Microsoft Word Training – Von 0 auf 100 zum Word ECDL Profi

Lernen Sie in diesen Grundlagenabschnitt wie Sie ein Word-Dokument erstellen können und welche Möglichkeiten Sie haben dieses Dokument zu speichern.

In dieser Lektion zeige ich Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten um Word-Dokumente ansprechend und passend zu drucken. Eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten lässt Sie schnell den Überblick verlieren.

Seit Office 365 arbeitet Microsoft stetig daran auch Dokumente effektiv und einfach zu teilen. In dieser Lektion lernen Sie wie einfach es ist ein Dokument online zustellen oder mit Ihren Kollegen und Freunden zu teilen.

Um ein Word-Dokument in ein PDF umzuwandeln gibt es in Word eine Export-Funktion. Warum man ein Word Dokument in ein PDF umwandeln soll und welche Vorteile dies hat, erfahren Sie in dieser Lektion.

Nutzen Sie die Zwischenablage und lernen Sie das Kopieren und Einfügen von Texten, Bildern und Webseiten in ein Word-Dokument zu ermöglichen. Die Zwischenablage hält aber noch mehr Funktionen parat als man auf den ersten Blick meinen würde.

Jedes Word Dokument lässt sich mit zahlreichen Funktionen gestalten und formatieren. In dieser Lektion lernen Sie Schriftarten zu ändern und die Größe und das Aussehen der Schrift zu bearbeiten. Mit einem kurzen Einblick in die Formatvorlagen werden Sie mit wenigen Klicks die Lesbarkeit Ihrer Dokument erhöhen können.

In dieser Lektion lernen Sie alles über Absatzformatierungen – Wie Sie Absätze richtig zentrieren, ausrichten und anpassen.

Lernen Sie auch wie Sie Absatzmarken einblenden und Einzüge vergrößern und verkleinern können.

Im weiteren Verlauf der Lektion lernen Sie auch wie Sie Design-Farben und -Rahmen für Ihre Absätze auswählen und definieren können.

Hier zeige ich Ihnen wie Sie die Absätze mit Nummerierungen und Listenstyle formatieren können. Schreiben Sie ToDo-, Einkaufs- und Pflichten-Listen mit dem entsprechendem Listenformat in Ihre Word-Dokumenten. Ob gepunktet oder nummeriert spielt hier keine Rolle, für Alles gibt es das passende Format.

Durchsuchen Sie Ihr Word-Dokument und lernen Sie die Ersetzen-Funktion kennen. Dies kann eine Menge Zeit sparen wenn Sie umfangreiche Dokumente haben in denen gezielte Wörter gefunden oder ersetzt werden müssen.

Deckblätter sind das Erste was Sie und Ihr gegenüber zu sehen bekommt, wenn er das Dokument öffnet oder in die Hand gedrückt bekommt. Der erste Eindruck ist genauso wichtig wie der Inhalt eines Dokuments. Hier zeige ich Ihnen wie Sie Deckblätter, leere Seiten und Seitenumbrüche einfügen und nutzen können.

Sie können einfache Tabellen und sogar komplexe Excel-Tabellen in ein Word-Dokument einfügen. Wie Sie Tabellen für Ihr Dokument nutzen können, zeige ich Ihnen in dieser Lektion.

Lernen Sie den Umgang mit Bildern in Word. Viele berichten oft von Problemen wenn Sie Bilder in Ihre Dokumente einfügen wollen. Diese Probleme sind aber alle unbegründet, wenn man weiß worauf es ankommt. Ein Bild muss nicht zwangsweise Darstellungsprobleme haben. Mit ganz einfachen Tipps und Tricks zeige ich Ihnen alles Wissenswerte und wie Sie mit Bildern Ihre Dokumente verschönern können. Ebenso ist nun auch das Einbinden von Online-Grafiken mit wenigen Klicks möglich.

Gestalten Sie Ihre Dokumente mit Linien, Sternen, Legenden, Pfeilen oder Rechtecken. Word bietet eine Fülle an Formen an, welche Sie ganz einfach nutzen können. Lernen Sie hier wie anpassungsfähig diese Formen sind.

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen die Sie schnell und einfach erstellen können. Sie können dabei zwischen vielen verschiedenen Layouts auswählen und so Ihre Botschaft oder Ihre Ideen effektiv vermitteln.

Sie können Diagramme auch in Word nutzen und einfügen um Informationen grafisch darzustellen. Word und Excel bieten eine umfangreiche Auswahl an Diagrammen an. In dieser Lektion zeige ich Ihnen wie Sie diese Diagramme nutzen und in Ihr Dokument einfügen können.

Screenshots ganz einfach mit Word erstellen und einfügen. Mit dieser Funktion sparen Sie unglaublich viel zeit und können diese ganz einfach innerhalb von Word einfügen und bearbeiten. Word bietet eine tolle Möglichkeit an verschiedernsten Screenshot formen.

Mit Add-Ins können Sie noch mehr aus Word herausholen. Ich zeige Ihnen hier wie Sie schnell und einfach Wikipedia-Artikel zitieren können, Übersetzungen in 100 anderen Sprachen innerhalb von Word nutzen können und wie Sie einen Prozentrechner anwenden können. Mit Add-Ins steht Ihnen noch eine Vielzahl anderer Funktionen zur Verfügung.

Seit Kurzem ist es auch möglich in Word ganze Videos einzubinden. Wie Sie passende Videos finden und einbinden können u.a. von Youtube und Bing, zeige ich Ihnen in dieser Lektion. Beachten Sie jedoch, dass man Videos nicht ausdrucken kann!

Eine Textmarke kennzeichnet ein bestimmtes Wort, einen Abschnitt oder eine Position in Ihrem Dokument, das oder den Sie für eine spätere Bezugnahme benennen und kennzeichnen möchten.

Mit einem Querverweis können Sie eine Verknüpfung mit anderen Teilen desselben Dokuments erstellen.

Word erstellt automatisch einen Link, wenn Sie nach dem Eingeben einer URL (z. B. http://www.thinksecret.at) die ENTER oder die LEERTASTE drücken.

Manchmal möchten Sie auch einen Link zu Text, einem Bild oder einer bestimmten Stelle in einem Dokument erstellen. Die dafür erforderlichen Schritte sind nachstehend aufgeführt.

Sie können einen Kommentar mit Sprechblasen einfügen, die an den Seitenrändern des Dokuments angezeigt werden. Kommentare sind nützlich um an gewissen Textstellen Vermerke hinzuzufügen. Aber die Kommentarfunktion kann noch viel mehr, dies zeige ich Ihnen hier.

Kopf- und Fußzeilen sind die Bereiche in den oberen, unteren und seitlichen Rändern, die auf jeder Seite im Dokument enthalten sind. In Kopf- und Fußzeilen können Sie Text oder Grafiken einfügen und ändern. Sie können beispielsweise Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit, ein Firmenlogo, den Titel des Dokuments, den Dateinamen oder den Namen des Autors hinzufügen.

Lernen Sie was Textfelder, Schnellbausteine und Textart sind. Erstellen Sie schöne Textüberschriften, Textboxen und nutzen Sie die Schnellbausteine um Ihren Word-Dokumenten ein schönes Design zu verpassen.

Lernen Sie wie man mathematische Symbole und Formeln einfügen kann.

Mithilfe des Dialogfeld-Symbols können Sie Symbole wie ¼ und © oder Sonderzeichen wie Geviertstrich (—) oder Ellipse (…), die nicht auf der Tastatur vorhanden sind, sowie Unicode-Zeichen einfügen.

Sie können zum Formatieren Ihres Dokuments Formatvorlagen verwenden, sodass Sie eine Reihe von Formatierungsoptionen schnell, einfach und konsistent auf das gesamte Dokument anwenden können.

Nutzen Sie Wasserzeichen in Ihren Word-Dokumenten um damit z.B eine Kopie einer Rechnung erkenntlich zu machen oder ein Dokument als Vertrauenswürdig zu markieren.

Sie können für die Seiten eine Seitenfarbe anwenden und anstelle von Farbe eine Struktur oder ein Bild anwenden und die Einstellungen für Muster und Farbverläufe einstellen.

Bei Seitenrändern handelt es sich um die Leerräume an den Rändern einer Seite. Im Allgemeinen werden Text und Grafiken im bedruckbaren Bereich zwischen den Seitenrändern eingefügt. Sie können bestimmte Elemente jedoch auch in den Randbereichen platzieren wie z. B. Kopf- und Fußzeilen oder die Seitenzahlen.

Lernen Sie wie Sie Ihre Dokumente ins Querformat oder Hochformat bringen können, wie Sie Spalten einfügen, diese mehrzeilig gestalten können und an das jeweilige Format mit vordefinierten Seitenrändern anzupassen.

In Word gibt es mehrere Arten von Umbrüchen, setzen Sie Zeilen-, Seiten- oder Spalten-Umbrüche um Ihr Word-Dokument zu formatieren.

In Word lassen sich auch Zeilennummerierungen einblenden. Es gibt mehrere Möglichkeiten diese Nummerierung auf Dokumentebene einzubinden oder auf Seitenebene. Wie das funktioniert lernen Sie hier.

Die Silbentrennung in Word kennt drei Zustände. Ich zeige Ihnen alle Methoden der Silbentrennung in dieser Lektion und wie Sie diese anwenden können.

Lernen Sie die Absatz-Formatierungen in Word 2016 kennen. Wie man Einzüge macht und die Abstände zwischen den Absätzen beeinflussen kann.

Word arbeitet auch mit Ebenen, wie Sie es vielleicht schon aus diversen Grafikprogrammen kennen. Um Ebenen korrekt nutzen zu können gibt es jedoch einiges zu beachten, denn die Ebenen verhalten sich in Word anders als Sie es vielleicht gewohnt sind. Lassen Sie Ebenen ein- und ausblenden oder in den Vorder- oder Hintergrund treten. Beschriften Sie die Ebenen um den Überblick zu bewahren.

In diesem Video zeige ich Ihnen wie sie ganz einfach in einem leeren Word-Dokument einen Beispieltext mit Absätzen einfügen können, ohne großen Aufwand.

Ein manuelles Inhaltsverzeichnis mit Word zu erstellen ist denkbar einfach! Jedoch bedeutet dies einen erheblichen Mehraufwand und Fehleranfälligkeit. In dieser Lektion zeige ich Ihnen wie Sie ein manuelles Inhaltsverzeichnis anlegen können.

Jedes Magazin hat eines und jedes Word-Dokument könnte ebenso eines haben, das Inhaltsverzeichnis. In diesem Video zeige ich Ihnen wie Sie ihr Word-Dokument so gestalten, dass man ein Inhaltsverzeichnis automatisch einfügen kann, ohne großen Mehraufwand und mit automatischer Nummernaktualisierung.

Weitere Informationen zu bestimmten Wörtern oder Absätzen kann man gezielt mit Fußnoten erklären. Dies fördert den Lesefluss und man kann alle Informationen noch gezielt in einem Dokument abspeichern.

Mit einem eigenen Zitat- und Literaturverzeichnis können Sie sich bei umfangreichen Arbeiten viel Arbeit ersparen. Zitate können einfach eingefügt werden und am Schluss gesammelt mit einem Literaturverzeichnis aufgelistet werden. Dabei hilft Ihnen Word bei der richtigen Formatierung und Aussehen, nach diversen Normen.

Nutzen Sie Beschriftungen um Ihren Bildern, Videos, Tabellen und Formeln ein einheitliches Beschriftungsformat anzuzeigen und diese dann in einem Abbildungsverzeichnis schön zusammengefasst anzuzeigen.

Index oder Schlüsselwörter können in einem eigenen A-Z Index zusammengefasst werden. Hier lernen Sie wie Sie ein Index aufbauen können und diese dann aktualisieren können, ohne händisch die Seitenzahlen nachbearbeiten zu müssen. Ein Index ist ein wichtiger Faktor, vor allem bei Büchern oder Nachschlagewerken.

Lernen Sie Umschläge zu drucken und diese für den Versand vorzubereiten. Mittels eigenen Tabellen können Sie mit wenigen Klicks mehrere hunderte Umschläge mit unterschiedlichen Empfängern erstellen.

Lernen Sie Etiketten zu erstellen und wie man die richtigen Vorlagen findet. Sie können die Etiketten gezielt anpassen und jedes Etikett mit einem anderen Namen versehen. Wenige Klicks werden nur dazu benötigt um mehrere hunderte Etiketten zu erstellen.

Lernen Sie einen Serienbrief zu erstellen, wie man Begrüßungsfelder hinzufügen kann und diese von Herr und Frau zu unterscheiden. Mittels einer kleinen Excel-Tabelle können Sie so Empfänger definieren ohne alles selbst zu schreiben.

Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung in Ihrem Word um Fehler auf die Schliche zu kommen. Sie können Wörter Ihrem Wörterbuch hinzufügen und die Rechtschreibung kann von Ihnen noch viele neue Wörter lernen, welche für Sie genau richtig sind.

Sie suchen nach einem passenden alternativen Wort für Ihren Text? Mit Thesaurus gibt Ihnen Word die Möglichkeit alternative Wörter zu suchen wenn Ihnen gerade mal nichts Passendes mehr dazu einfällt.

In dieser Lektion sehen Sie wie man eine Wörterzählung auf das gesamte Dokument durchführen kann und wie man auf einzelne markierte Bereiche eine Zählung durchführt.

Überprüfen Sie Fakten oder Ausdrücke in Ihren Dokumenten mit dem von Bing gestützten intelligenten Nachschlagen. Heben Sie einfach Ausdrücke in Ihren Dokumenten hervor und verwenden Sie diese Funktion um Suchergebnisse aus dem Web direkt in Ihre Lese- oder Autorenumgebung zu holen.

Nutzen Sie die Word-Funktion um direkt innerhalb von Word eine Übersetzung Ihres Textes zu bewerkstelligen. Word bietet dafür umfangreiche Übersetzungsmöglichkeiten an.

Kommentare eines Word-Dokumentes können sehr hilfreich sein. Sind Sie sich bei einigen Textpassagen nicht sicher, so erstellen Sie einfach bei den betroffenen Texten einige Kommentare und lassen diese durch eine weitere Person überprüfen. Der Kontrolleur kann sich dann gezielt auf die Textpassagen konzentrieren, welche mit Kommentaren versehen wurden und gezielt darauf antworten.

Nachverfolgungen können gestartet werden, wenn mehrere oder andere Personen auch auf diesem Dokument arbeiten. Somit lässt sich schnell nachvollziehen was geändert wurde.

Mit der Vergleichen-Funktion in Word könnt Ihr zwei Word-Dokumente auf Unterschiede vergleichen. Wenn Sie z.B. eine korrigierte Version erhalten haben, können Sie diese einfach damit vergleichen und kontrollieren.

Lernen Sie wie Sie Dokumente vor Veränderungen schützen können. Es gibt mehrere Optionen ein Dokument zu schützen. Als Beispiel können Sie ein Dokument mit einem Passwort belegen um dieses vor fremden Zugriffen zu schützen.

Sie wollen Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen? Dann nutzen Sie die Möglichkeit einer Dokumenten-Verschlüsselung mit Passwort.

Was sind die Unterschiede der Ansichten? Wozu benötigen Sie den Lesemodus, SeitenLayout, Weblayout, Gliederungs- und Entwurfsmodus? Viele Ansichten haben auch viele Funktionen und zeigen oft Verborgenes in einem Dokument.

Zentraldokumente ermöglichen es, ein großes Dokument in einzelne separate Filialdokumente zu unterteilen, wie z. B. ein Buch in Kapitel, und diese zu organisieren und zu verwalten.

In Word-Dokumenten lassen sich auch Hilfsmittel anzeigen. Blenden Sie Lineale und Gitternetze oder Navigationsbereiche ein. Lernen Sie diese zu nutzen und ziehen Sie Einzugsmarken über die Lineale ein und bearbeiten die Seitenränder mit einem Klick!

Ändern Sie die Zoomstufe um das Word-Dokument an Ihren Bildschirm anzupassen. Zeigen Sie mehrere Seiten nebeneinander an oder legen Sie die Seitenbreite fest.

Lernen Sie Multitasking mit Ihrem Word. Mehrere Fenster zu öffnen, die Fenster zu teilen und wieder zusammenzufügen. Synchronen Bildverlauf anwenden und praktischen Nutzen daraus zu ziehen.

Einen kleinen Einblick in die Word-Makros! Lernen Sie Makros zu erstellen und anzuwenden. In diesem Video zeige ich Ihnen ein kleines Beispiel eines Makros, mit dem sich viel anstellen lässt.

Am Ende dieses Kurses können Sie Ihr Kurs-Zertifikat herunterladen. Sie haben nun damit das Wissen einer ECDL-Schulung erworben und können mit Word umgehen.

Diese Lektion handelt nur mehr von der Abschlussrede und ein weiteres Goodie das ich für Sie hier bereitstelle.