
En este video te doy la bienvenida al curso y comparto un poco sobre mi trayectoria profesional, experiencia en gestión de proyectos e implementación de Smartsheet
Revisaremos la agenda general del curso y los aspectos básicos para empezar a usar Smartsheet: cómo acceder a la plataforma, los planes de suscripción, el idioma y cómo crear una cuenta gratuita para practicar durante el curso
Crear una cuenta en Smartsheet y navegar el home page
En esta clase aprenderás a crear tu primera hoja en Smartsheet desde cero. Verás cómo configurar columnas, filas, encabezados y guardar tu archivo como plantilla base para futuros proyectos
Conoce los distintos tipos de columnas disponibles (texto, fecha, lista desplegable, checkbox, contactos, símbolos, etc.) y cómo usarlas para estructurar información de manera inteligente
En esta primera parte aprenderás los fundamentos de las fórmulas en Smartsheet: cómo se escriben, qué diferencias tienen con Excel y cómo aplicarlas a columnas básicas.
En esta clase aplicaremos funciones como IF, COUNTIF, y combinaciones lógicas para automatizar estados de tareas y alertas. Incluye ejemplos reales de gestión de proyectos.
En esta clase configurarás formato condicional para resaltar el progreso de tareas, estatus y riesgos, utilizando colores e íconos de salud (verde, amarillo, rojo). Tambien aprenderas la funcionalidad de highlights en Smartsheet
Aprenderás a jerarquizar tareas creando una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS), definir subactividades y establecer dependencias visuales para facilitar el seguimiento del proyecto.
En esta clase conocerás la vista Gantt de Smartsheet, donde podrás visualizar la línea de tiempo del proyecto, sus fechas de inicio y fin, y cómo cambia automáticamente al editar tareas
En esta clase aprenderás a establecer dependencias entre tareas en Smartsheet. Verás los tipos más comunes:
FS (Finish to Start)
SS (Start to Start)
FF (Finish to Finish)
SF (Start to Finish)
También configurarás tareas predecesoras y verás cómo afectan el cronograma total.
Aprende a establecer una línea base (baseline) para comparar el progreso real del proyecto con la planificación inicial. También verás cómo activar y analizar la ruta crítica, para identificar tareas que no pueden retrasarse sin afectar la fecha final del proyecto
Aprende a importar información desde Excel o Google Sheets y reutilizar plantillas de Smartsheet para acelerar tu configuración de proyectos.
Verás cómo usar la vista tipo “Board” o “Kanban” en Smartsheet, ideal para visualizar flujos de trabajo, sprints o tareas por responsable
Introducción a las automatizaciones: alertas, recordatorios, actualizaciones automáticas y aprobaciones. Aprenderás a crear tus primeros flujos sin código
Aprende paso a paso cómo crear un formulario nuevo en Smartsheet, vincularlo a una hoja y agregar los campos necesarios para capturar la información que necesitas.
En esta clase conocerás qué son los reportes en Smartsheet, cómo funcionan y por qué son una herramienta esencial para consolidar información sin duplicar hojas
Aprende paso a paso cómo crear un reporte a partir de una sola hoja. Configuraremos los filtros, columnas visibles y agrupaciones para mostrar solo la información relevante.
En este reto, pondrás a prueba lo aprendido creando un reporte que combine información de dos hojas diferentes.
El objetivo es identificar patrones o comparar estatus entre distintos responsables o proyectos.
En esta clase te mostraré cómo resolví el reto paso a paso, explicando los filtros, columnas combinadas y mejores prácticas al crear reportes con múltiples hojas.
En esta clase aprenderás cómo Smartsheet puede ayudarte a generar dashboards automáticamente mediante su asistente de inteligencia artificial. Verás cómo convertir tus hojas y reportes en visuales listos para presentación en cuestión de minutos.
En esta clase construirás tu propio dashboard desde cero. Aprenderás a usar los diferentes widgets (gráficos, texto, métricas, imágenes) y cómo conectarlos con hojas o reportes.
En esta clase verás cómo incorporar tus reportes dentro de un dashboard para mostrar información consolidada en tiempo real. Ahora que conoces cómo crear dashboards con AI, manualmente y combinando reportes, te invito a construir tu propio tablero de control.
Experimenta con colores, gráficos y filtros — ¡la mejor forma de dominar Smartsheet es practicando!
¿Quieres gestionar tus proyectos de forma más ágil, visual y profesional?
Este curso de Smartsheet en español te enseñará paso a paso cómo planificar, ejecutar y dar seguimiento a tus proyectos utilizando una de las herramientas más potentes de gestión colaborativa.
A lo largo del curso aprenderás desde los conceptos básicos hasta funcionalidades avanzadas como automatizaciones, dashboards y reportes ejecutivos.
Todo con ejemplos prácticos y enfocados en Project Managers, líderes de equipos y profesionales que buscan optimizar su control de proyectos.
Lo que aprenderás
Crear y estructurar proyectos en Smartsheet con vistas tipo Gantt, Board, Calendar y Grid.
Diseñar dashboards visuales con indicadores clave (KPIs), gráficos y métricas automáticas.
Automatizar procesos mediante flujos de trabajo, alertas, aprobaciones y recordatorios.
Usar formularios para recopilar información en tiempo real.
Aplicar fórmulas, formatos condicionales e íconos de salud para monitorear avances y riesgos.
Generar reportes combinados para consolidar información de múltiples hojas.
Integrar dashboards y reportes para comunicación ejecutiva.
¿Por qué tomar este curso?
Este curso está diseñado con un enfoque práctico y orientado a resultados, con ejercicios guiados, ejemplos reales y desafíos
Al finalizar, contarás con las habilidades necesarias para crear tus propios tableros, automatizar tareas repetitivas y presentar información de valor a tus stakeholders.
¿A quién está dirigido?
Project Managers, analistas o líderes de proyectos.
Profesionales de PMO, operaciones, supply chain o IT.
Personas que usan Excel o Google Sheets y quieren migrar a una herramienta más visual y colaborativa.
Cualquier persona interesada en aprender Smartsheet desde cero hasta un nivel profesional.
Requisitos
No se necesitan conocimientos previos de Smartsheet.
Se recomienda tener nociones básicas de gestión de proyectos.
Acceso a una cuenta gratuita o de prueba de Smartsheet.