Microsoft SharePoint für Einsteiger und Fortgeschrittene

Sichere Dir gleich zu Anfang Dein erstes Erfolgserlebnis und erstelle eine eigene Teamsite.

Du erfährst, was sich hinter der SharePoint-Plattform verbirgt. SharePoint wird gemeinhin als Dokumentenmanagementsystem wahrgenommen. Und auch wenn hier sicherlich seine größten Stärken liegen, bietet SharePoint weit mehr.

Seit den Anfängen von SharePoint im Jahr 2001 bis heute hat sich viel getan. SharePoint ist erwachsen geworden. Erfahre in dieser Lektion, welche Versionen es gibt und gab, und was der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint Server "on premise" ist.

In dieser Lektion gebe ich Dir einen Überblick über die SharePoint-Architektur. Die Begriffswelten in SharePoint können schon mal verwirrend sein. Lerne die kleinen aber feinen Unterschiede kennen zwischen Tenant, Websitesammlung, Website, Teamsite, Kommunikationswebsite, Hubsite, Subsite, Seite, Liste, Dokumentenbibliothek, App und mehr.

Wir lernen das Grundgerüst und die wichtigsten Funktionselemente der SharePoint-Oberfläche kennen und verschaffen uns einen Überblick über die Startseite einer Teamwebsite.

Wir schauen uns die wichtigsten Websiteeinstellungen an, darunter Titel, Beschreibung und Logo, Website- und Websitesammlungsfeatures, regionale und Spracheinstellungen sowie den Papierkorb. Darüber hinaus gehen wir auf die Anbindung einer Teamsite an eine Microsoft 365-Gruppe ein.

In diesem Kapitel lernst Du alles, was Du über Benutzer, Gruppen, Rollen und Berechtigungen in SharePoint wissen musst.

Wir erstellen gemeinsam eine Liste und lernen hierbei wichtige Spaltentypen wie Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein und Nachschlagefelder (Lookup-Felder) kennen.

Nun ist es Zeit unsere Liste mit Daten zu füllen.

Wie können wir unsere mühsam eingegebenen Daten wieder auffinden, gerade wenn wir sehr umfangreiche Listen haben? Hierbei helfen uns die Suche, Sortierung und Filterung. Darüberhinaus konfigurieren wir Ansichten (Views), um vordefinierte Abfragen unserer Daten zu nutzen.

Wir beschäftigen uns mit Versionsverwaltung, Listenberechtigungen sowie den erweiterten Listeneinstellungen.

Wir erstellen gemeinsam eine Dokumentbibliothek und lernen weitere Spaltentypen wie Personenfelder und verwaltete Metadaten kennen. Hierbei schauen wir uns auch den Terminologiespeicher an.

Wir fügen unserer Bibliothek Dateien hinzu und reichern diese mit Metadaten an.

Wir nutzen die Suchfunktion, Sortierung, Filterung sowie Ansichten, um unsere Dokumente anhand ihrer Metadaten und Dateiinhalte aufzufinden.

Wir bearbeiten Office-Dokumente direkt im Browser und demonstrieren, wie man mit den Co-Authoring-Funktionen von Microsoft 365 gleichzeitig mit anderen Personen an Dokumenten arbeiten kann.

Wir befassen uns mit Versionsverwaltung, erweiterten Bibliothekseinstellungen, Standardspaltenwerten sowie Berechtigungen auf Bibliotheks-, Ordner- und Elementebene.

Wir erstellen gemeinsam eine Websitespalte sowie einen Websiteinhaltstyp und weisen diesen unserer Dokumentbibliothek zu.

Du erfährst, was man in SharePoint unter einer App versteht und lernst einige bekannte Apps wie Aufgaben und Kalender kennen. Hierbei gehen wir auch auf den Unterschied zwischen dem App Store Deiner Organisation sowie dem Microsoft Store ein.

Zu guter Letzt lernst Du alle Arten von Inhaltsseiten kennen wie z.B. Websiteseiten, Wikiseiten, Webpartseiten u.ä. Gemeinsam erstellen wir Seiten und bearbeiten deren Inhalte, indem wir unterschiedliche Webparts hinzufügen.

Es freut mich, dass Du bis zum Ende durchgehalten hast. Ich hoffe, dass der Kurs Deine Erwartungen erfüllt und Dir die erhofften Kenntnisse vermittelt hat. Du kannst Deine Fragen gerne in den Kommentaren stellen. Ich werde versuchen sie zu beantworten.