無料zoomで初めてホストになる失敗しない準備の手順

第１章の内容です。

1-1公式サイトで最新プログラムをダウンロードする

1-2アカウントを作成する

1-3無料アカウントと有料アカウントの違い

1-4初期設定の画面の見方と注意点

1-5高額請求が心配です

zoom利用するために、最新プログラムをダウンロードします。

最新プログラムの必要性は２つです。

・Zoomは頻繁に更新される

・Zoom脆弱性の問題など、ユーザーの声が反映され、日進月歩で解消

無料アカウントの作成デモンストレーションをします。

zoom無料アカウントと、有料アカウントの違いを説明します。

「ホストになるには、有料契約しなくてはならない」と思われている方も多いですが、無料で開催可能です。

zoomアカウントの初期設定をデモンストレーションします。

膨大な項目があるため、困惑しがちですが、注意して設定しなくてはならない部分のみをピックアップします。

「zoomから、高額な請求が送られてくるというニュースをみて、zoomが怖いと感じてしまいます・・・」このようなご不安を解消していただくために、なぜ、高額請求がくるのか、どうすれば防げるのかを解説しました。

第２章の内容です。

2-1 ミーティングをスケジュールする

2-2 招待リンクを個人宛に送る

2-3 FacebooK非公開イベントでURLを伝える

2-4 URLの配布時の注意

2-5 zoom脆弱性２つの対策

ミーティングの作成手順をデモンストレーションします。

ミーティングの招待リンクを、個人宛に送るデモンストレーションをします。

・メール

・メッセージ

・LINE

で送る方法です。

ミーティングの招待リンクを、複数の方に伝える方法の一つに、Facebookイベント機能があります。非公開ですので、プライバシーは守られ、あなたが伝えたい方にしか、伝わらない、安心できる方法です。デモンストレーションをします。

相手のアクセス環境はそれぞれですので、招待リンクを送る際は、

・URL

だけではなく、

・ミーティングID

・パスコード

も送りましょう。

リソースにて「招待リンクを送るテンプレート」をご用意しています。リンクを押すと、あなたのグーグルドキュメントにコピーされますので、加工してお使いください。（外部リソースの利用方法は、PDFにて解説しています）

zoomの脆弱性やセキュリティを不安視されている方もいらっしゃいます。

ミーティングURL、ID、パスコードの取り扱いに関する注意事項をお伝えします。

また、待機室やURLの公開方法等を正しく知り、できる限りのセキュリティを確保しましょう。

第３章の内容です。

3-1 Zoomテスト機能をつかおう（基本操作の確認）

3-2 ひとりでzoomを開催しよう（開催操作の確認）

3-3 家族や友人とzoomしよう（ホスト機能の確認）

zoom公式サイトのテストミーティング機能を利用します。

確認項目は、マイク、ビデオ、各種設定、ボタンの操作について学びます。

ミーティングはひとりで開催することができます。

「ミーティングを開催する」で、ホスト機能やボタン操作に慣れましょう。

本番に近い環境でリハーサルしましょう。家族や友人とzoomで話すことがおすすめです。

ひとりでもミーティングを開催し、複数端末を参加させることで、ホスト体験ができ、リハーサルできます。

第４章で学ぶこと。

4-1ミーティング開始まで

4-2待機室を有効にした場合

4-3ミーティングの進行方法

4-4シンプルな内容で行う

■前日～数時間前までにリマインドを送る

■早めに入室（１５分～５分前）

　※開始予定時刻前、終了時刻後でもミーティング可能

　＜例＞60分ミーティングの場合

　　開始（12:45入室）～13:25無料zoom終了（再入室）～14:05終了

■マイクとカメラの最終チェックをする

待機室を有効にした場合の、許可と戻す作業をデモンストレーションします。

進行方法の２つのパターン

初対面の方がいる複数人数が集まるミーティングでは、

（１）あいさつ

（２）オリエンテーション

（３）本題

（４）終了

の４つのパートで進行します。

第２章2-5招待リンクを送る案内文のテンプレートの★印の項目を読み上げると、オリエンテーションとなります。

初ホスト開催では、シンプルな内容で行うことをオススメします。

資料作成、画面共有、ブレークアウトセッションなどは、開催に慣れてから挑戦しましょう。

第５章で学ぶこと。

5-1　マイクとスピーカーのトラブル解消法

5-2　ハウリング

5-3  インターネット回線が不安定（ホスト側のトラブル解決）

5-4  インターネット回線が不安定（ゲスト側のトラブル解決）

5-5  最新バージョンを確認する

ホストが参加者のミュートする場合の操作をデモンストレーションします。ホストになる場合は、お手持ちのイヤホン等の活用をオススメします。

ハウリングする原因、対処法をデモンストレーションします。

ホストがインターネット回線不安定な状態になる主な原因、その対処法をデモンストレーションします。

参加者がインターネット回線不安定な状態になった場合、その対処法をデモンストレーションします。

各種トラブル解決を試しても、うまく行かない場合は、zoom最新バージョンかどうかを確認しましょう。

第６章で学ぶこと

•6-1 背景を変更する

•6-2画面共有する

•6-3ブレークアウトセッション

•6-4zoomで記念撮影する方法

※「外見補正」機能は、第３章テストミーティングにて解説しています。

※「録画」機能は、第３章ひとりミーティングでリハーサルにて解説しています。

仮想背景に変更する、戻す操作をデモンストレーションします。

画面共有する方法、注意点をデモンストレーションします。

ブレークアウトセッションの仕組みと注意点を解説し、操作方法をデモンストレーションします。

zoomは随時、アップデートされますので、最新バージョンを使いましょう。

zoom初ホストに挑戦するためのマインドセットをお伝えします。

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