
Bienvenida y presentación de los contenidos y temática del curso.
Explicación de la estructura del curso, como bajar los materiales que uso en las clases y de los requisitos en cuanto a con que versiones de Excel se puede seguir el curso.
Identificar las razones por las que son necesarias las Tablas Dinámicas y sus ventajas frente a las fórmulas clásicas de Excel.
Conocer las características que debe cumplir un buen origen de datos para una Tabla Dinámica y los errores y problemas más habituales a la hora de preparar orígenes de datos para una Tabla Dinámica.
Dar los pasos básicos para la creación y configuración de una Tabla Dinámica. Utilización de las zonas de filas y columnas para agrupar por un solo campo y cambio del formato numérico de los resultados.
Entre otras cosas aprenderá el funcionamiento por defecto de los diferentes tipos de datos a la hora de ser añadidos a las zonas de las Tablas Dinámicas, a configurar el panel de campos, a aplicar formatos numéricos a la zona de valores y a configurar los títulos de los campos que forman parte de la Tabla Dinámica.
Entender y configurar el proceso de actualización de una Tabla Dinámica y su cache de datos.
Identificar las ventajas que tiene utilizar Tablas de Excel como orígenes de datos de una Tabla Dinámica.
Conseguir crear tablas dinámicas con diferentes caches para evitar que tengan las mismas opciones de agrupamiento y se actualicen al mismo tiempo.
Descripción de la prueba teórico práctica que realizarás en el siguiente punto. Aquí puedes descargar el archivo de Excel que necesitas para realizar la prueba.
Presentación de los contenidos de la sección, en esta ocasión dedicada a conocer las diferentes posibilidades que tenemos para obtener resultados diferentes a la suma.
Aprenderá a cambiar el tipo de cálculo que se realiza en la zona de resultados para contar celdas con datos y así obtener el número de elementos que hay agrupados por los campos de filas y columnas. Identificar los errores más habituales a la hora de contar celdas.
Aprenderá a crear agrupamientos con varios campos en las zonas de filas y columnas y a mostrar varios resultados a la vez en las Tablas Dinámicas.
Aprenderá a utilizar la configuración de los campos de valores para mostrar otros resultados diferentes a la suma y al contar. Por ejemplo veremos como obtener medias y valores máximos.
El estudiante aprenderá a cambiar la manera en la que se visualizan los resultados en las Tablas Dinámicas, en concreto usaremos algunas de las opciones disponibles para mostrar porcentajes. Por ejemplo porcentajes generales, de fila y de columna.
El estudiante aprenderá a calcular diferencias entre diferentes elementos de un campo, tanto en número como porcentual.
Aprenderá a crear totales parciales que se van acumulando en las diferentes filas que se agrupan en la zona de filas y a calcular la posición que ocupa un dato en un conjunto de datos.
Aprenderá a configurar las diferentes zonas de una Tabla Dinámica que nos ofrecen totales de forma automática.
Aprenderá a crear campos que no están disponibles en el origen de datos pero que se pueden obtener realizando cálculos con los datos existentes.
Aprenderá a utilizar funciones en las fórmulas de un campo calculado, en concreto usaremos la función SI con la que decidiremos que porcentaje les corresponde a unos comerciales dependiendo de sus ventas.
Aprenderá a crear filas de resultados utilizando los datos disponibles en la Tabla Dinámica.
Descripción de la prueba y enlaces para descargar los documentos necesarios para responder a las preguntas.
Aprenderá a utilizar todas las opciones de agrupamiento de resultados y de configuración de las tablas dinámicas.
Aprenderá a utilizar algunas opciones que nos permitirán trabajar de forma más cómoda con las tablas dinámicas.
Aprenderá a agrupar los resultados de una Tabla Dinámica por fechas, años, meses, trimestres, semanas, etc...
Aprenderá a agrupar por horas y minutos los resultados de una Tabla Dinámica.
Aprenderá a agrupar por rangos de valores numéricos: Edades, dinero, etc...
Aprenderá a crear agrupamientos personalizados para cuando la información por la que queremos agrupar no está en los orígenes de datos.
Aprenderá a cambiar las opciones generales que definen el aspecto y estructura de una Tabla Dinámica.
Aprenderá todas las opciones disponibles en las Tablas Dinámicas para ordenar la información y aplicar filtros.
Aprenderá las opciones básicas para ordenar los datos de una Tabla Dinámica.
Aprenderá a ordenar la información de una Tabla Dinámica de forma manual y creando listas personalizadas para crear nuestros propios sistemas de ordenación.
Aprenderá a aplicar filtros añadiendo campos a la zona de filtros.
Aprenderá a filtrar tablas dinámicas creando segmentaciones de datos y conocerá todas las opciones de configuración de estas.
Aprenderá a controlar varias tablas dinámicas desde una misma segmentación de datos.
Aprenderá a aplicar filtros de fecha usando escalas de tiempo.
Aprenderá a aplicar filtros de etiquetas, valores y fechas, tanto en filas como en columnas.
Aprenderá a aplicar varios filtros en diferentes campos y en un mismo campo aprenderá a aplicar a la vez filtros de etiquetas y valores.
Descripción de la prueba y enlaces para descargar los documentos necesarios para responder a las preguntas.
Aprenderá a destacar los resultados mediante el uso de Gráficos Dinámicos y Formatos Condicionales.
Aprenderá a crear gráficos dinámicos de columnas agrupadas y apiladas.
Aprenderá a configurar el estilo y la apariencia de los gráficos dinámicos.
Aprenderá a utilizar las opciones de filtrado de un Gráfico Dinámico y como configurar uno para que muestre dos resultados diferentes usando dos ejes.
Aprenderá a destacar resultados de una tabla dinámica mediante el uso de formatos condicionales.
Aprenderá a utilizar datos externos para la creación de tablas dinámicas y su transformación usando Power Query cuando así sea necesario.
Aprenderá a cargar datos de Access en una Tabla Dinamica y a configurar su actualización automática cada X minutos.
Aprenderá a identificar cuando es necesario utilizar Power Query para alimentar de datos una Tabla Dinámica.
Aprenderá a modificar, transformar y preparar lo datos de una Base de Datos en Power Query, para poder ser utilizados en una Tabla Dinámica.
Aprenderá a instalar y utilizar Power Query en Excel 2010 y 2013 para poder transformar los datos que llegarán a una Tabla Dinámica.
Aprenderá a cargar los datos de archivos de texto o CSV en una Tabla Dinámica usando y sin usar Power Query.
Aprenderá a cargar y combinar los datos de los archivos contenidos en una carpeta, para su posterior utilización en una tabla dinámica usando Power Query.
Aprenderá a crear Tablas Dinámicas cuyo origen de datos son varias tablas de Excel.
Aprenderá a consolidar varias tablas de información en una sola tabla para poder ser usada en una Tabla Dinámica usando la función BuscarV.
Aprenderá a identificar la necesidad de los modelos de datos internos y sus conceptos básicos, tales como las tablas y relaciones que los componen.
Aprenderá a crear modelos de datos en Power Pivot estableciendo relaciones entre diferentes tablas para poder ser usadas en una Tabla Dinámica.
Aprenderá a crear modelos de datos en Power Pivot estableciendo relaciones entre diferentes tablas para poder ser usadas en una Tabla Dinámica.
Aprenderá a crear modelos de datos sin el complemento Power Pivot en las versiones que no está disponible.
Aprenderá a descargar, instalar y usar Power Pivot en Excel 2010 para crear modelos de datos en Excel.
Aprenderá a automatizar el trabajo con tablas dinámicas para evitar repetir los pasos que se hacen en su configuración y aplicación de filtros.
Aprenderá a automatizar la creación y configuración de una tabla dinámica desde cero.
Aprenderá a automatizar el tipo de cálculo que se muestra en una tabla dinámica. Creará unos botones que cambiará entre el resultado del total y el de contar.
Aprenderá a automatizar con macros la aplicación de filtros, en concreto el filtro superiores/inferiores.
Aprenderá a modificar el funcionamiento de un filtro usando programación con VBA.
Presentación y explicación de los objetivos del ejercicio. Descarga de los archivos necesarios.
Aprenderá a filtrar los datos que se usarán en una tabla dinámica usando Power Query.
Creará las tablas dinámicas que posteriormente se usarán como base de los gráficos dinámicos.
Aprenderá a crear gráficos dinámicos e incluso diseñará un gráfico con doble eje.
Aprenderá a diseñar un Cuadro de Mando insertando formas, gráficos dinámicos y segmentaciones de datos.
Aprenderá a crear botones que al ser pulsados aplicarán filtros. Utilizará controles de formulario y Macros.
Aprenderá a crear un botón que al ser pulsado actualizará los datos que se muestran en el Cuadro de Mando.
Mediante el uso de controles ActiveX y programación controlaremos la actualización del Dashboard de forma automática.
Aprenderá a utilizar un SpinButton para controlar el tiempo que debe pasar para actualizar automáticamente los datos del Dashboard y a desactivar algunas opciones de los gráficos y la hoja de Excel para que el conjunto luzca mejor.
Si de algo puede presumir Excel, es de su capacidad para obtener estadísticas, resultados matemáticos y seguro que en lo primero que has pensado es, en sus fórmulas, más en concreto en las funciones que podemos usar dentro de esas fórmulas. Pero que pensarías si te digo que no son la herramienta más potente que tiene Excel para realizar ese tipo de trabajos, que hay otra. Y, además esa herramienta permite obtener los resultados sin crear fórmulas, sin escribir una sola fórmula de Excel, simplemente haciendo clics con el ratón... Bueno pues no estoy loco ni te estoy engañando, esa herramienta son las Tablas Dinámicas.
Son la herramienta más potente de análisis de datos y el camino fácil sería deciros que sirven para obtener estadísticas, pero la realidad es que son algo más que eso. Con las Tablas Dinámicas, Excel pone en vuestras manos una herramienta capaz de analizar millones de filas de datos, para obtener resultados individuales o tablas comparativas con diferentes datos o criterios. Son la herramienta definitiva para convertir tus datos en información, en respuestas, en estadísticas con las que tomar decisiones o detectar las razones del porqué de esos resultados.
Al finalizar el curso, seréis capaces de:
Todo lo anterior es lo que ofrece la herramienta por sí sola y lo que se suele explicar en cualquier curso sobre el tema, con más o menos detalle. Pero yo he querido ir más allá y os ofrezco una parte final del curso en la que veremos temas muy importantes relacionadas con ellas, gracias a los que podréis:
Todos estos puntos principales y más que podéis ver en el programa del curso, forman el que creo que es el curso de Tablas Dinámicas más completo que jamás he creado.