
В этой лекции вы научитесь:
как планировать свое время, если его меньше, чем объем задач
как не копить задачи "снежным комом"
как называть сроки выполнения задач так, чтобы не нарушить их
как сфокусироваться на том, что важно
Вы ознакомитесь с принципами работы следующих инструментов для работы с задачами:
календарем
списком задач и напоминаний
электронной почтой
чатами
По итогу прохождения лекции, вы узнаете как выстроить грань между личной жизнью и работой, которая позволит вам быть эффективным без ущерба для ваших хобби и близких людей. Вы научитесь вовремя отдыхать, чтобы не допускать выгорания.
Если в прошлых лекциях мы разобрались как управлять своим временем, то в этой лекции будем обсуждать как управлять чужим. По итогу лекции вы научитесь ставить систему управления временем своим подчиненным и следить за ее выполнением. Задачи будут выполняться в установленные сроки и вы больше никогда не услышите в ответ "я не знаю, когда смогу это выполнить".
По итогам лекции вы научитесь правильно выбирать виды коммуникации для общения на работе и экономить на этом свое время.
Время - самый ценный и невосполнимый ресурс человека. Почему же большинство людей тратит его необдуманно?
Меня зовут Антон Кучер. Уже 10 лет я управляю IT компанией, в которой работают более 100 человек. Помимо управлением компанией, я запускаю стартапы, снимаю курсы, веду соцсети, и все это я умещаю в 8-9 часовой рабочий день, оставляя вечера и выходные для семьи. При этом, успеваю заниматься спортом и путешествовать.
В этом курсе я расскажу как мне удается это совмещать, дам конкретные инструменты управления своим временем, которые вы сможете использовать уже сегодня и которые много лет работают не только для меня, но и для более сотни людей, которых я обучил.
Курс предназначен для менеджеров, руководителей, IT специалистов и всех, кто не успевает работать и при этом жить) Ведь Принципы тайм менеджмента одинаково работают как для рабочих, так и для ваших личных задач.
По итогу прохождения курса вы перестанете перерабатывать, избавитесь от состояния постоянного стресса и сможете больше уделять времени своим хобби и близким людям. В курсе не будет воды, т.к. я не теоретик, а практик. Все, что я рассказываю я использую лично и эти же принципы работают для моей команды.
Структура курса:
Раздел 1. Основные принципы тайм менеджмента:
Мой кейс: как я пришел в компанию и наладил в ней тайм менеджмент
Что делать, если задач больше, чем времени на их выполнение?
Что делать, если не успеваешь?
Правило 5 минут
“Не могу этим заняться - нет времени”
Как планировать время, если “все запланировать не получается”?
Ежедневный и еженедельный буфер
Не измеряешь - не управляешь
Как понять, сколько времени выделить на задачу?
Многозадачность и почему это плохо
Раздел 2. Необходимые инструменты и работа с ними:
Базовый/фактический календарь
Календарь, список дел и напоминая
Работа с электронной почтой
Работа с чатами
Отложенные письма и сообщения
Раздел 3. Личный тайм менеджмент и выгорание:
Деление времени на личное и рабочее
Как работать с личными задачами?
Выгорание
Прокрастинация: причины и решения
Отдых - это "восполнение колодца"
Как отдохнуть во время отпуска
Переработки не выгодны ни сотруднику, ни работодателю
Когда переработки уместны?
Автоматизация и делегирование рутинных задач
Мой распорядок дня
Раздел 4. Постановка тайм менеджмента в команде/компании:
Контроль времени других людей и постановка time management у сотрудников
Статья про обезьянки: виды инициативности, “говорить что, а не как”
Базовый дневной календарь, плановый и фактический на неделю
Ежедневные отчеты
Анализ времени и возможные выводы
Как определить, что сотрудник не ведет учет задач и времени или делает это неправильно?
“Не знаю, когда смогу заняться”
Пошаговое руководство по контролю времени сотрудника с дефицитом времени
Постановка тайм менеджмента удаленной команды
Раздел 5. Принципы эффективной коммуникации:
Виды коммуникации по срочности и сложности
Работа с почтой
Крюк ясности
Понимание организационной структуры