
マルチタスクは幻想です。理想はシングルタスクです。あなたが仕事中に何気なく見たメールが、どれだけあなたの集中力を奪っているかを知っていますか?
このレクチャーはGTDメソッドを活用して、あなたの仕事の効率性を高めます。そのGTDとは何かを学びましょう。
あなたは何かをしていても、すぐに違うことが頭をよぎるでしょう。それこそ集中力を下げる原因です。それを無くすためには、もう一つの脳を作る必要があります。
よく仕事とプライベートを別々に考える人がいます。それが正しいかはわかりませんが、タスク管理においては仕事とプライベートを分ける必要はありません。なぜでしょうか?
まずはあなたの頭の中にあるタスクを全て外に出しましょう。それがスタート地点です。
このレクチャーの核となるtodoistのアカウントを作りましょう。違うタスク管理ツールでも、実現は可能ですが、当レクチャーではtodoistを利用します。
todoistの基本的な操作方法などを解説します
頭から出したタスクを大きく5つに分類していきましょう。このレクチャーでは、todoistのプロジェクトの作り方や使い方も説明します。
タスク管理が下手な人は、タスクへの認識を誤っています。あなたが上手にタスク管理を使いこなすためのコツを解説します。
タスク管理をする時には、紙とデジタルのどちらが良いのでしょうか?正解はどちらも、です。その理由を説明します。
あなたの頭にあるタスクは常にInboxに追加されるべきです。その重要性を理解しましょう。井上がどうやって実行しているかもお伝えします。
締め切りがないタスクをいつするのかを決めていきましょう。またTodoistで繰り返すタスクの設定方法も説明します。
タスクを追加していくだけではタスク管理をしているとは言えません。しっかり管理をしていくために『週次レビュー』をしっかりと理解し、実行しましょう。
あの情報はEvernote、あのリンクはPocket・・・それは部屋を片付けれない人と同じで、情報を片付けられない人の特徴です。情報は上手に管理しましょう。
IFTTTとは、サービスどおしを連携させることができるサービスです。これを使うことで、Evernoteとtodoistを連携させたり、gmailとtodoistを連携させることが可能です。このレクチャーでは、Evernoteにノートが追加されたなら、todoistのInboxに追加するレシピの作り方を説明します。これで大切な情報をtodoistで管理できます
IFTTTとGmailの連携ができない問題が発生しているので、別の連携方法について説明しています。
すぐに返信しないメールはタスク化しておくべきです。そのためにGmailとtodoistを連携するレシピの作り方を理解しましょう。
Alexaにスキルを追加することでAlexaにタスクを言うだけでtodoistにタスク追加することができます。
このレクチャーでは、有料プランのみ使用可能なタスクをテンプレートにする方法を説明します。無料では使えませんが、参考にしていただければと思います。
タスク管理というのは、「あなた」がタスクを管理します。しかしタスクが多くなってくると、それが難しくなります。あなたの人生にとって重要なタスクはなんでしょうか?それを教えてくれるのが『アイゼンハワーマトリックス』です。
あなたは未だにマルチタスクが素晴らしいスキルなんて幻想を抱いていませんか?
2012年の研究で、仕事中にメールを見ることはマリファナを使用した時の2倍もIQが低下するということがわかっています。
つまり、マルチタスクは幻想であり、あなたが目指すべき仕事のスタイルはシングルタスクなのです。
しかし、残念ながら僕たちの日常はメールが届くし、取引先からの電話がなります。仮に誰からも連絡が来なくても、僕たちは仕事中なのにすぐに違うことを考えてしまいます。
「〇〇さんにメール返したっけ?」
「冷蔵庫に牛乳残ってたっけ?」
「あっ、今日締切の申込み忘れてた!」
なんてことを仕事中に思い返して、仕事が身に入っていないのではないしょうか?これでは、あなたはいつになっても仕事から開放されることはないし、効率よく仕事をしているとは到底呼べません。
だから、シングルタスクをするためのタスク管理術を学びませんか?
このコースでは、todoistというwebサービスを使い、GTDメソッドを活用し、様々な仕事を抱えていながらも自分にとって重要な仕事に集中できるための方法を学ぶことができます。
実際に僕はお伝えするタスク管理術を3年ほど使用し、以前とは比べようのないほど仕事の効率が良くなりました。それだけではなく、仕事で期日を忘れることもなくなり、プライベートでも買い忘れなども全くなくなりました。
そもそも、ほとんどの人は自分の脳みそを過信し過ぎなのです。
なぜすべてのことを頭で記憶させておくのでしょう?
あなたは映画を見る時には、見るための準備をしておくでしょう。洗い物を終わらせて、洗濯も何もかもを終わらせて、映画に集中できる環境を用意してから映画を見ますよね?
なのに、なぜ仕事ではそれをしないのですか?そんな適当な気持ちで仕事をして、いい仕事ができるわけがありません。
あなたは自分の脳みそに、あなたのビジネスに100%意識を向けさせる環境を用意してあげるべきです。
このコースでは、あなたの脳みそを自分のビジネスのみに集中させるためにすべてのことをタスク化し、それを管理する方法を学ぶことができるので、一度このタス管理方法を理解してしまえば、仕事中に違うことを考えて、生産性を下げるなんてことはなくなります。
あなたは、もっと効率よく仕事をしたいと思いませんか?