Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos

Curso tutorial para o GDOC
Rating: 0.0 out of 5 (0 ratings)
234 students
Portuguese

Tramitar e operar processos online
Tramitar circulares
Localizar e estornar processos
visualizar relatórios de processos por setores

Requirements

  • Não tem pré-requisito

Description

Esse é um curso no formato de vídeo aulas, e tem por finalidade a introdução e preparação do usuário ao sistema de gestão eletrônica de documentos da prefeitura municipal de Belém, o curso tem como público alvo servidores municipais efetivos e comissionados, nos âmbitos das esferas diretas e indiretas, no qual se faz necessário a capacitação para a abertura, encaminhamento e monitoramento de processos e protocolos no sistema GDOC, também capacita para a geração de relatórios setorial e individual de cada usuário, assim como a população em geral, na qual na oportunidade, se tramite qualquer tipo de processo ou protocolo.


Os vídeos são bem curtos. Cada um tem, em média, entre 2 e 5 minutos.

O ideal é que na primeira vez seja visto na ordem abaixo. Porém, se precisar apenas tirar dúvidas de um passo específico, basta acessar diretamente o seu vídeo.

Caso deseje ter acessos aos manuais do sistema, os mesmos se encontram no menu Ajuda do Gdoc.

Curso Usuário – Módulo Processo

➔ Comum a todos os órgãos da PMB.

  • 1. Introdução ao Gdoc

  • 2. Criar um processo

  • 3. Anexar arquivos

  • 4. Encaminhar um processo

  • 5. Processos neste setor

  • 6. Processos neste setor - parte 2

  • 7. Resumo das ações de um processo

  • 8. Diligência

  • 9. Juntar processos

  • 10. Pesquisar processos

  • 11. Estorno de encaminhamento

  • 12. Ordem de Serviço: caso seu órgão trabalhe com ordem de serviço, veja este vídeo. Caso contrário, pule para o próximo tópico.

  • 13. Encerrar processo

  • 14. Relatórios GDOC - Processo

  • 15. Circular

  • 16. Circulares Recebidas

  • 17. Interessado

  • 18. Alterar Senha


Curso Usuário – Módulo Protocolo

➔ Os vídeos abaixo devem ser assistidos apenas quando o órgão trabalhar com o módulo de Protocolo.

  • 1. Introdução ao protocolo

  • 2. Criar um protocolo

  • 3. Anexar arquivos

  • 4. Encaminhar um protocolo

  • 5. Protocolo neste setor e como receber um protocolo

  • 6. Resumo das ações de um protocolo

  • 7. Pesquisar protocolo

  • 8. Estorno de encaminhamento

  • 9. Encerrar um protocolo

  • 10. Relatório de protocolo

Who this course is for:

  • Servidores públicos municipais

Instructor

Economista
Ivan Rodrigues
  • -- Instructor Rating
  • -- Reviews
  • 234 Students
  • 1 Course

Sou servidor público municipal da prefeitura de Belém, e Bacharel em Economia pela Universidade Federal do Pará, e também Pós Graduado em Planejamento e orçamento Público, ainda possuo MBA em Contabilidade Pública e do Terceiro setor, fui membro do Laboratório de Economia e Simulação da Universidade Federal do Pará.

Atuo na área do planejamento, gerenciamento e contabilidade, assim como na parte da tecnologia da informação, como programador, analista e desenvolvedor de sistemas, e também com implementação de serviços de cloud e servidores linux.