Zeiterfassung in Microsoft Excel: Stundenzettel erstellen

Erstellen Sie Ihre eigene Excel-Vorlage, um Ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren und Ihr Zeitkonto zu berechnen.
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German

Ziel des Kurses ist es, Formeln zur Datums- und Uhrzeitberechnung in Excel zu erlernen und anzuwenden.
Weiterhin steht am Ende des Kurses eine fertige Zeiterfassung als Vorlage zur Verfügung.
Diese ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten einzutragen und zu managen sowie dynamisch abzurufen.
Setzen Sie diese gegebenenfalls direkt als Vorlage in Ihrem Unternehmen ein.

Requirements

  • Sie benötigen eine MS Excel Version ab 2010 und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Excel. Der Kurs ist so aufgebaut, dass er auch für Anfänger geeignet ist.

Description

In diesem Kurs erstellen wir gemeinsam einen Stundenzettel, über den Sie

· Ihre Ist-, Soll- und Pausenzeiten erfassen

· Ihr Zeitkonto, welches Minus- oder Überstunden aufzeigt, managen

· Ihre Urlaubstage eintragen

· und das alles kumuliert über ein dynamisches, filterbares Dashboard abrufen können.

Setzen Sie Datums- und Uhrzeitenformeln ein und kombinieren Sie wichtige Excel-Funktionen, z. B. Wenn, Wennfehler, Sverweis, Indirekt, Abs, Datwert, Wochentag und weitere.

Lernen Sie mit negativen Uhrzeiten umzugehen und trotzdem Berechnungen damit durchzuführen. Auch der Umgang mit Formatierungen, um zum Beispiel Überstunden oder Minusstunden hervorzuheben, wird im Kurs ein Thema sein. Sie lernen, wie Sie die bedingte Formatierung mit Hilfe von Formeln, variablen und fixen Bezügen auf den gesamten Tabellenbereich anwenden. Auch die Wochenenden und Urlaubstage highlighten wir im Kurs, um den Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis übersichtlicher zu gestalten.

Ein Stundenlohn kann ebenfalls in unserem Stundenzettel berücksichtigt werden. Erhalten Sie sofort Einsicht, wie hoch die monatlichen Gesamtbeträge sowie die täglichen Lohnkosten sind, welche sich aus den geleisteten Stunden ergeben. Im Kurs erfahren Sie auch, wie Sie die Monatsbezeichnungen in Englisch statt Deutsch umwandeln können. Ebenso wird die automatische Verteilung der Sollstunden auf die Arbeitswoche thematisiert.

Dazu erhalten Sie jede Menge Excel-Material zum Nachmachen und Ausprobieren.

Viel Freude und Erfolg mit diesem Kurs wünscht

Indra Kohl

Who this course is for:

  • In diesem Kurs lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Excel Ihren Stundenzettel bzw. eine Zeiterfassung erstellen können. Egal, ob Sie Ihre eigenen Zeiten überprüfen und nachweisen möchten, oder für Ihr Team eine einfache Zeiterfassung ermöglichen wollen. "Nebenbei" erlernen Sie Excel-Formeln vertiefend zu verwenden, zu kombinieren und entdecken neue Formeln für Ihre Datums- und Uhrzeitenberechnungen. :-) Viel Spaß!!

Instructor

Microsoft Office Spezialistin
Indra Kohl
  • 4.5 Instructor Rating
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Seit 2006 bin ich selbstständig und spezialisiert auf die Microsoft-Office Anwendungen und Windows Betriebssysteme. Mit diesem Schwerpunkt entwickle ich Datenbanken mit Access, erstelle umfangreiche Auswertungen in Excel und visualisiere die aufbereiteten Daten in Dokumentvorlagen (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI, Outlook, Publisher und weitere Office365-Apps).

Als Dozentin schule ich die gesamte Bandbreite in allen Schwierigkeitsstufen (Grundlagen, Aufbau, Specials, Migration) und Varianten (Einzelcoachings, Gruppenschulungen, Training on the Job, Floorwalk, Spezialschulungen mit Unterlagen der Teilnehmenden, Workshops...). Zu dem unterstütze ich die Weiterbildung mit umfassenden Handbüchern, Lern-Videos, E-Learning und Online-Trainings.

Vor allem in Projekten bringe ich gezielt mein KnowHow ein und optimiere für Teams, Manager und Unternehmen Dokumentvorlagen, Formulare und andere Dateien, die MS-Office Anwendungen miteinander verbinden und kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Dabei berücksichtige ich sehr gewissenhaft das jeweilige Corporate Design, die Barrierefreiheit und ein einfaches, zeitsparendes Handling. Mit einheitlicher, verständlicher Dokumentation und Beschreibung der IT-Infrastruktur, Lizenzen, Prozesse sowie Projekt-, Sprint- und Einsatzplanung bis hin zu KPI-, Aufgaben- oder Zuständigkeitslisten sorge ich für Übersichtlichkeit und effizientes Management.

Da ich ein Zahlenmensch bin, zählen Excel und Access zu meinen Favoriten. Hier punkte ich mit VBA-Kenntnissen, praxisnahen Ideen und anwenderfreundlichen Vorlagen. Mit durchdacht aufgebauten Datenquellen/Datenbanken, ad hoc Auswertungen und Berichten, Formularen zur einfachen Datenerfassung/-änderung sowie Exportfunktionen auf Knopfdruck für z. B. die Weiterverarbeitung der Daten in Word und Excel, PowerBI, etc. helfe ich diese administrativen Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren.

Ich freue mich darauf auch Ihre Kunden bei Projekten und Weiterbildungsmaßnahmen zu unterstützen.

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