Gestão de Empresas no Notion

Você quer melhorar a gestão da sua empresa? Com Meu planner de Workspace, você não vai ter desculpas para não conseguir alcançar os seus Objetivos neste ano. Neste planner, você vai encontrar um sistema completo com tudo que você precisa para traçar um plano de ação perfeito. Você vai conseguir organizar melhor a sua empresa bem como organizar as metas de crescimento. Vale destacar que você não precisa saber como se usa o Notion, pois dentro do planner vão ter vários vídeos ensinando como usar o planejamento.

Templates do curso:

• Workspace para gestão de Empresas no Notion

• Gestão de Projetos, Tarefas e Acompanhamento no Notion

• Como GERENCIAR seus PROJETOS E TAREFAS com Notion

• Planner de Metas e Gestão de OKRs no Notion

• Planner para gestão Financeira no Notion

O Notion é uma ferramenta de organização de tarefas, mas não apenas isso! Com ele é possível fazer, por exemplo, a gestão de projetos, compartilhar tarefas com outras pessoas e acompanhar o progresso de cada atividade. A usabilidade desse sistema é voltada tanto para a organização pessoal quanto para a profissional.

Embora possua planos por assinatura, a versão gratuita do Notion é bastante completa e supre as necessidades de um usuário comum. Isso não se aplica, contudo, àqueles que pretendem usar o app no ambiente corporativo. Nesse caso, as limitações podem tornar o uso um tanto quanto engessado.

Como funciona o Notion:

Passo 1: acesse o Notion e, com uma conta logada, selecione o menu de três traços no topo da tela. Com isso, será exibida uma aba lateral com alguns arquivos padrão. Para criar uma nova página no app, clique em "Add page". É possível usar páginas para organizar tarefas e notas por temas.

Passo 2: agora, escolha um nome para o arquivo e, na parte inferior da tela, clique sobre "Choose template" para selecionar um formato.

Passo 3: mesmo tendo fortes concorrentes como o Trello, o Notion é escolhido por muitas pessoas e esse é um dos motivos. Os formatos oferecidos pelo programa são inúmeros e, sem dúvidas, entregam mais dinamismo e controle ao usuário. É possível criar tabelas, quadros de trabalho, listas, calendários, linhas do tempo e outros. Entre as opções, escolha a que preferir.

Passo 4: outro ponto forte do app é a ampla personalização. Para editar a aparência do arquivo, use os comandos "Add icon" para adicionar um emoji, "Add cover" para inserir uma capa e "Add comment" para escrever um comentário/descrição.

Passo 5: você pode adicionar um texto normalmente ou recorrer aos elementos do Notion. Para visualizá-los, clique no botão "+".

Passo 6: aliás, caso você tenha escrito um texto e queira convertê-lo para os formatos disponíveis, basta selecioná-lo, clicar no próximo botão e escolher uma das opções.

Passo 7: também é possível inserir imagens com o ícone de paisagem, bem como mencionar pessoas adicionadas ao arquivo, outras páginas e datas. Para tanto, use o símbolo "@".

Passo 8: o usuário também pode adicionar comentários ao documento através do ícone de caixa de diálogo.

Passo 9: além disso, o app ainda oferece diferentes cores para o texto.

Passo 10: se você pretende adicionar links ao arquivo, é importante saber que o Notion cria prévias das páginas adicionadas. Basta colar o endereço da web no campo de texto e clicar em "Create bookmark".

Passo 11: para gerar um link para o arquivo ou adicionar pessoas, toque no botão de compartilhamento no topo da tela.

Passo 12: na próxima tela, é possível copiar o link da página ou adicionar pessoas ao arquivo. No último caso, insira o e-mail do convidado e clique no botão "Invite".

Passo 13: para finalizar, saia do arquivo e novamente clique no botão de três traços indicado no início deste tutorial. Nesta aba, você verá todos os arquivos criados. No ícone de três pontos, estão opções de edição e configuração do arquivo e, em "+", é possível criar documentos dentro da página. Ainda nesta aba, estão as configurações do app (Notifications & settings) e a lixeira (Trash).

Pronto! Agora você conhece melhor o Notion e sabe como utilizá-lo.