SharePoint Guida Pratica

I due principali tipi di sito in SharePoint sono il Sito del Team e il Sito di Comunicazione. In questa lezione scopri le principali differenze tra i due, e quando usare uno o l'altro.

Accedere a SharePoint online è semplicissimo. In questa lezione vedrai nel dettaglio come è strutturata la Home Page di SharePoint, e alcuni modi in cui puoi sfruttarla, ad esempio per seguire siti e salvare post. 

Durante questa lezione cedrai come creare un nuovo sito del Team, scegliendo un modello tra quelli disponibili, il titolo, ed il percorso.

In questa lezione vedrai come è composta la Home Page di un sito del Team. Tra i componenti vedrai il menu di navigazione, la casella di ricerca e la barra dei comandi.

In questa lezione vedremo come modificare il tema, il layout, il logo, il titolo ed il percorso di un sito.

In questa lezione vedrai come utilizzare il cestino di SharePoint per recuperare file eliminati. Scoprirai anche come utilizzare il cestino di secondo livello.

In questa lezione creerai una nuova raccolta documenti, facendo in modo che compaia nel menu di accesso rapido.

In questa lezione sfrutterai il pulsante carica e il trascinamento (drag & drop) per caricare file, intere cartelle o modelli documento in una Raccolta.

In questa lezione creerai un nuovo documento direttamente dalla Raccolta, con Word Online. Inoltre vedrai come rinominare il file, ed aprirlo anche con Word sul desktop.

I contenuto all'interno delle Raccolte Documenti in SharePoint possono essere inseriti in cartelle e sottocartelle. In questa lezione vedrai come creare una nuova cartella per inserire file o altre sotto cartelle. 

In questa lezione vedrai com e rinominare, copiare o spostare file all'interno dei siti di SharePoint.

Una delle caratteristiche più interessanti di SharePoint è che si può collaborare contemporaneamente ai file in una Raccolta. Ma cosa succede se un utente vuole accedere ad un file in modo esclusivo? Qui entra in gioco l'archiviazione, che vedremo in questa lezione.

Le Versioni sono uno strumento potente e completamente configurabile. Scopri come utilizzarle in questa lezione.

In alcuni casi può essere necessario che un documenti sia approvato prima di essere reso visibile a tutti gli utenti. In questa lezione vedremo come approvare un documento.

Le colonne permettono di inserire informazioni aggiuntive (o metadati) sui documenti della raccolta. In questa lezione vedrai come inserire una nuova colonna, scegliere il tipo di dato ed utilizzare la nuova colonna creata per inserire dei contenuti.

Le visualizzazioni permettono di personalizzare il modo in cui i dati contenuti in un elenco o una raccolta vengono proposti all'utente. In questa lezione vedrai la differenza tra elenco, elenco compatto e riquadri.

In questa lezione scoprirai cosa sono e a cosa servono gli elenchi, con alcuni possibili esempi di casi di utilizzo. Scoprirai anche che si può accedere agli elenchi anche al di fuori di SharePoint.

In questa lezione creerai un nuovo elenco all'interno del sito SharePoint, aggiungendo e configurando le colonne necessarie per una rubrica di clienti.

Ora che l'elenco è creato, vediamo uno dei modi di inserire nuovi elementi, oltre che modificare ed eliminare colonne esistenti.

Un modo molto veloce di inserire, modificare e cancellare dati di un elenco è la Visualizzazione Griglia. Scopriamo come utilizzarla in questa lezione.

Esportare i dati di un elenco SharePoint in Excel è semplicissimo. In questa lezione vedrai come esportare i dati dell'elenco Clienti.

I valori calcolati sono uno strumento potentissimo per rendere dinamici elenchi e raccolte. Scopri come si usano in questa lezione.

Gli Avvisi permettono di ricevere notifiche automatiche al verificarsi di uno specifico evento, come l'aggiunta di un nuovo elemento in un elenco. In questa lezione vedrai come creare e modificare avvisi in un elenco di SharePoint.

Una visualizzazione particolarmente utile in un elenco è il calendario, che permette di gestire i vari elementi di un elenco all'interno di un calendario anzichè un elemento sotto l'altro. In questa lezione scopri come utilizzare il calendario per i tuoi elenchi. 

Un'altra visualizzazione molto utile è la Bacheca: permette di mostrare gli elementi di un elenco suddivisi in base ai valori di una colonna. In questa lezione vedrai come unire una colonna scelta ad una bacheca.

In alcuni casi, anzichè creare un elenco vuoto, è molto comodo partire da un modello già esistente. Scopri come in questa lezione.

In questa lezione vedrai alcune delle principali caratteristiche delle pagine di SharePoint.

In questo video vedrai come creare una nuova pagina di SharePoint, e aggiungere Sezioni e Web Part all'interno della pagina.

Scopri come modificare e personalizzare la home page del tuo sito SharePoint, aggiungendo, modificando, eliminando e spostando web part.

La raccolta Pagine del Sito permette di vedere tutte le pagine all'interno di un sito: da li puoi gestire tutte le pagine, e aggiungere al loro interno le diverse web part.

In questa lezione scoprirai come aggiungere e configurare una Raccolta Immagini ad una pagina SharePoint. 

Vedrai due diversi modi di mostrare video all'interno di una pagina SharePoint: con la web part "Stream" e con "YouTube".

IN questa lezione vedrai come inserire una web part di "post di notizie", che puoi utilizzare per comunicare informazioni agli utenti del sito. 

In questa lezione vedrai come inserire collegamenti a siti web esterni, contenuti interni al sito, e file e cartelle di OneDrive.

In questa lezione vedrai con inserire la web part "Persone" nella tua pagina SharePoint.

In questa lezione vedrai come inserire ed utilizzare una web part Calendario

Le web part sono decine, qui trovi una carrellata di alcune delle più importanti che potresti voler inserire nei tuoi siti SharePoint.

In questa lezione introduttiva creerai un elenco per provare i vari tipi di Colonna che utilizzeremo nelle lezioni successive.

IN questa lezione prenderemo in esame la web part testo, aggiungendo una regola di convalida (con la funzione LEN), e le diverse opzioni che aiutano l'utente nell'inserire valori corretti in un elemento.

Più righe di testo è un tipo di colonna che permette di inserire grandi quantità di testo. In questa lezione vedrai anche come sfruttare il formato RTF.

La scelta permette all'utente di selezionare una voce da un insieme predefinito. Scopri come utilizzarla in questa lezione.

Numero e valuta sono i tipi di colonna specifici per prezzi, quantità ed in generale valori numerici. Prevedono alcune opzioni di configurazione, come valori minimi, massimi e predefiniti.

In questa lezione vedrai come utilizzare il tipo di colonna "Data e Ora".

La colonna ricerca permette di scegliere i dati presi dalla colonna di un altro elenco o raccolta. Scopri come funziona in questa lezione.

In questa lezione vedrai altri tre tipi di colonna molto utili: si/no, persona e collegamento ipertestuale (link).

Una breve rassegna degli altri tipi di colonna: posizione, immagine e metadati gestiti.

In questa lezione vedrai i componenti delle autorizzazioni e scoprirai il principio dell'ereditarietà.

In questa lezione scoprirai come utilizzare e gestire i livelli di autorizzazione.

In questa lezione vedrai come creare gruppi, aggiungere utenti ai gruppi, interrompere l'ereditarietà dei permessi su una Raccolta, e assegnare nuove autorizzazioni ai gruppi creati.

Per finire, un po di risorse per approfondire, e un grande ringraziamento.