Outlook 2010 - Curso Completo con Profesor Certificado

Aprende a gestionar eficientemente tus correos, tareas y contactos con los distintos módulos y comandos de Outlook.
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About This Course

Published 11/2014 Spanish

Course Description

Descubre todas las funcionalidades de Outlook de la mano de un profesor certificado por Microsoft como Microsoft Office Master Specialist.

Con este curso aprenderás a gestionar y organizar eficientemente el correo para optimizar tu tiempo gracias a los diferentes módulos del programa Outlook.

Podrás dar un gran salto de calidad en la creación de contenido a través de los distintos comandos del programa. Veremos cómo usar reglas, gestionar conversaciones, utilizar opciones anti-spam, optimizar la organización de tus reuniones de equipo, citas y eventos, dirigir el avance de tus tareas y las de tu equipo, administrar tu red de contactos y mucho más.

¡Toma este curso ahora y aumenta tu valor dentro del mercado laboral!

OPTIMIZA TU OUTLOOK CON PROFESOR CERTIFICADO

I. La interfaz de Outlook 2010

  1. Parte superior de la interfaz

  2. Parte central de la interfaz

  3. Parte inferior de la interfaz

  4. La vista backstage

  5. Las opciones de Outlook - Correo

  6. Las opciones de Outlook - Calendario

  7. Las opciones de Outlook - Avanzado

  8. Las otras opciones de Outlook

  9. Personalizar la cinta de opciones

  10. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

II. Añadir, borrar y configurar cuentas

  1. Añadir una cuenta de correo electrónico

  2. Agregar una cuenta Outlook (Ex Hotmail)

  3. Configurar manualmente las opciones del servidor

  4. Configuración de la cuenta

III. Las vistas

  1. Los accesos directos de la barra de estado

  2. Cambiar a la vista lista

  3. Organizar las listas

  4. Crear vistas personalizadas

IV. Herramientas de búsqueda y ayuda

  1. El buscador

  2. Otras herramientas de búsqueda y ayuda

  3. Carpetas de búsqueda

  4. Estado de la carpeta

  5. Obtener más ayuda

V. Etiquetas de elementos

  1. Las categorías de color

  2. Marcar elementos

  3. Nivel de confidencialidad e importancia del mensaje

  4. Cambiar el estado de lectura

VI. Crear contenido y aplicar un formato

  1. Aplicar un formato

  2. Aplicar estilos

  3. Temas

  4. Insertar elementos gráficos

  5. Hipervínculos

VII. El módulo Correo

  1. Enviar un mensaje

  2. Opciones de votación y seguimiento

  3. Más opciones

  4. Adjuntar un archivo

  5. La ficha Revisar

  6. Firmas

  7. Pasos rápidos

  8. Gestionar el tamaño del buzón

  9. Gestionar Conversaciones

  10. Guardar los mensajes y los documentos adjuntos

  11. Crear una regla

  12. Gestionar reglas

  13. Gestionar el correo no deseado

VIII. El módulo Contactos

  1. Crear contactos

  2. Más opciones para la creación de contactos

  3. Gestionar contactos

  4. Editar una tarjeta de presentación

  5. Crear y gestionar grupos de contactos

IX. El módulo Calendario

  1. El módulo Calendario

  2. Crear nuevos calendarios y grupos de calendarios

  3. Cambiar la apariencia de mis calendarios

  4. Programar citas

  5. Crear eventos

  6. Configurar la periodicidad

  7. Privacidad y otras opciones de citas y eventos

  8. Crear Reuniones

  9. Aceptar o rechazar la convocatoria

  10. Otras opciones

X. El módulo Tareas

  1. Crear tareas

  2. Establecer una periodicidad

  3. Acceder a nuestras tareas

  4. Crear una carpeta de tareas

  5. Asignar y recibir tareas

  6. Finalizar tareas

XI. El módulo Notas

  1. Crear y ver notas

  2. Organizar, asignar y reenviar notas

XII. El módulo Diario

  1. Guardar entradas automáticamente

  2. Guardar entradas manualmente

XIII. Fuentes RSS e impresión

  1. Recibir y organizar Fuentes RSS

  2. Imprimir elementos de Outlook

What are the requirements?

  • Los estudiantes del curso deben disponer del programa Outlook para poder seguir óptimamente el curso.

What am I going to get from this course?

  • Mantener limpia y organizada tu bandeja de entrada.
  • Gestionar el correo no deseado.
  • Optimizar tu tiempo y tu organización a través del uso de reglas.
  • Organizar tus reuniones de equipo, citas y eventos .
  • Repetir automáticamente una cita a intervalos regulares.
  • Gestionar tu red de contactos.
  • Crear correos profesionales con firmas, plantillas e ilustraciones.
  • Personalizar la herramienta según tus necesidades y tus gustos.
  • Crear carpetas de búsqueda y optimizar tu tiempo.
  • Recibir fuentes RSS en Outlook.
  • Instalar cuentas corporativas, Hotmail, Gmail, YahooMail, etc.
  • Archivar tus correos y liberar espacio.

What is the target audience?

  • Este curso está dirigido a toda persona que quiera aprender a optimizar eficientemente su tiempo a la hora de gestionar sus correos con Outlook a la vez que aprender técnicas para crear contenido de calidad y automatizar procesos.

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Curriculum

Esquema
Preview
01:30
Introducción
Preview
00:20
Section 1: La interfaz de Outlook 2010
Objetivos de la sección
Preview
00:12
02:00

En esta clase voy a aprender a:

  • Encontrar la cinta de opciones, sus fichas, grupos y comandos.
  • Expandir o minimizar la cinta de opciones.
  • Encontrar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido.
03:58

En esta clase voy a aprender a:

  • Descubrir los paneles de los diferentes módulos.
  • Navegar en la interfaz.
00:39

En esta clase voy a aprender a:

  • Encontrar la barra de estado.
  • Encontrar y personalizar la barra de estado.
  • Encontrar la barra de vista y la barra de zoom.
00:40

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a la vista backstage y a sus comandos.
03:39

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a las opciones de Outlook.
  • Descubrir el panel “Correo”.
01:54

En esta clase voy a aprender a:

  • Descubrir el panel “Calendario”.
03:06

En esta clase voy a aprender a:

  • Descubrir el panel “Avanzado”.
02:32

En esta clase voy a aprender a:

  • Descubrir los otros paneles.
02:43

En esta clase voy a aprender a:

  • Desactivar/Activar las fichas.
  • Añadir/Quitar fichas, grupos y comandos a la cinta de opciones.
02:01

En esta clase voy a aprender a:

  • Añadir nuevos comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.
00:13

Pasos a realizar:

  1. Añadir una ficha, un grupo y 2 comandos a la cinta de opciones.
  2. Añadir dos comandos y un separador a la barra de herramientas.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 2: Añadir, borrar y configurar cuentas
Objetivos de la sección
Preview
00:18
02:02

En esta clase voy a aprender a:

  • Añadir una cuenta de correo electrónico – Ejemplo: Gmail.
02:48

En esta clase voy a aprender a:

  • Instalar el Outlook Hotmail conector.
  • Añadir una cuenta de correo electrónico – Ejemplo: Outlook.
02:24

En esta clase voy a aprender a:

  • Añadir una cuenta de correo electrónico corporativa.
03:37

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a la configuración de la cuenta.
  • Cambiar la configuración de una cuenta.
  • Eliminar una cuenta y un archivo de datos.
  • Establecer una cuenta como predeterminada.
  • Cambiar la carpeta de entrega.
00:19

Pasos a realizar:

  1. Instalar una cuenta de correo tipo Gmail o Yahoo Mail.
  2. Instalar el Outlook Hotmail Connector y agregar una cuenta.
  3. En caso de tener una cuenta de correo corporativa, añadir esta cuenta al Outlook.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 3: Las vistas
Objetivos de la sección
Preview
00:18
02:31

En esta clase voy a aprender a:

  • Personalizar la barra de estado.
  • Cambiar de vista a través de los iconos de la barra de estado.
  • Cambiar de vista a través de la cinta de opciones.
  • Cambiar el tamaño de los diferentes paneles.
01:06

En esta clase voy a aprender a:

  • Cambiar la vista.
03:40

En esta clase voy a aprender a:

  • Cambiar la organización de los elementos.
  • Editar las columnas.
  • Quitar/Agregar un encabezado.
01:12

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear y guardar vistas personalizadas.
  • Administrar las vistas.
00:12

Pasos a realizar:

  1. En cualquier módulo a partir de la vista lista, ordenar la información y los encabezados.
  2. Guardar la nueva vista como vista personalizada.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 4: Herramientas de búsqueda y ayuda
Objetivos de la sección
00:15
01:47

En esta clase voy a aprender a:

  • Encontrar un elemento.
  • Cambiar el ámbito de búsqueda.
  • Ver los resultados de una búsqueda reciente.
00:46

En esta clase voy a aprender a:

  • Filtrar los correos electrónicos.
  • Buscar un contacto.
01:26

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear y configurar una carpeta de búsqueda.
  • Eliminar un mensaje.
00:22

En esta clase voy a aprender a:

  • Entender los diferentes estados de carpetas.
00:56

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a las ayudas de Microsoft.
00:08

Pasos a realizar:

  1. Crear una carpeta de búsqueda.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 5: Etiquetas de elementos
Objetivos de la sección
00:17
02:45

En esta clase voy a aprender a:

  • Asignar una categoría de color.
  • Personalizar el clic rápido.
  • Crear una nueva categoría de color.
02:59

En esta clase voy a aprender a:

  • Realizar el seguimiento de un elemento.
  • Establecer el clic rápido.
  • Añadir un aviso.
  • Asignar un seguimiento a un correo saliente.
02:08

En esta clase voy a aprender a:

  • Configurar la importancia y la confidencialidad de un mensaje.
00:56

En esta clase voy a aprender a:

  • Aplicar el estado No leído/Leido a un mensaje.
00:11

Pasos a realizar:

  1. Crear una nueva categoría de color y establecerla como clic rápido.
  2. Marcar un correo con un seguimiento.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 6: Crear contenido y aplicar un formato
Objetivos de la sección
00:14
01:33

En esta clase voy a aprender a:

  • Seleccionar un formato.
  • Cambiar el formato de los caracteres y de los párrafos.
01:30

En esta clase voy a aprender a:

  • Aplicar un estilo.
  • Crear un nuevo estilo.
  • Modificar un estilo.
01:50

En esta clase voy a aprender a:

  • Aplicar un tema.
  • Crear un tema personalizado.
02:30

En esta clase voy a aprender a:

  • Insertar elementos gráficos.
  • Dar formato a un elemento gráfico.
02:07

En esta clase voy a aprender a:

  • Insertar, modificar y eliminar un hipervínculo.
00:23

Pasos a realizar:

  1. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Cambiar el color de los caracteres.
  3. Crear un nuevo estilo a partir del texto creado.
  4. Aplicar un efecto negrita a algunos caracteres.
  5. Insertar una imagen prediseñada.
  6. Aplicar un hipervínculo a esta imagen.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 7: El módulo Correo
Objetivos de la sección
00:18
02:30

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear y enviar un nuevo mensaje de correo electrónico.
  • Activar el campo “Copia oculta”.
  • Definir el emisor y el destinatario.
  • Utilizar la lista de Autocompletar.
  • Guardar el mensaje como borrador.
  • Guardar los elementos enviados en una carpeta especifica.
01:50

En esta clase voy a aprender a:

  • Solicitar una confirmación de entrega o lectura.
  • Añadir botones de voto.
00:56

En esta clase voy a aprender a:

  • Dirigir respuestas a un correo específico.
  • Retrasar la entrega de un mensaje.
00:47

En esta clase voy a aprender a:

  • Adjuntar un archivo.
02:39

En esta clase voy a aprender a:

  • Revisar la ortografía y la gramática del texto.
  • Buscar sinónimos.
  • Traducir el texto.
02:18

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear y editar una firma.
  • Asignar una firma a un correo específico.
  • Asignar una firma a situaciones específicas.
02:16

En esta clase voy a aprender a:

  • Configurar y administrar los pasos rápidos.
02:58

En esta clase voy a aprender a:

  • Ver el tamaño del buzón.
  • Autoarchivar elementos.
  • Vaciar una carpeta.
02:20

En esta clase voy a aprender a:

  • Mostrar mensajes en conversaciones.
  • Configurar las conversaciones.
  • Limpiar e ignorar una conversación.
01:29

En esta clase voy a aprender a:

  • Guardar un archivo adjunto.
  • Guardar un mensaje.
03:41

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear una nueva regla.
  • Establecer las condiciones.
01:09

En esta clase voy a aprender a:

  • Editar una regla.
  • Copiar una regla.
  • Eliminar una regla.
03:30

En esta clase voy a aprender a:

  • Configurar las opciones para el correo no deseado.
00:10

Pasos a realizar:

  1. Crear una regla para que cada mensaje que llegue de un correo electrónico específico llegue a una nueva carpeta personalizada.
Prueba de comprensión
4 questions
Necesitamos contar con tu opinión
00:18
Section 8: El módulo Contactos
Objetivos de la sección
00:14
02:20

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear un nuevo contacto.
  • Rellenar su ficha.
02:24

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear un contacto de la misma compañía.
  • Crear un contacto basado en otro contacto.
  • Agregar el emisor de un email como contacto.
02:25

En esta clase voy a aprender a:

  • Cambiar el orden predeterminado.
  • Reenviar un contacto.
01:53

En esta clase voy a aprender a:

  • Editar la información de la tarjeta de presentación.
  • Añadir una fotografía.
  • Cambiar el color de fondo.
02:48

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear un grupo de contactos.
  • Agregar miembros.
  • Quitar integrantes.
  • Mandar un correo electrónico a los miembros de un grupo.
00:18

Pasos a realizar:

  1. Crear un nuevo contacto.
  2. Crear un segundo contacto a partir del primero.
  3. Editar la tarjeta de presentación del primer contacto.
  4. Crear un grupo de contacto en el cual insertaremos los contactos creados.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 9: El módulo Calendario
Objetivos de la sección
00:13
01:46

En esta clase voy a aprender a:

  • Mostrar las diferentes vistas.
  • Mostrar un día especifico.
  • Mostrar una semana específica.
  • Mostrar un mes específico.
02:05

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear un nuevo calendario.
  • Crear un grupo de calendarios.
01:22

En esta clase voy a aprender a:

  • Editar un calendario.
  • Superponer diferentes calendarios.
  • Abrir la vista “Programación”.
03:11

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear una cita.
  • Crear un aviso.
  • Cambiar el horario y la duración de una cita.
01:30

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear un evento nuevo.
  • Crear un evento a partir de una cita.
01:16

En esta clase voy a aprender a:

  • Repetir una cita a intervalos regulares.
01:24

En esta clase voy a aprender a:

  • Privatizar una cita.
  • Reenviar una cita.
  • Imprimir una cita.
02:44

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear una reunión.
  • Invitar asistentes.
  • Definir la importancia de cada asistente.
  • Seleccionar las opciones de respuesta.
01:08

En esta clase voy a aprender a:

  • Aceptar o rechazar una convocatoria.
01:43

En esta clase voy a aprender a:

  • Ver el estado de seguimiento.
  • Enviar una actualización.
00:14

Pasos a realizar:

  1. Crear un cita privada que se repita cada semana.
  2. Crear una segunda cita para un día específico.
  3. Transformar la cita en un evento.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 10: El módulo Tareas

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Instructor Biography

Nicolas Laczka, Microsoft Master Specialist y Experto Marketing Contenidos

A modo de resumen soy franco-británico bilingüe en francés e inglés y con un nivel avanzado de español, nacido en Tahití en 1984 de padres viajeros.

Ejerzo como Responsable Web y Marketing DIgital, Business Developer, Consultor y Profesor especializado en Ofimática y Marketing Digital, dando soporte a particulares, profesores, consultores, empresas y organismos públicos a sacar el máximo provecho a los grandes beneficios que ofrecen dichas materias.

Soy profesor certificado en:

- Microsoft Office Master Specialist. Licencia E788-6733

- Microsoft Office Specialist - PowerPoint. Licencia E774-2705

- Microsoft Office Specialist – Outlook. Licencia E774-2704

- Microsoft Office Expert – Excel. Licencia E788-6734

- Microsoft Office Expert – Word. Licencia E782-5772

- Socio Certificado de Google Adwords y Google Shopping

- Google Analytics Individual Qualification (IQ)

- Hubspot Inbound Certification

Como gran apasionado del marketing de contenidos también imparto formación de:

- Como crear vídeo tutoriales con Camtasia Studio

- Como crear presentaciones interactivas con Prezi

- Y como sacar el máximo provecho a Campañas de Email Marketing con MailChimp

Licenciado y con máster en comercio internacional por la escuela de negocio de La Rochelle en Francia, mis estudios me llevaron a trabajar desde un hotel en las Islas Canarias hasta una viña en Chile, pasando por un año en Holanda para obtener una doble titulación en HES Ámsterdam.

Apasionado de la vida, me encanta conocer y aprender de nuevas culturas y personas.

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