Crea una Correspondencia y usa Macros y Formularios en Word

Evita tareas repetitivas y envía la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos. Automatiza procesos.
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  • Lectures 25
  • Length 42 mins
  • Skill Level Expert Level
  • Languages Spanish
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About This Course

Published 2/2015 Spanish

Course Description

Descubre funcionalidades de Word de la mano de un profesor certificado por Microsoft como Microsoft Office Master Specialist.

Este curso te mostrará como crear una correspondencia y ejecutar Macros en Word.

¡Aprende a automatizar procesos y crear un conjunto de documentos, como una carta modelo personalizada que se envía a muchos clientes!

¡Toma este curso ahora y aumenta tu valor dentro del mercado laboral!

Este curso esta sacado de mi curso completo de Word 2010, también disponible en Udemy.

I. Correspondencia

  1. Abrir el asistente
  2. Crear un origen de datos
  3. Importar un origen de datos existente
  4. Editar la lista de destinatarios
  5. Insertar campos
  6. Especificar reglas
  7. Vista previa y comprobación
  8. Finalizar y combinar
  9. Etiquetas y sobres

II. Macros y formularios

  1. Grabar y guardar una Macro
  2. Ejecutar una Macro
  3. Seguridad de Macros
  4. Crear y editar formularios

III. Bonus: Las vistas

  1. Las vistas de documento
  2. Las vistas esquema y borrador
  3. Las opciones de Zoom
  4. Dividir la pantalla
  5. Mostrar varios documentos a la vez

What are the requirements?

  • Los estudiantes del curso deben disponer del programa Microsoft Word para poder seguir óptimamente el curso.

What am I going to get from this course?

  • Automatizar tareas a través de los elementos rápidos y de las macros.
  • Grabar, guardar y ejecutar una Macro.
  • Crear una correspondencia.
  • Importar un origen de datos existente.
  • Especificar reglas.
  • Crear etiquetas y sobres.
  • Crear y editar formularios.

What is the target audience?

  • Este curso va dirigido a toda persona que quiera presentar trabajos de calidad y profesionales, con una estructura nítida y organizada.

What you get with this course?

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Curriculum

Section 1: Introducción
Introducción
Preview
00:17
Section 2: Correspondencia
Objetivos de la sección
Preview
00:22
01:41

En esta clase voy a aprender a:

  • Abrir el asistente.
  • Seguir los diferentes pasos.
  • Seleccionar el tipo de documento.
02:53

En esta clase voy a aprender a:

  • Escribir una lista nueva.
  • Personalizar y ordenar los campos.
  • Insertar, eliminar y rellenar las entradas.
  • Buscar una entrada.
  • Guardar el origen de datos.
01:26

En esta clase voy a aprender a:

  • Seleccionar una lista diferente.
  • Importar un fichero.
01:32

En esta clase voy a aprender a:

  • Seleccionar y editar el origen de datos.
  • Ordenar y filtrar la lista.
  • Buscar duplicados.
03:05

En esta clase voy a aprender a:

  • Insertar un bloque de direcciones.
  • Insertar una línea de saludo.
  • Asignar los campos.
  • Insertar un campo combinado.
  • Resaltar los campos de combinación.
00:58

En esta clase voy a aprender a:

  • Encontrar las diferentes reglas disponibles.
  • Insertar una condición.
01:27

En esta clase voy a aprender a:

  • Activar la vista previa.
  • Excluir destinatarios.
  • Revisar e informar de errores.
01:27

En esta clase voy a aprender a:

  • Editar documentos individuales.
  • Imprimir los documentos.
01:45

En esta clase voy a aprender a:

  • Crear y personalizar etiquetas y sobres.
00:54

Pasos a realizar:

  1. Descargar la base de destinatarios y los textos ubicados en el material complementario.
  2. Seguir los pasos del asistente y crear una carta para la lista de destinatarios.
  3. Insertar bloques de dirección y una línea de saludo.
  4. Verificar la asignación de campos.
  5. Cambiar la X por el campo país.
  6. Insertar una regla "Si...entonces...sino".
  7. Comprobar y finalizar.
Prueba de comprensión
5 questions
Section 3: Macros y formularios
Objetivos de la sección
00:17
03:20

En esta clase voy a aprender a:

  • Grabar una macro.
  • Guardar una macro.
  • Otorgar un atajo de teclado a la macro.
02:21

En esta clase voy a aprender a:

  • Ejecutar una macro desde el cuadro de diálogo.
  • Ejecutar una macro a través de su atajo de teclado.
  • Añadir la macro a la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Modificar y eliminar una macro.
01:43

En esta clase voy a aprender a:

  • Guardar un documento que contiene una macro.
  • Acceder a la configuración de macro.
03:16

En esta clase voy a aprender a:

  • Activar la ficha programador.
  • Insertar y editar diferentes comandos para crear un formulario.
00:25

Pasos a realizar:

  1. Grabar una macro que permite guardar tu documento como PDF.
  2. Asignar un atajo de teclado a la macro.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 4: Bonus: Las vistas
01:26

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a las vistas “Diseño de impresión”, “Lectura de pantalla completa” y “Diseño web”.
  • Quitar el espacio entre páginas de la vista “Diseño de impresión".
01:56

En esta clase voy a aprender a:

  • Acceder a las vistas “Esquema” y “Borrador”.
  • Cambiar la estructura del documento.
  • Insertar documentos en un documento maestro.
  • Cambiar el ancho del panel en la vista “Borrador” y “Esquema”.
01:52

En esta clase voy a aprender a:

  • Activar la barra de zoom en la barra de estado.
  • Ampliar y reducir las vistas.
  • Ajustar a la ventana.
01:33

En esta clase voy a aprender a:

  • Dividir la ventana en 2 partes y ver diferentes secciones de tu documento al mismo tiempo.
02:20

En esta clase voy a aprender a:

  • Trabajar con varios documentos a la vez.
  • Organizar las múltiples ventanas.
00:26

Pasos a realizar:

  1. Abrir una plantilla de ejemplo de Microsoft Office.
  2. Abrir una nueva ventana con el mismo documento.
  3. Mostrar los documentos en paralelo.
  4. Quitar el desplazamiento sincrónico.
  5. Ver la primera página del documento en una ventana, y otra página en la otra.
Prueba de comprensión
3 questions
Section 5: Conclusión
Conclusión
00:23

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Instructor Biography

Nicolas Laczka, Microsoft Master Specialist y Experto Marketing Contenidos

A modo de resumen soy franco-británico bilingüe en francés e inglés y con un nivel avanzado de español, nacido en Tahití en 1984 de padres viajeros.

Ejerzo como Responsable Web y Marketing DIgital, Business Developer, Consultor y Profesor especializado en Ofimática y Marketing Digital, dando soporte a particulares, profesores, consultores, empresas y organismos públicos a sacar el máximo provecho a los grandes beneficios que ofrecen dichas materias.

Soy profesor certificado en:

- Microsoft Office Master Specialist. Licencia E788-6733

- Microsoft Office Specialist - PowerPoint. Licencia E774-2705

- Microsoft Office Specialist – Outlook. Licencia E774-2704

- Microsoft Office Expert – Excel. Licencia E788-6734

- Microsoft Office Expert – Word. Licencia E782-5772

- Socio Certificado de Google Adwords y Google Shopping

- Google Analytics Individual Qualification (IQ)

- Hubspot Inbound Certification

Como gran apasionado del marketing de contenidos también imparto formación de:

- Como crear vídeo tutoriales con Camtasia Studio

- Como crear presentaciones interactivas con Prezi

- Y como sacar el máximo provecho a Campañas de Email Marketing con MailChimp

Licenciado y con máster en comercio internacional por la escuela de negocio de La Rochelle en Francia, mis estudios me llevaron a trabajar desde un hotel en las Islas Canarias hasta una viña en Chile, pasando por un año en Holanda para obtener una doble titulación en HES Ámsterdam.

Apasionado de la vida, me encanta conocer y aprender de nuevas culturas y personas.

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