Microsoft Outlook 2010

Outlook kann weit mehr als Mails senden. Lernen Sie wie Sie ihre Arbeit vereinfachen und automatisieren können.
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About This Course

Published 5/2016 German

Course Description

Mit Microsoft Office Outlook 2010 senden, empfangen und verwalten Sie Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte. Outlook zu beherrschen ist für private Zwecke und im Beruf unerlässlich. Verständlicherweise ist das Programm recht komplex. SONIC’s Trainingsvideos geben Ihnen zunächst einen Überblick über die Grundlagen von Microsoft Office Outlook 2010. Lernen Sie dann, E-Mail-Konten, Kontakte, Termine und Aufgaben anzulegen, Signaturen zu verwenden, Meetings zu planen, mit öffentlichen Ordnern zu arbeiten, Outlook Ihren Anforderungen anzupassen und vieles, vieles mehr.

What are the requirements?

  • Sie sollten über ein Outlook Konto verfügen.

What am I going to get from this course?

  • Outlook kann weit mehr als Mails senden. Lernen Sie wie Sie ihre Arbeit vereinfachen und automatisieren können.

What is the target audience?

  • Jeder, der mit Outlook arbeitet.

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Curriculum

Section 1: Outlook 2010 Überblick
03:58
Die ersten Schritte mit Outlook 2010. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Outlook starten und beenden können.
04:13
In diesem Video lernen Sie das Outlook 2010-Anwendungsfenster kennen.
05:01
Eine sichere Navigation ist sehr wichtig für die Arbeit mit jedem Programm. In diesem Video lernen Sie das Menüband von Outlook 2010 kennen.
06:26

In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Dokumente vergrößern, verkleinern und verschieben können.

04:40

Stellen Sie Ihre Lieblingsbefehle zusammen und legen Sie sie griffbereit ab. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff für Ihre Zwecke nutzen können.

03:00
Wählen Sie die optimale Skalierung der Fensterinhalte und nutzen Sie dafür den Zoomregler. In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit dem Zoomregler arbeiten können.
Outlook 2010 Überblick
6 questions
Section 2: Die Hilfefunktion in Outlook
06:10
Sie haben Fragen und es gibt niemanden in Ihrer Nähe, der Ihnen Ihre Frage beantworten kann? Nutzen Sie in solchen Fällen die Outlook-Hilfe und lesen Sie dort nach. In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit der Outlook-Hilfe arbeiten können.
Die Hilfefunktion in Outlook
2 questions
Section 3: Nachrichten erstellen und versenden
07:34

Bevor eine E-Mail verschickt werden kann, muss ein Empfänger ausgewählt werden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Empfänger in eine neue Nachricht eingeben können.

04:25
Eine E-Mail sollte immer einen kurzen Nachrichtetext enthalten. In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Nachrichtentext schreiben und bearbeiten können.
03:46

Eine E-Mail sollte immer vor dem Absenden auf Fehler überprüft werden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Rechtschreibung prüfen können.

06:03
Mit Hilfe von Outlook 2010 können Sie wichtige Dokumente problemlos auch per E-Mail versenden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Dateien und Elemente anfügen können.
04:01

Legen Sie Ihre Nachrichten in den Entwurfsordner und schreiben Sie sie dann zu Ende, wenn Sie Zeit haben. In diesem Video lernen Sie, wie Sie den Entwurfsordner nutzen können.

06:13

In diesem Video lernen Sie, wie Sie Outlooknachrichten senden können.

05:41

Outlooknachrichten können in unterschiedlichen Formaten, wie z.B. HTML oder Rich-Text, erfasst und versendet werden. Alle Formate haben Ihre Vor- und Nachteile. Lernen Sie mehr über die Outlook-Nachrichtenformate. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Nachricht in unterschiedlichen Formaten erstellen und versenden können.

09:39
Sie können persönliche Daten, wie Name, Anschrift oder Telefonnummer, in Form einer Visitenkarte mit Ihren Nachrichten verschicken. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Signaturen für Nachrichten erstellen können.
06:15
In Outlook 2010 können Sie besonders praxis- und nutzenorientiert suchen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie nach Nachrichten in Outlook 2010 suchen können.
Nachrichten erstellen und versenden
18 questions
Section 4: Nachrichten empfangen
08:33
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eingehende E-Mail-Nachrichten mit Outlook 2010 lesen können. In diesem Video lernen Sie, wie Sie eingegangene Nachrichten lesen können.
07:30

Lassen Sie sich informieren, wenn eine besonders wichtige Mail eingeht. In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine Benachrichtigung über eingegangene Nachrichten einrichten können.

04:14
Drucken Sie Ihre Nachrichten aus. Das ist besonders wichtig und praktisch, wenn Sie die Mail für weitere Zwecke nutzen müssen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Nachrichten drucken können.
05:31

Speichern Sie Ihre Nachrichten ab und entlasten Sie Ihr Postfach. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Nachrichten speichern können.

09:42
Leiten Sie Ihre Nachrichten an die Kollegen weiter und informieren Sie so über wichtige Ereignisse. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Nachrichten beantworten und weiterleiten können.
06:40

Versenden Sie intern Hyperlinks bzw. Pfade zum Speicherort der Datei und zu den externen Dateien. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Hyperlinks und Anlagen öffnen können.

06:11
Lassen Sie sich an wichtige Aktionen erinnern, definieren Sie Regeln für die Nachverfolgung von Nachrichten. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Kategorien und Nachverfolgung aktivieren können.
04:10
Löschen bedeutet nicht immer, dass das Outlookelement, wie z.B. eine E-Mail-Nachricht, sofort gelöscht wird und nie wieder benutzt werden kann. Löschen will gelernt sein. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Nachrichten löschen können.
Nachrichten empfangen
9 questions
Section 5: Die Kontakte
06:15
Speichern Sie die wichtigsten persönlichen Daten Ihrer Geschäftspartner und Freunde in Outlook. in diesem Video lernen Sie, wie Sie Kontakte erstellen können.
09:45

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kontakte auf ihre Aktualität, bei Bedarf können Sie diese auch nachträglich noch ändern. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Kontakte bearbeiten und löschen können.

06:14
Leiten Sie Ihre Kontakte weiter oder nutzen Sie diese für die Serienbrieffunktion in Word. In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit Kontakteinträgen arbeiten können.
02:23
Sie können Ihre Kontakte auch als Adressbuch speichern bzw. drucken. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Kontakte drucken können.
06:26
Gestalten Sie Ihre Visitenkarte nach Ihren Vorstellungen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Visitenkarten individuell gestalten können.
07:54
Fassen Sie Ihre Kontakte zu Gruppen. In diesem Video lernen sie, wie Sie Kontaktgruppen erstellen können.
12:19

In Outlook wird generell zwischen dem globalen Adressbuch (Server-Adressbuch) und dem lokalen Adressbuch (Outlookkontakte) unterschieden. Während das globale Adressbuch für den Anwender unveränderbar ist, können die persönlichen Kontakte beliebig bearbeitet, importiert und/oder exportiert werden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Kontakte nach Outlook importieren können.

Die Kontakte
12 questions
Section 6: Der Kalender
06:25
Planen Sie Ihre Termine in Outlook. In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Termin eingeben können.
05:52

Aktualisieren Sie Ihre Termine und ändern Sie die Terminzeiten, wenn es notwendig ist. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Termine bearbeiten und löschen können.

04:33
Lassen Sie sich an die wichtigsten Ereignisse und Termine erinnern. In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Termin mit einer Erinnerung definieren können.
10:04
In Outlook können Sie regelmäßige und wiederkehrende Termine als Terminserien speichern. In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit Terminserien arbeiten können.
05:29

In diesem Video lernen Sie, wie Sie ein ganztägiges Ereignis definieren können.

07:32
In Outlook können Sie Ihren Kalender so einstellen, wie Sie es möchten, und z.B. Feiertage hinzufügen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Kalenderoptionen einstellen können.
05:54
Benutzen Sie in Outlook 2010 Farben, um Ihre Termine übersichtlicher zu gestalten. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Ihre Termine kategorisieren können.
02:14
Liegt ein Termin weiter in der Zukunft oder war dieser bereits in der Vergangenheit, dann können Sie nach diesem suchen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Termine suchen können.
02:59

Drucken Sie Ihre Kalenderdaten, um diese immer griffbereit zu haben. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Kalenderdaten drucken können.

Der Kalender
10 questions
Section 7: Die Aufgaben
09:59
Aufgaben werden oft als flexible Termine bezeichnet, weil Sie niemals einen festen Zeitraum blockieren. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Aufgaben in Outlook erfassen können.
03:11

In diesem Video lernen Sie, was die tägliche Aufgabenliste in Outlook ist und wie Sie mit dieser arbeiten können.

06:28
Sie können in Outlook Aufgaben an andere Personen weiterleiten und somit sich selbst etwas entlasten. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Aufgaben an Ihre Kollegen oder Mitarbeitern delegieren können.
Die Aufgaben
5 questions
Section 8: Besprechungsanfragen
04:03
Planen Sie Ihre Meetings und laden Sie weitere Personen zu den Meetings ein. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Besprechungsanfragen erstellen können.
04:17
Termine zu organisieren und zu planen will gelernt sein und das kann nicht jeder. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Terminplanung in Outlook machen können.
07:25
Wenn Sie über Outlook 2010 zu einem Meeting eingeladen werden, dann können Sie den Termin sofort zusagen, mit Vorbehalt zusagen oder eine neue Terminzeit vorschlagen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie auf eine Besprechungsanfrage reagieren können.
Besprechungsanfragen
6 questions
Section 9: Administration
11:20

In Outlook 2010 können Sie besonders effizient Ihre Ordneransichten anpassen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine Ordneransicht anpassen können.

05:46
Legen Sie sich neue Ordner für E-Mails oder Termine an und speichern Sie Ihre Outlookdaten in diesen Ordnern. In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Ordner in Outlook 2010 erstellen können.
06:42

Legen Sie Ihre Outlook-Elemente gezielt in den richtigen Ordnern ab. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Outlook-Elemente verschieben und kopieren können.

07:05
Löschen Sie Ihre Elemente endgültig und unwiderruflich aus Outlook oder verschieben Sie diese "nur" in den Ordner "Gelöschte Elemente"? Was ist besser, was sollte man tun? In diesem Video lernen Sie, wie Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" nutzen können.
Administration
8 questions
Section 10: Nachrichten verwalten
11:06

Eine richtige Sortierreihenfolge hilft Ihnen, Nachrichten besser zu finden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Ihre Nachrichten übersichtlich anordnen können.

08:34
Speichern Sie Ihre Suchkriterien ab, so dass bei der nächsten Suchoption die gewünschten Ergebnisse per Mausklick gefunden werden können. In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Suchordner einrichten können.
11:14
Legen Sie sich Nachrichtenvorlagen an und lassen Sie Outlook für Sie arbeiten. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Outlook dazu bringen auf Ihre Nachrichten automatisch zu antworten.
08:49
Immer wieder kommt es vor, dass wir unerwünschte Mails bekommen. In diesem Video lernen Sie den Umgang mit Junk-E-Mails.
08:11
Mit den QuickSteps in Outlook 2010 können Routine-Aufgaben im täglichen Umgang mit E-Mails automatisiert werden. In diesem Video lernen Sie, wie Sie mit QuickSteps arbeiten können.
13:26
Nachrichtenregeln erleichtern Ihnen Ihre Nachrichten automatisch zu sortieren und diese abzulegen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Nachrichtenregeln erstellen können.
14:00
Halten Sie Ihr Postfach immer aufgeräumt. So finden Sie alles, was Sie brauchen - schnell und ohne lange Suchaktionen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie ein Postfach aufräumen und Inhalte archivieren können.
Nachrichten verwalten
11 questions
Section 11: Im Team arbeiten
05:00
In Outlook 2010 können Sie ganze Kalendergruppen einrichten und so Ihre Termine besser organisieren. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Kalendergruppen einrichten können.
09:23
In Outlook können Sie nicht nur einzelne Ordner, sondern auch das gesamte Postfach freigeben. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Postfachordner freigeben können.
08:48

In diesem Video lernen Sie, wie Sie zusätzliche Postfächer einrichten können.

05:47
Sie können in Outlook Ihre Ordner freigeben, damit die Kollegen Sie besser vertreten können. In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Zugriffsrechte für Stellvertretung steuern können.
07:21

Sie wollen Ihren Kollegen einen Gefallen tun und möchten ihnen Antwortoptionen vordefinieren. So können die Kollegen schnell Ihre E-Mail beantworten und Sie müssen auch keine langen oder unklaren Antworten lesen. Definieren Sie dafür Abstimmungsschaltflächen, die Sie an die E-Mail anhängen können. In diesem Video lernen Sie, wie Sie Abstimmungsschaltflächen verwenden können.

Im Team arbeiten
9 questions

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