
このコースの想定受講者、このコースで学ぶことを説明します。
想定受講生
自分のタスクやスケジュールの組み立て方を知りたい学生、新社会人~社会人3年目程度の方
今までなんとなくタスクやスケジュールを組み立てていたが、あらためて体系的な方法を学びたい方
コースのゴール
タスク分解の方法論を理解している
スケジュールを組み立てるための5つのステップを理解している
アローダイアグラムを活用したタスクの作業順序、作業期間、クリティカルパスの見極め方を理解している
代表的なスケジュール管理表の記載例や活用ツールについて知っている
受講に関する注意点を説明します。
ハンズオンが含まれるため、紙とペンをご用意ください。
用意が無くてもコース自体は受講可能です。
また、本コースは入門編となるため、中~大規模のプロジェクト計画やプロジェクトマネジメント全体に関わる難易度は取り扱いません。
あらかじめご了承ください。
このセクションで学ぶことを説明します。
タスクとは何か
スケジュールとは何か
タスクの定義を説明します。
タスクとは、「やるべきこと」や「行動」です。
そしてタスクには大小さまざまな「粒度」があります。
スケジュールの定義を説明します。
スケジュールとは、タスクをいつからやるか、いつまでにやるかという「予定」です。
このセクションのまとめ。
このセクションで学ぶことを説明します。
演習で実際に手を動かしながら、タスク分解の考え方を学ぶ
タスクを分解する目的を学びます。
分解の目的は「ヌケモレダブリなく」「把握管理しやすい単位に具体化」することです。
実際にタスクを分解する演習を行います。
身近な例を使ってタスクを分解する演習を行います。
演習の解答を説明します。
ロジックツリーについて学びます。
物事をツリー上に整理したものをロジックツリーといいます。
ロジックツリーにはいくつか種類があり、Whatツリー、Howツリー、Whyツリーが代表的です。
タスク分解演習のまとめ。
このセクションのまとめ。
このセクションで学ぶことを説明します。
演習で実際に手を動かしながら、スケジュールの立て方を学ぶ
スケジュールを立てる目的を学びます。
スケジュールを立てる目的は「いつ何をするのか」を整理し「実績の把握」と「今後の対応を検討」できる状態にすることです。
スケジュールを立てるときのステップを学びます。
全部で5つのステップを学びます。
タスクを分解する
タスク内容を定義する
作業順序を定義する
作業期間を見積もる
クリティカルパスを見極める
タスクを分解する方法のおさらい。
QAで質問があったタスク分解のコツを説明
タスク内容を定義する際の主要項目を学びます。
タスクの実施内容やゴールを定義します。
タスク名
ゴール
先行タスク
成果物
必要期間 など
作業順序を定義する方法を学びます。
タスクの依存関係を整理しつつつ作業順序を定義します。
タスクの依存関係には以下の4つがあります。
FS(Finish-Start):終了-開始
FF(Finish-Finish):終了-終了
SF(Start-Finish):開始-終了
SS(Start-Start):開始-開始
作業順序を実際に組み立てる演習を行います。
演習の解答結果を確認する。
作業期間の見積もり方法を学びます。
整理した作業順序を元に、作業期間を見積もります。
期間見積もりの代表的な2の手法を学びます。
PERTと呼ばれる以下2つの方法を学びます。
アローダイアグラム
プレジデンスダイアグラム
アローダイアグラムを用いて期間見積もりをする方法を学びます。
9つの手順のうち、手順1~手順5について学びます。
アローダイアグラムを用いて期間見積もりをする方法を学びます。
9つの手順のうち、手順6について学びます。
アローダイアグラムを用いて期間見積もりをする方法を学びます。
9つの手順のうち、手順7について学びます。
アローダイアグラムを用いた見積結果を確認します。
9つの手順のうち、手順8について学びます。
クリティカルパスについて学びます。
9つの手順のうち、手順9について学びます。
クリティカルパスとはスケジュールに影響が出る作業経路のことを指します。
クリティカルパス内のタスクが遅れてしまうと、スケジュール全体が遅れてしまいます。
つまり、クリティカルパス上のタスクは遅延しないように細心の注意を払う必要があります。
クリティカルパスを見極める演習を行います。
演習の回答結果を確認します。
このセクションのまとめ。
このセクションで学ぶことを説明します。
どのようなスケジュール管理表にスケジュールをまとめればよいのか
スケジュール管理に便利なツールやサービス
スケジュール管理の目的を学びます。
予定と実績を管理しタスクが先行/予定通り/遅延しているのかを把握することで、対策を打つことができます。
代表的なスケジュール管理表の例を学びます。
スケジュール管理表として有名なのはWBS(Work Breakdown Structure)をご紹介します。
WBSについて学びます。
WBSの記載内容について説明します。
世の中で利用されているスケジュール管理ツールを学びます。
講師が思うスケジュール管理の心構えについて解説します。
スケジュール管理は正しく情報を吸い上げ、実態を把握し、今後の見通しや対策を打つことが重要です。
このセクションのまとめ。
このセクションで学ぶことを説明します。
中~大規模チームのタスク・スケジュール作成の概観を学ぶ
中~大規模チームのスケジュールについて学びます。
マスタースケジュールからWBSまでのレベル感の違いを理解します。
スケジュールの記載イメージを学びます。
マスタースケジュールを記載する際のレベル感や、WBSを記載する際のレベル感を比較しながら学びます。
このコースで学んだことがどう活きるのかを学びます。
これまで学んだ基礎知識が、中~大規模プロジェクトのスケジュール立案に繋がることを学びます。
このセクションのまとめ。
このセクションで学ぶことを説明します。
UdemyBusinessを導入している某企業様向けに実施した、『タスク・スケジュール管理のTips』というテーマのウェビナー内容の共有
タスク・スケジュール管理の現場で起きがちな「計画を見通せない」という悩みについて解決策の例を学びます。
バックキャスティングの考え方
壁打ちの重要性
タスク・スケジュール管理の現場で起きがちな「バッファを食いつぶす」という悩みについて解決策の例を学びます。
学生症候群
パーキンソンの法則
バッファマネジメント
クリティカルパス
クリティカルチェーン
CCPM(クリティカルチェーンプロジェクトマネジメント)
タスク・スケジュール管理の現場で起きがちな「業務があふれて回らない」という悩みについて解決策の例を学びます。
マルチタスク
ポモドーロテクニック
アイゼンハワーマトリクス
優先順位
カンバン
ウェビナーの中でいただいたQAに対する回答。
このセクションのまとめ。
このコースのゴールの再確認と講師からのコメント。
タスク分解、スケジュール作成をもっと上手にできるようになりたい
日々の業務の中で、自分や人のタスクを分解したりスケジュールを作成する場面はたくさんありますよね。
しかし、方法論に従ってこれらができる人はどれくらいいるでしょうか。
『タスクに漏れがたくさんある』『スケジュールがうまく組み立てられない』『タスクの前後関係が整理できない』『行き当たりばったりな計画になっている』『スケジュール管理の前にそもそもスケジュールの作り方がわからない』など困った経験はないでしょうか。
感覚任せではなく、実践的な方法論を活用しよう
方法論を知っているのと知らないのとでは、できることや選択肢が大きく変わります。
本コースでは、『タスクの分解方法』『スケジュールの立て方』の入門的な方法論を解説します。
プロジェクトマネジメント、プロジェクトマネージャーへの入り口として
筋の良いタスク分解やスケジュール作成は、プロジェクトマネジメントの実践やプロジェクトマネージャーへの入り口です。
『将来的にプロジェクトマネジメントに携わりたい』、『プロジェクトマネージャーになりたい』方は、是非このコースを足掛かりにしてください。
【新規追加】タスク・スケジュール作成における生成AI活用術!
近年、ビジネスにおける生成AIの活用は、もはや避けて通れない潮流となっています。
本コースの主題である「タスク・スケジュール作成」の領域に特化し、あなたの業務の生産性を向上させるための「AI仕事術」を解説を追加しました。
・AIのベネフィットと活用時の心構え
・タスク・スケジュール作成における具体的なAI活用術
・明日から使える、3つの実践的な演習
このコースで学ぶタスク・スケジュール作成の原理原則と、それを補助するAI活用術を掛け合わせ、あなたの仕事を成功に導きましょう。
コースの全体構成
1.はじめに
コースの全体感を説明します。
1)コースの概要
2)受講に関する注意点
2.タスク・スケジュールとは何か
タスクとは何か、スケジュールとは何かのそもそもの定義を確認します。
1)タスクとは何か
2)スケジュールとは何か
3.タスクを分解してみよう
演習を交えながら、タスクを分解する考え方を学びましょう。
1)タスクを分解する目的
2)タスクを分解してみよう
3)ロジックツリー
4.スケジュールを立てよう
タスクからスケジュールを立てるためのステップを学びましょう。
1)スケジュールを立てる目的
2)スケジュールを立てるステップ
(1)タスクを分解する
(2)タスク内容を定義する
(3)作業順序を定義する
(4)作業期間を見積もる
(5)クリティカルパスを見極める
5.スケジュール管理表について学ぼう
代表的なスケジュール管理表の例や活用方法を学びましょう。
1)スケジュール管理表を作る目的
2)代表的なスケジュール管理表
(1)WBS
3)各種スケジュール管理ツール
4)スケジュール管理の心構え
6.中~大規模チームのタスク・スケジュール作成
入門編から少し背伸びをして、中~大規模チームにおけるタスク・スケジュール作成の方法を見てみましょう。
1)中~大規模チームのスケジュール
2)スケジュールの記載イメージ
3)このコースで学んだことがどう活きるのか
7.タスク・スケジュール管理のTips集
Udemy Businessをご活用いただいている某企業様向けに個別のウェビナーを開催しました。
その内容を本コースの受講生向けに共有します。
タスク・スケジュール作成に関する現場のお悩みあるあると解決策の例を紹介します。
1)計画を見通せない
2)バッファを食いつぶす
3)業務があふれて回らない
4)ウェビナーでいただいたQA
8.このコースのまとめ
最後に講師からひとこと。
9.生成AIを活用したタスク・スケジュール作成術
本コースで学ぶ領域における、生成AI活用のユースケースと実践方法を解説します。
1)生成AI活用の心構え
2)なぜ生成AI時代にタスク・スケジュール作成の基礎を学ぶのか
3)タスク・スケジュール作成における具体的なAI活用術
4)【演習1】AIとの対話によるWBS作成
5)【演習2】AIによるWBSの抜け漏れレビュー
6)【演習3】競合製品の調査と報告
【更新履歴】
2025/07 新規セクション:『生成AIを活用したタスク・スケジュール作成術』を追加
2024/01 新規セクション:『【確認テスト】コースの理解度をチェックしよう』を追加
2023/08 新規セクション:『おまけ:タスク・スケジュール管理のTips集』を追加
2021/11 新規レクチャー:『タスク分解のコツ』を追加
2020/12 新規セクション:『中~大規模チームの タスク・スケジュール作成』を追加
2020/12 一部演習問題のスライド誤記を修正