KOSGEB İş Planı Hazırlama Eğitimi - 1

Girişimcilik Destek Programından yararlanabilmek için hazırlayacağınız İş Planının Kapak sayfası, bir kitabın kapağı ve bilgileri gibi iş planınızda anlattığınız iş fikrinizin yazılacağı ilk sayfadır.

Bu kısımda kendinizi / ortaklarınızı kısaca nasıl tanıtacağınızı, iş tecrübenizi nasıl anlatabileceğinizi inceleyeceğiz.

KOSGEB uzmanlarının sizi tanımaya başlayacağı yer olana olan birinci bölümün bu kısmı doldurulurken uygun bir dil ve özgeçmiş hazırlamak için nelere dikkat etmeniz gerektiğine değiniyoruz. 

Bu kısımda işinizi kısaca tanımlayacak ve kurma gerekçenizi, pazarınız ile finansman kaynaklarınızı nasıl anlatacağınızı inceleyeceğiz.

İşletmenizi kurarken ortaklık tercihini kullanıp kullanmadığınızı gerekçeleriyle birlikte yazmanız gereken kısımdayız. 

Ayrıca işletme türünüzü ve seçeme nedeninizi açıklamanız istenecek. 

Şahıs işletmesi veya tüzel kişiliğe sahip bir şirket türünü mü tercih ettiniz? 

Tercihlerinizin gerekçelerini nasıl açıklayacağınızı inceleyeceğiz. 

Genel Bilgiler kısmında kısaca tanımladığınız gerekçeleri daha detaylı olarak nasıl yazabilirsiniz? 

İş fikrinizi ve seçmenize etken olan unsurları açıklayıcı metinlerle nasıl ifade edebileceğinizi tanımlayacağımız kısımdır. 

Temizlik firması açma konusunda sizi motive eden unsurlar nelerdir? 

Sektörün hangi ihtiyacını görerek bu işe giriyorsunuz? 

Haydi bunlara ve daha fazlasına nasıl cevap verilebilir inceleyelim. 

Her işletmenin olmazsa olmazı olan misyon ve vizyonunuzu siz nasıl yazacaksınız?

Sizinle paylaşacağımız İŞ PLANI örneğinde verilen misyon ve vizyon metinlerini inceleyeceğiz. 

Siz de sizinkini yaşmaya hazır mısınız? 

KOSGEB sizden kısa vadeli hedef olarak işletmenizi kurduğunuz ilk yıl için elde etmek istediğiniz hedefleri belirtmenizi isteyecek. Bu kısımda Finansal Plan aracılığıyla elde edeceğiniz birim/ciro değerlerinin ilk yılını yazacaksınız. 

Tabi işletmenizin kurumsal kapasitesi açısından geliştirmeniz gereken yönler de var. Bu hedefler neler olabilir, birlikte göz atacağız. 

Kısa vadeli hedefleri takiben işletmeniz için orta ve uzun vadeli hedefleri yaklaşık beş yıllık olarak belirtmeniz beklenecek olan iş planının bu kısmını nasıl doldurabileceğinizi inceleyeceğiz. Tabi yine Finansal Plan yardımıyla.

Ürün / hizmetin sunulacağı pazarın büyüklüğünü tanımlamanız gereken kısımı nasıl dolduracağınızı inceleyeceğiz. 

Pazar pastasının büyüklüğünü tanımlamak için başvuracağınız kaynaklar nelerdir? 

İhtiyacınız olan rakamlara ve tespitlere nasıl ulaşırsınız? 

Bu bölümün devamında ise temizlik firmanızın ciro / birim bazında yıllık hacmini ve bu hacimle pazarınızda ne kadar pay almayı hedeflediğinizi nasıl açıklayacağınızı değerlendireceğiz.

İş Planı'nızın en önemli kısımlarından biri olan bu başlık, detaylı ve alıntılardan yararlanarak nasıl yazılabilir birlikte bir göz atalım. 

Potansiyel müşterileriniz kimlerdir? 

Yaş, gelir durumu, cinsiyet, bölge, tüketim alışkanlığı gibi özelliklerini dikkate alarak hazırlayacağınız kısım, müşterilerinizi tanıma düzey ve potansiyelinizi geliştirecektir.

Pazarın temel unsurlarından biri olan rakiplerinizi tanımlamanız çok önemli. Mevcut veya potansiyel rakipleriniz kimlerdir? 

Rakiplerinize karşı alacağınız önlemler nelerdir? 

Rakiplerinize karşı avantaj ve dezavantajlarınız nelerdir? 

SWOT Analizi'nden yararlanmak bu kısmı doldurmanızda yardımcı olacaktır.

Objektif olarak değerlendirme yapacağınız ve açıklayacağınız kısımdır. 

Finansal Plan Tablosunu doldurarak ulaştığınız bilgileri aktaracağınız İş Planı kısımlarından biri olan hedefler alanı işletmenizin yakın gelecek öngörülerini oluşturmanıza yardımcı olacak. 

Finansal Plan'da oluşturmuş olduğunuz 12 aylık, birim ve tutar hedeflerinizi aktararak gerekli gördüğünüz durumlarda açıklama metinleri eklemeniz gerekiyor. 

Sektörünüzde ne tür gelişmeler olmakta ve beklentiler hangi yöndedir? 

Bu konudaki bilgi ve öngörülerinizi paylaşacağınız İş Planı kısmına gelmiş bulunuyoruz. 

Bu kısım içinde ayrıca hazırlamanızda büyük yarar göreceğiniz SWOT Analizi çerçevesinde tanımlayacağınız fırsatlar ve tehditlerle ilgili tespitlerinize yer vereceksiniz. 

İş Planı dışında karşılaşabileceğiniz olumlu ve olumsuz durumlar nelerdir ?

Bu durumlara ilişkin tedbir faaliyetlerinizi yazacağınız kısımdır. SWOT Analizi sırasında fırsat ve tehditleri öngörürken başta bunlar olmak üzere nasıl hareket edeceğinize dair bir plan ortaya koymalısınız. 

Satacağınız ürün ve hizmetlerinizin tanımlamasını yapacağınız kısımdır. Özellikle de ayırt edici yönleri olan ürün veya hizmetler sunuyorsanız farkınızı bu kısımda detaylı olarak tanımlamalısınız. 

Özellikle Finansal Plan Tablosu'nun Üretim Satış Hedefleri tablosunda belirttiğiniz ürün / hizmet gruplarını başlık olarak alarak başlamanızda yarar olur. 

Pazarlama Karması'nı hazırlamanız İş Planınızın bir kaç başlığını daha kolay yazmanıza yardımcı olacaktır. 

Fiyatlarınızı belirlerken başvurduğunuz metodu tanımlamalısınız.

Maliyetleri, rekabet unsurlarını ve karlılığı ne şekilde dikkate alarak hareket ediyorsunuz İş Planınızı inceleyecek kurulu ikna edece şekilde açıklamaya dikkat edin. ;)

Pazarlama Karması'nı  daha önce hazırlamak size bu kısmın yazımında yardımcı olacaktır.

İş yeriniz için seçilen mekânın konumunu seçim nedenlerinizi ve size sağlayacağı avantajları tanımlamalısınız. 

Neden işinizi bu bölge, mahalle veya cadde üzerinde açtınız? 

Pazar analizini yaparken de değindiğiniz bazı bilgilere burada bir kez daha vurgu yapın. 

Ayrıca iş yerinizin fiziki özellikleri nelerdir? 

Hangi açılardan işinizi daha iyi yapmanıza katkı sağlayacaktır? 

Pazarlama Karması'nı  daha önce hazırladıysanız size yardımcı olacaktır. 

Pazarlama ve reklam çalışmalarınızda müşterinize ne şekilde ulaşacaksınız? 

Hangi araçları kullanmayı planlıyorsunuz? 

Pazarlama planınızı hazırlamaya başlamadan önce hangi kanalları kullanacağınızı iyi tespit edin.  

Kuaför salonu olarak müşterilerinize ulaşım kanallarını tanımladıktan sonra bunları ne şekilde kullanacağınızı belirtmelisiniz. Müşteriye hangi zaman diliminde ve hangi araçlarla ulaşacağınızı maliyet unsurlarını da hatırlayarak planlayın.

Pazarlama Karması'nı daha önce daha önceden hazırlamak size bu kısmın yazımında da yardımcı olacaktır.

Müşterinizin üretim / hizmet sürecine dâhil olduğu ve çıktığı süreci nasıl tanımlamalısınız? 

Örnek İş Planı üzerinden metinlerinizi oluşturmanız nelere dikkat etmeniz gerektiğine değineceğiz.

Hizmet anlaşmasının sağlanmasından ürün / hizmetin satışına kadar geçen süreci ana aşamaları ile açıklayacağınız İş Planı kısmıdır. İşin yapılış sırasını ve aşamalarını sektörün gerektirdiği kaliteye uygun olarak belirtmeniz gerekecek. 

Paylaşılan örnek üzerinden bunun nasıl yazılabileceğini birlikte inceleyelim. 

İş yerinizin açılabilmesi için ihtiyaç duyacağınız yasal izinler, ruhsat ve belgeler var mıdır? 

Bununla birlikte işinizin kalitesi ve müşteri memnuniyetini sağlamak için almayı hedeflediğiniz belgeler varsa bunları da yazacağınız kısım olan bu alanın nasıl doldurulacağını inceleyeceğiz. 

Organizasyon içerisinde yer alacak personeli tablo / şema yardımıyla açıklayacağınız kısımdır. Bununla ilgili örneğimize göz atacağız. 

Çalıştırmayı planladığınız personelin özelliklerini işinizin başında planlamanın avantajına sahip olun. Personelinizden beklediğiniz mesleki yeterlilikleri tanımlayınız. 

Bakalım örneklerde nasıl yapılmış?

• (İş kurma sürecinde makine, teçhizat ve ofis donanımı, tadilat, bakım ve onarım işleri, depozito vb. yapılan tüm giderleri açıklayınız.)

(İşletme malzemeleri, hammadde, kira, elektrik, yakıt, su, haberleşme, personel, bakım onarım, genel giderler ve beklenmeyen vb. giderleri sabit ve değişken gider ayrımı yapılarak yıllık bazda açıklayınız.)

6.3 Nakit Projeksiyonları

• (Aylık gelir, gider ve gelir/gider farkını içerecek şekilde en az 1 yıllık tablo oluşturunuz)

• (Ne kadar süre/satış miktarı/satış tutarı sonrasında kara geçileceğini hesaplayarak açıklayınız.)

• (Girişimcinin sahip olduğu öz kaynak ile borç / kredi / KOSGEB Desteği ayrımı yaparak iş fikrine ait toplam finansman kaynağını açıklayınız)