Excel 2013 : Créer votre tableau de bord interactif de A à Z

Créer efficacement des indicateurs clés, des courbes de tendances, des analyses par classement ou par comparaison !
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About This Course

Published 8/2016 French

Course Description

Description du cours

Les entreprises modernes estiment que seulement 12% de leurs données accumulées est analysé, et les professionnels qui sont en mesure de travailler avec les données sont de plus en plus rare dans les entreprises. Les cadres et gestionnaires n'ont pas le temps nécessaire pour apprendre les nouvelles fonctionnalités et application du logiciel Excel 2013. A contrario ils sont obligés de produits des reporting et tableaux de bord pour analyser les données que produisent leurs activités.

À la fin du cours vous allez construire un véritable un tableau de bord interactif sans code Visual basic, ni de macros compliqués et à votre rythme.

Apprendre et appliquer les techniques et fonctions pour construire un tableau de bord interactif dans ce cours complet.

Dans ce cours nous allons :

  • Calculer les indicateurs de performance
  • Comparer des valeurs d'une base de données dans une analyse pertinente
  • Construire une courbe de tendance la plus expressive pour suivre l'évolution de vos données
  • Réaliser des analyses par classement de données
  • Appliquer les techniques et les fonctions dont vous aurez besoin pour construire des tableaux de bord et des rapports entièrement opérationnels ans code Visual Basic, ni de macros compliqués
  • Réaliser une base de données solide et des analyses à l'aide des tutoriels pour débutant et expert.

Ce cours vise à combler l'écart en couvrant les principes d’analyse de données et sa mise en œuvre le plus populaire: le tableau croisé dynamique.

Nous allons également couvrir les écosystèmes des tableaux de bord et les concepts pratiques liés à la manipulation de très grands ensembles de données.

J’ai conçu ce cours pour être facilement compris par les débutants et utile pour des rappels sur les tableaux et graphique croisé dynamique.

What are the requirements?

  • Les apprenants doivent avoir accès à Excel 2013.
  • Vous devez déjà être à l'aise dans la manipulation de classeur Excel

What am I going to get from this course?

  • Saisir les valeurs de façon adéquate dans Excel 2013 en vue de faire des analyses de données.
  • Trouver des indicateurs clé de performance dans une base de données.
  • Comparer les valeurs d'une base de données dans une analyse pertinente.
  • Choisir la courbe de tendance la plus expressive dans une analyse de données.
  • Faire correctement une analyse par classement des données d'une feuille de calcul Excel.
  • Créer un tableau de bord interactif complet sans code ni macro.

What is the target audience?

  • Ce cours sur les tableaux de bord est destiné aux cadres et gestionnaires qui ne connaissent pas la programmation VBA, ni les macros et qui sont amenés à faire des reporting sur des tableaux de bord pour analyser les données que génère leurs activités. Le cours conviendra aussi aux personnes à la recherche de quelques rappels sur les fondamentaux de tableaux et graphiques croisés dynamiques. Aucune connaissance en programmation VBA ni macro n’est nécessaire. Ce cours ne vous convient probablement pas, si vous cherchez à apprendre des Formules ou des requêtes plus avancées et complexe en VBA ou avec des macros.

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Curriculum

Section 1: Commencez ici
Article

Cette leçon donne un aperçu sur le déroulement de la formation. des différents fichiers à télécharger pour la suite du cours.

16:31

Ouvrez la fiche de carnet de notes de lecture et consignez y les remarques importantes

07:11

Ouvrez la fiche de carnet de notes de lecture et consignez y les remarques importantes

Télécharger le classeur Excel de source de données Ventes
Article
Télécharger le classeur Excel de la liste des employés
Article
3 questions

Répondez aux questions

Section 2: Préparation des données pour l'analyse
Article

Créer une fiche de prise de notes apprenants

12:32

Supprimez ou excluez le texte d'introduction et tout autre contenu superflu.

Supprimez les informations superflues situées en haut du fichier.

Assurez-vous que chaque ligne contient une seule donnée.

Limiter les en-têtes à une seule ligne

Remplissage des cellules vides

Nettoyez les données agrégées et descriptives

Supprimez les lignes vides et les en-têtes en doublons

Ajout d'en-têtes manquants

Remettez en forme l'ensemble de la structure de vos données Excel à l'aide du plug-in Excel Analyse rapide de Tableau.

06:32

Activités

1.        Ouvrir le classeur Ventes.xlxs

 

2.        Vérifier les dates

3.        Vérifier les Nombres

4.        Vérifier les valeurs en forme de textes

5.        Relever la formule de calcul du bénéfice.

6.        Relever le format des dates de commandes, colonne B

7.        Modifier le format des dates dans la colonne B en un format de dates courtes

8.        Relever l’indication que donne le triangle vert de la colonne des bénéfices

9.        Mettez les bénéfices en format monétaire

Problèmes communs de données
Article
Atelier Pratique : Préparation de données pour l'analyse.
Article
Correction Activités pratiques sur la préparation des données pour analyse
08:28
Testez vos connaissances
4 questions
Section 3: Analyse des données - Les indicateurs Clés
Vue d'ensemble Section 3
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Article
Importance des Indicateurs Clés
04:41
Calculs d'indicateurs Clés Partie 1
08:55
Calculs Indicateurs Clés 2 ajout de filtre
Preview
03:47
Activité pratique Indicateurs Clés
Article
Travaux Dirigés
Article
Correction Activités pratiques sur les indicateurs clés
09:27
Testez vos connaissances
5 questions
Section 4: Analyse par Comparaison
Vue d'ensemble Section 4
Preview
Article
Introduction de l'Analyse par Comparaison
04:45
Analyse par comparaison - Partie 1
11:35
: Analyse par comparaison Partie 2
05:34
Travaux Dirigés
Article
09:27

Activités

1.    Insérer un tableau croisé dynamique

2.    Calculer le total des quantités par fabricant

3.    Calculer la moyenne des ventes

4.    Modifier l’affichage des nombres avec zéro décimal

5.    Insérer un segment de 4 colonnes par pays

6.    Créer un graphique colonne des totaux vendus par canaux.

7.    Supprimer les noms de champs sur le graphique

8.    Créer un graphique à barres, les ventes par catégorie de produit

9.    Supprimer les noms des champs le titre et la légende du graphique

10. Insérer un segment par région

11. Calculer les bénéfices par catégorie de produit

12. Créer un histogramme

13. Copier le tableau croisé dynamique pour coller en G3

14. Réduire le ruban de la feuille Excel

15. Insérer un segment années et pays

16. Lier les deux tableaux croisés dynamique aux segments

Testez vos connaissances
3 questions
Section 5: Analyse de données par les tendances
Vue d'ensemble Section 5
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Article
04:38

Activités

1.    Que permet l’analyse des tendances

2.    Comment mesure-t-on les tendances

3.    Quelle est la meilleure option pour afficher les tendances.

4.    Que permettent les tendances de comprendre

5.    Quand peut-on dire que la tendance est stable

6.    Que veut dire la valeur de R

7.    Etude de Cas

11:03

Activités

1.    Insérer un tableau croisé dynamique

2.    Calculer les ventes par

3.    Modifier le format d’affichage avec zéro decimal.

4.    Grouper les dates en mois et années

5.    Réduire et déployer un groupe dans le tableau croisé dynamique

6.    Créer une visualisation de courbes

7.    Supprimer les noms de champs et la légende

8.    Déplacer le titre en superposé centré

9.    Insérer une courbe de tendance

10. Comment choisir les différents types de tendance

11. Changer les options de la courbe de tendance

12. Afficher l’équation graphique de la courbe de tendance

13. conclusion

13:51

Activités

1.    Calculer les ventes par mois par rapport aux pays

2.    Masquer et afficher la liste des champs du tableau croisé dynamique

3.    Insérer une courbe de tendance pour la catégorie audio

4.    Remplacer le graphique en courbes empilés

5.    Insérer un groupe power view dans l’onglet insertion

6.    Insérer une visualisation PowerView

7.    Supprimer les visualisations initiales.

8.    Ajouter des graphiques en ligne des ventes par mois

9.    Insérer un filtre par années

10. Modifier le filtre pour ne pas synthétiser

11. Modifier le filtre en segment

12. Faire une visualisation des catégories de produit en multiples canaux

13. Sélectionner les mois dans le tableau croisé dynamique

14. Modifier le type de graphique en graphique en aire

15. Insérer un segment par catégorie de produit

16. Modifier le graphique en graphique empilés

17. Supprimer le filtre

18. Déplacer la légende en haut

Activité 1 Pratique Analyse des tendances
Article
05:46

Activités

1.    Insérer un tableau croisé dynamique

2.    Calculer les bénéfices par dates

3.    Affiche des nombres avec zéro décimal

4.    Grouper les dates en trimestre et années

5.    Insérer une visualisation de courbe

6.    Supprimer les noms de champs et la légende

7.    Insérer une courbe de tendance polynômiale

8.    Insérer un segment par catégorie de produit

9.    Fermer la mise en forme de segment

10. Supprimer le segment

11. Modifier le tableau croisé dynamique en ajoutant la catégorie de produit en colonne

12. Insérer un graphique en aires empilés

13. Voir les détails des informations sur le graphique

14. Insérer un segment par pays de 4 colonnes

15. Supprimer les noms de champs

Testez vos connaissances
6 questions
Section 6: Analyse de données par Classement
Vue d'ensemble Section 6
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Article
02:38

Activités

1.    Pourquoi faire une analyse par classement

2.    Quelle est la forme la plus simple de faire une analyse par classement

3.    Quelle est l’autre forme de l’analyse par classement

4.    Quelle est la technique des 10 premiers

5.    conclusions

08:47

Activités

1.    Insérer un tableau croisé dynamique

2.    Déplacer le tableau croisé dynamique en H3

3.    Lister les pays avec leur vente

4.    Ajuster l’affichage des nombres avec séparateur de milliers

5.    Trier ordre décroissant les pays par grandeur des ventes

6.    Trouver les 15 premiers pays dans la liste des ventes

7.    Insérer un segment par catégorie de produit

8.    Supprimer le filtre de la segmentation

9.    Effacer le filtre appliqué aux 15 premiers

10. Remplacer les pays par sous-catégorie de produit

11. Trouver les 5 premières sous-catégories de produit

12. Trier du plus grand au plus petit

13. Insérer une segmentation par catégorie de produit dans l’analyse

14. Effacer le tableau croisé dynamique

15. Calculer les ventes par produits

16. Ajuster la colonne H

17. Adapter l’affichage des valeurs avec séparateur de milliers

18. Modifier l’option du tableau croisé dynamique pour ne pas ajuster automatiquement les colonnes lors des mises à jour

19. Trouver les produits qui font 20% des bénéfices

20. Trouver le nombre des produits de la liste

21. Supprimer le filtre appliqué pour avoir le nombre total de produit

22. Calculer le rapport des 20% sur l’ensemble des produits

05:38

Activités

1.    Afficher les dates avec les bénéfices

2.    Regrouper les dates par années et par mois

3.    Ajouter une deuxième colonne de bénéfice dans le tableau croisé dynamique

4.    Afficher les valeurs du plus grand au plus petit

5.    Actualiser les étiquettes du tableau croisé dynamique

6.    Insérer une segmentation par catégorie de produit

7.    Sélectionner plus d’une catégorie de produit

8.    Remplacer les dates par pays

9.    Ajouter une autre colonne de vente

10. Calculer les rangs des vente et des bénéfices par pays

11. Trier le classement des ventes ordre décroissant

Activité 1 pratique Analyse par Classement
Article
04:51

Activités

1.    Insérer un tableau croisé dynamique

2.    Lister les produits avec les quantités vendues

3.    Ajuster la colonne A

4.    Désactiver l’option d’ajustement automatique des colonnes lors des mises à jour

5.    Calculer les ventes et les bénéfices dans le tableau croisé

6.    Formater les valeurs calculées des ventes

7.    Reproduire la mise en forme aux bénéfices

8.    Trouver les 15 premières valeurs des ventes

9.    Trier les quantités du plus grand au plus petit

10. Insérer un segment par pays de 4 colonnes

11. Effacer le tableau croisé dynamique

12. Lister les fabricants avec leurs ventes et bénéfices

13. Afficher les rangs des ventes dans la deuxième colonne

14. Trier le classement des plus grands aux plus petits

15. Faire un classement des bénéfices du plus grand au plus petit

Testez vos connaissances
4 questions
Section 7: Hands-on : Tableau de bord
Vue d'ensemble Section 7
Preview
Article
Présentation des activités
02:21
Article

Téléchargez et suivez les instructions.

Activité 1 Pratique Création de Tableau de bord
17:56
Activité 2 pratique Ajout de segments au tableau debord
06:26
Section 8: Résumé du cours
Vue d'ensemble Section 8
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Article
Grille d'évaluation de la formation
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Article

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Instructor Biography

M. Zran Senan Flan, Ingénieur Informaticien

Zran Senan Flan, formateur Excel Business Intelligence

Suis un coach spécialisé dans les techniques et outils Microsoft Excel de Business Intelligence pour rendre facile aux apprenants à exploiter la puissance d'Excel par des tableaux de bord pertinents, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques, aussi par les nouvelles applications complémentaire comme PowerPivot, Power BI et Power Query.

Après plus de 23 ans d'expérience dans le déploiement de solutions de gestion pour des PME-PMI et la Formation au Centre des Métiers de l'Electricité de Bingerville, j'ai pu mesurer les limites et les contraintes des solutions formations classiques.

Cette analyse nous a conduits à étudier des solutions alternatives. Nous nous sommes naturellement tournés vers des solutions de formation en ligne. La maturité et la qualité de ces cours en ligne nous permettent maintenant de conseiller, de déployer et de maintenir avec succès des solutions de formation PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES À VOTRE RYTHME.

Pour Planifier votre formation, apprendre à votre rythme

Je suis professeur titulaire d'informatique et technologie de la communication au centre des métiers de l'électricité de Bingerville. Certifié Administrateur réseau (MCSA) chez Microsoft.

Je me suis toujours concentré à l'origine sur la communication et l'apprentissage. Plus de Dix huit années passés dans la formation initiale et continue à la Compagnie Ivoirienne d'Electricité (C.I.E), m'ont permis finalement de me concentrer sur le développement d'accessibilité et de techniques pour apprendre les bonnes pratiques sur les logiciels de la suite bureautique.

À ce jour j'ai fait des interventions au CAMPC (Le Centre Africain de Management et de Perfectionnement des Cadres au sein de l'université FHB d'Abidjan) et dans des écoles d'ingénieurs dans des cours de modélisation de bases de données.

j'ai fait la formation de plusieurs dirigeants de grandes entreprises multinationales en one to one. Accessoirement j'interviens pour des formations sur des logiciels comme MS Project, MS Visio, MS Access et une vingtaine d'autres.

Spécialisé dans la formation continue en bureautique (niveau licence et en-dessous). Apprendre à mi-temps seulement et selon son rythme nous amène à proposer cette formation en E-learning. Nous ne plaçons pas uniquement des documents à télécharger sur internet, mais le cours se passe bel et bien sur internet. Vous avez des vidéos, des quizz des forums entre étudiants et un formateur expérimenté qui vous accompagne durant tout votre parcours d'apprentissage.

Cordialement.

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