Strategic Sourcing para todos

Descrever a categoria é o ponto de partida para qualquer análise. Entender e alinhar o entendimento acerca do objeto de estudo é crucial para o profissional de compras ter as melhores conversas com seus stakeholders internos e com possíveis fornecedores. Nesta seção, damos ênfase sobre como e o que explorar numa descrição de categoria, cujo princípio principal é: qual necessidade atendemos?

A análise de dados históricos de spend (e outros tipos também) permite inferir comportamentos e tendências que levam a hipóteses. Com as hipóteses em mãos, podemos acionar times de fora de Compras ou stakeholders externos para validá-las. Nesta seção, exploramos como pensar o spend analysis para obter o melhor dos dados internos da categoria.

Entender a composição de custos do fornecedor é um dos pontos mais importantes para qualquer negociação ou desenho de estratégia. De posse desse conhecimento, é possível decidir que indicadores acompanhar e como melhor utilizá-los na prática. Nesta seção, falamos de índices, indicadores, cost-breakdown e should cost.

Uma importante ferramenta para nos fazer pensar o momento do fornecedor e suas verdadeiras características baseado em seu momento e em seu mercado. Nesta seção, além da tradicional SWOT, trouxemos a versão cruzada, que possibilita elencar iniciativas muito específicas para atacar oportunidades ou ameaças da forma mais interessante possível. Incluímos também uma análise do momento estratégico do fornecedor com base em sua SWOT - qual deve ser o comportamento dele, segundo nossa análise?

A análise das 5 Forçcas de Porter permite entender o poder da empresa analisada em seu contexto e em sua cadeia e o nível de ameaça a que está sujeita tanto pensando-se em novas empresas no seu setor quanto em novos produtos concorrendo com o seu. Aqui, a ideia é entender o posicionamento do fornecedor na hora de pensar a estratégia da categoria.

O SPM permite se colocar no lugar do fornecedor e entender nossa empresa compradora na matriz de priorização do fornecedor - quão interessante é nossa conta para a estratégia e rentabilidade do fornecedor? Já a matriz BCG, bastante famosa, permite entender o momento do produto ou serviço que contratamos e disso derivar o que esperar dessa categoria.

Toda compra sempre implicará custos adicionais aos pagos na transação comercial de contratação, mensalidade, aluguel etc. Há custos que podem permanecer não mensurados ou mesmo desconhecidos e esta seção mira apoiar um mapeamento completo para a visibilidade máxima do TCO para que, a partir disso, o profissional de compras seja capaz de fazer comparativos efetivos entre opções ou viabilidade de um projeto / contratação.

A ferramenta mais tradicional em Compras é a maior aliada para priorização e nesta seção vemos como ela se conecta com a realidade de Compras e da organização em si, inclusive com exemplificação.

Nesta seção, entendemos o que significa o posicionamento de uma categoria em cada um dos quatro quadrantes da Matriz de Kraljic e qual o direcionamento estratégico mais adequado para a obtenção de melhores resultados.

O processo de interações com os possíveis fornecedores, do conhecimento inicial à contemplação, é o objeto desta seção. Aqui, exploramos boas práticas e como mapear ao máximo as necessidades de cada uma das etapas.

Ao final de todas as análises que fizerem sentido para a sua categoria, é hora de amarrar toda a apresentação e aqui vamos discutir o que é importante considerar, além de deixar dica para próximos desdobramentos para a sua organização como um todo, além da sua categoria isoladamente.