Tablas Dinámicas: Análisis de datos en Microsoft Excel.
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Tablas Dinámicas: Análisis de datos en Microsoft Excel.

Domina las Tablas Dinámicas. Aprende la herramienta más potente de Excel para obtener estadísticas sin crear fórmulas.
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Created by David Asurmendi
Last updated 5/2020
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  • 4 articles
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  • Certificate of Completion
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What you'll learn
  • Utilizar la herramienta más potente disponible en Excel para analizar datos. Podrán analizar datos sin crear fórmulas, con tan solo unos clics de ratón.
  • Crear, modificar, actualizar, configurar y eliminar Tablas Dinámicas en las que mostrar diferentes tipos de resultados y visualizaciones.
  • Crear Gráficos Dinámicos con los que mostrar los resultados de las Tablas Dinámicas de una manera más visual, pero sin perder la funcionalidad de las Tablas.
  • Utilizar datos externos para sus análisis en Tablas Dinámicas: Access, archivos de texto, CSV e incluso aprenderá a combinar diferentes archivos de una carpeta para su análisis.
  • Transformar y filtrar la información que alimenta a una Tabla Dinámica usando Power Query.
  • Diseñar modelos de datos con Power Pivot y sin él, para poder crear tablas dinámicas utilizando varios orígenes de datos, por ejemplo varias tablas de Excel.
  • Automatizar con Macros el trabajo con Tablas Dinámicas para ser todavía más eficientes en nuestros análisis.
  • Diseñar Cuadros de Mando o Dashboardas en los que integrar todas estas funcionalidades que veremos en el curso.
Requirements
  • Conocimiento básico de Excel, solo necesitas saber desenvolverte con soltura por el programa.
  • Excel 2010, 2013 o 2016 en su versión Windows.
  • Este curso no está recomendado para usuarios de Excel en MAC. La versión de ese sistema es muy diferente en cuanto a las herramientas que usaremos durante el curso e incluso algunas de ellas no están disponibles.
  • En algunas clases de la parte avanzada del curso, se usará como origen de datos Access. No es estrictamente necesario disponer del programa, pero si se tiene, ayudará bastante a realizar los ejemplos y prácticas. En las clases afectadas se explicarán las alternativas para los usuarios que no dispongan de Access.
Description

Si de algo puede presumir Excel, es de su capacidad para obtener estadísticas, resultados matemáticos y seguro que en lo primero que has pensado es, en sus fórmulas, más en concreto en las funciones que podemos usar dentro de esas fórmulas. Pero que pensarías si te digo que no son la herramienta más potente que tiene Excel para realizar ese tipo de trabajos, que hay otra. Y, además esa herramienta permite obtener los resultados sin crear fórmulas, sin escribir una sola fórmula de Excel, simplemente haciendo clics con el ratón... Bueno pues no estoy loco ni te estoy engañando, esa herramienta son las Tablas Dinámicas.

Son la herramienta más potente de análisis de datos y el camino fácil sería deciros que sirven para obtener estadísticas, pero la realidad es que son algo más que eso. Con las Tablas Dinámicas, Excel pone en vuestras manos una herramienta capaz de analizar millones de filas de datos, para obtener resultados individuales o tablas comparativas con diferentes datos o criterios. Son la herramienta definitiva para convertir tus datos en información, en respuestas, en estadísticas con las que tomar decisiones o detectar las razones del porqué de esos resultados.

Al finalizar el curso, seréis capaces de: 

  • Crear, modificar, actualizar, configurar y eliminar Tablas Dinámicas en las que mostrar diferentes tipos de resultados y visualizaciones. Desde la simple suma a porcentajes o incluso diferencias entre elementos de los campos.
  • Ordenar y filtrar la información que se muestra en las Tablas Dinámicas utilizando uno varios criterios.
  • Configurar las diferentes opciones y diseños para cambiar la estructura y aspecto de las Tablas Dinámicas.
  • Crear Gráficos Dinámicos con los que mostrar los resultados de las Tablas Dinámicas de una manera más visual, pero sin perder la funcionalidad de las Tablas.
  • Y muchos más detalles relacionados con esta herramienta.


Todo lo anterior es lo que ofrece la herramienta por sí sola y lo que se suele explicar en cualquier curso sobre el tema, con más o menos detalle. Pero yo he querido ir más allá y os ofrezco una parte final del curso en la que veremos temas muy importantes relacionadas con ellas, gracias a los que podréis:

  • Utilizar como origen de datos archivos CSV, Bases de Datos de Access y carpetas de las que cargar los archivos que contienen.
  • Utilizar Power Query para realizar transformaciones de datos sin pasar por las hojas de Excel. Solución a la limitación de las hojas de Excel en cuanto a número de filas si hay que transformar los datos antes de meterlos en una Tabla Dinámica.
  • Utilizar Power Pivot para crear Tablas Dinámicas en las que el origen de datos no es una sola tabla, son varias.
  • Automatizar con Macros los pasos repetitivos que se realizan con las Tablas Dinámicas. 
  • Creación de un Cuadro de Mando o Dashboard.


Todos estos puntos principales y más que podéis ver en el programa del curso, forman el que creo que es el curso de Tablas Dinámicas más completo que jamás he creado.

Who this course is for:
  • Usuarios de Excel que quieran conocer y dominar la herramienta más potente que tiene Excel para analizar datos.
  • Cualquier usuario de Excel que desee avanzar más en sus conocimientos del programa y dar un paso adelante en sus aspiraciones profesionales.
  • Usuarios de Excel que buscan una forma más sencilla de obtener estadísticas de sus datos, que las fórmulas de Excel.
  • Cualquier persona, usuario o no de Excel, que necesite analizar datos para obtener estadísticas, resultados, información o respuestas de esos datos.
Course content
Expand all 73 lectures 11:26:58
+ Bienvenida al curso.
2 lectures 13:35

Bienvenida y presentación de los contenidos y temática del curso.

Preview 06:02

Explicación de la estructura del curso, como bajar los materiales que uso en las clases y de los requisitos en cuanto a con que versiones de Excel se puede seguir el curso.

Preview 07:33
+ Primeros pasos con las Tablas Dinámicas.
8 lectures 01:13:35

Identificar las razones por las que son necesarias las Tablas Dinámicas y sus ventajas frente a las fórmulas clásicas de Excel.

Preview 10:31

Conocer las características que debe cumplir un buen origen de datos para una Tabla Dinámica y los errores y problemas más habituales a la hora de preparar orígenes de datos para una Tabla Dinámica.

Orígenes de Datos para una Tabla Dinámica. Qué es correcto y qué no.
06:21

Dar los pasos básicos para la creación y configuración de una Tabla Dinámica. Utilización de las zonas de filas y columnas para agrupar por un solo campo y cambio del formato numérico de los resultados.

Preview 14:56

Entre otras cosas aprenderá el funcionamiento por defecto de los diferentes tipos de datos a la hora de ser añadidos a las zonas de las Tablas Dinámicas, a configurar el panel de campos, a aplicar formatos numéricos a la zona de valores y a configurar los títulos de los campos que forman parte de la Tabla Dinámica.

Creamos la primera Tabla Dinámica. Estructura básica de una Tabla Dinámica II.
12:30

Entender y configurar el proceso de actualización de una Tabla Dinámica y su cache de datos.

Actualizar Tablas Dinámicas.
09:00

Identificar las ventajas que tiene utilizar Tablas de Excel como orígenes de datos de una Tabla Dinámica.

Usar una Tabla Excel como origen de datos de una Tabla Dinámica.
09:16

Conseguir crear tablas dinámicas con diferentes caches para evitar que tengan las mismas opciones de agrupamiento y se actualicen al mismo tiempo.

Crear Tablas Dinámicas con diferentes caches de datos.
10:43

Descripción de la prueba teórico práctica que realizarás en el siguiente punto. Aquí puedes descargar el archivo de Excel que necesitas para realizar la prueba.

Repaso I: Primeros Pasos con las Tablas Dinámicas.
00:18
Repaso: Primeros Pasos con las Tablas Dinámicas.
10 questions
+ Más allá de la Suma: Obtener otro tipo de resultados o resumen de datos.
12 lectures 01:36:11

Presentación de los contenidos de la sección, en esta ocasión dedicada a conocer las diferentes posibilidades que tenemos para obtener resultados diferentes a la suma.

Introducción.
02:39

Aprenderá a cambiar el tipo de cálculo que se realiza en la zona de resultados para contar celdas con datos y así obtener el número de elementos que hay agrupados por los campos de filas y columnas. Identificar los errores más habituales a la hora de contar celdas.

Preview 10:23

Aprenderá a crear agrupamientos con varios campos en las zonas de filas y columnas y a mostrar varios resultados a la vez en las Tablas Dinámicas.

Agrupar por más de un campo en filas y columnas y mostrar más de un resultado.
10:07

Aprenderá a utilizar la configuración de los campos de valores para mostrar otros resultados diferentes a la suma y al contar. Por ejemplo veremos como obtener medias y valores máximos.

Cambiar el tipo de cálculo por el que se resumen los datos: Medias y Máximos.
05:00

El estudiante aprenderá a cambiar la manera en la que se visualizan los resultados en las Tablas Dinámicas, en concreto usaremos algunas de las opciones disponibles para mostrar porcentajes. Por ejemplo porcentajes generales, de fila y de columna.

Cómo mostrar porcentajes en la zona de valores.
05:35

El estudiante aprenderá a calcular diferencias entre diferentes elementos de un campo, tanto en número como porcentual.

Como mostrar diferencias entre elementos de una Tabla Dinámica.
07:11

Aprenderá a crear totales parciales que se van acumulando en las diferentes filas que se agrupan en la zona de filas y a calcular la posición que ocupa un dato en un conjunto de datos.

Calcular el total acumulado y el ranking de los elementos de una Tabla Dinámica.
07:31

Aprenderá a configurar las diferentes zonas de una Tabla Dinámica que nos ofrecen totales de forma automática.

Mostrar, ocultar y personalizar Totales Generales y Subtotales.
13:13

Aprenderá a crear campos que no están disponibles en el origen de datos pero que se pueden obtener realizando cálculos con los datos existentes.

Campos Calculados. Añadir columnas calculadas a una Tabla Dinámica I.
11:27

Aprenderá a utilizar funciones en las fórmulas de un campo calculado, en concreto usaremos la función SI con la que decidiremos que porcentaje les corresponde a unos comerciales dependiendo de sus ventas.

Campos Calculados. Añadir columnas calculadas a una Tabla Dinámica II.
11:46

Aprenderá a crear filas de resultados utilizando los datos disponibles en la Tabla Dinámica.

Elementos Calculados: Añadir Filas calculadas a una Tabla Dinámica.
11:03

Descripción de la prueba y enlaces para descargar los documentos necesarios para responder a las preguntas.

Repaso II: Más allá de la Suma. Obtener otro tipo de resultados.
00:16
Repaso II: Más allá de la Suma. Obtener otro tipo de resultados.
8 questions
+ Cambiar la estructura y diseño de una Tabla Dinámica.
7 lectures 01:04:38

Aprenderá a utilizar todas las opciones de agrupamiento de resultados y de configuración de las tablas dinámicas.

Introducción.
02:00

Aprenderá a utilizar algunas opciones que nos permitirán trabajar de forma más cómoda con las tablas dinámicas.

Actualización del diseño, autoajustar anchucha de columnas y valores vacíos.
10:40

Aprenderá a agrupar los resultados de una Tabla Dinámica por fechas, años, meses, trimestres, semanas, etc...

Agrupar por fechas.
17:20

Aprenderá a agrupar por horas y minutos los resultados de una Tabla Dinámica.

Agrupar por horas.
04:48

Aprenderá a agrupar por rangos de valores numéricos: Edades, dinero, etc...

Agrupar por rangos numéricos. Agrupar por edades y por cantidades de dinero.
05:09

Aprenderá a crear agrupamientos personalizados para cuando la información por la que queremos agrupar no está en los orígenes de datos.

Crear agrupamientos personalizados.
09:25

Aprenderá a cambiar las opciones generales que definen el aspecto y estructura de una Tabla Dinámica.

Cambiar el diseño y estilo de una Tabla Dinámica.
15:16
+ Ordenar y Filtrar la información de una Tabla Dinámica.
10 lectures 01:39:38

Aprenderá todas las opciones disponibles en las Tablas Dinámicas para ordenar la información y aplicar filtros.

Introducción.
01:51

Aprenderá las opciones básicas para ordenar los datos de una Tabla Dinámica.

Ordenar la información de una Tabla Dinámica.
12:54

Aprenderá a ordenar la información de una Tabla Dinámica de forma manual y creando listas personalizadas para crear nuestros propios sistemas de ordenación.

Ordenar la información de forma manual y usando listas personalizadas.
13:32

Aprenderá a aplicar filtros añadiendo campos a la zona de filtros.

Preview 19:32

Aprenderá a filtrar tablas dinámicas creando segmentaciones de datos y conocerá todas las opciones de configuración de estas.

Aplicar filtros usando segmentación de Datos (Slicers).
13:11

Aprenderá a controlar varias tablas dinámicas desde una misma segmentación de datos.

Filtrar varias Tablas Dinámicas con los mismos Slicers.
03:13

Aprenderá a aplicar filtros de fecha usando escalas de tiempo.

Aplicar filtros usando Lineas de tiempo.
07:42

Aprenderá a aplicar filtros de etiquetas, valores y fechas, tanto en filas como en columnas.

Aplicar filtros de etiquetas y valores.
16:26

Aprenderá a aplicar varios filtros en diferentes campos y en un mismo campo aprenderá a aplicar a la vez filtros de etiquetas y valores.

Aplicar filtros múltiples.
10:56

Descripción de la prueba y enlaces para descargar los documentos necesarios para responder a las preguntas.

Repaso III: Ordenar y Filtrar la información de una Tabla Dinámica.
00:21
Repaso III: Ordenar y Filtrar la información de una Tabla Dinámica.
8 questions
+ Destacar los resultados visualmente: Gráficos Dinámicos y Formato Condicional.
5 lectures 55:45

Aprenderá a destacar los resultados mediante el uso de Gráficos Dinámicos y Formatos Condicionales.

Introducción.
02:25

Aprenderá a crear gráficos dinámicos de columnas agrupadas y apiladas.

Cómo crear un Gráfico Dinámico.
13:51

Aprenderá a configurar el estilo y la apariencia de los gráficos dinámicos.

Opciones para configurar un Gráfico Dinámico.
14:04

Aprenderá a utilizar las opciones de filtrado de un Gráfico Dinámico y como configurar uno para que muestre dos resultados diferentes usando dos ejes.

Filtrar y ordenar datos. Mostrar dos cálculos diferentes en un Gráfico Dinámico.
08:56

Aprenderá a destacar resultados de una tabla dinámica mediante el uso de formatos condicionales.

Aplicar Formatos Condicionales a una Tabla Dinámica.
16:29
+ Uso de datos externos y transformación de los datos con Power Query.
7 lectures 01:16:39

Aprenderá a utilizar datos externos para la creación de tablas dinámicas y su transformación usando Power Query cuando así sea necesario.

Preview 03:06

Aprenderá a cargar datos de Access en una Tabla Dinamica y a configurar su actualización automática cada X minutos.

Cómo crear Tablas Dinámicas con datos de Access y actualizarlas automáticamente.
17:42

Aprenderá a identificar cuando es necesario utilizar Power Query para alimentar de datos una Tabla Dinámica.

¿Por qué necesito Power Query para trabajar con Tablas Dinámicas?
07:42

Aprenderá a modificar, transformar y preparar lo datos de una Base de Datos en Power Query, para poder ser utilizados en una Tabla Dinámica.

Transformar datos antes de ser usados en una Tabla Dinámica con Power Query.
10:29

Aprenderá a instalar y utilizar Power Query en Excel 2010 y 2013 para poder transformar los datos que llegarán a una Tabla Dinámica.

Instalar y utilizar Power Query en Excel 2010 y 2013.
06:51

Aprenderá a cargar los datos de archivos de texto o CSV en una Tabla Dinámica usando y sin usar Power Query.

Utilizar archivos CSV o de Texto para crear Tablas Dinámicas.
13:25

Aprenderá a cargar y combinar los datos de los archivos contenidos en una carpeta, para su posterior utilización en una tabla dinámica usando Power Query.

Utilizar los archivos de una carpeta para crear Tablas Dinámicas con Power Query
17:24
+ Modelo de Datos interno de Excel y Power Pivot.
7 lectures 01:14:38

Aprenderá a crear Tablas Dinámicas cuyo origen de datos son varias tablas de Excel.

Preview 02:46

Aprenderá a consolidar varias tablas de información en una sola tabla para poder ser usada en una Tabla Dinámica usando la función BuscarV.

Preview 19:50

Aprenderá a identificar la necesidad de los modelos de datos internos y sus conceptos básicos, tales como las tablas y relaciones que los componen.

Preview 11:13

Aprenderá a crear modelos de datos en Power Pivot estableciendo relaciones entre diferentes tablas para poder ser usadas en una Tabla Dinámica.

Utilizar Power Pivot para relacionar tablas y crear Tablas Dinámicas I.
15:03

Aprenderá a crear modelos de datos en Power Pivot estableciendo relaciones entre diferentes tablas para poder ser usadas en una Tabla Dinámica.

Utilizar Power Pivot para relacionar tablas y crear Tablas Dinámicas II.
07:18

Aprenderá a crear modelos de datos sin el complemento Power Pivot en las versiones que no está disponible.

Crear un Modelo de Datos sin Power Pivot para crear Tablas Dinámicas.
09:06

Aprenderá a descargar, instalar y usar Power Pivot en Excel 2010 para crear modelos de datos en Excel.

Instalar y usar Power Pivot en Excel 2010.
09:22
+ Automatizar Tablas Dinámicas con Macros, con VBA.
5 lectures 49:13

Aprenderá a automatizar el trabajo con tablas dinámicas para evitar repetir los pasos que se hacen en su configuración y aplicación de filtros.

Introducción.
02:35

Aprenderá a automatizar la creación y configuración de una tabla dinámica desde cero.

Automatizamos con Macros la configuración de una Tabla Dinámica desde el inicio.
15:12

Aprenderá a automatizar el tipo de cálculo que se muestra en una tabla dinámica. Creará unos botones que cambiará entre el resultado del total y el de contar.

Utilizar Macros para cambiar los cálculos que se realizan en una Tabla Dinámica.
10:13

Aprenderá a automatizar con macros la aplicación de filtros, en concreto el filtro superiores/inferiores.

Aplicar Filtros con Macros.
07:50

Aprenderá a modificar el funcionamiento de un filtro usando programación con VBA.

Parametrizar el filtro 10 superiores/inferiores con VBA.
13:23
+ Ejercico Final: Creación de un Dashboard o Cuadro de Mando.
9 lectures 01:21:31

Presentación y explicación de los objetivos del ejercicio. Descarga de los archivos necesarios.

Preview 03:44

Aprenderá a filtrar los datos que se usarán en una tabla dinámica usando Power Query.

Preparamos el origen de datos con Power Query.
14:05

Creará las tablas dinámicas que posteriormente se usarán como base de los gráficos dinámicos.

Creamos el resto de Tablas Dinámicas del Dashboard.
08:26

Aprenderá a crear gráficos dinámicos e incluso diseñará un gráfico con doble eje.

Creamos los gráficos dinámicos del Dashboard.
10:59

Aprenderá a diseñar un Cuadro de Mando insertando formas, gráficos dinámicos y segmentaciones de datos.

Damos forma al Dashboard.
09:00

Aprenderá a crear botones que al ser pulsados aplicarán filtros. Utilizará controles de formulario y Macros.

Añadimos las opciones de filtrado de datos del Dashboard usando Macros.
10:34

Aprenderá a crear un botón que al ser pulsado actualizará los datos que se muestran en el Cuadro de Mando.

Configuramos bótón con Macros para actualizar de forma manual el Dashboard.
04:34

Mediante el uso de controles ActiveX y programación controlaremos la actualización del Dashboard de forma automática.

Añadimos controles para configurar la actualización del Dashboar cada X minutos.
13:10

Aprenderá a utilizar un SpinButton para controlar el tiempo que debe pasar para actualizar automáticamente los datos del Dashboard y a desactivar algunas opciones de los gráficos y la hoja de Excel para que el conjunto luzca mejor.

Úlitmos retoques al Cuadro de Mando.
06:59