【Nhập môn】 Quản lý dự án: Tạo tác vụ và lịch trình cơ bản

Khóa học này là phiên bản tiếng Việt của khóa học "【超入門】プロマネが教えるタスク・スケジュール作成の基礎" do ông Nobuyuki Nishimura, một giảng viên người Nhật Bản trên Udemy và là chuyên gia quản lý dự án với hơn 100.000 học viên trên toàn thế giới, thực hiện.
Bạn có thể học toàn bộ nội dung khóa học, vốn đã được 30.000 người trên toàn thế giới tham gia, hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn đã gặp nhiều tình huống cần phân tích nhiệm vụ hoặc lập lịch trình cho bản thân hoặc đội nhóm. Tuy nhiên, có bao nhiêu người trong chúng ta thực sự áp dụng các phương pháp một cách bài bản?

Bạn đã từng gặp phải những vấn đề như:

• Bỏ sót nhiệm vụ?

• Không thể lập lịch trình hiệu quả?

• Không sắp xếp được thứ tự công việc hợp lý?

• Lập kế hoạch theo kiểu ngẫu hứng?

• Không biết bắt đầu lập lịch trình từ đâu?

Nếu những điều trên quen thuộc, đã đến lúc áp dụng các phương pháp thực tiễn thay vì dựa vào cảm giác.

Khóa học nhằm mục đích để bạn cải thiện khả năng phân tích nhiệm vụ và lập lịch trình hiệu quả hơn.

Cấu trúc khóa học

1. Giới thiệu

• Tóm lược toàn cảnh khóa học.

  1. Tổng quan khóa học.

  2. Lưu ý khi tham gia.

2. Khái niệm về tác vụ và lịch trình

• Tìm hiểu định nghĩa cơ bản về tác vụ và lịch trình.

  1. Tác vụ là gì?

  2. Lịch trình là gì?

3. Phân tích tác vụ

• Học cách phân tích tác vụ thông qua bài thực hành.

  1. Mục tiêu của việc phân tích tác vụ.

  2. Thực hành phân tích tác vụ.

  3. Ứng dụng cây logic.

4. Lập lịch trình

• Tìm hiểu các bước để lập lịch trình từ tác vụ.

  1. Mục tiêu của việc lập lịch trình.

  2. Các bước lập lịch trình:

     • Phân tích tác vụ.

     • Định nghĩa nội dung tác vụ.

     • Định nghĩa thứ tự công việc.

     • Ước lượng thời gian thực hiện.

     • Xác định đường tới hạn (Critical Path).

5. Tìm hiểu về bảng quản lý lịch trình

• Học cách sử dụng các bảng quản lý lịch trình phổ biến.

  1. Mục tiêu của việc tạo bảng quản lý lịch trình.

  2. Các loại bảng quản lý lịch trình:

     • WBS (Cấu trúc phân chia công việc).

  3. Công cụ quản lý lịch trình.

  4. Tư duy quản lý lịch trình.

6. Lập lịch trình cho đội nhóm vừa và lớn (bổ xung)

• Tham khảo cách lập lịch trình cho đội nhóm vừa và lớn.

  1. Lịch trình cho đội nhóm vừa và lớn.

  2. Hình dung về việc thiết kế lịch trình.

  3. Ứng dụng những điều đã học vào thực tế.

7. Bí quyết quản lý tác vụ và lịch trình (bổ xung)

• Chia sẻ các mẹo thực tiễn trong quản lý tác vụ và lịch trình.

  1. Khó khăn trong dự đoán kế hoạch.

  2. Quá tải nhiệm vụ.

  3. Giải pháp thực tiễn từ các câu hỏi và trả lời.

8. Tổng kết khóa học

• Lời kết từ giảng viên.