Databases vs spreadsheets

Español [automático] Bienvenido de nuevo a nuestro curso escolar en esta lección. Hablaremos sobre las diferencias entre las bases de datos y las hojas de cálculo. Pero primero me gustaría pedirte un favor. Estaría muy agradecido si pudieras ir al tablero del curso que es fácil de hacer. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic aquí y dejar una calificación para el curso. Esto significará mucho para mí y ayudará a otros estudiantes a saber que vale la pena tomar este curso. La razón por la que te pido que hagas esto ahora es que este es un curso extenso y la mayoría de las personas no completa todas las lecciones de una vez y finalmente se olvida de dejar de hablar, así que hazlo ahora. Solo debería tomar unos segundos y realmente validará nuestros esfuerzos. Muchas gracias por esto OK. Ahora que lo he dicho, continuemos con la comparación entre las bases de datos y las hojas de cálculo. Estupendo. Ahora entendemos por qué las personas usan las bases de datos. Sin embargo, me imagino a algunos de sus usuarios de Excel y todavía me imagino una hoja de cálculo de Excel. Cuando hablamos de datos tabulares, no hagas eso. Las bases de datos de tablas de datos y las hojas de cálculo de Excel son cosas diferentes. En esta conferencia, nos centraremos en las diferencias entre las hojas de cálculo y las bases de datos. Este ejercicio será relevante no solo para los usuarios actuales de Excel aquellos de ustedes que no usen Excel regularmente aún tendrán la oportunidad de comprender las ventajas y desventajas de usar bases de datos u hojas de cálculo. OK, comencemos con la definición. ¿Qué es una hoja de cálculo? Es un Ledger electrónico una versión electrónica de hojas de trabajo de contabilidad en papel. Fue creado para facilitar a las personas que necesitaban almacenar su información contable en forma de tabla de forma digital, por lo que es posible crear tablas en una hoja de cálculo. Esta es una razón por la que algunas personas creen que las hojas de cálculo y las bases de datos son intercambiables, mientras que en realidad no existen similitudes entre las dos. Ambos pueden contener una gran cantidad de datos tabulares y pueden usar datos existentes para hacer cálculos. En tercer lugar, ni una sola persona usa hojas de cálculo ni bases de datos. Muchos usuarios trabajarán con los datos. Las diferencias entre las dos formas de almacenamiento de datos radican en la forma en que se implementan estas tres características. OK, imagina una hoja de cálculo. Cada célula se trata como una entidad única. Puede almacenar cualquier tipo de información, una fecha, un valor entero, un nombre de cadena y, a continuación, no solo podemos tener diferentes tipos de valores en varias celdas, sino que también podemos aplicar un formato específico a estas celdas. Esto no es inherente a las bases de datos. Solo contienen datos sin procesar. Cada celda es un contenedor de un solo valor de datos. Es la información más pequeña que hay. Debe preestablecer el tipo de datos contenidos en un determinado campo. Esta característica evita errores inadvertidos, por ejemplo, en un campo que contiene valores de fecha si el usuario intenta insertar una cadena. El software mostrará un error y ella tendrá la oportunidad de corregirse a sí misma. Esto no sucederá en Excel si inserta una cadena en la columna con los valores de fecha. No obtendrá un mensaje de error en Excel. Almacenará el valor de la cadena en una hoja de cálculo. Los datos se pueden almacenar en una celda mientras se encuentran en una base de datos. Los datos se almacenan en un registro de una tabla, lo que significa que debe contar los registros en una tabla para expresar cuánto tiempo la tabla de datos no es el número de celdas y eso es todo. No puede elegir un color o tamaño de fuente. Lo único que te importa es la información que se almacena. No te importa formatear. Nuestro objetivo principal es guardar los números. Otra diferencia sustancial es que en una hoja de cálculo diferentes celdas pueden contener cálculos tales como funciones y fórmulas. Esto significa que si desea combinar dos enteros, el resultado se almacenará en otra celda de una base de datos. Todos los cálculos y operaciones se basan en los datos existentes y se realizan después de su recuperación. Hay una característica específica llamada vistas similares a las tablas en las que puede hacer un cálculo. Estos objetos también contienen columnas que pueden significar columnas normales como las que están en las tablas o podrían contener un cierto tipo de cálculo. No hay manera de que pueda confundir un registro de datos con un cálculo. Las características de la base de datos mencionadas hasta ahora mejoraron la integridad de los datos. Puede almacenar diferentes tipos de datos en el mismo campo y es poco probable que alguien confunda un valor de datos con el resultado de un cálculo, especialmente en grandes conjuntos de datos. La integridad de los datos es una gran ventaja cuando se trabaja con bases de datos. Naturalmente, puede pensar que una hoja de cálculo puede contener varias hojas de trabajo, por lo que puede crear tablas en las hojas de trabajo y luego usar las hojas de trabajo para crear relaciones entre las tablas. ¿Por qué molestarse en usar bases de datos relacionales? Bueno, en una hoja de cálculo esas relaciones serán lógicamente limitadas. En lugar de configurar hojas de cálculo u hojas de cálculo, se pueden establecer relaciones entre las tablas y esto aumentará el rendimiento de las operaciones. Aumentar la velocidad con la que puede manipular su conjunto de datos, aunque poderoso en muchas circunstancias. Las hojas de cálculo tienen sus limitaciones. Excel no es capaz de manejar más de 1 millón de filas de datos. Esto inmediatamente nos induce a buscar una solución. Por lo general, la solución es usar bases de datos. Estamos teniendo 2 5 o 10 millones de registros, no es un problema referirnos a la propiedad multiusuario. Las hojas de cálculo están retrasadas. Esencialmente, cada persona debe actualizar su propia hoja de cálculo con nuevos datos. Por ejemplo, si hay una nueva compra para registrar o un apellido en la tabla del cliente para corregir, cada usuario debe realizar estos cambios de forma manual. Se podría pensar justificadamente que Google Docs en la última versión de Office resuelve este problema, pero lo hacen solo parcialmente en Google Docs. Es posible que tenga problemas para descubrir quién cambió o eliminó la información incorrectamente, lo que a menudo lleva a una situación engorrosa donde las personas tienen dificultades para organizar sus tareas, en lugar de ver en el lenguaje de control de datos que las bases de datos proporcionan una estructura estable que controla los permisos de acceso y restricciones de usuario Una persona puede hacer un cambio que sea visible para todos al instante. Esta función aumenta la eficacia y la coherencia de los datos cuando se utilizan bases de datos. Tener en cuenta la integridad de los datos y la coherencia de los datos mediante bases de datos elimina la información duplicada, que es otra forma de ahorrar espacio y aumentar la eficiencia. Mira la tabla de clientes. Usted sabe que un nombre y apellido determinado corresponde a una dirección de correo electrónico única. Entonces, si sabe que John McKinley ha cambiado su correo electrónico y está utilizando una hoja de cálculo llena de datos, puede cambiar la dirección de correo electrónico una vez y accidentalmente perder la actualización de la misma dirección en otro registro. Esto puede conducir a errores inadvertidos. Se pueden evitar al usar una base de datos relacional. Un usuario acreditado solo necesita acceder a la tabla del cliente y cambiar. La dirección de correo electrónico de John McKinley allí. Solo una vez, esta operación no solo ahorrará tiempo, sino que también anticipará en consistencia. Entonces, lo que discutimos en esta lección se destaca por qué las bases de datos son un mejor entorno para almacenar y hacer un seguimiento de los datos cuando se trabaja con múltiples dimensiones y grandes cantidades de datos. Las hojas de cálculo también tienen sus ventajas. Son una excelente herramienta que nos permite llevar a cabo un análisis exhaustivo pero para una recuperación y actualización más sencilla de la data data. Consistencia de los datos. Integridad de datos. Seguridad y seguridad. Las bases de datos relacionales son definitivamente la estructura para optar por almacenar gran cantidad de datos sin procesar. separando los datos de la forma en que se muestra para el análisis. Como viste, sería una buena idea dejar de tratar de visualizar las tablas de datos en forma de hojas de cálculo. Ellos son diferentes. Estén atentos para la próxima conferencia en la que ofreceremos más terminología de bases de datos. Gracias por ver.