現場で使うExcelテクニック（1秒でも早く帰りたい）

日々の仕事の進捗管理の中でエクセルを使用している方は多いと思います。期限が迫ってきたらセルの色が変わる、TO DOリストを作成する、条件付き書式等を使用して、様々なテクニックをご紹介します。

表の中で特定のキーワードを含む行をそっくり削除する事があります。そんな時、キーワードを含む行を探す時、膨大な資料の場合、とても手間がかかります。今回は、簡単にキーワードを含む行を見つけて、一括で削除する方法をご紹介します。

Excel を使って定期的に集計を行いその結果を資料にしたい時等、数式を作成してあるExcelファイルを使う事が有ります。

このようなファイルを再利用したいときに、

前回入力しているデータは削除しておかないとミスの原因にもなります。数式が入っているセルは

残しておきたい。そんな時に、式や関数をそのまま残して、数値だけを一気にクリアする方法が有ります。

支店別、部署別といったカテゴリーに、別シートに売上表などの集計表を作成があります。作成した後に、すべてのシートのデータを1つにまとめて集計したいと思ったことはありませんか？

実際の業務では、別々のシートにあるデータを1つに集計したい場合があります。今回は、「統合」機能を使います。

データの位置や項目数などが異なっていても、複数シートのデータを1つのシートに統合することが出来ます。

シートごとの合計を出したいと思います。

同じシートの合計を表すと言う数式を作成します。

Excelで、セルに0と表示されたデータを表示しない場合はどうするのでしょうか？0がなければすっきりとします。ここでは、0を非表示にする方法は1つではありません。ここではExcelで0を非表示にする3選をご紹介します。

名簿や住所録の中にデータに①②③と連番を打って管理することがよくあります。

しかし、100件、500件、1000件の大量のデータを連番を入力しても行を削除すると連番が崩れてしまします。Excelで行を削除すると連番が崩れないフォーマットの作成をします。

Excelのオートフィルターは、条件を抽出して、データを簡単に抽出できるとても便利な機能です。大量のデータを抽出する際、かかせない機能の1つです。

しかし、フィルターボタンをクリックして、絞りたい項目を選ぶのは手間がかかります。

今回は「ユーザー設定のビュー」という機能を使って任意の抽出条件をブックに登録する方法を解説します。この操作方法を学べば、抽出条件をオートフィルターデータの抽出を毎回しなくても、登録されている条件を適用するだけでデータを絞り込めます。オートフィルターをよく使うという人は必見です。

社員名簿など、あらゆる情報をデータベース化して管理している業務は多いです。

しかし、検索を行った時に該当する件数が多すぎて、もう少し絞り込んで検索をかけたい。と思う事は有りませんか？そこで、Excelで便利な、「○○で始まる」「○○で終わる」等、あいまい検索に役立つワイルドカードをご紹介します。

数値をセル内でグラフ化してくれる「データバー」はとても簡単に作成する事が出来ます。ただし、「条件付き書式」のコマンドからデータバーを作成した場合は、グラフの最大値と最小値が自動指定されるため、思い通りのグラフになりません。

Excelの印刷の際、複数の用紙にまたがるほど大きな表を印刷した時、出力した用紙の順番がわからなくなってしまった経験はありませんか？ 五十音順に並んでいる表や、項目ごとに通し番号を振ってある表ならまだしも、ランダムな並び順でデータが並んでいる場合、順番が分からなくなったらお手上げです。

今回は、印刷した紙がバラバラになっても困らないように、印刷時にページ番号や総ページ数が表示する設定方法をお伝えします。

ExcelをPDFに変換すると表がずれて、1枚に収まらない事はありませんか？

PDFに変換したら表が小さくなってしまう事も。

そんな時、理想的なPDFに変換する方法を紹介します。

Excelでは、いくつかの決まった項目の中から選んで表に入力する事が有ります。。そんな時、プルダウンリストを作成する方も多いと思います。ここではテーブル機能を使いドロップダウンリストの修正を不要にします。

備品管理などではどのように在庫管理をするかというのがとても重要です。 有料のソフトなどを使わずに、Excel で 難しい関数は抜きにして在庫管理をする方法を紹介します。

沢山のデータから、条件にあてはまるデータを抽出したい時、皆さんはどの様な抽出方法をしていますか？ここでは、抽出方法に便利な、FILTER関数をご紹介します。

Excelでは、バージョンが上がるごとに新しい関数が導入されています。

今回エクセル2021

XLOOKUP関数

SORT関数

UNIQUE関数とSUMIFS関数

FILTER関数

SORTBY 関数

RANDARRAY関数

XMATCH関数

最新版関数を9個ご紹介します。

皆さんExcelの表をテーブル化していますか？

エクセルで表を作成していると、表をテーブル化しておかないと、行や列の追加をすることがあります。表を「テーブル」すると、この様な、書式設定の手間が大幅に削減んできます。ここでは、テーブルを使うメリットについて解説していきます。

業務で使用する最低限のショートカットキー30選をご紹介します。

印刷ズレ困らない（印刷プレビューで余白の調整）

印刷プレビューを使って余白の設定をスムーズに

1つのセルに複数の書式設定をする事が出来ます。ここでは、プルダウンリストの作成からIFS関数の応用編、表示形式の変更の操作の一連の流れを解説しています。

プルダウンリストを使って、該当したセルに装飾する方法

FILTER関数を使って、重複を削除して、プルダウンリストを作成して、条件付き書式で該当するセルに装飾をするといった操作方法です。