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Teams de Microsoft: Productividad para equipos de trabajo
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41 students

Teams de Microsoft: Productividad para equipos de trabajo

Cómo trabajar en equipo sin importar desde dónde
Created byJesús Bédmar Guerrero
Last updated 9/2022
Spanish
Spanish [Auto],

What you'll learn

  • Comprobarás la importancia de definir bien los equipos, departamentos de tu empresa.
  • Descubrirás métodos de comunicación efectiva para la gestión de las personas de tu equipo.
  • Definiremos Planner, un gestor de tareas sencillo, tipo postit de toda la vida, para gestionar los proyectos de forma fácil.
  • Aprenderás la base de la productividad, que depende solo de 3 cosas: acciones, eventos e información y cómo llevar todo esto en Teams.

Course content

2 sections • 13 lectures • 3h 0m total length

  • Qué es Teams, qué es trabajar de forma colaborativa, como tener reuniones...13:05

    ¿Qué puedo hacer con Teams?

    En el entorno, en el marco de trabajo que yo siempre os propongo, de acciones, eventos e información, Teams cubre estos de manera satisfactoria, pero además agrega una capa básica en la organización de equipos, de personas, ya sea en entornos familiares, educativos, de negocio. La comunicación.

    Las acciones, se resuelven muy bien con Planner, y To Do, aplicaciones que van a fusionarse en breve.
    Los eventos, el calendario de tus equipos, con reuniones virtuales, además del calendario personal de tu outlook.

    La información, ordenada por equipos de trabajo, toda tu información en el mismo sitio, ordenada, con seguridad, con roles, con permisos, con una intranet funcionando para ti.

    La comunicación, dispone de chats, de mensajería, de notificaciones, de llamadas de voz, de llamadas de vídeo, de reuniones. De escritorios compartidos, de flujos de trabajo, archivos compartidas en tiempo real…

Requirements

  • Para la realización del curso es recomendable tener una cuenta de usuario en el paquete de Microsoft que incluya la herramienta Teams, o al menos, una cuenta demo, o de prueba para no tener limitaciones en la creación de equipos, usuarios, y demás funcionalidades que trataremos con la herramienta.

Description

El curso ofrece una visión eminentemente práctica de cómo trabajar en equipo de forma sencilla, pasando por los 3 fundamentos de la productividad: acciones, eventos e información. Cada una de estos elementos, son pilares para una organización eficaz. Te propongo formas para gestionar tus equipos, comunicación, formas de crear proyectos y tareas en cada uno de ellos.

Con la base creada, ya podremos gestionar proyectos y sus acciones, por ejemplo a través de Planner o aplicaciones realizadas a medida.

Además veremos la gestión de la agenda, de tu calendario, y como convive outlook con el calendario de Teams, y como con sus funcionalidades sabremos los compromisos de nuestros compañeros.
Cerraremos los 3 fundamentales de la eficacia, con los datos, donde almacenar la información de los proyectos.

La idea principal no es tachar tareas o "jugar" con una herramienta, sino hacer tareas de alto impacto, las que reportan beneficios, facturación para la organización.

Se propondrán modelos de funcionamiento, que puedes replicar, adaptado a tu negocio.

Trabajamos formas de exportar la información, de agregar personas responsables en proyectos/tareas, cómo notificar y comunicar cambios.

Las formas de colaboración en documentos, es otra cuestión a organizar, con formas de crear, mantener, eliminar carpetas y ficheros, con sentido, con orden, alineado con los proyectos.

Who this course is for:

  • La formación te da una base y una metodología de trabajo, ideal para trabajar en equipo, o con diferentes colaboradores. Incluso para autónomos, o personas que ahora no cuenten con equipos grandes, te va a permitir conocer como escalar el crecimiento que seguro ira llegando. Valido no solo para gestionar equipos propios, sino freelance, proveedores, etc... para una gestión de todas tus tareas y proyectos.
  • Teams agrega una capa básica en la organización de equipos, de personas, ya sea en entornos familiares, educativos, de negocio. La comunicación, un gran desconocido y que provoca mucho reproceso, perdidas de tiempo, repetición de tareas, mensajes de un lado para otro, envíos infinitos de correos con copia a otros compañeros.... En definitiva, pérdida de tiempo, dinero, recursos.....

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