إدارة الوقت time management

إدارة الوقت

ما هي إدارة الوقت؟

تخطيطية للسيطرة على الوقت الذي يقضيه الإنسان في عملية الأنشطة

ما هي أهمية إدارة الوقت؟

• رفع السقف والسرعة في إنجاز المهام

• إيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل

• تحقيق الاستقرار بشتى المجالات سواء النفسية أو العاطفية أو الاجتماعية

يتخلص من بدأ العمل بالسعادة

• تحسين الوقت المناسب لتحسين العمل في الوقت المناسب

• كسب وقت أكبر لقضائه في الاستراحة

• تحقيق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

العصف الذهني

اختيار الأهداف

تقسيم المهام أولاً: بترتيب المهام

التخطيط التنظيمي

المعالجة والمتابعة

كيف أنشئ جدولا والابتكار الوقت؟

نموذج المهم والعاجل

توجد عدة طرق لإنشاء جدول إدارة الوقت، أشهرها هو مصفوفة ستيفن كوفي صاحب كتاب "العادات السبع للأشخاص الأكثر نجاحًا". ويرتب كوفي المهام وفقًا لأهميتها وعجلتها، فمثلًا في الجدول التالي: صيانة السيارة مهمة وعاجلة زيارة مدرسة الطفلة مهمة ولكنها غير عاجلة التسوق غير مهم لكنه عاجل ري الزرع ليس مهمًا ولا عاجلاً لكن لاحظ أن ترتيب المهام يتغير من حين لآخر وليس ثابتًا، وأنت من تحدد هذا، فمثلًا قد يصبح ري الزرع مهمًا وعاجلاً إذا كان الهواء جافًا أو عندما يكون قد مضى وقت طويل دون سقايته.

وصايا لإدارة الوقت

•استعد لتنفيذ المهام من الليل

•ركز على المهام التي ستؤديها في اليوم الذي تعيشه

•الأولوية للمهام المهمة والعاجلة

•قسم وصنف الوقت في اليوم الواحد (وقت تنفيذ المهام - وقت العائلة - وقت الأكل - وقت العبادة - وقت النوم)

•لا تفرض على نفسك مهاما في اليوم الواحد أكبر من قدرتك ولا أقل من قدرتك كن متوسطا وقدر مدة لتنفيذ المهام يوميا ولنفرض 3 ساعات يوميا

الرقابة

راقب نفسكها في تنفيذ المهام حسب الطلب و الالتفات للشواغل والملهيات التي تدخل وقت التنفيذ والعودة

بأسمائها إن لم تدخل في وقت التنفيذ فلن تبدأ في التنفيذ