Приемы работы со сводными таблицами Excel

Как обобщить данные и представить в наглядном виде

Created byГруппа преподавателей Центра "Специалист" при МГТУ им. Баумана, Инна Романова

Last updated 10/2017

Russian

What you'll learn

Выполнять построение и макетирование сводных таблиц
Объединять данные сводных таблиц в группы
Выполнять анализ данных сводных таблиц
Создавать вычисляемый (виртуальный) столбец
Создавать и настраивать сводные диаграммы
Использовать графические фильтры (срезы)
Использовать условное форматирование
Использовать формулу ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Импортировать данные в другие приложения (PowerPoint)

Course content

1 section • 9 lectures • 54m total length

Как создать макет сводной таблицы8:13
Сводные таблицы – это не страшно! Это простой и эффективный инструмент обработки данных. С их помощью можно легко обобщить имеющиеся данные и провести их анализ. Давайте убедимся в этом вместе! На первом занятии мы делаем первые шаги по созданию сводной таблицы:
построение
макетирование
оформление макета, формат ячеек и заголовков
Как объединить данные сводной таблицы6:31
Если сводная таблица получилась растянутой, не беда. Группировка полей сделает отчет более компактным и представит данные в удобном для восприятия макете.
Второе занятие расширяет возможности макетирования:
группировка по датам
группировка по числам
группировка текста/смешанного контента
Сводные таблицы в Excel: интерактивное содержание и отбор записей3:56
Мы построили отчеты от одного исходника, и далее требуется создать фильтры (срезы). Однако по умолчанию каждый срез обрабатывает только свой свод.
На этом занятии мы создадим фильтры, которые будут влиять на все отчеты:
создание среза
настройка среза
подключение среза к нескольким таблицам
Виртуальный столбец5:10
Рассмотрим ситуацию: в сводную таблицу нужно добавить новые столбцы (поля) вычислений. Например, в своде используется поле «Сумма в рублях», а требуется добавить поле «Сумма в у.е.».
Посмотрев этот ролик, вы сможете выбирать любой вариант решения:
изменение исходника сводной таблицы с последующим определением новых данных
обход функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
отключение функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
создание виртуального столбца
Быстрый анализ данных в сводных таблицах3:33
Сводная таблица консолидирует все числовые данные по операции «Сумма» (СУММ, SUM). Расскажу, что делать, если данные требуется представить по другим операциям, например, получить среднее арифметическое, найти максимальные показатели или выполнить подсчет элементов.
В сводных таблицах имеется целый набор автоматических функций анализа, которые представят ваши данные в нестандартном виде. Посмотрев этот ролик, вы узнаете, как изменить расчет и выполнить быстрый анализ поля.
План занятия:
замена операции консолидации поля
повтор вычисляемого поля
быстрый анализ: процент от общего итога, отличие, нарастающий итог, ранжирование
Особенности построения сводных диаграмм6:54
Можно ли построить обычную диаграмму от таблицы в 1000 записей? Конечно, но визуализация будет неважной – слишком подробной. Для этих целей используют сводные диаграммы.
В этом ролике вы узнаете, как построить сводную диаграмму и в чем заключаются ее особенности.
План занятия:
построение сводной диаграммы
настройка сводной диаграммы
плюсы и минусы сводных диаграмм
Загадочная функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ6:31
Украшаем сводную таблицу: условное форматирование6:39
Сводная таблица создает консолидированный отчет наших данных. Мы можем сделать его еще более показательным, если добавим цветовые индикаторы: например, максимальные продажи, динамика продаж, отрицательные или положительные итоги.
Из этого ролика вы узнаете, как сделать отчет более полным и подчеркнуть вашу основную мысль с помощью системы индикаторов.
План занятия:
использование встроенных формул условного форматирования
создание собственных правил
управление правилами
"До" и "после" сводных таблиц: подготовка и импорт в другие приложения7:30
Подготовка исходника к построению сводной таблицы – ответственный шаг. Свод не любит пустых и объединенных ячеек, смешанного контента и дубликатов строк.
На этом уроке мы рассмотрим, как обработать исходник и импортировать данные готового отчета в MS PowerPoint.
План занятия:
использование формул условного форматирования
использование функции для разделения ячеек
использование функции для поиска дубликатов
использование функции проверки для поиска некорректно введенных данных
применение различных видов импорта данных

Requirements

Вы должны знать Excel на базовом уровне
операции с файлами
операции с командами буфера обмена
составление простых «ручных» формул
создание и ведение таблиц: ввод данных, формат ячеек, выделение диапазона ячеек

Description

Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel, доступный еще с начала 90-х годов. Большая часть пользователей даже не догадывается о возможностях свода. C помощью сводных таблиц можно преобразовать тысячи строк базы данных в краткий отчет, подвести итоги и отобрать нужные записи. В сводных таблицах можно не только использовать стандартные операции консолидации, такие как сумма, но и представлять данные в процентах, показать отличие и нарастающий итог, провести ранжирование элементов, а также добавлять дополнительные вычисляемые столбцы.
Вы научитесь создавать базовые сводные таблицы, применять средства оформления и фильтрации, настраивать итоги и визуализировать данные с помощью диаграмм. Если Вы хотите узнать новое о сводных таблицах, полезные лайфхаки, особенности по работе, собранные в микрокурсе ролики сделают Вашу работу в разы быстрее!

Who this course is for:

Все, кто хочет улучшить свои знания Excel
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней и специальностей, руководителей, секретарей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые хотели бы расширить свои знания для обработки табличных массивов MS Excel.