
Một số mẫu business mail
1. Mail gửi cho khách hàng mới
Tiêu đề: 「新製品サンプルのご案内」 (Giới thiệu mẫu sản phẩm mới)
Nội dung:
株式会社〇〇
△△部
◇◇◇◇ 様
初めてご連絡いたします。
株式会社●●営業部の◆◆と申します。
このたび、ぜひ弊社の製品をサンプルとして
◇◇様にお使いいただけないかと思いご連絡いたしました。
Ghi rõ tiêu đề, không rút gọn tên, viết đầy đủ họ tên.
2. Mail cảm ơn
Tiêu đề: 「昨日の打ち合わせの御礼/株式会社△△ ▲▲」
Nội dung:
株式会社◯◯
●● 様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の▲▲です。
昨日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
Cần ghi rõ cảm ơn ngay đầu nội dung.
3. Mail đề nghị/đề xuất
Tiêu đề: 「〇〇プロジェクト第1回お打ち合わせの日程調整のご依頼」
Nội dung:
株式会社◯◯
●● 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の▲▲です。
昨日、お電話でご相談いたしました件について、
一度直接お打ち合わせをしたく存じます。
4. Mail xin lỗi
Tiêu đề: 「納品遅延のお詫び」
Nội dung:
株式会社◯◯
●● 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の▲▲です。
先ほどお問い合わせいただきました■■につきまして、
納品が遅れており、大変ご迷惑をおかけしております。
Xin lỗi ngắn gọn, nêu lý do sau. Quan trọng là tốc độ & chính xác.
Bạn đang làm việc với đối tác hoặc công ty Nhật Bản và thường xuyên phải viết email công việc? Bạn lo lắng về cách viết business mail (ビジネスメール) sao cho lịch sự, đúng văn hóa doanh nghiệp Nhật và tránh gây hiểu lầm? Đây chính là khóa học dành cho bạn.
Khóa học “Viết Business Mail chuẩn doanh nghiệp Nhật” hướng dẫn từng bước cách viết email chuẩn mực, từ bố cục email, quy tắc trả lời (Reply, Reply All, Forward), cho đến checklist kiểm tra trước khi gửi. Khóa học không chỉ cung cấp lý thuyết mà còn có nhiều ví dụ thực tế, tình huống thường gặp trong môi trường IT, thương mại, nhân sự.
Bạn sẽ học cách:
Viết business email chuyên nghiệp và dễ đọc.
Tránh những lỗi thường gặp khiến email thiếu lịch sự.
Sử dụng đúng ngữ cảnh cho từng loại email: yêu cầu, báo cáo, xác nhận, từ chối, cảm ơn.
Nắm vững quy tắc chữ ký email chuẩn công ty Nhật.
Tăng hiệu quả giao tiếp, tạo uy tín và sự tin tưởng trong công việc.
Khóa học được thiết kế ngắn gọn, dễ hiểu, nhiều ví dụ song ngữ Nhật – Việt, phù hợp cho comtor, BA, BrSE, nhân viên văn phòng, nhân sự IT hoặc bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng viết business mail chuẩn doanh nghiệp Nhật.
Hãy tham gia ngay hôm nay để tự tin viết email chuẩn Nhật, nâng cao sự chuyên nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trong công việc!