Project Management en Español del PMBOK V5 (PMI) - 35 horas

Este curso es de 35 horas (requisito para optar al examen de PMP) y se basa en las 10 Áreas y 5 Grupos.
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  • Lectures 351
  • Length 35 hours
  • Skill Level All Levels
  • Languages Spanish
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About This Course

Published 1/2015 Spanish

Course Description

Si lo que estas buscando es el requisito por parte de PMI para optar al examen de certificación como PMP o CAPM, este curso cumple con el estándar de 35 horas de capacitación en Gestión de Proyectos y esta alineado a las 10 áreas de Conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) así como los 5 Grupos de Procesos de Proyectos (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control; y Cierre) este es el curso a seguir

Está alineado con el PMBOK que es el libro creado por PMI para poder administrar proyectos. PMI es la institución con mayor reputación a nivel mundial en conocimiento de Gestión de Proyectos.

El conocimiento presentado es el mismo que se imparte en universidades y centros de enseñanza sobre Gestión de Proyectos a nivel mundial. Y aprenderás la terminología estándar aplicable a este tema.

Este curso está diseñado para ayudarte si manejas proyectos en tu trabajo y deseas administrarlos de una mejor forma.

Casi todos hemos manejado proyectos en algún momento de nuestra vida; por lo que los consejos acá presentados te ayudarán a ser más eficaz.

Se incluyen ejemplos de fórmulas que se utilizan en formato Excel, así como ejemplos de formularios útiles para poder aplicarlos.

Este curso te ayudará a evitar lo siguiente:

·No definir el alcance u objetivos de manera adecuada

·Tardarse muchísimo más del tiempo que se tenía planeado

·Que el costo sea muy diferente del presupuesto asignado

·Cuando se entregó el proyecto, el cliente recibió algo que no era lo que esperaba

·Se tuvieron graves problemas con el personal

·No se consideraron algunas cuestiones que realmente se sabía desde un inicio que podían amenazar el éxito del proyecto

·No se realizó comunicación con todos los involucrados

·Se tuvieron problemas con los contratistas

·Las personas relacionadas al proyecto no mostraron el interés adecuado

Comienza por conceptos básicos de proyectos, siguiendo con una descripción de las áreas de conocimiento para acabar con los procesos en el orden cronológico en el que se avanza un proyecto.

Al final del curso podrás:

·Identificar los 5 Grupos de Procesos (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre) que es el ciclo de vida de los proyectos.

·Conocer de las 10 áreas de Conocimiento (Integración, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) que es el conocimiento agrupado por área para poder gestionar proyectos de manera eficaz.

·Realizar un adecuado levantamiento de requerimientos, plasmarlos en un documento, elaborar un plan del proyecto, darle seguimiento, y concluir el proyecto con toda la documentación adecuada.

·Controlar de una mejor manera al personal involucrado en el proyecto

·Reaccionar con una metodología ante amenazas en el proyecto

·Ajustar el proyecto para que termine con los objetivos establecidos con un costo y en un tiempo razonable.

Y adicionalmente podras utilizarlo para optar al examen de certificacion de PMI, ya que cumple con el requisito de 35 horas de capacitacion en Gestion de Proyectos.

What are the requirements?

  • Conocimientos Basicos de Microsoft Office
  • Sentido Común y estar familiarizado con proyectos

What am I going to get from this course?

  • Cumplir con el requisito de PMI de un curso de Gestión de Proyectos de 35 horas alineado al PMBOK Version 5, para optar a la certificación de CAPM o PMP
  • Administrar de manera incluyente todos los elementos para realizar una Gestión exitos de sus proyectos de cualquier tipo
  • Definir el Alcance objetivamente (en blanco y negro)
  • Aprender a crear un cronograma que sea realista y consecuente con lo que se espera del proyecto
  • Aprender a manejar los costos del proyecto incluyendo las contingencias, asi como los gastos relacionados con la calidad
  • Saber que brindar y que no brindar para llegar exactamente a la calidad esperada en el proyecto (no mas ni menos)
  • Saber manejar el recurso humano que se utilizara y como motivarlos para su participacion en el proyecto
  • Conocer que comunicar y a quien para garantizar el éxito del proyecto
  • Identificar los riesgos asociados y poder prepararnos en la Gestión de Riesgos dentro del proyecto
  • Saber que hacer y que comprar para sacar el mayor provecho de nuestras ventajas
  • Encontrar maneras de involucrar a todos los interesados en el proyecto

What is the target audience?

  • Ingenieros Civiles
  • Ingenieros en Tecnología
  • Mercadologos
  • Encargados de Proyectos de Responsabilidad Social
  • Encargados de Proyectos con Gobierno
  • Encargados de Proyectos de Montaje de Eventos
  • Encargados de Proyectos de Publicidad
  • Estudiantes universitarios

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Curriculum

Section 1: Introduccion a Gestion de Proyectos
06:06

Esta es la carátula inicial, en la cual se explica el Capítulo 1 del PMBOK (Libro creado por PMI para aprender sobre la Gestión de Proyectos), adicionalmente aca se encuentra la presentacion en PDF de toda la sección 1.

06:27

Se explica la diferencia entre un producto y un proyecto, los productos son algo tangible, el proyecto es algo que aun no esta creado; por lo mismo tenemos que ir definiendo un proyecto siendo lo más específicos posible para que no hayan dudas de lo que se espera obtener.

06:20

Explica de manera relacionada que aunque uno tenga la descripción de un vehiculo, se puede pensar en cosas completamente diferentes (deportivo, utilitario, 4x4, sedan, etc.). Tambien se incluye un audio, en el cual pide que nos imaginemos como sera una mariposa (sin mayor detalle, todos nos la imaginaremos de diferente manera).

06:12

Veremos la diferencia entre proyectos activos (generalmente son proyectos que tienen libertad de creatividad) y los proyectos pasivos (estan dados por algo que hay que hacer en base a contrato, disposicion legal, etc.)

06:29

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” - PMI

06:03

Es un grupo de proyectos relacionados paraobtener beneficios, que no se obtendrían si se administraran en forma individual.

06:10

Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para facilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. No necesariamente están relacionados.

Diferencias entre Proyectos, Programas y Portafolios
06:14
06:18

Se explica que es una PMO (Project Management Office) y que tipos de PMO existen

06:05

Veremos estadísticamente los beneficios de contar con una PMO

07:44

Será la vista general de que es la Dirección de Proyectos ya que hemos aprendidos ciertos aspectos basicos (Proyecto, Programa, Portafolio, PMO)

06:14

Se aprenderá la diferencia entre los procesos administrativos de una organización (Planeación, Ejecución y Control) y el manejo de proyectos como tal (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control y, Cierre).

06:21

Se verán los Grupos de Procesos o Flujo Básico (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre) y porque están creados de esa manera.

06:32

Se aprenderá las Áreas de Conocimiento (diferentes ángulos) que se deben de tomar en cuenta a la hora de manejar un proyecto (Integración, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados)

07:23

Aprenderemos brevemente quien es PMI (Project Management Institute) y sus funciones basicas (una de ellas es crear material para aprendizaje en Gestión de Proyectos, como el libro PMBOK)

06:09

Aprenderemos del libro base que PMI creo para la adecuada Gestión de los Proyectos; el cual es un compendio o biblioteca de herramientas para apoyar en la Gestión de Proyectos.

06:22

En este resumen estaremos viendo la relacion existente entre la estrategia de la institución y el portafolio, programa y proyectos que se estaran manejando. Asi como los Grupos de Proceso de todo proyecto (Inicio, Planeacion, Ejecución, Seguimiento y Cierre).

06:12

Este es el Capítulo 2 del PMBOK (se estara viendo los primeros 3 capítulos del libro) veremos ciertos conceptos secundarios como fases, ciclo de vida del proyecto, interesados, estilo de organización y activos de los procesos de la organización

Influencia de las Diferentes Estructuras Organizacionales en Los Proyectos
10:02
06:03

Se analizará graficamente que es mas conveniente realizar cambios en el inicio del proyecto (menos costo y tiempo) que conforme este avanza. Tambien se analizará que la influencia y riesgos es mayor al principio que al final del prroyecto

07:04

Se analiza que los recursos (humanos, materiales, etc..) se consumen mayormente durante la ejecución, en el inicio son muy pocos los recursos necesarios, van aumentando en la planeación y decaen en el cierre.

06:24

Para que un proyecto sea mas facil de manejar es necesario el ir volviendolo pedazos mas pequeños. Comenzamos con una fase, que tiene los mismos componentes que un proyecto (inicio, planeacion, ejecucion, seguimiento y control y cierre).

06:39

Se verá las diferencias entre fases secuenciales y de superposición. Las secuenciales son las que se comienza la siguiente hasta que la anterior ya ha sido terminada, y las de superposicion es cuando una fase se puede comenzar antes de acabar la anterior.

06:31

Un interesado es toda aquella persona o institución que sus intereses son afectados positiva o negativamente por el proyecto

06:51

Se entrara a detalle a explicar los tipos de interesados, estos son: Equipo del Proyecto, Gerentes Funcionales, Gerentes de Operaciones, Vendedores o Socios de Negocios, Clientes, Patrocinador, Comunidad, Directores de Proyecto, etc..

06:32

Aprenderemos porque es importante adaptarnos a la cultura y estilo de la organización en la cual se esta desarrollando el proyecto. Ante un banco por ejemplo lo mas conveniente es que vayamos de traje y corbata, sin embargo quiza un proyecto con una comunidad, ir con un jeans y una polo sea lo mas adecuado.

06:12

Aprenderemos que son los activos de los procesos de la organización y porque es importante tomarlos en cuenta cuando estamos en un proyecto. Los activos de los procesos de la organización son todos los activos intangibles en los cuales debemos de apoyarnos en la empresa para llevar a cabo las tareas: procesos, politicas, costumbres, etc..

06:26

Algo muy importante dentro de los activos de los procesos de la organización es la base de conocimiento (de proyectos anteriores y del proyecto como tal). Esta base de conocimiento nos permitirá conocer como se han manejado proyectos anteriores, cuanto tiempo se han tardado, si han habido contingencias, cuanto personal ha trabajado en esos proyectos, etc..

Resumen de Influencias Organizacionales
08:17
06:15

Se veran los procesos de manera general, que corresponde al Capítulo 3 del PMBOK (es el ultimo capitulo del libro que se verá como tal). Se listarán los 47 procesos que define el PMBOK a traves de los 5 Grupos de Procesos (Inicio, Planeación, Seguimiento, Monitoreo y Control, y Cierre) y las 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recurso Humano, Comunicaciones, Riestos, Adquisiciones e Interesados). Y se describirá que es un proceso, asi como la triple restricción.

06:07

Se describirá un concepto muy importante en Gestión de Proyectos y es la triple restricción de: Alcance, Costo y Tiempo. Esta se describe que ninguna de las 3 se puede alterar sin que tenga efecto en las otras dos, asi como en la calidad del proyecto. Y si alguien propone de manera arbitraria el alcance, costo y tiempo el proyecto esta destinado al fracaso.

06:55

Veremos la aplicación del concepto de la triple restricción en ejemplos para que no quede ninguna duda de este tema tan importante. Si tenemos restricción de costo, tienen que estar libres las otras dos (tiempo y alcance) o si tenemos restriccion de Alcance y de Tiempo deberá estar libre (o negociable) el Costo. Siempre tenemos que tener por lo menos una que se pueda negociar.

06:06

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Tiene entradas, herramientas y tecnicas, y salidas. Entradas: Son necesarios antes de que un proceso pueda empezar. Los documento o información son entradas típicas. Herramienta: Es algo tangible como un formato o un SW que se utiliza para producir un producto o resultado o para facilitar una técnica o procedimiento sistemático. Técnica: Es un proceso que se utiliza para realizar una actividad en un proceso. Una técnica puede emplear una o mas herramientas. Salida: Una salida es un producto resultado o servicio que genera un proceso

06:15

Se describe que los procesos son buenas prácticas que "pueden" ser seguidas, no necesariamente hay que utilizarlas todas en todos los proyectos. Aprenderemos diferentes herramientas y tecnicas dentro de este curso, sin embargo no quiere decir que siempre hay que utilizar todos los procesos. En algunos proyectos no se utilizarán algunos.

Que procesos de la Direccion de Proyectos manejaremos?
03:07
06:28

Se realiza una breve descripción de los Grupos de Proceso, a saber (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre).

En el Inicio, se comienza con definir los objetivos del proyecto y se acaba con los documentos: Acta de Constitución y Registro de Interesados.

Luego en la Planeación se continua elaborando las reglas de juego del proyecto, eso se conoce como el Plan General del Proyecto y tambien en la planeación se elabora la Línea Base del Alcance, del Costo (Presupuesto) y del Tiempo (Cronograma) que nos son mas que el plan en blanco negro de lo que se hará, en cuanto tiempo y con cuanto dinero, asi como el analisis inicial de los riesgos.

Posteriormente en la ejecucion se va siguiendo el plan y se realizan las actividades de contratacion, capacitacion y manejo de personal.

En la parte de seguimiento y control, cualquier contratiempo en cuanto a alcance, costo y tiempo se trata de encontrar una solución que involucra manejo de cambios, los cuales se envian nuevamente a actualizar el plan y a la ejecucion.

Finalmente cuando ya todos los entregables estan aceptados se pasa al cierre del proyecto, guardando las respectivas lecciones aprendidas.

09:04

Aca realizaremos una breve descripción de las 10 Areas de Conocimiento (Integración, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados).

Se verá a lo largo del curso:

1. Como armonizar el resto de áreas de conocimiento que se manejaran (Integración)

2. Como definir los objetivos detallados del proyecto (Alcance)

3. Como establecer tareas a lo largo del tiempo para cumplir con ese alcance (Tiempo)

4. Como cuantificar esas tareas que ya establecimos (Costo)

5. Controlar que se cumpla con lo esperado en el alcance (Calidad)

6. Como manejar al recurso humano necesario para llevar a cabo el proyecto (Recursos Humanos)

7. Como comunicar unicamente lo necesario para que el proyecto avance o para no entorpecer el avance del mismo. (Comunicaciones)

8. Conocer que amenzas y oportunidades tenemos durante el proyecto (Riesgos)

9. Encontrar la mejor manera de subcontratar lo que sea necesario (Adquisiciones)

10. Involucrar a todos las personas que pueden afectar el proyecto (Interesados).

10:01

Muestra los 47 procesos que se describen en el PMBOK, estos procesos seran clave para ir aprendiendo lo que generalmente son las "buenas practicas" y las herramientas que tenemos a disposición para Gestionar un Proyecto

06:23

Estaremos viendo una serie de preguntas sobre los conocimientos generales que hasta este momento hemos visto y sus respectivas respuestas:

1.Que es un Proyecto?

2.Que es un Programa?

3.Que es un Portafolio?

4.Que es una PMO?

5.Que es una Fase en un Proyecto?

6.Cual es la Triple Restricción?

7.Cuales son los Grupos de Procesos?

8.Cuantas son las Áreas de Conocimiento?

9.Que es un Proceso?

10.Cuantos procesos hay definidos en Gestión de Proyectos?

01:16

Se realiza el cierre de la primera parte que implica haber visto el Capítulo 1 al Capítulo 3 del PMBOK que es el libro básico de Gestión de Proyectos creado por PMI (Project Managemente Institute).

Cualquier duda o comentario, pueden ubicarme por Udemy, por correo electronico: brian_kanell@yahoo.com o por skype: brian_kanell

3 questions

La parte inicial del proyecto (Capitulo 1 PMBOK)

Section 2: Áreas de Conocimiento
03:06

En esta área del curso de aprenderá las 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) y se describirá generalidades al respecto por si no estamos muy relacionados con esa área específica.

Se verá a lo largo del curso:

1. Como armonizar el resto de áreas de conocimiento que se manejaran (Integración)

2. Como definir los objetivos detallados del proyecto (Alcance)

3. Como establecer tareas a lo largo del tiempo para cumplir con ese alcance (Tiempo)

4. Como cuantificar esas tareas que ya establecimos (Costo)

5. Controlar que se cumpla con lo esperado en el alcance (Calidad)

6. Como manejar al recurso humano necesario para llevar a cabo el proyecto (Recursos Humanos)

7. Como comunicar unicamente lo necesario para que el proyecto avance o para no entorpecer el avance del mismo. (Comunicaciones)

8. Conocer que amenzas y oportunidades tenemos durante el proyecto (Riesgos)

9. Encontrar la mejor manera de subcontratar lo que sea necesario (Adquisiciones)

10. Involucrar a todos las personas que pueden afectar el proyecto (Interesados).

01:36

Comenzamos con la descripción de las 10 areas de conocimiento, en cada una de ellas aprenderemos conceptos necesarios que nos servirán para plasmarlos en el Plan de la Dirección del Proyecto. Como por ejemplo aprenderemos que necesitamos definir cual es la Tolerancia al Riesgo de la institución en la cual estamos realizando el proyecto (en el área de conocimiento de Riesgos) y como eso nos puede ayudar para la toma de decisiones cuando estamos ejecutando el proyecto

03:42

Describimos la integración que debe de tener el proyecto entre las diversas áreas de conocimiento. Por ejemplo si un Riesgo es el de encontrar personal operativo muy calificado para cierta tarea, en Recursos Humanos veremos cual es la mejor opción si contratarlo, formar un equipo virtual, o quizá subcontratar a otra empresa (Adquisiciones).

05:00

Se describe la integración que también debe de tener el proyecto entre los diversos grupos de proceso o áreas cronológicas del mismo. Por ejemplo si en Seguimiento y Control decidimos que hay que mejorar algo y se pide el cambio, tiene que afectar la planeación, asi como la ejecución dentro del proyecto. Y esto a su vez afecta las áreas de conocimiento (costo y tiempo).

02:22

La estrategia de la institución implica en donde estamos y a donde vamos (que queremos hacer de la institución) en determinado tiempo bajo ciertas medidas (cambios organizacionales y proyectos). De esa cuenta los proyectos que se espera que se terminen deben estar alineados a lo que proyecta tener la empresa en un futuro.

04:16

Comenzaremos a ver el Alcance del Proyecto (generalidades). Se necesita definir muy detalladamente lo necesario para poder evaluar de manerja objetiva (en la Calidad) que el proyecto cumplio los objetivos. Para ello es necesario que especifiquemos una serie de requerimientos que podamos seguirles la trazabilidad.

06:27

Realizaremos una experiencia vivencial de lo que puede suceder con el proyecto de no tener claro el alcance.

Este es un pequeño ejemplo, pero realmente definir bien el alcance, restricciones y supuestos de un proyecto y tenerlos por escrito nos ayuda a poder realizar el chequeo de que el proyecto tenga la calidad esperada.

01:38

Ahora continuaremos con el área de conocimiento del tiempo. Se estan presentando las áreas de conocimiento de manera secuencial y cronológica, ya que se definió el alcance, ahora hay que crear las actividades que implicará realizar el proyecto. De esto trata el área de conocimiento de Tiempo.

04:09

Veremos las principales características del manejo del tiempo en el proyecto. Y estas caractéristicas son:

•Los interesados (stakeholders) esperan el proyecto en tiempo

•Generalmente los proyectos son muy sensibles al tiempo

•Los presupuestos no se pueden alcanzar si el proyecto toma mas tiempo

•La entrega en tiempo y la satisfacción del cliente están muy relacionadas

•La mayor parte del tiempo invertido debe ser en la planeación

02:12

Continuaremos con el área de conocimiento relacionado con el costo del proyecto que esta intimamente relacionada con el tiempo y el alcance, y que juntas las 3 nos dan la calidad esperada del proyecto como parte de la restricción triple.

01:21

Veremos lo principal de los recursos financieros del proyecto (no son infinitos). Por lo que necesitamos hacer que duren lo mas que se pueda, para ello necesitamos eficientizar el proyecto lo mas que se pueda, siempre actuando con rapidez.

03:08

Se analizará que es el costo (directamente relacionado), el gasto (indirectamente relacionado) y los centros de costos (los gastos indirectamente relacionados como se dividen con respecto a los proyectos incluidos).

Los Costos guardan una relacion, es decir a mayor ingreso del proyecto mayor costo. (Ejemplo un edificio de 80 pisos tendra un costo y una ganancia mayor que uno igual de 20 pisos).

Los Gastos NO guardan relacion con el costo (Ejemplo la recepcionista de la oficina, devengará el mismo salario si en la empresa no hay ningun proyecto, hay 1 proyecto o hay 20 proyectos).

Y Centro de Costo es la distribucion de los Gastos (no directamente relacionados) de manera equitativa dentro de cada proyecto (Siguiendo con el ejemplo anterior, el salario de la recepcionista si tenemos 10 proyectos puede dividirse dentro de 10 o puede asignarsele mas peso al proyecto con mas empleados, o el proyecto que mas ingresos nos vaya a dar o el proyecto que tenga mas importancia para la empresa, eso se vera con el Departamento Financiero).

01:37

Derivado de la triple restricción (Costo, Alcance, Tiempo) obtenemos la calidad que esta intimamente relacionado con las 3 areas anteriores. Si afectamos el costo, el tiempo o el alcance de manera negativa, esto implicara en la calidad (obtener el alcance de manera fiable).

03:45

Se analizará la diferencia entre nivel y grado de calidad.

La calidad es el nivel, en el que un conjunto de características inherentes satisfacen los requisitos.

Cuando hablamos de que algo es de "mejor calidad" nos referimos al grado o rango que es una categoría que se asigna a productos o servicios que tienen el mismo uso funcional pero características técnicas distintas.

Esta es menos tangible que el costo y el cronograma por lo que generalmente es la primer sacrificada cuando se trata de reducir los costos o el tiempo

03:03

Cuando se logran alcanzar las características del proyecto, asi como las del producto es cuando se alcanza la calidad. Acá podemos ver otros 2 conceptos: exactitud y precisión.

Exactitud es algo que cumple exactamente con ciertas especificaciones. Como por ejemplo, el tamaño de rosca de un tornillo.

Precisión es cuando se alcanza un valor dentro de un mínimo y máximo tolerables. Como por ejemplo, la cantidad de liquido que hay en una botella de gaseosa no es siempre "exactamente" la misma.

06:19

Para alcanzar la calidad se tiene que obtener la satisfacción del cliente, y esta se obtiene cumpliendo con lo ofrecido en la definición de lo que haremos en el proyecto.

Para lograr llegar a la calidad ofrecida es necesario que realicemos una prevención de que si estamos cumpliendo, antes de realizar una inspección.

Y un tema intimamente relacionado es La Mejora Continua, aunque ya hayamos alcanzado la calidad esperada, siempre tenemos que proponer realizar una mejor calidad (menos cantidad de errores en lo que estamos haciendo).

Esto debe de implicar que toda la institución es responsable de los niveles de calidad, comenzando por la Dirección.

02:23

Veremos varios aspectos relacionados con el manejo del recurso humano. Uno de ellos es el liderazgo, saber motivar a las personas, escucharlas con sus inquietudes y apoyarlas cuando hay problemas.

01:52

El liderazgo consiste en lograr transmitirle las metas al equipo y que este se inspire (motivación) para que las logre llevar acabo de la mejor manera posible.

07:30

Veremos las principales características para desarrollarse como lider. Lo mas importantes es lograr conocer a nuestro equipo de trabajo para poder tener motivadores (son diferentes en todas las personas) para que esten dispuestas a apoyar el proyecto, aunque eso implique dar una milla extra.

01:40

Un concepto importante es lograr estar en el animo contrario al equipo: si el equipo esta muy animado hay que bajarlos a la tierra, si por el contrario el equipo esta de bajon hay que subirles el ánimo.

06:38

Para determinar el tipo de personalidad (Dominante, Influyente, Estable, Concianzudo) es necesario hacer el examen adjunto, y seguir las instrucciones, esto junto con las siguientes 4 clases forma parte del perfil DISC:

Adjunto encontraran un Excel que tiene 3 pestañas.

1. Ingresar a la Pestaña de Hoja de Captura, darle click al botón de "Borrar" e ingresar el nombre y la edad.

2. Encontraran cuatro palabras agrupadas, seleccionar de esas 4, únicamente 2, la que "Mas" se parezca a uds. y la que "Menos" se parezca.

3. Poner un "1" en la fila de la palabra que mas se parezca y en la columna "M" (de "more" en ingles)

4. Poner un "1" en la fila de la palabra que menos se parezca y en la columna "L" (de "less" en ingles)

5. Continuar con los grupos de 4 palabras hasta terminar el test. No dejar ninguna en blanco.

6. Ir a la Pestaña de "Resultados", en esta verán cuatro letras "D", "I", "S","C", que son las iniciales de: Dominante, Influyente, Estable, Concienzudo

7. En la gráfica "Normal" aparecerá una de todas las letras mas alta, esa es la tendencia de ustedes.

8. Si aparecen dos a la misma altura, apoyarse en las gráficas de "Motivación" y de "Presión" para determinar cual es la tendencia.

08:10

Ya que se realizó el test de personalidad (ya se a uno mismo o a algun colaborador) si la D sale como la mas alta, indica que esta persona "Amolda el ambiente superando la oposición para lograr los resultados".

08:08

Este es el segundo tipo de personalidad que veremos, los Influyentes o I. Estos les gusta: "Amoldar el ambiente consiguiendo que los demás se alíen para lograr los resultados"

08:38

En esta clase se verá el tipo de personalidad Estable,que es quien: "Cooperar con los demás para realizar la tarea"

09:21

Personalidad Concienzudo, es el que "Trabaja con las circunstancias existentes para promover la calidad de los productos o servicios".

06:16

Algo muy importante es determinar el orden de los motivadores de las personas, para ellos se explica la Teoria de Maslow, que es la más representativa. Esta explica que se tienen que ir cumpliendo primero las necesidades fisiologicas (comida, ropa, vivienda) para luego seguir en las necesidades de seguridad, de afiliación social, de estima y por ultimo de autorealización.

07:11

En esta clase se verá el orden que se sigue para encontrar los motivadores o Triggers de cada persona individualmente. Primero hay necesidades, que nos llevan a motivadores, y esos a cursos de acción que nos producen satisfacción (si se alcanzaron) o frustración (si no se alcanzaron)

06:14

Un proyecto puede fracasar por "rumores", o porque la comunidad nunca se entero de todo lo que el proyecto implicaba, o porque los trabajadores creen que las computadoras los van a reemplazar o por un sin fin de razones.

Es importante comunicar unicamente información que contribuya al éxito del proyecto o cuando una falta de comunicación pueda conducir al fracaso.

06:01

La mayor parte de las tareas de un Project Manager es comunicar. Generalmente su trabajo es entre un 60-70% del tiempo comunicar: O a los colaboradores del proyecto, o a la comunidad, o a los stakeholders, etc..

De alli la importancia de saber comunicar las cosas.

06:09

Aprenderemos varios conceptos como emisor, receptor, mensaje, etc..

Adicionalmente aprenderemos que el impacto total del mensaje esta dividido en un 7% aproximadamente las palabras, un 38% los tonos vocales y un 55% las expresiones faciales. Por lo que es importante como digamos las cosas y la expresion que tengamos al decirlas.

06:15

Se explicará las diferentes dimensiones de las comunicaciones. Esto nos servirá para hablar con propiedad sobre todo en el Plan de Manejo de las Comunicaciones sobre la comunicacion interna, externa, formal, informal, vertical, horizontal, oficial, no oficial, escrita y no escrita.

09:05

Se aprenderán algunos tips sobre el lenguaje corporal para determinar ciertos patrones. El lenguaje corporal tal y como vimos puede decir más que las palabras, por lo que es importante que aprendamos ciertos "mensajes" que este transmite.

08:51

Veremos en esta clase la etiqueta a seguir en el manejo de la comunicación electrónica. La comunicación electronica ultimamente esta teniendo cada vez más importancia. Por lo que es importante que aprendamos cuando contestar un correo, si contestarlo con mayuscula, cuando no debemos contestarlo, etc.

07:07

Se especificará como planear la comunicación dentro del proyecto. Recordemos que en un proyecto los recursos del proyecto se utilizan únicamente para comunicar información que contribuya al éxito o cuando una falta de comunicación pueda conducir al fracaso.

06:36

Se hablará de las tecnologias que se plenarán usar en el proyecto que estamos manejando. Aunque a veces contemos con lo último en tecnología, no siempre debemos de utilizarla. Para ello debemos de aprender en que momento usar que tipo de tecnología para comunicar las cosas.

03:28

Se aprenderán varios conceptos sobre los métodos para comunicarse. Esto nos ayudará para clasificarla sobre todo cuando estemos haciendo el plan y saber que comunicar de manera interactiva, push (empujar) o pull (halar)

03:48

Aprenderemos sobre los riesgos en el proyecto, tanto los riesgos positivos como los riesgos negativos. Los riesgos son un evento o condición inciertos que, si ocurre tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como por ejemplo tiempo, costo, alcance o calidad.

06:16

En esta clase discutiremos los primeros conceptos del área de conocimiento de riesgos. Los objetivos de la Gestión de Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos o adversos al proyecto.

06:10

En esta clase discutiremos los otros conceptos del área de conocimiento de riesgos. Veremos cuales son los riesgos puros, y el nivel de los riesgos (conocido-desconocido).

06:47

En esta clase discutiremos los otros conceptos del área de conocimiento de riesgos. Veremos un concepto muy importante y es de la clasificación de las personas e instituciones al riesgo. Algunos tienen tolerancia, otros son aversivos a los riesgos y otros depende de la situación.

04:26

Comenzaremos a ver los conceptos básicos de las adquisiciones (compras). Todo proyecto incluye compras que tenemos que hacer, compras de materiales o subcontratación completa de una buena parte del proyecto. En el área de adqusiciones se cubren esto y se enseña como determinar que se compra y que no.

04:10

En esta clase veremos la introducción a las adquisiciones. El principal consejo que se da es el siguiente: Si no es su giro principal de negocio o no es estratégico, cómprelo ya hecho.

07:20

Realizaremos un análisis si es mejor hacer la actividad o comprar el servicio o producto ya hecho. Esto incluye analizar el tiempo que invertiremos en supervisar y controlar si quien lo hace, lo esta haciendo bien; si tenemos la capacidad de hacerlo, si nuestros recursos aunque puedan hacerlo no tienen el tiempo, si tenemos las herramientas para hacerlo y si a quien se lo pidamos se lo venderá a la competencia.

10:12

Analizaremos los diferentes tipos de contratos por condiciones de pago, si se hace todo o parte, etc.. Acá en este cuadro se mostraran los extemos, cosa que puede que en la vida real no sea necesario llevar. Pero si tenemos que conocerlo para pdoer guardar un balance y saber que es lo mas conveniente en cada uno de los proyectos y en cada uno de los momentos exactos en que lo necesitemos.

06:37

Veremos ciertos conceptos de las adquisiciones o compras a tomar en cuenta. Eso puede ser la garantia, la capacidad técnica, el riesgo, la capacidad financiera, las referencias, los derechos de propiedad intelectual, etc..

08:18

Aprenderemos como realizar una matriz de selección de proveedores. Esta matriz nos puede servir para evaluar de manera objetiva a cada uno de los proveedores, asi como cada una de sus áreas fuertes y el peso que le daremos a cada una de esas áreas.

06:25

Se explorará el área de conocimiento llamada Interesados. Interesados son todas las personas que se ven afectadas (negativamente o positivamente) por el proyecto y que nuestro deber es ir atrayendo al proyecto a través de la comunicación correspondiente.

06:33

Aprenderemos como analizar donde esta el nivel de nuestros interesados y a donde queremos llevarlos. Puede que en algún momento estos interesados no tengan mucho interés en el proyecto, o puede que al contrario, lleguen a tener mas interes del que inicialmente esperamos y eso afecte el proyecto.

09:40

Veremos un pequeño resumen de las áreas vistas anteriormente, estas son: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riegos, Adquisiciones e Interesados.

06:21

Si hay alguna duda, pregunta o comentario me pueden contactar por mi correo: brian_kanell@yahoo.com.

Áreas de Conocimiento
1 question
Section 3: Inicio del Proyecto
06:13

Comenzaremos por la parte cronológia del proyecto. Con el Inicio del Proyecto. Es bien importante, establecer un documento que cuente con la debida aprobación del patrocinador. Este documento se llama "Acta de Constitución del Proyecto" o "Project Charter" en inglés.

03:23

Veremos los 2 procesos que forman parte del Inicio del Proyecto: Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto e Identificar a los Interesados. Estos procesos se veran más detalladamente a continuación

06:55

Comenzaremos viendo como se desarrolla el acta de constitución. Para elaborar este documento, partimos de los documentos tales como el contrato, business case, o similares que nos ayudarán a elaborar este documento, que tiene que tener a grandes rasgos, lo que se hará, los riesgos, la inversión que quizá nos den, así como el tiempo esperado.

Entradas, Herramientas-Técnicas y Salidas del Acta de Constitucion
06:29
06:33

Veremos cuales son los documentos que nos ayudarán a crear el acta de constitución: Enunciado del trabajo, que a grandes rasgos es: la descripción del alcance del producto, las necesidades de la organización y el plan estratégico.

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Instructor Biography

Brian Kanell, Ingeniero en Sistemas, MBA, PMP

Mas de 24 años de experiencia profesional

Mas de 16 años de experiencia en Gestión de Proyectos

Miembro de PMI

Socio Fundador del Capítulo de PMI en Guatemala

Ex Miembro de la Junta Directiva del Capítulo de PMI en Guatemala

Miembro de la Junta Directiva del Capítulo de PMI en Panamá

Miembro del Comité de Traducción del PMBOK del Inglés al Español de la Version 5

Catedratico Universitario de Gestión de Proyectos de la Universidad del Valle de Guatemala en Ingenieria.

Catedrátivo Universitario a nivel de Maestría de la Universidad del Valle de Guatemala

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