
¿Cuál es la principal diferencia entre los que logran más y los que mantienen una vida caótica, desorganizada y rezagada? La distinción primordial está en la forma en que cada uno maneja su tiempo. Y he encontrado que la máxima efectividad en la gestión del tiempo se logra a través del desarrollo de tres habilidades esenciales:
Número 1 - La habilidad de expandir continuamente tu capacidad mental y emocional para lograr más cosas, con mayor calidad, en menos tiempo y con menos esfuerzo.
Número 2 - La habilidad de optimizar permanentemente la administración de todas tus actividades, a través de la priorización, la planificación y el control adecuado.
Y número 3 - La habilidad de acelerar tu proceso de aprendizaje o producción dentro de cada una de tus actividades académicas o profesionales.
En base a estos tres pilares de la gestión efectiva del tiempo, veamos entonces las técnicas más efectivas que he implementado para optimizar el uso de mi tiempo y el de mis estudiantes. Te invito a que las pongas en práctica, si te gustaría lograr lo mismo.
Te enseñaré una técnica muy sencilla y básica que, sin duda alguna, te dará un gran resultado. Yo la llamo "Estiramiento Voluntario". Se trata de crear la costumbre de estirar tu globo mental exigiéndote siempre un poco más de lo requerido. Si te fijas, el problema con la mayoría de la gente es que siempre quiere dar el mínimo esfuerzo necesario y, a través de este, obtener resultados sobresalientes. Imagina la ventaja que tendrás cuando corras en la dirección opuesta y des un poco más de lo que se espera de ti. Y esto no lo harás con el objetivo de impresionar a nadie, aunque definitivamente te verán con asombro. Esta práctica es para desacomodar constantemente a tu mente y demostrarle que puede asumir retos cada vez más grandes.
La principal diferencia entre los que viven una vida caótica que parece no llevar a ningún lado y los que saben aprovechar al máximo las horas del día está en que los primeros se enfocan en accionar, y los segundos se enfocan en producir, es decir, en actuar con un propósito claro en cada cosa que hacen. La distinción más notable entre los que logran sus metas y los que no, en el mismo espacio de tiempo, está en entender que no es lo mismo actividad que productividad. La mayoría de la gente ocupa su tiempo en hacer cosas que no le lleva a ningún lado o la lleva a un paso extremadamente lento. Y si no has estado prestando la debida atención, estoy seguro de que encontrarás áreas en tus hábitos de estudio en las que has estado actuando por costumbre, más que por lógica. Imagina cuántas horas desperdicias a través de los años si no mantienes clara la razón de todas tus acciones y que estén alineadas con cada meta que persigues. Las personas que se enfocan en producir resultados, y aprenden a administrar efectivamente sus actividades en el tiempo producen más y con mayor rapidez, tienen una vida más balanceada, son más felices y tienen más éxito en todo lo que hacen.
Lo que debemos entender acerca del tiempo es que es un recurso como cualquier otro del cual nos podemos apalancar y usar de forma efectiva para multiplicar nuestros resultados. Pero esto es lo más importante que debes comprender acerca del tiempo: es el único recurso 100% no renovable, y que irónicamente es el que más tratamos como si fuera ilimitado. Piénsalo, si se te acaba el dinero, puedes encontrar formas de producirlo. Si pierdes un empleado, un socio, un cliente o un suplidor, puedes sustituirlo por otro. Si se te daña tu computadora o celular puedes repararlos, venderlos o reemplazarlos.
¿Y qué puedes hacer si se te acaba el tiempo? Absolutamente nada. No puedes reemplazar tiempo perdido, no puedes guardar tiempo y usarlo después, no puedes transferir tiempo, lo único que puedes hacer es gastarlo productiva o improductivamente. Es por eso que realmente no podemos administrar el tiempo. Lo que sí podemos administrar son las actividades que ocupan nuestra agenda. Y para ejercer total dominio de nuestras acciones logrando más en menos tiempo, he englobado toda la gestión que esto requiere en tres pilares, a los cuales llamo: los pulidores del tiempo: priorización, planificación y control.
A continuación te mostraré cómo puedes usar efectivamente la técnica del multitasking. Es justo destacar que el proceso de multitareas es contraproducente cuando se aplica a dos o más actividades que requieren de un esfuerzo mental considerable. Una vez entiendas esto, podrás ir comprendiendo cómo aplicar esta práctica efectivamente para mejorar tus procesos de aprendizaje. El único multitasking realmente productivo es en el que tomas una actividad neutral que no te suma ni resta y que no requiere razonamiento mental, y le agregas una actividad de aprendizaje o de producción.
La idea es que dejes de intentar hacer dos o más tareas complicadas a la vez y te enfoques en hacer un multitasking sencillo pero efectivo, aprovechando el tiempo que pasas en actividades mecánicas y de bajo valor, para agregarles acciones de aprendizaje y de alto valor. Si antes pasabas una hora en una actividad y una siguiente hora en otra actividad, ahora descubrirás cómo pasar una sola hora en ambas. A continuación te presento algunos ejemplos de las situaciones adecuadas, y las formas más efectivas, en las que sí puedes aplicar el multitasking, para duplicar lo que logras en el tiempo o, visto desde otra perspectiva, duplicar tu tiempo al instante, identificando los espacios improductivos de tu día y convirtiéndolos en productivos. Emocionante, ¿verdad?
Teniendo en cuenta que el tiempo y la calidad que se emplea estudiando algún material afecta directamente el desempeño académico, laboral y comercial resulta de gran valor en el mundo tan competitivo en el que vivimos adoptar métodos y técnicas que nos ayuden a leer y a entender con mayor eficiencia. Sentir la necesidad de comprender todo el texto leído hace pensar a las personas que la mejor forma de aprender un material es a través de la lectura lenta y medida, pero eso no tiene por qué ser así. Para lograr una alta comprensión y retención de lo que estudias no necesitas sacrificar tantas horas de tu día como pudieras pensar.
Al desarrollar tus habilidades lectoras no sólo podrás absorber el conocimiento de una forma más eficiente y ágil. También te ayudará a disfrutar más tu tiempo de estudio, y a mejorar tu capacidad de entendimiento, retención y análisis. Y al final, te terminará abriendo puertas y nuevas oportunidades en lo académico y profesional.
La habilidad de leer más rápido mientras elevas la comprensión se desarrolla más fácil de lo que podrías imaginar, pero como todo lo que vale la pena, requiere práctica con constancia y disciplina. Si estás dispuesto a poner el trabajo, toma nota de estos cinco consejos que me han dado grandes resultados tanto a mí como a mis estudiantes.
Podríamos segmentar el aprendizaje de hoy en día en cuatro formatos principales a través de los cuales adquirimos conocimientos: el texto, el audio, el video, y el presencial. Sería muy difícil decidir cuál de todos es el más importante o el más beneficioso, pues cada uno tiene sus ventajas y desventajas, y cada uno se adapta de forma distinta a los gustos, estilos, condiciones y circunstancias de la gente. Veamos qué podemos hacer para optimizar el estudio en cada formato.
Pues hemos llegado al final de este curso. Quiero darte mis más sinceras felicitaciones por haber completado todas las lecciones, y estoy seguro de que lo que has aprendido te será de mucha utilidad. Recuerda que el objetivo no es conocer la información. Ni siquiera es ponerla en acción. Tu objetivo en este momento es tener el compromiso de crear nuevos hábitos que seguirás implementando, incluso después de que la emoción que tienes en este momento ya no esté presente. Aunque podrás ver resultados inmediatamente después de haber puesto en práctica cualquiera de estas técnicas, los beneficios más notables los obtendrás como resultado de la aplicación continua en el mediano y largo plazo.
En este curso te mostraré cómo puedes expandir tu capacidad mental y emocional a través de la técnica del estiramiento voluntario, te enseñaré a optimizar la administración de tus actividades a través de la técnica de priorización estratégica, la planificación efectiva, y el control de los resultados. Te explicaré acerca del único tipo de multitasking productivo y cómo puedes aplicarlo de inmediato en tu rutina diaria. Y compartiré contigo las técnicas para leer más rápido y comprender más, así como los trucos más efectivos para aprender más en menos tiempo, optimizando tus métodos de estudio.