Exploiter pleinement la messagerie Gmail

Gérer simplement et efficacement ses emails avec la messagerie de Google !

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Created byRégis L'Hostis

Last updated 2/2025

French

What you'll learn

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine
Comment mettre en place un système d'organisation simple et efficace
Comment créer des filtres et des libellés pertinents
Comment nettoyer efficacement sa messagerie (Suppression, Archivage)
Réussir à définir le type de boîte de réception adapté à ses besoins
Comment personnaliser Gmail à ses envies et besoins
Comment améliorer la vitesse de traitement de ses mails
Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail
Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie
Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie
Comment se désabonner simplement des Newsletters inutiles
Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées
Comment utiliser les filtres pour traiter automatiquement un message
Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails
Comment créer une signature de qualité (texte, image)
Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists)
Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés
Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne
Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)
Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)
Connaître les astuces pour gagner du temps et simplifier la gestion de ses mails
Connaître les raccourcis clavier les plus utiles
Découvrir une méthode d'organisation efficace appliqué à la gestion des emails

Course content

10 sections • 50 lectures • 2h 30m total length

Introduction1:02
Dans cette section d'Introduction vous découvrirez une présentation complète de la formation et des objectifs à atteindre.
Avant de commencer la formation...2:06
Dans cette vidéo principalement destinée aux personnes ayant déjà un compte Gmail, je vous explique pourquoi il est intéressant de faire un "audit" de son fonctionnement actuel avec sa gestion des mails et autres boîtes de réceptions.
Audit de votre système de traitement des mails1:34
Réalisation d'un "état des lieux" de votre système de traitement des mails actuel. Cet audit permet d’avoir concrètement en tête votre méthode d’organisation, afin de le confronter plus efficacement aux conseils et recommandation des autres sections.
Nota : Exercice recommandé à réaliser pour les utilisateurs confirmé à l'usage d'une messagerie (si vous êtes débutant, vous pouvez automatiquement passer à la session suivante).

Introduction3:28
Dans cette session d'introduction à la section "Présentation de Gmail" vous allez en savoir plus sur les aspects suivants :
Présentation "Globale" de Gmail
Une messagerie sécurisé
Gmail mais pas que... (Découverte de l'univers Google)
Histoire et Evolution de Gmail2:51
- Session optionnelle -
Dans cet article vous allez pouvoir si vous le souhaitez découvrir la genèse de Gmail ainsi que l'évolution de la messagerie de sa création à aujourd'hui (2018).
Découverte de l'interface de Gmail3:17
Vidéo de démonstration permettant de découvrir l'interface principale de Gmail.
Rédiger et envoyer un email5:42
Démonstration de création d'un nouveau message (email) et des fonctionnalités disponibles dans la fenêtre d'édition.
Programmer l'envoi d'un email2:10
Découvrez comment programmer l'envoi d'un email depuis Gmail.
Gérer les emails reçus5:54
Démonstration des fonctionnalités disponibles lors de la réception d'un email.
Cette vidéo est un premier aperçu. Nous verrons plus en détails certaines options spécifiques dans les sections suivantes.
Exercices pratiques0:17
Si vous souhaitez valider et tester concrètement toutes les notions développées, vous pouvez passer à la pratique en téléchargeant la fiche d'exercices de la section ou passer directement au Quiz.
Présentation de Gmail

Introduction0:35
Vidéo d'introduction de la section "Nettoyer sa messagerie".
Pourquoi faire du ménage dans sa messagerie ?1:03
Vidéo présentant pourquoi il est important de nettoyer régulièrement sa messagerie.
Désabonnement des Newsletters2:10
Découvrez le premier conseil pour nettoyer votre messagerie "Désabonnement des newsletters".
Supprimer les mails "obsolètes"3:00
Découvrez le deuxième conseil pour nettoyer votre messagerie "Supprimer les mails obsolètes".
Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes4:07
Découvrez le troisième conseil pour nettoyer votre messagerie "Supprimer (ou ranger) ses pièces jointes".
Bonnes pratiques de "désencombrement"0:29
Avant de conclure cette section, voyons des bonnes pratiques de désencombrement à retenir pour éviter de surcharger sa messagerie.
Nettoyer sa messagerie

Introduction2:08
Section d'introduction de la section "Gérer sa messagerie efficacement".
Connaître et maîtriser l'effet "Zeigarnik"2:43
Dans cette session de type "article" vous découvrirez l'effet "Zeigarnik". Phénomène cognitif intéressant à connaître pour prendre en compte l'importance de bien gérer et organiser ses données (et donc sa messagerie!).
Limiter les boîtes de réception3:20
Limiter le nombre de nos boîtes de réception permet de gagner fortement en efficacité et sérénité.
Limiter le temps passé dans sa messagerie3:41
Dans cette sessions voyons pourquoi il est important de limiter le temps que ne passons sur notre messagerie.
Réduire le nombre de mails reçus3:10
Conseils pour réduire le nombre de mails et bien gérer les messages entrants.
Garder sa boîte de réception “vide”4:31
Découvrez pourquoi il est intéressant de garder sa boîte de réception vide et quelques conseils pour atteindre cet objectif.
Méthode efficace pour gérer ses emails3:06
Dans cette session découvrez une méthode intéressante à connaître pour gérer et traiter ses emails simplement et efficacement.
Améliorer la qualité de ses e-mails3:10
Découvrez dans cette article les recommandations à suivre pour envoyer des mails de qualités.
Trucs et astuces2:00
Découvrez dans cette session de type "article" quelques trucs et astuces pour améliorer encore votre système de gestion des mails. A savoir :
Comment ne pas oublier de répondre à un mail,
Pourquoi utiliser une convention de nommage (libellés),
Utiliser des alternatives à son adresses (@) gmail.
Bonnes pratiques à retenir0:37
En synthèse de cette section découvrez les bonnes pratiques intéressantes à garder à l'esprit pour gérer efficacement sa messagerie.
Gérer efficacement sa messagerie

Introduction0:42
Session d'introduction de la section "Organiser sa messagerie"..
Gérer sa boîte de réception3:00
Dans cette session vous apprendrez comment modifier la densité d'affichage et changer le type de boîte de réception. Ce dernier aspect est notamment l'un des plus important à connaître pour adapter pleinement Gmail à vos besoins.
Les types de boîtes de réception3:02
Session de type "article" décrivant les différents types de boîtes disponibles avec Gmail.
Classer ses emails - Les libellés5:51
Dans cette session vous découvrirez comment créer et gérer les libellés pour classer et ranger vos emails.
Conseils d'usages avec les libellés5:07
Dans cette session découvrez des conseils intéressants à connaître sur l'utilisations des libellés.
Les icônes de suivis4:03
Les icônes de suivis est une fonctionnalité intéressante qui peut permettre de mettre en avant certains emails. Dans cette vidéo découvrez comment utiliser et gérer cette fonctionnalité.
Rechercher des emails4:58
La recherche est l'une des fonctionnalités les plus puissante de la messagerie. Voyons dans cette vidéo comment utiliser pleinement la puissance du moteur de recherche de Gmail.
Filtrer des emails5:37
Les filtres sont très utiles pour automatiser certaines actions avec ses emails. Voyons dans cette vidéo comment mettre en place et gérer des règles de filtrages.
Exercices pratiques0:17
Si vous souhaitez valider et tester concrètement toutes les notions développées, vous pouvez passer à la pratique en téléchargeant la fiche d'exercices de la section ou passer directement au Quiz.
Organiser sa messagerie

Introduction0:40
Vidéo d'introduction de la section "Personnalisation, paramétrages et sécurité".
Paramétrages de Gmail11:47
Découvrez dans cette session la première partie des fonctionnalités disponibles depuis le menu des paramètres de Gmail.
Personnaliser Gmail7:13
Découvrez dans cette session la deuxième partie des fonctionnalités disponibles depuis le menu des paramètres de Gmail et d'autres options de personnalisation.
Les recommandations de Google (Sécurité)2:11
Dans cet session de type "article" vous découvrirez les points importants à connaître pour sécuriser Gmail et votre compte Google.
Fonctionnalités de sécurité4:07
Dans cette session vous découvrirez comment envoyer un email avec le mode "confidentiel", comment vérifier l'historique des accès à votre compte et enfin, comment signaler des emails frauduleux (Spam, Phishing).
Personnalisation, paramétrages et sécurité

Introduction0:25
Session d'introduction de la section "Améliorer le traitement de ses emails".
Répondre vite et bien !1:54
Découvrez dans cette session des conseils pour améliorer le traitement de vos emails. Cela notamment en apprenant à répondre vite et bien !
Modèles de réponses standardisées1:49
Répondre avec la bonne signature3:21
Si vous souhaitez envoyez des emails avec une autre de vos messageries, vous pouvez ajouter l'adresse d'une de ces boîtes sur Gmail. Il est ainsi très simple de gérer toutes ses messageries depuis un boîte principale Gmail. Voyons ces aspects en détails dans cette session.
Automatiser ses tâches avec IFTT (If This Then That)2:55
Découvrez dans cette session une solution intéressante à connaître pour automatiser certaines actions de Gmail.
Améliorer le traitement de ses mails

Requirements

Savoir utiliser un ordinateur - niveau débutant
Avoir un compte Google avec Gmail (Gratuit)
Utiliser le navigateur Google Chrome (recommandé)

Description

Dans cette formation sur la célèbre messagerie de Google, vous apprendrez à maîtriser pleinement les différents aspects de Gmail.

Alors si vous débutez et que vous souhaitez apprendre efficacement à vous servir d’une messagerie, ou encore si vous êtes confirmé sur l’usage de Gmail, mais que vous souhaitez être sûr de tout connaître de la messagerie, alors cette formation est faite pour vous !

En effet, nous verrons en détail toutes les fonctionnalités et les paramétrages qui sont proposés avec cette puissante messagerie. De plus, lors de cette formation, vous apprendrez également comment mettre en place un système de traitement des mails qui doit vous permettre de gagner en efficacité et sérénité. Cela par l'intermédiaire de nombreux conseils et recommandation des plus grands experts en organisation, productivité et plus précisément sur le sujet qui nous intéresse ici “la messagerie”.

Avec cette formation, vous aurez ainsi toutes les connaissances pour maîtriser pleinement Gmail et également adapter et configurer la messagerie en fonction de vos propres besoins.

Vous souhaitez maîtriser pleinement une messagerie, gagner du temps et améliorer votre productivité ? Alors, rejoignez cette formation afin de profiter pleinement du système de messagerie électronique le plus puissant et le plus populaire au monde !

Who this course is for:

Utilisateur débutant souhaitant acquérir les connaissances essentielles pour utiliser Gmail
Utilisateur avancé souhaitant optimiser sa méthode de traitement des emails et sa maîtrise de Gmail

Exploiter pleinement la messagerie Gmail

What you'll learn

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Course content

Introduction3 lectures • 5min

Présentation de Gmail7 lectures • 24min

Nettoyer sa messagerie6 lectures • 11min

Gérer sa messagerie efficacement10 lectures • 28min

Organiser sa messagerie9 lectures • 33min

Paramétrages, personnalisation et sécurité5 lectures • 26min

Améliorer le traitement de ses mails5 lectures • 10min

Modules et extensions3 lectures • 7min

Conclusion1 lecture • 1min

Nouvelles fonctionnalités & amélioration1 lecture • 4min

Requirements

Description

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