【超入門】プロマネが教えるタスク・スケジュール作成の基礎
What you'll learn
- タスク分解の基礎的な方法を学びます
- スケジュール組み立てのための5つのステップを学びます
- アローダイアグラムを活用した、タスクの作業順序や作業期間、クリティカルパスの見極め方を学びます
- 代表的なスケジュール管理表の記載例やツールについて学びます
Requirements
- 一部ハンズオンがありますが、動画をご覧いただくだけでも理解できるように仕立てています。
- ハンズオンを実施できる方は紙と筆記用具をご用意ください。
Description
タスク分解、スケジュール作成をもっと上手にできるようになりたい
日々の業務の中で、自分や人のタスクを分解したりスケジュールを作成する場面はたくさんありますよね。
しかし、方法論に従ってこれらができる人はどれくらいいるでしょうか。
『タスクに漏れがたくさんある』『スケジュールがうまく組み立てられない』『タスクの前後関係が整理できない』『行き当たりばったりな計画になっている』『スケジュール管理の前にそもそもスケジュールの作り方がわからない』など困った経験はないでしょうか。
感覚任せではなく、実践的な方法論を活用しよう
方法論を知っているのと知らないのとでは、できることや選択肢が大きく変わります。
本コースでは、『タスクの分解方法』『スケジュールの立て方』の入門的な方法論を解説します。
プロジェクトマネジメント、プロジェクトマネージャーへの入り口として
筋の良いタスク分解やスケジュール作成は、プロジェクトマネジメントの実践やプロジェクトマネージャーへの入り口です。
『将来的にプロジェクトマネジメントに携わりたい』、『プロジェクトマネージャーになりたい』方は、是非このコースを足掛かりにしてください。
要点を絞って完走できるコース時間設定に
せっかくコースをご購入いただいても、最後まで受講しきれなければもったいない。
本コースは要点を絞り、受講生が最後までやりきれる(完走できる)コース設計をしました。
コースの全体構成
1.はじめに
コースの全体感を説明します。
1)コースの概要
2)受講に関する注意点
2.タスク・スケジュールとは何か
タスクとは何か、スケジュールとは何かのそもそもの定義を確認します。
1)タスクとは何か
2)スケジュールとは何か
3.タスクを分解してみよう
演習を交えながら、タスクを分解する考え方を学びましょう。
1)タスクを分解する目的
2)タスクを分解してみよう
3)ロジックツリー
4.スケジュールを立てよう
タスクからスケジュールを立てるためのステップを学びましょう。
1)スケジュールを立てる目的
2)スケジュールを立てるステップ
(1)タスクを分解する
(2)タスク内容を定義する
(3)作業順序を定義する
(4)作業期間を見積もる
(5)クリティカルパスを見極める
5.スケジュール管理表について学ぼう
代表的なスケジュール管理表の例や活用方法を学びましょう。
1)スケジュール管理表を作る目的
2)代表的なスケジュール管理表
(1)WBS
3)各種スケジュール管理ツール
4)スケジュール管理の心構え
6.中~大規模チームのタスク・スケジュール作成
入門編から少し背伸びをして、中~大規模チームにおけるタスク・スケジュール作成の方法を見てみましょう。
1)中~大規模チームのスケジュール
2)スケジュールの記載イメージ
3)このコースで学んだことがどう活きるのか
7.おまけ:タスク・スケジュール管理のTips集
Udemy Businessをご活用いただいている某企業様向けに個別のウェビナーを開催しました。
その内容を本コースの受講生向けに共有します。
タスク・スケジュール作成に関する現場のお悩みあるあると解決策の例を紹介します。
1)計画を見通せない
2)バッファを食いつぶす
3)業務があふれて回らない
4)ウェビナーでいただいたQA
8.このコースのまとめ
最後に講師からひとこと。
【更新履歴】
2024/01 新規セクション:『【確認テスト】コースの理解度をチェックしよう』を追加
2023/08 新規セクション:『おまけ:タスク・スケジュール管理のTips集』を追加
2021/11 新規レクチャー:『タスク分解のコツ』を追加
2020/12 新規セクション:『中~大規模チームの タスク・スケジュール作成』を追加
2020/12 一部演習問題のスライド誤記を修正
Who this course is for:
- 主に以下に該当する若手社員、中堅社員の方を対象にしています
- 自分のタスクやスケジュールの組み立て方を知りたい新社会人~社会人5年目程度のメンバー
- 今までなんとなくタスクやスケジュールを組み立てていたが、あらためて体系的な方法を学びたいチームリーダーやチームリーダー候補
- 小~中規模(5人程度)のチームのスケジュールを立てる際のくみ上げ方やタスクの順序立てに課題を感じているチームリーダーやチームリーダー候補
Instructors
経歴
2011年に外資系IT企業の日本IBMに新卒で入社。
主に銀行などの金融領域におけるシステム開発を行う組織にて、システムエンジニアとして上流工程から下流工程までを担当。
またプロジェクトマネージャーとして小規模から大規模までのプロジェクトマネジメントを経験。
2018年に株式会社リクルート(旧リクルートテクノロジーズ)に入社。
リクルートグループの大規模プロジェクトをマネジメントする専門組織にて、IT系大規模プロジェクトのマネジメントや新規事業検討プロジェクトに参画。
上記組織が担当する全プロジェクトのプロジェクト監査も歴任。
2021年に呼び戻される形で日本IBMに戻り、金融系のDX案件を担当。
2024年に日本IBMを退社し、株式会社kurogo worksを設立。
論文
プロジェクトマネジメント学会 2018年春季研究発表大会
『機能組織がプロジェクトを救う〜マトリックス型組織における機能組織の立場から実践する横断的なプロジェクト活動支援〜』(2018年、共著)
プロジェクトマネージャーを目指す人に向けた専門的なコース
専門性を活かし、プロジェクトマネジメント系のコース提供を考えています。
学びたいコースが選べるよう様々なテーマ別にコースを作成していきます。
とっつきやすくわかり易い入門的コース
専門的なコースだけではなく、経験の少ない若手ビジネスパーソンや学生でも理解できるような、入門編のビジネスコアスキル系のコースもご提供できればと思っています。
社会人向けの動画研修コンテンツ開発を行っています。
プロジェクトマネジメント、リーダーシップ、品質管理、業務改善を中心に研修コンテンツを提供しています。
課題や悩みを抱える現代のビジネスパーソンが、「次の日から実践できた」「明日仕事に行くのが少し楽しみになった」と感じていただけるコンテンツの開発を目指しています。