Tips y Trucos de Microsoft Project Nivel Avanzado

El curso "Tips y Trucos de Microsoft Project" está diseñado para profesionales que ya dominan las funciones básicas del software y desean llevar su productividad al siguiente nivel. A través de una metodología práctica y aplicada, los participantes descubrirán herramientas ocultas, configuraciones avanzadas y técnicas que permiten optimizar la planificación, el seguimiento y la presentación de proyectos. Este curso se enfoca en mejorar la eficiencia operativa, reducir errores comunes y facilitar la toma de decisiones mediante el uso inteligente de Microsoft Project.

Durante el desarrollo del curso, se abordarán temas clave como la personalización de vistas, el uso de campos calculados, la creación de indicadores visuales, y la automatización de tareas mediante macros. Además, se enseñará cómo generar informes ejecutivos más claros y cómo exportar información de manera efectiva a otras plataformas como Excel y PowerPoint. Los participantes trabajarán con casos reales y ejercicios prácticos que les permitirán aplicar los conocimientos adquiridos en sus propios proyectos, ya sean de construcción, tecnología, manufactura o servicios.

Este curso es ideal para planificadores, gerentes de proyecto, ingenieros y profesionales de control de obras que buscan perfeccionar su dominio de Microsoft Project. Al finalizar, los participantes estarán capacitados para enfrentar desafíos comunes en la gestión de cronogramas, mejorar la presentación de sus reportes y automatizar procesos que antes requerían tiempo manual. El curso incluye materiales de apoyo, archivos de práctica y certificación institucional, garantizando una experiencia formativa completa y de alto valor profesional.

Objetivo general:

Brindar a los participantes una serie de técnicas, configuraciones avanzadas y buenas prácticas que les permitan mejorar la eficiencia, precisión y presentación de sus proyectos en Microsoft Project.

Objetivos específicos:

• Identificar y aplicar atajos de teclado y comandos ocultos para agilizar el trabajo.

• Personalizar vistas, tablas y filtros para facilitar el análisis del cronograma.

• Utilizar campos personalizados, fórmulas y macros para automatizar tareas repetitivas.

• Generar informes visuales y exportaciones efectivas para presentaciones ejecutivas.

• Resolver errores comunes en la programación y seguimiento de proyectos.

• Contenido Programático

• Introducción

• Presentación

• Bibliografía electrónica

• Carpeta de material bibliográfico

• Archivos de excel y project usados en el curso

• Archivos de ejercicios usados en las clases

• Elementos de uso de Project a considerar

• Estructura formal del Proyecto a presentar

• Gantt detallado y de resumen

• Campos Personalizados

• Indicadores gráficos con varias condiciones

• Vista Gráfica del EDT

• Insertar Sub Proyectos

• Pasar elementos de un Proyecto a otro

• Importar y Exportar Proyectos

• Exportar Proyecto a Primavera P6

• Archivo xml a exportar a Project

• Importando Proyecto XML a Project

• Generar Gráficos de Proyectos sin Costo ni HH

• Proyecto sin horas ni costo

• Libro de Excel

• Calculando unidades de no labor

• Pasando las unidades de no labor a Project

• Graficando el proyecto

• Grafícos del Proyecto usando Excel

• Explicación del Ejercicio

• Creando la matriz de datos parte I

• Creando la matriz de datos parte II

• Creando las Cuadrillas del Proyecto

• Dashboard del Proyecto con Excel

• Plan de Trabajo Semanal

• Plan de Trabajo semana en %

• Informes con la Herramienta INFORME de Project

• Creando Dashboard con la herramienta INFORME

• Creando Dashboard con la herramienta INFORME parte II

• Proyectos a comparar

• Comparar Proyectos

• Análisis de riesgos del Programa con método Monte Carlo

• Descargando Primavera Risk

• Análisis de riesgos del Programa con método Monte Carlo parte I

• Análisis de riesgos del Programa con método Monte Carlo parte II

• Dashboard del Proyecto con Power BI

• Descargar el libro de excel

• Descargar Power BI

• Explicación del Ejercicio

• Conectando al origen de datos

• Imágenes, textos y tarjetas

• Insertando Tabla

• Usando Power Query

• Insertando gráficos de barra, línea y embudo

• Tabla con formato condicional

• Descargar el Dashboard

• Valor Ganado

• Guía de Manual Ganado

• Ejercicio de Valor Ganado

• Valor Ganado

• Ejemplo en Excel de las principales fórmulas de valor ganado

• Línea Base y Avances

• Creando la Línea Base Original

• Proyecto con línea base

• Columnas a visualizar con la linea base 0

• Avance de la primera semana, vistas y tabla en excel

• Estado del Proyecto en la primera semana incluyendo indicadores de Valor Ganado