Office 365 - Neue Funktionen verstehen und effektiv nutzen!

Erlernen Sie die neuen Funktionen von Microsoft Office 365, denn es hat sich viel getan!
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  • Lectures 74
  • Length 4 hours
  • Skill Level Beginner Level
  • Languages German
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About This Course

Published 11/2015 German

Course Description

Office 365 ist seit längerem das erste Mal, das Sie nicht mehr ohne Training auf eine neue Version updaten sollten. Der Unterschied zwischen Word 2010, 2013 und 2016? Gering, schaffen Sie evtl. auch ohne Training?

Aber: Dateien auf OneDrive freigeben? Oder lieber über Websites? Was ist Yammer? Skype for Business - was ist der Unterschied zu Skype? Wie kann Delve mir helfen effektiver zu arbeiten? Sorry, aber ohne Training werden Sie weiterhin Mails mit Dateianhängen schicken, anstatt das Sie diese freigeben und gemeinsam mit anderen an Dokumenten zeitgleich zu arbeiten.

Das Training hilft Ihnen Microsoft Office 365 wirklich zu verstehen und besser zu nutzen.

4 von 5 "Fortune 500" Unternehmen arbeiten mit Office 365. In Deutschland beginnt die Welle gerade. Seien Sie doch dabei!

What are the requirements?

  • Sie sollten über einen Zugang zu Office 365 verfügen. Sie können sich auch einen kostenlosen, aber zeitlich begrenzten, Demozugang anlegen.

What am I going to get from this course?

  • Dateien und Ordner teilen
  • Zeigleich mit anderen an Dokumenten, Excel Arbeitsmapen oder Präsentationen arbeiten
  • Mit Delve immer den Überblich über aktuelle Dateien bekommen
  • Mit Yammer, dem unternehmensweiten Social Network, mit anderen kommunizieren

What is the target audience?

  • Alle, die noch nie mit Office 365 gearbeitet haben, oder über ganz grundsätzliche Funktionen (z.B. ein Mail senden) nicht hinausgekommen sind.

What you get with this course?

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Curriculum

Section 1: Erste Schritte in Office 365
02:05
  • Was ist „Cloud Computing“?
  • Die Vorteile von Office 365 im Überblick
    • Laufende Aktualisierung der Office 365 Anwendungen
    • Zentrale Datenhaltung
    • Unterstützung der Teamarbeit
    • Freigabe und Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
    • Verfügbarkeit auf allen Geräten
  • Sind meine Daten in der Cloud sicher?
03:32
  • Anmelden bei Office 365
  • Die Oberfläche kennenlernen
  • Anwendungen öffnen
  • Profilbild anlegen
  • Navigationsmenü: Hilfe, Einstellungen (Design ändern), Nachrichten (Glocke)
  • Anwendungen an „Navigationsleiste anheften“ und von Navigationsleiste lösen.
Erste Schritte in Office 365
1 question
Section 2: Office 365 - Mail senden
Einleitung durch den Trainer
Preview
00:27
04:24
  • Elemente des Fensters
    • Ordnerleiste
    • Nachrichtenleiste
    • Lesebereich
  • Mail empfangen
  • Im Lesebereich auf Mail antworten
  • Nachrichtentext formatieren
  • Als „Entwurf“ speichern, Bearbeitung fortsetzen
  • Mail in separatem Fenster öffnen
  • Mail senden
  • Als „Unterhaltung anzeigen“
  • Nachrichten oben „anpinnen“
  • Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Gelesen/Ungelesen
  • Nachrichten löschen
  • Nachrichten filtern (Alle / An mich)
06:59
  • Kontakt auswählen
  • Ein oder mehrere Dateien anfügen
    • Aus OneDrive
    • Zuletzt verwendete Dokumente
    • Aus Gruppendateien
    • Vom Laufwerk
  • Vorteile der Option „Als OneDrive Verknüpfung anfügen“
  • Priorität festlegen
  • Lesebestätigung
  • Ordner „Gesendete Elemente“
  • Trick: Eine Nachricht anfügen
01:08
  • Direkter Zugriff auf Suchoptionen
    • Ordner
    • Personen
    • Anlagen
    • Datum
  • Suche beenden
03:58
  • Ordner zu Favoriten hinzufügen/entfernen
  • Einen neuen Ordner anlegen
  • Unterordner
  • Ordner umbenennen/entfernen
  • Ordner freigeben
  • Nachrichten in Ordner verschieben
  • Der „Clutter“-Ordner
    • Mails in Clutter verschieben
    • In den Posteingang zurückholen
05:38
  • Automatisches Antworten / Abwesenheitsassistent
  • Vorteile/Nachteile „Absender außerhalb der Organisation benachrichtigen“
  • Lesebereich einstellen
  • Offline arbeiten
  • Design ändern
  • Mail–Regeln
    • Nachrichten automatisch in einen Ordner verschieben
  • Signatur
Mail
5 questions
Section 3: Office 365 - Kalender
Einleitung durch den Trainer
00:25
07:59
  • Kalenderansichten
  • Kalendereinträge bearbeiten
  • Einen neuen Termin anlegen
  • Räume hinzufügen
  • Private Termine
  • Erinnerungen einstellen.
  • Teilnehmer/Gruppen hinzufügen
  • Besprechungsanfragen an Gruppen
  • Akzeptierte Besprechungen anzeigen
  • Besprechungstyp auf „Skype-Onlien-Besprechung“ ändern
03:52
  • Kalender für Kollegen freigeben
  • Private Termine
  • Detailgrad der Freigabe bestimmen
  • Unterschiede „Bearbeiter“ und „Stellvertretung“
  • Eine Freigabe annehmen
  • Freigegebene Kalender ein/ausblenden
  • Freigaben zurücknehmen
02:28
  • Geburtstagskalender
  • Arbeitszeiten hinterlegen
  • Kalenderwochen einblenden
  • Erinnerungen (Sound)
  • Wetter/Ort festlegen
Kalender
3 questions
Section 4: Office 365 - Personen
Einleitung durch den Trainer
00:19
06:16
  • Verzeichnis aller Benutzer im System
  • Nach Personen suchen
  • Zu Kontakten hinzufügen
  • Externe Kontakte anlegen
  • Verteilerlisten anlegen
  • Mitglieder zu bestehenden Verteilerlisten hinzufügen/löschen
  • Kontakte importieren (Beispiel: Outlook – .csv-Dateien)
  • Kontakte als Favoriten markieren
08:13
  • Wozu sind „Gruppen“ da?
  • Eine Gruppe erstellen
  • Eigenschaften der Gruppe festlegen
  • Mitglieder einer Gruppe hinzufügen/löschen
  • Eine „Unterhaltung“ beginnen
  • Ein Gruppenmeeting einberufen (Kalender)
  • Dateien für Gruppenmitglieder bereitstellen
  • Feststellen, wer Mitglied ist
  • Abonnement kündigen
Personen
2 questions
Section 5: Office 365 - Skype for Business
Einleitung durch den Trainer
01:07
05:43
  • Bei Skype for Business anmelden
  • Der Anwesenheitsindikator
  • Kontakte Organisieren
    • Kontakte der eigenen Kontaktliste hinzufügen
    • Kontakte als Favoriten markieren
  • Eine Chatnachricht (Instant Messaging) schicken
    • Emoticons
    • Dateien senden
    • Vorteile der asynchronen Kommunikation
03:15
  • Kontakte in Gruppen organisieren
  • Eine „Skype-Besprechung“ über den Kalender anlegen
  • 08:13
    • Besprechungseinstellungen (nur Vollversion)
    • Einer Besprechung beitreten
    • Desktop präsentieren
    • Programme präsentieren
    • Gemeinsam an einem Dokument arbeiten
    • Weitere Personen einladen
    • Externe Teilnehmer
      • Einladen
      • Skype via Web
      • Steuerung übernehmen
    • Eine Besprechung beenden
    01:37
    • Eine PowerPoint-Präsentation vorführen
    • Mit Teilnehmern interagieren
    03:30
    • Einverständnis einholen (Datenschutz/Privatsphäre)
    • Eine Besprechung aufzeichnen
      • Aufzeichnung beginnen
      • Aufzeichnung pausieren
      • Aufzeichnung beenden
      • Aufzeichnung verwalten
      • Aufgezeichnete Besprechungen (Videos) aufrufen
    • Aufzeichnungen verteilen
    Skype for Business
    5 questions
    Section 6: Office 365 - OneDrive
    Einleitung durch den Trainer
    00:31
    06:18
    • Mit der Oberfläche vertraut machen
    • Dateien sortieren
    • Dateien filtern
    • Dateien hochladen
    • Dateien hochladen mit Drag & Drop
    • Einen neuen Ordner erstellen
    • Dateien
      • Verschieben mit Drag & Drop
      • Verschieben über das Menü
      • Kopieren
      • Löschen
      • Umbenennen
      • Herunterladen
    • Vorteile der Speicherung von Dateien in OneDrive
    08:21
    • Vorteile der Freigabe
    • Wie erkenne ich, dass Dateien freigeben wurden?
    • Dateien freigeben
    • Berechtigungen festlegen
    • Weitere Optionen der Freigabe
    • Freigaben einschränken/zurücknehmen
    • Gastlinks erstellen/zurücknehmen (Nur anzeigen / Bearbeiten)
    • An „Jeden“ oder „Jeder, außer externen Benutzern“ freigeben
    • Ordner freigeben
    • Der Ordner „Für mich freigegeben“
    • Bedeutung der Rechte: Ein freigegebenes Dokument anderen freigeben
    • Anzeigen der Liste der Personen, die auf Dokumente zugreifen können
    04:54
    • Was macht „Synchronisation“?
    • Synchronisierung starten
    • Speicherort festlegen
    • Lokale Daten finden
    • Unterschied zwischen „OneDrive“ und „OneDrive for Business“
    • Sind die Dateien wirklich synchronisiert?
    OneDrive
    3 questions
    Section 7: Office 365 - Websites
    Einleitung durch den Trainer
    00:46
    01:46
    • Websites aufrufen
    • Einer Website folgen
    04:08
    • Warum gibt es überhaupt Dokumentbibliotheken – es gibt doch OneDrive?
    • Ordner erstellen
    • Dateien hochladen
    • Versionen
    • Dateien freigeben
    • Synchronisieren
    • Wann in OneDrive, wann in Websites speichern?
    03:48
    • Was ist eine Bildbibliothek?
    • Bilder hochladen
    • Bildeigenschaften anlegen
    • Unterschied zu Dokumentbibliotheken
    02:03
    • Teamkalender
    • Kalendereintrag anlegen
    • Warum gibt es den Kalender in Websites?
    • Mit Outlook verbinden
    03:17
    • Eine Aufgabe anlegen
    • Eine Aufgabe delegieren
    • Der Zeitachse hinzufügen
    • Private Aufgaben
    • Tipp: Sprechen Sie im Team ab, ob Aufgaben delegiert werden sollen.
    02:35
    • Eine Diskussion starten
    • Auf eine Diskussion antworten
    • Unterschiede zu Yammer
    03:30
    • Was sind „Listen“?
    • Eintrag anlegen
    • Einträge editieren
    • In der Tabellenansicht bearbeiten
    • Blick hinter die Kulissen: Feldtypen, In Excel exportieren
    • Benachrichtigen
    01:03
    • Was ist ein „Papierkorb“?
    • Eine gelöschte Datei wiederherstellen oder endgültig löschen
    Websites
    7 questions
    Section 8: Office 365 - Yammer
    01:53
    • Fensterelemente kennen lernen
    • Statusinformationen (Entdecken / Alle / Ich folge)
    • Sich bekannt machen: Das Profil bearbeiten
      • Meine Unterhaltungen
      • Dateien
      • Lesezeichen
      • Profilinformationen (Kenntnisse, Interessen, Geburtstag)
      • Organigramm
      • Benachrichtigungen einstellen
    • Einer Person folgen
    • Neue Nachrichten anzeigen
    • Auf Nachrichten antworten
    • Der Yammer „Posteingang“
    Einen Beitrag mit „Gefällt mir“ versehen
    07:41
    • Die Fensterelemente kennenlernen
    • Statusinformationen (Entdecken / Alle / Ich folge)
    • Sich bekannt machen: Das Profil bearbeiten
      • Meine Unterhaltungen
      • Dateien
      • Lesezeichen
      • Profilinformationen (Kenntnisse, Interessen, Geburtstag)
      • Organigramm
      • Benachrichtigungen einstellen
    • Einer Person folgen
    • Neue Nachrichten anzeigen
    • Auf Nachrichten antworten
    • Der Yammer-„Posteingang“
    • Einen Beitrag mit „Gefällt mir“ versehen
    09:38
    • Yammer-Gruppen verstehen
    • Eine neue Gruppe erstellen
    • Gruppenmitglieder einladen
    • Einstellungen Privat/Öffentlich
    • Gruppenprofilbild und Beschreibung zuordnen
    • Eine Gruppenunterhaltung beginnen
    • #Hashtags/Themen
    • Eine Umfrage erstellen
    • Eine Person loben
    • Dateien in Yammer?
    • Notizen in Yammer erstellen
    Instant Messaging - Eine Nachricht senden
    01:23
    02:08
    • Teams bestehen nicht nur aus Kollegen
    • Eine externe Gruppe erstellen
    • Eine Gruppe für externe Personen freigeben
    Yammer
    4 questions
    Section 9: Office 365 - Aufgaben
    Einleitung durch den Trainer
    00:37
    03:08
    • Aufgaben als erledigt kennzeichnen
    • Aufgaben reaktivieren
    • Filter auf Aufgaben „Aktive/Überfällige“
    • Aufgaben anlegen
    • Detailansicht der Aufgaben
    Aufgaben
    1 question
    Section 10: Office 365 - Delve
    Einleitung durch den Trainer
    01:06
    03:54
    • Startseite
    • Wie kann Delve bessere Vorschläge auf der Startseite anzeigen?
    • Die „Ich“-Seite
    • Karten
      • Aktivitätenbereich
      • Vorschau
      • Speicherort
      • Dateiformat
      • Teilen (Nachricht, Yammer)
      • Freigeben
    • Dateien aus Delve bearbeiten
    • Vorteile mit Delve zu arbeiten
    03:36
    • Woran arbeiten meine Kollegen gerade?
    • Kontaktinformationen abrufen
    • Eigenes Profil pflegen
      • Kontaktinformationen
      • Profilfoto
      • Fertigkeiten
      • Interessen
    • Welche meiner Dokumente bzw. welche Dokumente anderer Personen zeigt Delve an?
    02:49
    • Arbeit besser organisieren mit Delve
    • Eine Tafeln anlegen
    • Dokumente Tafeln hinzufügen
    • Karten aus Tafeln löschen
    • Tafeln folgen
    • Tafeln teilen
    • Vorteile der Arbeit mit Karten
    Delve
    3 questions
    Section 11: Office 365 - Video
    Einleitung durch den Trainer
    00:55
    02:09
    • Einen Kanal öffnen
    • Ein Video starten
    • Ansichten: Trendanalysen, Alle Videos, Eigene Videos
    • Spotlight-Bereich
    • Einstellungen: Qualität, Ton, Vollbild
    • Beschreibungen der Videos
    00:44
    • Ein Video suchen
    02:19
    • Per Mail teilen
    • Via Yammer teilen
    04:38
    • Benötigt entsprechende Berechtigungen
    • Einen Kanal erstellen
    • Video hochladen
    • Beschreibungen, Suchworte ergänzen
    • Kanaleinstellungen: Rechte vergeben
    • Den Bereich „Hervorheben“ (Spotlight) anlegen
    Video
    3 questions
    Section 12: Office 365 - Word Online
    Einleitung durch den Trainer
    00:43
    08:06
    • Ein Word-Dokument öffnen
    • Die Vorschauansicht
    • Ein Dokument freigeben
    • Kommentare
    • Ein Dokument in Word Online öffnen
    • Das Menüband
    • Demo: Typische Arbeiten in Word
      • Text eingeben
      • Text formatieren
      • Rückgängig
      • Aufzählungen
      • Formatvorlagen zuweisen
      • Formatvorlagen ändern – geht nur in der Vollversion
      • Rechtschreibprüfung
      • Persönliches Wörterbuch – geht nur in der Vollversion
      • Kommentar als erledigt kennzeichnen
      • Seitenlayout, Ausrichtung
      • Seitenzahlen
      • Bilder einfügen, platzieren
    • Automatisches Speichern in Word Online
    • Ein Dokument in der Vollversion öffnen
    • Welche Dateien können nicht in Word Online geöffnet werden?
    • Ein Word Online Dokument schließen
    03:24
    • Speicherort auswählen
    • Das neue Dokument freigeben
    • Dateinamen festlegen
    • Automatische Speicherung
    • Dokumentvorlagen nutzen
    03:19
    • Nachricht über Anwesenheit anderer Personen
    • Änderungen anderer verfolgen
    • Was passiert wenn jemand in der Word Vollversion gleichzeitig am Dokument arbeitet?
    Word Online
    3 questions
    Section 13: Office 365 - Excel Online
    Einleitung durch den Trainer
    00:38
    10:46
    • Excel in der Vorschauansicht
    • Hilfreiche Funktionen in der Vorschau
    • Excel in Excel Online öffnen
    • Das Menüband
    • Demo: Typische Funktionen in Excel Online
      • Werte in Zellen eingeben
      • Zellen ausfüllen
      • Summe errechnen
      • Formeln eingeben
      • Zahlenformate
      • Einschränkung: Benutzerdefinierte Formate
      • Kontextsensitives Menü
      • Diagramm einfügen, bearbeiten
    • Automatisches Speichern
    • Grenzen in Excel Online (Auswahl)
      • Bedingte Formatierung einfügen
      • Pivot Tabelle einfügen
      • Sparklines einfügen
      • Wie kann ich erkennen, ob Funktionen in der Online-Version zur Verfügung stehen?
    • Eine Arbeitsmappe in der Vollversion bearbeiten
      • Beispiel: Sparklines
      • Bedingte Formatierung
      • Nachweis, dass diese Funktionen übernommen werden, lediglich in Excel Online nicht angelegt werden können
      • Was passiert wenn nicht unterstützte Funktionen genutzt wurden?
    02:28
    • Speicherort auswählen
    • Neue Excel-Arbeitsmappe über das Menü erstellen
    • Den Dateinamen festlegen
    • Automatisches Speichern
    • Datei speichern unter
    02:55
    • Dokument freigeben
    • Kennzeichnung der Zellen, an denen andere arbeiten
    • Anwesenheitsindikator
    • Einschränkung: Rückgängig
    Excel Online
    4 questions
    Section 14: Office 365 - PowerPoint Online
    Einleitung durch den Trainer
    00:38
    Eine Präsentation öffnen
    01:10
    04:12
    • Das Menüband
    • Demo: Typische Aufgaben in PowerPoint
      • Formen einfügen
      • Text eingeben
      • Text ausrichten
      • Hintergrund formatieren
      • Tabellen einfügen
      • Tabelle formatieren
      • Kontextsensitive Menüs
      • Folienlayout verändern
      • Kommentare einfügen
    03:27
    • Weniger Optionen
      • Formen
      • Übergänge
      • Keine Handzettel drucken
    • Welche Funktionen gibt es nicht in PowerPoint Online?
      • Wordart
      • Masterfolien
    • Automatisches Speichern
    02:49
    • Erstellen über das Menü
    • Speicherort festlegen
    • Dateinamen festlegen
    • Datei freigeben
    PowerPoint Online
    4 questions
    Section 15: Office 365 - OneNote Online
    Einleitung durch den Trainer
    00:28
    Erste Schritte in OneNote
    09:41
    OneNote Online
    1 question
    Section 16: Office 365 - Sway
    06:14
    • Ein Sway neu erstellen
    • Die Oberfläche kennenlernen
    • Ein neues Sway erstellen
    • Inhalte einfügen
      • Titel, Überschriften
      • Hintergründe
      • Bilder
      • Texte
    • Ein Sway in der Vorschau anzeigen
    • Design verbessern
    00:38
    • Sway – ein neuer Ansatz
    • Unterschied zu PowerPoint
    06:04
    • Inhalte ergänzen
    • Diagramme
    • Inhalte neu arrangieren / verschieben
    02:08
    • Ein Sway freigeben
    • Den Link teilen
    • Auf Yammer posten
    • Einbettungscode abrufen

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