Thành thạo ChatGPT để lập kế hoạch, làm báo cáo, nghiên cứu

Sau bài học này, học viên sẽ:

1. Biết cách cung cấp mô tả công việc để thiết lập ngữ cảnh chuẩn cho ChatGPT, giúp AI hiểu đúng vai trò và nhu cầu thực tế của nhân viên hành chính văn phòng.

2. Thành thạo kỹ thuật khai thác ý tưởng với ChatGPT, bao gồm tạo danh sách 30 ý tưởng và gom nhóm thành các cụm năng lực rõ ràng.

3. Biết cách lọc chiến lược từ nhiều ý tưởng xuống 3 chiến lược cốt lõi, và tiếp tục chọn 1 chiến lược tối ưu dựa trên ràng buộc thời gian và nguồn lực.

4. Tạo được một Playbook hành động 1 trang A4, giúp triển khai ngay lập tức vào công việc thật mà không bị quá tải thông tin.

5. Thiết lập Custom Instruction để cá nhân hóa ChatGPT, biến AI thành trợ lý làm việc phù hợp với phong cách, nhiệm vụ và tiêu chuẩn của từng học viên.

6. Sử dụng Custom GPT để xây dựng trợ lý tra cứu nội bộ, hỗ trợ trả lời câu hỏi lặp lại về quy trình – biểu mẫu – thủ tục mà không mất thời gian giải thích lại.

7. Biết cách quản lý phiên làm việc bằng tính năng “Branch in New Chat”, giúp duy trì ngữ cảnh và tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau.

8. Áp dụng nguyên tắc an toàn dữ liệu khi làm việc với AI, hiểu khi nào nên bật/tắt dữ liệu huấn luyện để cân bằng giữa bảo mật và hiệu quả.

1. Thiết lập được một Group Chat trong ChatGPT, đặt tên phòng rõ mục đích và mời đúng người tham gia.

2. Tạo và tối ưu Custom Instructions cho Group Chat, định nghĩa rõ vai trò, phong cách và giới hạn của ChatGPT trong phòng họp.

3. Kiểm soát được cách ChatGPT tham gia cuộc trò chuyện, cấu hình chế độ auto/mention-only và sử dụng @ChatGPT đúng lúc.

4. Áp dụng Group Chat vào các tình huống công việc thực tế, như họp nội bộ, làm việc đa phòng ban và trao đổi với khách hàng.

Bài học này hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT 4o và ChatGPT o1 Pro Mode kết hợp để lập kế hoạch chi tiết, tối ưu hóa và đảm bảo tính khả thi. Bài học này giải thích chi tiết từng bước trong quy trình, lý do bạn nên áp dụng phương pháp này, và cách tối ưu hóa hiệu quả sử dụng từng công cụ.

Deep Research là một tính năng tiên tiến tích hợp trong ChatGPT, được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu phức tạp theo nhiều bước một cách tự động. Thay vì chỉ tạo ra các câu trả lời đối thoại thông thường, Deep Research sử dụng khả năng lý luận nâng cao của mô hình mới (dựa trên kiến trúc o3) để tự động duyệt web, phân tích và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (bao gồm văn bản, hình ảnh, tệp PDF, v.v.) nhằm tạo ra các báo cáo chi tiết có kèm trích dẫn. Nói một cách đơn giản, Deep Research "hoàn thành trong vài mươi phút những công việc mà con người mất hàng giờ đồng hồ" nhờ vào quá trình "suy nghĩ" theo chuỗi các bước.

Bài học này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Deep Research để nghiên cứu nhanh hơn.

Bài học này nhằm hướng dẫn học viên sử dụng hiệu quả mô hình ChatGPT o1 trong phân tích dữ liệu từ file Excel để nhanh chóng phát hiện ra các xu hướng, insights quan trọng và xây dựng những hành động thiết thực cho doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành bài học này, bạn sẽ:

1. Hiểu rõ PRD và Prototype là gì, tại sao nó quan trọng:

   • Phân biệt rõ PRD và Prototype.

   • Thấy được tầm quan trọng chiến lược của việc làm PRD và Prototype đúng cách trong kinh doanh thực tế.

2. Biết cách xây dựng PRD hoàn chỉnh và rõ ràng:

   • Áp dụng phương pháp tạo PRD chi tiết, đầy đủ thông tin để định hướng sản phẩm rõ ràng từ đầu.

3. Thành thạo quy trình từ PRD đến Prototype:

   • Biết cách dùng ChatGPT (Canvas) để nhanh chóng tạo ra prototype cho cả sản phẩm số (website, app, khóa học online) và 4o sản phẩm hữu hình.

4. Nắm được kỹ năng tương tác Iterative hiệu quả với ChatGPT:

   • Biết chia nhỏ nhiệm vụ tạo prototype thành các bước đơn giản.

   • Biết cách điều chỉnh prototype dựa trên phản hồi để đạt được kết quả tốt nhất.

5. Nhận thức rõ giới hạn và sức mạnh của ChatGPT trong việc tạo prototype:

   • Biết rõ trường hợp nào dùng ChatGPT hiệu quả nhất, và trường hợp nào cần thêm các công cụ hỗ trợ khác.

Sau bài học này, bạn hoàn toàn có thể tự tin áp dụng quy trình rõ ràng (PRD → Prototype) để nhanh chóng phát triển sản phẩm, giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian, qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho dự án hoặc doanh nghiệp của bạn.

Sau bài học này, học viên sẽ biết cách sử dụng tính năng Scheduled Tasks của ChatGPT để tự động hóa các tác vụ thường xuyên, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và học tập hàng ngày.

Sau khi hoàn thành bài học này, người học sẽ có thể:

1. Giải thích rõ ràng và dễ hiểu khái niệm về OpenAI O3 với 3 đặc điểm chính:

   • Khả năng suy luận sâu (Reasoning-first)

   • Khả năng tự chọn và sử dụng công cụ phù hợp để xử lý nhiệm vụ.

   • Khả năng xử lý đa phương tiện (Multimodal).

2. Phân biệt được sự khác nhau cơ bản giữa O3 so với các mô hình AI trước đó (như GPT-4) dựa trên các tiêu chí:

   • Tính chủ động trong xử lý yêu cầu.

   • Khả năng sử dụng các công cụ khác nhau một cách tự động.

   • Mức độ sâu sắc và chi tiết trong câu trả lời.

3. Thực hiện được ngay lập tức một yêu cầu đơn giản với O3 thông qua prompt mẫu:

   • Tự tin copy-paste prompt vào giao diện ChatGPT (O3).

   • Hiểu rõ các bước O3 thực hiện đằng sau kết quả nhận được (như tìm kiếm thông tin, phân tích dữ liệu, vẽ biểu đồ…).

4. Nhận diện và xử lý được một số vấn đề thường gặp khi sử dụng O3 như:

   • Khi O3 bỏ sót công cụ cần thiết (Tool-miss), biết cách prompt lại để O3 hoàn thành đúng yêu cầu.

   • Tránh việc đưa dữ liệu nhạy cảm vào câu hỏi để đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin cá nhân hoặc công việc.

5. Xác định rõ ràng tình huống nào nên lựa chọn O3:

   • Công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều bước suy luận, xử lý thông tin đa dạng.

   • Chấp nhận độ trễ lâu hơn và chi phí cao hơn để đổi lấy chất lượng kết quả tốt hơn.

6. Có thể sử dụng một checklist nhanh để quyết định khi nào nên bật O3 nhằm tối ưu hiệu quả công việc hằng ngày của bản thân.

1. Xác định được nhu cầu và phạm vi xây dựng Custom GPT FAQ pháp lý.

2. Biết cách làm custom GPT

1. Hiểu rõ tính năng Pulse: biết cách bật, tắt và tùy chỉnh Pulse theo nhu cầu.

2. Thay đổi tư duy về AI: chuyển từ tư duy AI là công cụ trả lời thụ động sang một người bạn đồng hành chủ động.

3. Ứng dụng Pulse vào thực tế: biết cách ứng dụng Pulse vào học tập, công việc và cuộc sống để giảm bớt căng thẳng và tăng hiệu suất.

4. Biết cách kiểm soát thông tin: có kỹ năng dùng Pulse để lọc thông tin hiệu quả và tránh nhiễu loạn, quá tải thông tin.

Sau bài học này, người học sẽ có thể:

1. Nhận diện được những cải tiến quan trọng nhất của ChatGPT 5.1

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Auto – Instant – Thinking, thay đổi trong giao diện, khả năng suy luận, và điểm mạnh của bản cập nhật mới.

2. Biết cách chọn đúng chế độ (Auto / Instant / Thinking) cho từng loại nhiệm vụ

Áp dụng Thinking cho bài toán phân tích sâu, Instant cho tác vụ nhanh, và Auto cho công việc hằng ngày để tối ưu hiệu suất.

3. Tận dụng Custom Instruction hiệu quả và cá nhân hoá ChatGPT cho công việc

Thiết lập phong cách, nguyên tắc và yêu cầu riêng để ChatGPT phản hồi đúng ý, nhất quán và chính xác.

4. Sử dụng Memory một cách chiến lược để tăng tốc và giữ sự nhất quán trong làm việc

Biết nên lưu gì – không lưu gì, và cách để Memory trở thành trợ lý lâu dài thay vì “kho chứa tạp”.

5. Phân biệt khi nào nên dùng Search the Web và khi nào nên để mô hình tự suy luận

Tránh hiểu lầm phổ biến khi dựa vào dữ liệu từ Web, và biết cách khai thác sức mạnh phân tích nội tại của 5.1.

6. Áp dụng ngay các tính năng mới vào công việc thực tế

Biết dùng 5.1 để viết email, phân tích dữ liệu, lên ý tưởng, tạo báo cáo, brainstorm, và giải quyết vấn đề nhanh hơn.

7. Đánh giá và điều chỉnh cách sử dụng ChatGPT để làm việc hiệu quả hơn theo thời gian

Biết cách thử, đổi model, tinh chỉnh custom instruction và nâng cấp liên tục năng lực AI của chính mình.

Cung cấp thông tin về bản cập nhật ChatGPT 5.2

Hướng dẫn Codex cho công việc hàng ngày: tự động hóa các tác vụ cơ bản với AI

RAG không chỉ giúp bạn tránh thông tin lỗi thời, mà còn giúp bạn trở thành một người dùng AI thông minh và đáng tin cậy hơn. Hãy áp dụng kỹ thuật này thường xuyên để nâng cao chất lượng công việc và giao tiếp chuyên nghiệp hơn.

Bài học này sẽ giúp bạn tìm hiểu về RAG và áp dụng nó trong khi làm việc với ChatGPT

Biết cách dùng ChatGPT để thực hiện 80-90% công việc làm luận văn.

35 prompt mẫu xử lý - 35 công việc quản lý có thể cải thiện bằng AI (HBR Guide)

Hướng dẫn sử dụng ChatGPT hiệu quả nhất trong việc xây dựng các kế hoạch tài chính nói riêng và các kế hoạch khác nói chung.