
本課程針對有需要「優化」者,提供正確的「思考邏輯」,和適當的「執行步驟」,能提升個人和組織,其「事」或「物」,其作業效率和品質,若能全面學習和實踐,可提升該組織「競爭能力」。 本堂課解讀,開始「做對」,即為「精准」,結果比以前更佳,即為「優化」,並從講師經歷體會,整理十種規則,方便職場工作者使用。
1.0 品質改善解讀,品質改善要有「主題」,主題需要適當「選定」,選定須具備「邏輯規則」,和執行「優先順序」概念,因此稱「精准優化」,意即「開始做對」,稱「精準」無誤,過程依序做好,其結果當然變佳,意即能「事半功倍」。
2.0 精准優化內涵,經講師早期體會和整理,明列「十大執行規則」,有三階段方式,計四項規則,含 「品質定義」、「架構概念」、「物件問題」、「事件處理」; 另有五階段方式,計六項規則,含 「問題解決基本五步驟」、「市場產品問題五項類別和因應」、「營運層次五級概念」、「營運作業優先順序」、「事務思考優先順序」、「學習成長軌跡概念」,以上十項規則,進階展開內容及解讀,即為後續各堂課內容。
3.0職場現況和體會,為使廣泛年輕職場工作者,能減少犯相同失誤,和提升職場工作成效,特規劃和整理本課程,於 UDEMY 平臺,提供免費閱讀使用。
1.1品質定義,工業和科技發展百年來,各世代品質名人、專家、大師等,皆曾對品質內涵,做不同的定義解讀,例如:「品質就是符合規格」、「品質是免費可獲利的」、「品質就是滿足客戶要求」、「品質就是精益求精」、「品質就是商務的基礎」、「品質就是持續改善」等等,筆者認為適用性尚有不足,很早自創,12字品質真言: 「開始做對、過程做好、最後做精」。
1.1.1 開始「做對」,即方向或路線或策略正確,不會重來或來回修正。
1.1.2 過程「做好」,即執行過程,如履薄冰,小心前行,踏實每一步不能失誤。
1.1.3 最後「做精」,即同業做不到,我做到,稱「做精」,不能滿足於「做對」和「做好」,因這是一個,各行各業競爭的世代,唯有力爭「前段」或「前茅」,方能保住生存和獲利。
1.2系統架構之穴經求解概念,本小節,只聚焦於職場領域,其系統概念,先從系統角度觀察,品質事務,就會發現系統中,存有能改變現狀或結果者,稱「變數」、「參數」、「穴位」等,若欲得到期望的結果,就有必要對上述「參數」、「穴位」,輸入對的「數值」、「養分」、「要素」、「材質」、「元件」、「對策」、「方案」等,自然導出三步驟,即1「系統」 2「穴位」 3「解答」的三階段概念。
1.2.1系統觀,即面對職場所有問題,先觀察當下,本小系統,和相互影響,其平行或上下 間,其他系統。
1.2.2找穴位,即了解系統後,優先找穴位,但影響穴位會很多,若只找出已出問題,或將出問題,或最容易出問題 (如製程能力較差者) 等,其穴位所在,此稱「重要穴位」,請注意,其會有 左右 / 上下 / 階次 結構關系,需找到最底層的穴位,可能單個或多個穴位,真因即浮出。
1.2.3求解答,若已找到,出問題的底層穴位,招集相關責任單位,研討解決方案的答案,內容通常含5W1H。
1.3解決物件品質問題的思維,可整理總結三階段,即 1「技術為主」 2「統計為輔」 3「管理為終」。
1.3.1技術為主,即解決物性品質問題,要以物性技術為主軸。
1.3.2統計為輔,即當技術討論,有疑義時,或需更多資料證明,或需實驗數據,其統計推論, 此刻就需要,利用統計技能,成為解決問題,工具或媒介,故稱「統計為輔」。
1.3.3管理為終,當需要研究,和擬定對策,或對策的執行,或確認對策是否有效,或對策有效後,建立永不再發,其防範機制等,此皆為管理範圍,故稱「管理為終」。
1.4 因應事件處理的順序,產品品質問題,如何快速因應,於此建議,解決三階段: 「1先當下 2再短期 3後長期」,雖有前後之分,但所有責任者,通常皆幾乎同步作業。
1.4.1先當下,指優先處理當下災難,例如 車禍發生 先救命 / 止血 / 減少損失,即設法使,當下客戶的損失最小化。
1.4.2再短期,如已造成失誤的事實,如何處理? 即「不良品如何快速,復元為良品」。
1.4.3後長期,即設法,使「不二過、一勞永逸、永不再發」等概念。
2.1問題解決基本五步驟,若談論「問題如何解決」,其方法百花齊放,來源非常多元,其執行步驟,從五到十步驟最為常見,本小節只談「基本五步驟」,因絕大部分,其問題解決論述,皆從此「基本五步驟」,推展演化而來。
2.1.1認知事實,意即「如何現況把握」,先了解隱藏於背後狀況,依事實資料收集。
2.1.2真因分析,從前述事實,來自多元資訊,經運用各種工具和方法,甚至利用大數據分析,從問題類別分類,並逐階次和逐層別,找到問題,真正發生源頭,此即為「真因」。
2.1.3解決方案,指研究和擬定,解決方案,解決責任團隊,可能提出多元解決方案,故需要經檢討,於可能各種解決方案中,擇取最適當方案,並得到團隊成員共識,即可定案,並訂定執行軌道,此即 5W1H。
2.1.4對策執行,指依前述,已定案的解決方案執行,基本上已建立 5W1H,執行過程,需要監督和檢討。
2.1.5成效確認,全程品保單位,負責成效確認,同前事實狀況,依調整修正內容,同步追蹤確認,品保應依需要,建立成效確認機制,其結果符合預期或目標,將學習到的經驗,轉化成相關文件,併入管理機制中。
2.2市場產品問題,五類別因應概念,當下產品問題為優先,但本小節聚焦,其「如何解決長期性的個案」, 因退回(修)的案例很多,需要先行分類,不同問題類別,有不同的因應概念。
2.2.1瑕疵品和死機(DOA),若使用者,不願意購買該產品,定義為「瑕疵品」,或商品交易有效期間,發現「當機」或「死機」等,此類問題皆歸為,「品質不佳」事件。
2.2.2查無問題(NDF/NTF),即市場反應為不良品,但製造者(賣方)確實查不到問題,視為良品,若比率低(低於10%)或許正常,但若過高(超過30%),就代表不同意義,此稱買(即使用者)賣(即製造者)雙方,其「品質認知斷差」(Quality Gap)。
2.2.3過應力使用(Over Stress),於退回(修)物件中,若發現因過應力使用,而失效。
2.2.4產品早期失效,產品早期失效,大部分來自製造工藝不佳,其失效約占,第1年退回(修)率的一半以上,以後則快速遞減,到第3年已很少,有早期失效問題,若能建立嚴謹,製程篩選機制,能有效提升,製程篩選早期失效能力,即可解決此類問題。
2.2.5固有產品可靠度,上述前四類外,若有失效,即為產品固有可靠度,若在產品有用生命期,發生是隨機性的,其固有可靠度,用失效率表達,基本上是設計進去、零組件選用,從設計樣品,經驗證測試,證明是否符合。
2.3 營運層次五級概念,從事業CEO營運角度,依例行作業內容分類,也有不同層次的差異,各級各種職務責任者,應有所體認,資源整合,方能有效運用,本小節若能融會貫通、運用自如,可提升營運「效益率」、「最大化」和「價值率」等,於此將營運內容,層次分成五層級。
2.3.1營運基礎元件,下分三類別元件: A.彰法 / 制度 / 流程 B.技能 / 工具 / 方法 C.法規 / 標準 / 準則。
2.3.2元件組合運作,通常為完成,某任務、目的、單位功能運作等,需利用上項多元的元件組合,甚或交叉和相互影響,形成複雜的運作系統,因此要能 彈性 / 活用 / 任務 / 目的 / 目標等為導向,此層次要求,「子系統整合運作」,或「模式化概念」。
2.3.3有效正常營運,指集合所有,組織內的子系統,同步運作,偏重大系統,其平衡作業概念,執行者稱「經營團隊」,要求能「有效正常營運」,因各個子系統相互影響,並各有不同職務、任務負載、子系統資源不足或過度、管理人性因素等,造成大系統下,各子系統不平衡狀態,低效率搖擺前行,是為很普遍的現象,身為經營者和團隊,需能看穿此「系統營運問題」,可利用「資源調整」、「流程改造」、「組織重整」、「人事調度」等手段,使大系統「平衡作業和發展」,終極目標能「有效正常營運」。
2.3.4快速解決問題,有問題就要解決,拖愈久傷害愈大、損耗當然愈大,所以需要「快速解決問題」,知識領域的解決問題,通常偏管理思維概念,另技術領域的解決問題,除對外購買技術外,也可利用實驗計畫法 (DOE - 泛用技術開發方法論),解決技術問題,或取得新技術等,因此不但有問題要解決,更是需要能,「快速解決問題」。
2.3.5促進創造價值,從價值創造的概念,因「解決問題」,也可創造新價值,或創造「節流的利益價值」,或創造「開源的增長價值」,此三大方向的創造價值,才是企業能予發展的「利益基礎(利基)」。
2.4營運作業優先順序,企業營運作業,其思考決策、資源分配、行動對策等的安排等,其具優先順序概念,資源方能高效運用,當然具備優先順序概念,又因所有營利事業的經營者,其手上掌握的資源,永遠小於,欲執行所需的資源,因此「如何有效運用資源」,成為經營者重要課題。
2.4.1開源廣收入,有收入才能生存,收入需要能多元化,例如 形像佳、單價高、廣營銷、銷量大等。
2.4.2節流少開銷,支出開銷也要有管制,因此需具備,「支出能創造收入的投資」,和「減少內部消耗和損失」概念,例如 營運過程,強調: 獲益率、價值率、提升品質、增進生產效率等。
2.4.3營運增效益,指營運過程,要追求效益,例如下列範圍: 組織運作、團隊合作、流程改造、多元改善活動、獎勵營運獲利、高效管理機制等,最終要轉型成為「有機組織」。
2.4.4強化競爭能力,前三項,若能上軌道,至少能立於不敗,接下來不能自滿,要往外看,多和同業比較,因同業競爭,等同生物在自然界中,爭搶奪食物,方能生存,如同「存亡競爭」,其直接會損及我方,「生存和利益」,此刻就需強調,市場同業間,其「競爭能力」。
2.4.5成為業界最佳,若能持續超越同業,最終就會成為,「業界最佳」,或「業界龍頭 / 領導者」,但何力量能造就,成為「業界最佳」,此已非只是「商務競爭」內涵,因「商務競爭」強弱,來自企業內部,「無形正面能量」,又稱「正面企業文化」。
2.5事務思考優先順序,做事不要盲目,事前心中要有定見,即知悉輕重緩急,其優先順序,需能看穿事務「核心」,或「穴位」內容。
2.5.1核心或穴,茲舉例何為「核心」概念,如 若探討太陽系,核心就是「太陽」。 若談政治,其治國的核心,就是「興利 / 除弊」。若談企業經營,其經營核心,就是如何「開源 / 節流」。
2.5.2主要或重點,茲舉例何為「主要」概念,如 若探討太陽系,「主要」就是「行星」。 若談政治,其治國的主要內容,就是「建設和法治」。 若談企業經營,其經營主要內外,執行重點,外部為「客戶和使用者」,內部為「經營和管理」。
2.5.3次要或直接,茲舉例何為「次要」概念,如 若探討太陽系,「次要」就是「衛星」。 若談政治,其治國成效的影響變數,就是「施政和產出效益」。 若談企業經營,其影響經營成效變數,就是「產品和人才」。
2.5.4周邊或間接,茲舉例何為「周邊」概念,如 若探討太陽系,「周邊」就是「彗星」。 若談政治,其治國成效的方法,就是「任用官員」,和「監督管控機制」。 若談企業經營,往下展開,其影響經營的間接因素,就是「產品的供應商」,和「如何培育造就人才」。
2.5.5界外或無關,茲舉例何為「界外」概念,如 若探討太陽系,「界外」就是「殞石」。 若談政治,其治國方法延伸因素,前「任用官員」來自,「選用考核機制」,前「監督管控機制」來自,適時和適當的「獎勵和懲處」。 若談企業經營,境外因素,為「源流管理機制」,和適當的「人資系統」。
本課程主題內容,曾於2019年8月,在華人品質峰會於北京發表,本課內容以此版本為依據,並予微幅修改和增列,其內容均為講師,長期(50年)在製造業的工作心得,其間曾持續分散式,在多元管道公開發表,本課程只是加以彙整和歸類,方便職場工作者學習。 本課程明列,「十大執行規則」,有三階段方式,計四項規則,含 「品質定義」、「架構概念」、「物件問題」、「事件處理」; 另有五階段方式,計六項規則,含 「問題解決基本五步驟」、「市場產品問題五項類別和因應」、「營運層次五級概念」、「營運作業優先順序」、「事務思考優先順序」、「學習成長軌跡概念」,此十項規則,皆具「規則」、「邏輯」、「順序」、「階段」等概念,能使工作者,很方便學習和使用,是為本課程的目的。
The subject content of this class,which have been in August 2019, published at the Chinese Quality Summit in Beijing,the content of this class is based on this version,and slightly revised and added, the contents are all lecturers,the long-term (50 years) experience in the manufacturing industry, During this period,it continued to be distributed, be published publicly through multiple channels, This class is just a collection and classification,that is convenient for workplace person to learn。 This class clearly lists,「the 10 execution Rules」, There are 3 stages of method,counting 4 rules,including「Quality definition」、「Framework concept」、「Object problem」、「Event handling」; There are also 5 stages and 6 rules,including 「Five Basic Steps of Problem Solving」、「Five Categories and Responses to Market Product Problems」、「Five-Level Concept of Operational Hierarchy」、「Business Operation Priority」、「Affairs Thinking Priority」、「Learning Growth Trajectory Concept」,they all have concepts such as「Rules」、「Logic」、「Sequence」 and 「Stages」,which can make the person on job,it is very easy to learn and use,that is for the purpose of this class 。