Outils Projet: Maîtriser le Diagramme de Gantt comme un pro

Créer un diagramme. Utiliser efficacement le logiciel “Gantt Project”. Communiquer l’état d’avancement en temps réel.
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About This Course

Published 3/2015 French

Course Description

L'objectif de cette formation de près de deux heures est de permettre aux porteurs de projet débutants et intermédiaires de créer et d'actualiser en temps réel un diagramme de Gantt pour gérer un projet complexe et partager en temps réel l'état d'avancement des tâches et sous-tâches. De plus en plus de Programmes Européens demandent lors du dépôt d'un projet qu'un diagramme de Gantt fasse partie des pièces annexes. Il prouvera la bonne planification des tâches sur la durée du projet.

Terminologie utilisée :

  • diagramme de Gantt
  • carte mentale, mind map
  • work breakdown structure (WBS), structure de découpage du projet
  • organisation, planification

Ressources incluses dans le cours :

  • 32 vidéos comprenant des présentations, diaporamas commentés ou vidéographies
  • Liens internet vers wikipedia, logiciels « mindmup », « Freeplane » et « Gantt Project »
  • Images de cartes mentales
  • Exemples de projets « Gantt Project »

Structure du cours :

Le cours est axé en quatre parties :

  1. comprendre le diagramme de Gantt : historique, logiciels
  2. construire le diagramme : la méthode de l'escalier, la carte mentale, le réseau logique
  3. installer et utiliser le logiciel « Gantt Project »
  4. deux cas pratiques : lancer une collection de guides touristiques numériques sur Amazon, projet européen Erasmus+ (KA2)


Pourquoi prendre ce cours ?

Le diagramme de Gantt, bien que simple à comprendre, peut être difficile à mettre en œuvre dans un projet complexe s'il n'est pas correctement et exhaustivement “pensé" en amont.

Dans ce cours simple et facile à assimiler, vous apprendrez pas à pas comment “décomplexifier" et démystifier ce diagramme pour le transformer en véritable outil de management de projet !

What are the requirements?

  • ● télécharger et installer le logiciel gratuit “Gantt Project” (Windows, Linux ou MacOSX) pour pouvoir suivre le cours et l’assimiler: http://www.ganttproject.biz/download.php
  • ● avoir quelques connaissances en anglais : certains termes seront expliqués, puis utilisés tout au long du cours

What am I going to get from this course?

  • sans lire de notes, décrire un diagramme de Gantt, dire / écrire pourquoi et comment il a été inventé, quels besoins il satisfait
  • connaître et choisir le logiciel open source approprié : en local ou sur le web / individuel ou en équipe
  • produire et partager une carte mentale comme outil de “brainstorming” (mindmup)
  • lister 5 tâches et sous-tâches subséquentes en appliquant “la pensée de l’escalier” (top / down) pour stratifier des tâches en sous-tâches : en l’occurrence une recette de gâteau
  • utiliser le logiciel gratuit open source “Gantt Project” avec un cas pratique : projet européen Erasmus KA2
  • actualiser régulièrement le diagramme : contrôler, agir, informer
  • communiquer l’état d’avancement d’un projet aux parties prenantes, en temps réel

What is the target audience?

  • ● Ce cours s’adresse aux porteurs de projet souhaitant acquérir une méthode simple et efficace (la “méthode de l’escalier”, la carte mentale) pour construire plusieurs diagrammes de Gantt et gérer un projet complexe
  • ● Ce cours s’adresse à celles et ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel gratuit “Gantt Project”
  • ● Ce cours ne s’adresse pas aux managers de projets confirmés maîtrisant déjà les logiciels commerciaux de management de projet.

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Curriculum

Section 1: Présentation du facilitateur et des objectifs
01:30

Une courte présentation de la formation et de votre facilitateur :-)

01:37

Les prérequis pour suivre la formation.

Vous saurez quels sont les points que j'aborderai avec vous pour créer et réaliser vos diagrammes de Gantt et manager vos projets complexes !

Section 2: Comprendre le diagramme de Gantt
01:01

Un peu d'histoire du management industriel en photos, pour mieux comprendre !

03:27

Voir et comprendre le diagramme à travers un exemple - banal ? - de la vie quotidienne.

L'axe du temps dans le diagramme de Gantt
1 question
00:46

Dire quels sont les logiciels commerciaux et "open source" à disposition pour générer des diagrammes de Gantt.

Section 3: La méthode de l'escalier et le réseau logique
01:47

Penser et voir les tâches d'un projet complexe autrement pour éviter la procrastination !

02:23

Un autre exemple de projet complexe tiré de la vie quotidienne.

01:56

Nous abordons la notion de réseau logique qui sera exemplifié dans le cours n°27.

Section 4: La carte mentale, pour créer facilement et ne rien oublier
01:35

La carte mentale ou "mind map" : la comprendre et savoir la dessiner.

07:35

Découvrir et utiliser l'application web "mindmup" (super facile) pour construire collaborativement une carte mentale.

06:55

Construire un outil efficace : "la carte mentale pour ne rien oublier" lorsque l'on doit gérer un projet complexe !

08:00

Appliquer l'outil efficace à un exemple concret de la vie quotidienne.

Section 5: Le logiciel "Gantt Project"
03:00

À partir de votre navigateur internet, télécharger et installer simplement - pas à pas - le logiciel "Gantt Project".

01:46

Savoir créer un nouveau projet sur "Gantt Project".

02:28

Présentation des paramètres d'un projet sur "Gantt Project".

03:34

Entrer dans la mécanique de "Gantt Project" : savoir créer tâches et sous-tâches.

03:43

Connaître et utiliser les 4 relations de dépendance entre tâches et sous-tâches.

02:48

Savoir comment créer une ressource (humaine) et lui affecter une tâche en utilisant les deux onglets principaux du logiciel.

03:09

Commencer le management de projet : estimer en temps réel le pourcentage d'exécution d'une tâche et décider de l'impact temporel sur une tâche dépendante.

02:23

Créer des points bilans ou dates limites, les jalons essentiels d'un projet complexe !

04:14

Utiliser "Gantt Project" pour construire un outil efficace du management de projet complexe : le rétroplanning.

02:05

Privilégier la lisibilité des tâches en apprenant à les déplacer dans l'ordonnancement du panneau de gauche du logiciel.

03:44

Façonner l'outil "Gantt Project" à vos propres besoins en "jouant" avec les préférences.

02:50

Le nerf de la guerre du management de projet complexe : la communication !

Et en la matière, un beau dessin vaut mieux qu'une longue explication...

Section 6: Cas pratique : autopublier une collection de guides touristiques numériques
00:44

Une présentation du projet concernant la création d'une collection de guides touristiques numériques sur Amazon.

06:36

La fondation de tout projet complexe : la préparation et la création des cartes mentales.

04:29

Présentation du projet créé sur "Gantt Project". Vous pourrez télécharger le fichier en ressource.

Section 7: Cas pratique : préparer un projet européen Erasmus+ (KA2)
01:17

Une présentation succinte d'un projet fictif Erasmus+ (KA1).

19:42

Le processus de création d'une carte mentale : la sincérité et surtout, ne pas faire de plan !

Ensuite, on organise en phase 2 en utilisant la carte mentale pour ne rien oublier.

16:31

Créer un diagramme de Gantt en vue de préparer le dépôt d'un projet de partenariat stratégique.

Etablir des contraintes temporelles pour déposer un projet Erasmus+ (KA2), reporter la chronologie Gantt sur le diagramme.

Section 8: Conclusion
01:20

Parlons peu, parlons bien, et faisons un petit rappel des notions et méthodes étudiées !

01:01

Les 3 outils précieux - et gratuits - abordés dans cette formation. L'un d'entre eux est... inattendu !

N'oubliez pas : je suis à votre disposition et MERCI de m'avoir choisi !

00:49

Leçon BONUS : des offres spéciales pour nos étudiant(e)s Udemy !

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Instructor Biography

Olivier Rebiere, Facilitateur & Créateur digital / Coach & digital Creator

Short Bio: (french version below / version française infra)

Olivier Rebiere is an experienced manager, entrepreneur and facilitator. Since 2013, Olivier has been launching a large number of digital e-books in several languages and is now developing courses aimed to help online educators and authors.

Origin Story:

After doing his military service as a teacher in Germany, Rebiere packed up for Brussels to handle contractual agreements and give legal advice in the pharmaceutical industry. Appointed by the french Ministry of Foreign Affairs, he served seven years as general secretary in cultural institutions abroad. Rebiere and his wife then decided to invest in Romania and founded a succesful team-building company and the first adventure park ever created in this country - built by their own hands - attracting thousands of people, schools, and companies into practicing sport and bonding activities in nature. Rebiere's pedagogy is based on lived-experience and humanism.

Domains of expertise:

project management, training, team building, legal advice, budgeting, planning, productivity & strategy, web presence & web design, coaching, writing techniques, self-learning, media, travel, audio & video production

_____________________ FRANÇAIS _____________________

Courte biographie:

Olivier Rebière est un manager, entrepreneur et facilitateur expérimenté. Depuis 2013, Olivier a publié un grand nombre de livres numériques traduits dans plusieurs langues et développe actuellement des cours spécialement adaptés aux formateurs et auteurs numériques en ligne.

Ses origines:

Après avoir effectué son service militaire comme enseignant en Allemagne, Rebière part pour Bruxelles traiter d'accords contractuels dans l'industrie pharmaceutique. Nommé par le Ministère français des Affaires Étrangères, il sert pendant sept ans en tant que secrétaire général d'institutions culturelles à l'étranger. Avec son épouse, ils décident alors d'investir en Roumanie et fondent une entreprise de team-building qui rencontre le succès puis le premier parc d'aventures jamais créé dans ce pays - construit de leurs mains - qui attirera des milliers de personnes, écoles et entreprises dans la pratique du sport et d'activités de cohésion en pleine nature. La pédagogie d'Olivier Rebière est basée sur l'expérience vécue et l'humanisme.

Domaines de compétence:

management de projet, team building, formation initiale et continue, conseil juridique, budgétisation, planification, productivité et stratégie, présence web & web design, coaching, techniques d'écriture, auto-apprentissage, médias, voyage, production vidéo & audio

Instructor Biography

Cristina Rebiere, Auteure, Formatrice, Experte en montage de projets européens

Courte biographie:

Cristina Rebière est auteure de nombreux guides et livres. Elle a dirigé une maison d'édition, un parc d'aventures et mené à bien de nombreuses missions dans la fonction publique européenne. Elle est aussi spécialisée dans la formation continue.

Ses origines:

Après la Révolution roumaine, Cristina interrompt de brillantes études pour entrer à l'université en France où elle suit tout le cursus en faculté de droit et obtient une Maîtrise en Administration Économique et Sociale. D'abord chargée de communication dans un Institut Français en Allemagne, elle devient statisticienne à Bruxelles pour un bureau d'assistance de la Commission Européenne. De retour à Bucarest elle est successivement contrôleuse de gestion, directrice de maison d'édition, experte européenne puis professeure de français. En Roumanie elle fonde avec son mari une entreprise de team building puis le premier parc d'aventures jamais créé dans ce pays - construit de leurs mains - qui attirera des milliers de personnes, écoles et entreprises dans la pratique du sport et d'activités de cohésion en pleine nature. Avec son équipe, elle conçoit et construit des parcours d'escalade dans les arbres pour d'autres clients.

Au rectorat de l'Académie de la Martinique, Cristina prend en charge la coordination de la Cellule Académique des Fonds Européens et de Coopération où elle accompagne les porteurs de projet dans le montage des dossiers, assure la formation en ingénierie de projet, gère un réseau de plus d'une soixantaine d'enseignants référents à l'ouverture internationale. Elle assure la gestion opérationnelle de plusieurs projets de coopération. Elle assure l'actualisation du site internet de la Délégation Académique aux Relations Internationales et à la Coopération.

La pédagogie de Cristina Rebière est basée sur le pragmatisme et l'efficacité.

Domaines de compétence:

management de projet, voyage, marketing social de contenu, team building, formation initiale et continue, expertise en fonds européens, budgétisation, planification, productivité et stratégie, coaching, ingénierie financière, webmestre, statistiques, procédures, web intégration, conception graphique, communication, conception et construction de parcs d'aventure

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