Microsoft Share Point basic/advanced

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

_______________________

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo cos'è Share Point on line, in breve SharePoint il tool di Microsoft 365 che stimola la comunicazione e la collaborazione digitale tra colleghi, permettendo di creare siti e pubblicare contenuti brandizzati, oltre a essere il centro di controllo da cui gestire elenchi di file e autorizzazioni utente.

Può essere utilizzato anche come Web Database tramite la funzionalità "elenco".

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti sviluppata da Microsoft, progettata per facilitare la condivisione e la gestione delle informazioni all'interno delle organizzazioni.

Funziona come un sistema di gestione dei contenuti basato su browser che permette agli utenti di creare siti web per la collaborazione interna, la comunicazione aziendale e la gestione efficiente dei documenti.

SharePoint offre un ambiente sicuro dove i documenti e i file possono essere memorizzati, organizzati e condivisi, accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di un browser web.

Le organizzazioni possono utilizzare SharePoint per configurare portali intranet, extranet e vari altri siti web, ottimizzando così la gestione dei dati e migliorando l'efficienza operativa.

Inoltre, SharePoint è integrato con il pacchetto Microsoft Office e supporta funzionalità avanzate come il versionamento dei documenti, che consente di tenere traccia delle modifiche e di gestire diverse versioni dello stesso documento. SharePoint è disponibile sia come servizio ospitato da Microsoft nel cloud, noto come SharePoint Online, che come soluzione on-premise, con SharePoint Server.

Questa flessibilità permette alle aziende di scegliere la configurazione più adatta alle loro esigenze specifiche, garantendo al contempo la conformità alle politiche di sicurezza e privacy. SharePoint è ampiamente utilizzato per le sue capacità di Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM), e può essere personalizzato per supportare una vasta gamma di scenari d'uso aziendali, dalla gestione documentale alla collaborazione sui progetti, dalla comunicazione interna all'integrazione di sistemi e processi, fino all'automazione del flusso di lavoro.

Con SharePoint, i team possono avviare la collaborazione accedendo a Office 365 e utilizzando i punti di ingresso di SharePoint per sintonizzarsi sulle conversazioni e visualizzare le attività aggiornate attraverso il Newsfeed.

In sintesi, SharePoint serve come una piattaforma centralizzata e protetta che facilita la collaborazione e la gestione dei contenuti, migliorando la produttività e l'efficienza delle organizzazioni.

_______________________

BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will see what SharePoint on line is, in short SharePoint, the Microsoft 365 tool that stimulates communication and digital collaboration between colleagues, allowing you to create sites and publish branded content, as well as being the control center from which to manage lists of files and user permissions.

It can also be used as a Web Database via the "list" functionality.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

SharePoint is a collaboration and content management platform developed by Microsoft, designed to facilitate the sharing and management of information within organizations.

It functions as a browser-based content management system that allows users to create websites for internal collaboration, business communication, and efficient document management.

SharePoint provides a secure environment where documents and files can be stored, organized, and shared, accessible from any device with a web browser.

Organizations can use SharePoint to configure intranet portals , extranets, and various other websites, thereby streamlining data management and improving operational efficiency.

In addition, SharePoint is integrated with the Microsoft Office package and supports advanced features such as document versioning, which allows you to track changes and manage different versions of the same document. SharePoint is available both as a Microsoft-hosted service in the cloud, known as SharePoint Online, and as an on-premises solution, with SharePoint Server.

This flexibility allows businesses to choose the configuration that best suits their specific needs, while ensuring compliance with security and privacy policies. SharePoint is widely used for its Enterprise Content Management (ECM) and Business Process Management (BPM) capabilities, and can be customized to support a wide range of enterprise use cases, from document management to project collaboration, internal communication, systems and process integration, and workflow automation.

With SharePoint, teams can start collaboration by signing in to Office 365 and using SharePoint entry points to tune into conversations and view up-to-date activity through the Newsfeed.

In summary, SharePoint serves as a centralized and secure platform that facilitates collaboration and content management, improving the productivity and efficiency of organizations.

_______________________

トピックの簡単な説明

このレッスンでは、SharePointオンラインとは何か、要するにSharePointは、同僚間のコミュニケーションとデジタルコラボレーションを刺激し、サイトを作成してブランドコンテンツを公開できるようにするMicrosoft 365ツールであり、ファイルのリストとユーザー権限を管理するためのコントロールセンターであることを示します。

また、「リスト」機能を介してWebデータベースとして使用することもできます。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePointは、 Microsoftが開発したコラボレーションおよびコンテンツ管理プラットフォームであり、組織内での情報の共有と管理を容易にするように設計されています。

これは、 ユーザーが内部コラボレーション、ビジネスコミュニケーション、および効率的なドキュメント管理のためのWebサイトを作成できるようにするブラウザベースのコンテンツ管理システムとして機能します。

SharePoint は 、ドキュメントやファイルを保存、整理、共有できる安全な環境を提供し、Web ブラウザーを使用して任意のデバイスからアクセスできます。

組織は SharePoint を使用して、イントラネット ポータル、エクストラネット、およびその他のさまざまな Web サイトを構成できるため、データ管理が合理化され、運用効率が向上します。

さらに、SharePoint は Microsoft Office パッケージと統合されており、ドキュメントのバージョン管理などの高度な機能をサポートしているため、変更を追跡したり、同じドキュメントの異なるバージョンを管理したりできます。SharePoint は、Microsoft がクラウドでホストする SharePoint Online サービスとして、また SharePoint Server を使用したオンプレミス ソリューションとして利用できます。

この柔軟性により、企業はセキュリティとプライバシー ポリシーへの準拠を確保しながら、特定のニーズに最も適した構成を選択できます。SharePointは、エンタープライズコンテンツ管理(ECM)およびビジネスプロセス管理(BPM)機能で広く使用されており、ドキュメント管理からプロジェクトコラボレーション、内部コミュニケーション、システムとプロセスの統合、ワークフローの自動化まで、幅広いエンタープライズユースケースをサポートするようにカスタマイズできます。

SharePoint を使用すると、チームは Office 365 にサインインし、SharePoint エントリ ポイントを使用して会話に同調し、ニュースフィードを通じて最新のアクティビティを表示することで、コラボレーションを開始できます。

要約すると、SharePointは、コラボレーションとコンテンツ管理を容易にする一元化された安全なプラットフォームとして機能し、組織の生産性と効率を向上させます。

_______________________

وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس ، سنرى ما هو SharePoint عبر الإنترنت ، باختصار SharePoint ، أداة Microsoft 365 التي تحفز التواصل والتعاون الرقمي بين الزملاء ، مما يسمح لك بإنشاء مواقع ونشر محتوى ذي علامة تجارية ، بالإضافة إلى كونها مركز التحكم الذي يمكن من خلاله إدارة قوائم الملفات وأذونات المستخدم.

يمكن استخدامه أيضا كقاعدة بيانات ويب عبر وظيفة "القائمة".

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

SharePoint هو نظام أساسي لإدارة التعاون والمحتوى تم تطويره بواسطة Microsoft ، وهو مصمم لتسهيل مشاركة المعلومات وإدارتها داخل المؤسسات.

إنه يعمل كنظام إدارة محتوى قائم على المتصفح يسمح للمستخدمين بإنشاء مواقع ويب للتعاون الداخلي والتواصل التجاري وإدارة المستندات بكفاءة.

يوفر SharePoint بيئة آمنة حيث يمكن تخزين المستندات والملفات وتنظيمها ومشاركتها، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز باستخدام مستعرض ويب.

يمكن للمؤسسات استخدام SharePoint لتكوين مداخل الإنترانت والشبكات الخارجية ومواقع الويب الأخرى المختلفة، وبالتالي تبسيط إدارة البيانات وتحسين الكفاءة التشغيلية.

بالإضافة إلى ذلك ، تم دمج SharePoint مع حزمة Microsoft Office ويدعم الميزات المتقدمة مثل تعيين إصدار المستند ، والذي يسمح لك بتتبع التغييرات وإدارة الإصدارات المختلفة من نفس المستند. يتوفر SharePoint كخدمة مستضافة من Microsoft في السحابة، والمعروفة باسم SharePoint Online، وكحل محلي، مع SharePoint Server.

تسمح هذه المرونة للشركات باختيار التكوين الذي يناسب احتياجاتها الخاصة ، مع ضمان الامتثال لسياسات الأمان والخصوصية. يستخدم SharePoint على نطاق واسع لإمكانات إدارة محتوى المؤسسة (ECM) وإدارة عمليات الأعمال (BPM) ، ويمكن تخصيصه لدعم مجموعة واسعة من حالات استخدام المؤسسة ، من إدارة المستندات إلى التعاون في المشروع ، والاتصال الداخلي ، وتكامل الأنظمة والعمليات ، وأتمتة سير العمل.

باستخدام SharePoint، يمكن للفرق بدء التعاون عن طريق تسجيل الدخول إلى Office 365 واستخدام نقاط إدخال SharePoint لضبط المحادثات وعرض النشاط المحدث من خلال ملف الأخبار.

باختصار ، يعمل SharePoint كنظام أساسي مركزي وآمن يسهل التعاون وإدارة المحتوى ، مما يحسن إنتاجية وكفاءة المؤسسات.

(Scroll down for text in English, French, Spanish, Portuguese, and German)

Generatore web di Prompts per Microsoft 365 Copilot e Google Gemini (o altri tools di intelligenza artificiale).

Porre domande con linguaggio naturale per ottenere rissposte complesse, anche codice di programmazione (es. macro di Excel, configurazione flusso in Power Automate, impostazione di elenchi e libreirie in Share Point).

Il promtp è pensato per creare la soluzione gerstionale aziendale di cui si ha bisogno o che si vuole studiare e restituirla sotto forma di file di Microsoft Word già formattato (margini, carattere, testo giustificato, tabelle riassuntive, check lists, attribuzione dei livelli a paragrafi e sottoparagrafi per poter creare il sommario in un pochi clic).

Il Prompt Engineering e gli Assistenti AI

Immagina di poter interagire con strumenti di intelligenza artificiale come Microsoft 365 Copilot o Google Gemini semplicemente descrivendo ciò di cui hai bisogno. Questo è il potere del prompt engineering: l’arte di scrivere richieste (prompt) efficaci e dettagliate per ottenere dall’AI risposte pertinenti e di alta qualità. In altre parole, il prompt engineering consiste nel formulare in modo strategico i comandi e le domande che forniremo a un sistema di AI generativa, in modo da guidare l’AI verso risultati precisi e utili.

Microsoft 365 Copilot è un assistente AI integrato nelle app di Microsoft 365 (come Word, Excel, Outlook, Teams, ecc.) progettato per aiutare gli utenti a scrivere testi, analizzare dati e svolgere attività quotidiane combinando l’AI con i dati aziendali disponibili. Google Gemini (parte della suite di soluzioni AI di Google) è un avanzato modello di AI generativa che alimenta strumenti come Google Bard e i nuovi assistenti intelligenti di Google Workspace, in grado di comprendere prompt complessi e fornire risposte creative e contestualizzate. Entrambi questi assistenti AI, così come altre applicazioni di intelligenza artificiale generativa, possono diventare molto più efficaci quando l’utente fornisce un prompt ben strutturato e completo.

Scrivere un buon prompt è fondamentale perché istruzioni di qualità generano risposte di qualità. Un prompt chiaro e dettagliato aiuta l’AI a capire meglio il contesto, l’obiettivo e i vincoli della tua richiesta, riducendo il rischio di fraintendimenti e aumentando la pertinenza delle risposte. È qui che entra in gioco il Generatore di prompt per Microsoft 365 Copilot e Google Gemini: uno strumento progettato per guidarti passo dopo passo nella creazione di prompt completi e su misura per vari scenari aziendali o educativi.

PANORAMICA SUL GENERATORE DI PROMPT

Il Generatore di prompt per Microsoft 365 Copilot e Google Gemini è uno strumento interattivo che ti aiuta a costruire richieste dettagliate da dare alle AI. Si presenta come un modulo suddiviso in diverse sezioni, con campi a discesa (menu a tendina), caselle di testo e pulsanti, progettati per raccogliere tutte le informazioni necessarie a formulare un prompt completo.

Nel frame principale dell’applicazione troverai due schede principali affiancate:

· Scheda “Dati di input”: contiene il modulo dove inserire tutte le informazioni del tuo scenario – dalle selezioni principali (settore, argomento, declinazione, dettaglio) alle app da coinvolgere, fino ai campi di testo liberi per obiettivi, vincoli e dati disponibili. È la sezione dove costruisci il prompt pezzo per pezzo.

· Scheda “Anteprima prompt”: mostra il risultato finale, ovvero il prompt generato in base ai dati inseriti. Qui trovi anche i comandi per copiare, salvare o esportare il testo generato e per gestire i prompt salvati, oltre a una funzione di ricerca fonti per raccogliere riferimenti utili.

In alto alla pagina c’è un’intestazione con il titolo dello strumento e una breve descrizione su come usarlo. Per impostazione predefinita, appare un promemoria: “Seleziona settore, argomento, declinazione (focus), dettaglio e le app coinvolte. Aggiungi gli altri campi opzionali e genera un prompt pronto da incollare nelle app di intelligenza artificiale.” Nella parte inferiore, l’interfaccia potrebbe offrire strumenti aggiuntivi, come un selettore di lingua (per passare a un’interfaccia in un’altra lingua) e l’indicazione Powered by Riccardo Dominici, lo sviluppatore che ha realizzato l’applicazione.

Nelle sezioni successive esamineremo ogni elemento di questa interfaccia nel dettaglio e spiegheremo come utilizzarlo al meglio.

Panoramica delle funzionalità chiave:

· Guida passo-passo alla compilazione di Settore, Argomento, Declinazione (Focus), Dettaglio e selezione delle App.

· Campi opzionali per definire obiettivi, vincoli e dati disponibili, così da rendere il prompt più contestualizzato.

· Note operative dinamiche (per selezioni e app) e blocco note (Appunti) integrato per costruire prompt strutturati.

· Suggerimenti automatici per arricchire le note operative relative alle singole app.

· Anteprima, generazione e revisione del prompt (Genera/Aggiorna) per iterare rapidamente.

· Ricerca fonti integrata per raccogliere riferimenti utili (documentazione e risorse).

· Salvataggio, libreria ed esportazione dei prompt (backup/import, esportazione in TXT/Word/PDF e stampa).

Checklist

✓ Sai distinguere le due schede Dati di input e Anteprima prompt e a cosa servono.

✓ Hai chiaro quali campi sono obbligatori (Settore, Argomento e almeno 1 App).

✓ Sai dove trovare (e quando usare) Copia/Salva/Esporta e la Ricerca fonti.

______________________

Web Prompts Generator for Microsoft 365 Copilot and Google Gemini (or other artificial intelligence tools).

Ask questions in natural language to get complex answers, including programming code (e.g., Excel macros, flow configuration in Power Automate, setting up lists and libraries in Share Point).

The promtp is designed to create the business management solution you need or want to study and return it in the form of an already formatted Microsoft Word file (margins, font, justified text, summary tables, check lists, attribution of levels to paragraphs and subparagraphs to be able to create the summary in a few clicks).

Prompt Engineering and AI Assistants

Imagine being able to interact with AI tools like Microsoft 365 Copilot or Google Gemini simply by describing what you need. This is the power of prompt engineering: the art of writing effective and detailed prompts to get high-quality, relevant answers from AI. In other words, prompt engineering is about strategically formulating the commands and questions that we will provide to a generative AI system, so as to guide the AI towards precise and useful results.

Microsoft 365 Copilot is an AI assistant integrated into Microsoft 365 apps (such as Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) designed to help users write text, analyze data, and perform everyday tasks by combining AI with available business data. Google Gemini (part of Google's suite of AI solutions) is an advanced generative AI model that powers tools such as Google Bard and Google Workspace's new intelligent assistants, which can understand complex prompts and provide creative, contextualized answers. Both of these AI assistants, as well as other generative AI applications, can become much more effective when the user provides a well-structured and comprehensive prompt.

Writing a good prompt is crucial because quality instructions generate quality responses. A clear and detailed prompt helps the AI better understand the context, objective, and constraints of your request, reducing the risk of misunderstandings and increasing the relevance of your answers. That's where the Prompt Generator for Microsoft 365 Copilot and Google Gemini comes in: a tool designed to guide you step-by-step in creating comprehensive prompts tailored to various business or educational scenarios.

PROMPT BUILDER OVERVIEW

The Prompt Generator for Microsoft 365 Copilot and Google Gemini is an interactive tool that helps you build detailed requests to give to AIs. It looks like a form divided into several sections, with drop-down fields (drop-down menus), text boxes, and buttons, designed to collect all the information you need to formulate a complete prompt.

In the main frame of the application, you will find two main tabs side by side:

· "Input data" tab: contains the form where you can enter all the information of your scenario – from the main selections (sector, topic, declination, detail) to the apps to be involved, up to the free text fields for objectives, constraints and available data. It is the section where you build the prompt piece by piece.

· " Preview prompt" tab: shows the final result, i.e. the prompt generated based on the data entered. Here you will also find commands to copy, save or export the generated text and to manage saved prompts, as well as a source search function to collect useful references.

At the top of the page is a header with the title of the tool and a brief description of how to use it. By default, a reminder appears: "Select industry, topic, declination (focus), detail, and the apps involved. Add the other optional fields and generate a prompt ready to paste into AI apps." At the bottom, the interface could offer additional tools, such as a language switcher (to switch to an interface in another language) and the indication Powered by Riccardo Dominici, the developer who made the application.

In the following sections, we'll go over each element of this interface in detail and explain how to best use it.

Key features at a glance:

· Step-by-step guide to compiling Sector, Topic, Focus, Detail and App selection.

· Optional fields to define objectives, constraints and available data, so as to make the prompt more contextualized.

· Dynamic operational notes (for selections and apps) and built-in notepad (Clipboard) to build structured prompts.

· Automatic suggestions to enrich the operational notes related to individual apps.

· Preview , generate, and review the prompt (Generate/Update) to iterate quickly.

· Built-in source search to collect useful references (documentation and resources).

· Save , library, and export prompts (backup/import, export to TXT/Word/PDF, and print).

Checklist

✓ You know how to distinguish the two tabs Input Data and Prompt Preview and what they are for.

✓ You are clear which fields are mandatory (Sector, Topic and at least 1 App).

✓ Know where to find (and when to use) Copy/Save/Export and Source Search.

______________________

Générateur d'invites web pour Microsoft 365 Copilot et Google Gemini (ou autres outils d'intelligence artificielle).

Posez des questions en langage naturel pour obtenir des réponses complexes, y compris le code de programmation (par exemple, macros Excel, configuration des flux dans Power Automate, création de listes et de bibliothèques dans Share Point).

Le promtp est conçu pour créer la solution de gestion d'entreprise dont vous avez besoin ou souhaitez étudier et la retourner sous forme de fichier Microsoft Word déjà formaté (marges, police, texte justifié, tableaux résumés, listes de contrôle, attribution de niveaux aux paragraphes et sous-paragraphes pour pouvoir créer le résumé en quelques clics).

Assistants en ingénierie prompt et IA

Imaginez pouvoir interagir avec des outils d'IA comme Microsoft 365 Copilot ou Google Gemini simplement en décrivant ce dont vous avez besoin. C'est la puissance de l'ingénierie des prompts : l'art d'écrire des prompts efficaces et détaillés pour obtenir des réponses de haute qualité et pertinentes de l'IA. En d'autres termes, l'ingénierie des prompts consiste à formuler stratégiquement les commandes et les questions que nous fournirons à un système d'IA générative, afin de guider l'IA vers des résultats précis et utiles.

Microsoft 365 Copilot est un assistant IA intégré aux applications Microsoft 365 (telles que Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) conçu pour aider les utilisateurs à écrire du texte, analyser des données et accomplir des tâches quotidiennes en combinant l'IA avec les données professionnelles disponibles. Google Gemini (faisant partie de la suite de solutions IA de Google) est un modèle avancé d'IA générative qui alimente des outils tels que Google Bard et les nouveaux assistants intelligents de Google Workspace, capables de comprendre des prompts complexes et de fournir des réponses créatives et contextualisées. Ces deux assistants IA, ainsi que d'autres applications d'IA générative, peuvent devenir beaucoup plus efficaces lorsque l'utilisateur fournit une invite bien structurée et complète.

Rédiger un bon prompt est crucial car des instructions de qualité génèrent des réponses de qualité. Un prompt clair et détaillé aide l'IA à mieux comprendre le contexte, l'objectif et les contraintes de votre demande, réduisant ainsi le risque de malentendus et augmentant la pertinence de vos réponses. C'est là qu'intervient le Prompt Generator pour Microsoft 365 Copilot et Google Gemini : un outil conçu pour vous guider étape par étape dans la création de prompts complets adaptés à divers scénarios professionnels ou éducatifs.

APERÇU DU CONSTRUCTEUR DE PROMPTS

Le Generator d'Invites pour Microsoft 365 Copilot et Google Gemini est un outil interactif qui vous aide à créer des requêtes détaillées à transmettre aux IA. Il ressemble à un formulaire divisé en plusieurs sections, avec des champs déroulants (menus déroulants), des boîtes de texte et des boutons, conçu pour collecter toutes les informations nécessaires à la formulation d'une invite complète.

Dans le cadre principal de l'application, vous trouverez deux onglets principaux côte à côte :

· onglet « Données d'entrée » : contient le formulaire où vous pouvez saisir toutes les informations de votre scénario – des principales sélections (secteur, sujet, déclin, détail) aux applications concernées, jusqu'aux champs de texte libre pour objectifs, contraintes et données disponibles. C'est la section où vous construisez la consigne morceau par morceau.

· onglet « Invite d'aperçu » : affiche le résultat final, c'est-à-dire l'invite générée en fonction des données saisies. Ici, vous trouverez également des commandes pour copier, enregistrer ou exporter le texte généré et pour gérer les invites sauvegardées, ainsi qu'une fonction de recherche de source pour collecter des références utiles.

En haut de la page se trouve un en-tête avec le titre de l'outil et une brève description de son utilisation. Par défaut, un rappel apparaît : « Sélectionnez secteur, sujet, déclin (focus), détails et les applications concernées. Ajoutez les autres champs optionnels et générez une invite prête à être collée dans des applications IA. » En bas, l'interface pourrait proposer des outils supplémentaires, tels qu'un changeur de langue (pour passer à une interface dans une autre langue) et l'indication Powered by Riccardo Dominici, le développeur qui a créé l'application.

Dans les sections suivantes, nous allons passer en revue chaque élément de cette interface en détail et expliquer comment l'utiliser au mieux.

Caractéristiques clés en un coup d'œil :

· Guide étape par étape pour compiler les secteurs, les sujets, les focus, les détails et la sélection des applications.

· Champs optionnels pour définir les objectifs, contraintes et données disponibles, afin de rendre l'invite plus contextualisée.

· Notes opérationnelles dynamiques (pour les sélections et applications) et bloc-notes intégré (Clipboard) pour construire des invites structurées.

· Suggestions automatiques pour enrichir les notes opérationnelles liées à chaque application.

· Prévisualisez, générez et relisez l'invite (Générer/Mettre à jour) pour itérer rapidement.

· Recherche source intégrée pour collecter des références utiles (documentation et ressources).

· Sauvegarder, bibliothèque et exporter les invites (sauvegarde/importation, export en TXT/Word/PDF, et impression).

Liste de contrôle

✓ Vous savez distinguer les deux onglets Données d' entrée et Aperçu des prompts et à quoi ils servent.

✓ Vous êtes clair quels champs sont obligatoires (Secteur, Sujet et au moins 1 App).

✓ Savoir où trouver (et quand utiliser) Copier/Sauvegarder/Exporter et Recherche Source.

______________________

Generador de Prompts Web para Microsoft 365 Copilot y Google Gemini (u otras herramientas de inteligencia artificial).

Haz preguntas en lenguaje natural para obtener respuestas complejas, incluyendo código de programación (por ejemplo, macros de Excel, configuración de flujos en Power Automate, configuración de listas y bibliotecas en Share Point).

El promtp está diseñado para crear la solución de gestión empresarial que necesitas o quieres estudiar y devolverla en forma de un archivo de Microsoft Word ya formateado (márgenes, fuente, texto justificado, tablas resumen, listas de comprobación, atribución de niveles a párrafos y subpárrafos para poder crear el resumen en unos pocos clics).

Asistente de Ingeniería de Prompts e IA

Imagina poder interactuar con herramientas de IA como Microsoft 365 Copilot o Google Gemini simplemente describiendo lo que necesitas. Este es el poder de la ingeniería de prompts: el arte de escribir prompts efectivos y detallados para obtener respuestas relevantes y de alta calidad de la IA. En otras palabras, la ingeniería de prompts consiste en formular estratégicamente los comandos y preguntas que proporcionaremos a un sistema de IA generativa, para guiar a la IA hacia resultados precisos y útiles.

Microsoft 365 Copilot es un asistente de IA integrado en aplicaciones de Microsoft 365 (como Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) diseñado para ayudar a los usuarios a escribir texto, analizar datos y realizar tareas cotidianas combinando IA con datos empresariales disponibles. Google Gemini (parte de la suite de soluciones de IA de Google) es un modelo avanzado de IA generativa que impulsa herramientas como Google Bard y los nuevos asistentes inteligentes de Google Workspace, capaces de entender indicaciones complejas y proporcionar respuestas creativas y contextualizadas. Ambos asistentes de IA, así como otras aplicaciones de IA generativa, pueden volverse mucho más efectivos cuando el usuario proporciona un prompt bien estructurado y completo.

Escribir un buen prompt es crucial porque instrucciones de calidad generan respuestas de calidad. Un prompt claro y detallado ayuda a la IA a comprender mejor el contexto, el objetivo y las limitaciones de tu solicitud, reduciendo el riesgo de malentendidos y aumentando la relevancia de tus respuestas. Ahí es donde entra el Prompt Generator para Microsoft 365 Copilot y Google Gemini: una herramienta diseñada para guiarte paso a paso en la creación de prompts completos adaptados a diversos escenarios empresariales o educativos.

RESUMEN DEL CONSTRUCTOR DE PROMPTS

El Generador de Prompts para Microsoft 365 Copilot y Google Gemini es una herramienta interactiva que te ayuda a crear peticiones detalladas para entregar a las IAs. Parece un formulario dividido en varias secciones, con campos desplegables (menús desplegables), cuadros de texto y botones, diseñado para recopilar toda la información que necesitas para formular un prompt completo.

En el sistema principal de la aplicación, encontrarás dos pestañas principales una al lado de la otra:

· Pestaña "Datos de entrada": contiene el formulario donde puedes introducir toda la información de tu escenario – desde las selecciones principales (sector, tema, declinación, detalle) hasta las aplicaciones que van a participar, pasando por los campos de texto libre para objetivos, restricciones y datos disponibles. Es la sección donde construyes el prompt pieza a pieza.

· Pestaña "Prompt de previsualización": muestra el resultado final, es decir, el prompt generado en función de los datos introducidos. Aquí también encontrarás comandos para copiar, guardar o exportar el texto generado y para gestionar prompts guardados, así como una función de búsqueda de fuentes para recopilar referencias útiles.

En la parte superior de la página hay un encabezado con el título de la herramienta y una breve descripción de cómo usarla. Por defecto, aparece un recordatorio: "Selecciona industria, tema, declinación (enfoque), detalle y las aplicaciones implicadas. Añade los otros campos opcionales y genera un prompt listo para pegar en aplicaciones de IA." En la parte inferior, la interfaz podría ofrecer herramientas adicionales, como un cambiador de idioma (para cambiar a una interfaz en otro idioma) y la indicación Powered by Riccardo Dominici, el desarrollador que creó la aplicación.

En las siguientes secciones, repasaremos cada elemento de esta interfaz en detalle y explicaremos cómo utilizarla mejor.

Características clave de un vistazo:

· Guía paso a paso para compilar Sector, Tema, Enfoque, Detalle y Selección de la App.

· Campos opcionales para definir objetivos, restricciones y datos disponibles, de modo que el prompt sea más contextualizado.

· Notas operativas dinámicas (para selecciones y aplicaciones) y bloc de notas integrado (portapapeles) para crear indicaciones estructuradas.

· Sugerencias automáticas para enriquecer las notas operativas relacionadas con aplicaciones individuales.

· Previsualiza, genera y revisa el prompt (Generar/Actualizar) para iterar rápidamente.

· Búsqueda de fuentes integrada para recopilar referencias útiles (documentación y recursos).

· Guardar, bibliotecas y exportar prompts (copia de seguridad/importación, exportación a TXT/Word/PDF e impresión).

Lista de comprobación

✓ Sabes distinguir las dos pestañas Datos de entrada y Vista previa de prompts y para qué sirven.

✓ Tienes claro qué campos son obligatorios (Sector, Tema y al menos 1 App).

✓ Saber dónde encontrar (y cuándo usar) Copiar/Guardar/Exportar y Búsqueda de Fuente.

______________________

Gerador de Prompts Web para Microsoft 365 Copilot e Google Gemini (ou outras ferramentas de inteligência artificial).

Faça perguntas em linguagem natural para obter respostas complexas, incluindo código de programação (por exemplo, macros do Excel, configuração de fluxo no Power Automate, configuração de listas e bibliotecas no Share Point).

O promtp foi projetado para criar a solução de gestão de negócios que você precisa ou deseja estudar e devolvê-la na forma de um arquivo Microsoft Word já formatado (margens, fonte, texto justificado, tabelas resumidas, listas de verificação, atribuição de níveis a parágrafos e subparágrafos para poder criar o resumo em poucos cliques).

Engenharia de Prompts e Assistentes de IA

Imagine poder interagir com ferramentas de IA como Microsoft 365 Copilot ou Google Gemini simplesmente descrevendo o que você precisa. Esse é o poder da engenharia de prompts: a arte de escrever prompts eficazes e detalhados para obter respostas relevantes e de alta qualidade da IA. Em outras palavras, a engenharia de prompts consiste em formular estrategicamente os comandos e perguntas que forneceremos a um sistema de IA generativa, para guiar a IA rumo a resultados precisos e úteis.

Microsoft 365 Copilot é um assistente de IA integrado a aplicativos do Microsoft 365 (como Word, Excel, Outlook, Teams, etc.), projetado para ajudar os usuários a escrever textos, analisar dados e realizar tarefas do dia a dia, combinando IA com dados empresariais disponíveis. O Google Gemini (parte da suíte de soluções de IA do Google) é um modelo avançado de IA generativa que alimenta ferramentas como o Google Bard e os novos assistentes inteligentes do Google Workspace, capazes de entender prompts complexos e fornecer respostas criativas e contextualizadas. Ambos esses assistentes de IA, assim como outras aplicações de IA generativa, podem se tornar muito mais eficazes quando o usuário fornece um prompt bem estruturado e abrangente.

Escrever um bom prompt é crucial porque instruções de qualidade geram respostas de qualidade. Um prompt claro e detalhado ajuda a IA a entender melhor o contexto, o objetivo e as limitações do seu pedido, reduzindo o risco de mal-entendidos e aumentando a relevância das suas respostas. É aí que entra o Gerador de Prompts para Microsoft 365 Copilot e Google Gemini: uma ferramenta projetada para guiá-lo passo a passo na criação de prompts abrangentes adaptados a diversos cenários de negócios ou educacionais.

VISÃO GERAL DO CONSTRUTOR DE PROMPTS

O Gerador de Prompts para Microsoft 365 Copilot e Google Gemini é uma ferramenta interativa que ajuda você a criar requisições detalhadas para enviar às IAs. Parece um formulário dividido em várias seções, com campos suspensos (menus suspensos), caixas de texto e botões, projetados para coletar todas as informações necessárias para formular um prompt completo.

No quadro principal da aplicação, você encontrará duas abas principais lado a lado:

· Aba "Dados de entrada": contém o formulário onde você pode inserir todas as informações do seu cenário – desde as principais seleções (setor, tema, recusa, detalhe) até os aplicativos a serem envolvidos, até os campos de texto livre para objetivos, restrições e dados disponíveis. É a seção onde você constrói o prompt peça por peça.

· Aba "Prompt de prévia": mostra o resultado final, ou seja, o prompt gerado com base nos dados inseridos. Aqui você também encontrará comandos para copiar, salvar ou exportar o texto gerado e para gerenciar prompts salvos, além de uma função de busca de origem para coletar referências úteis.

No topo da página há um cabeçalho com o título da ferramenta e uma breve descrição de como usá-la. Por padrão, aparece um lembrete: "Selecione indústria, tema, recusa (foco), detalhes e os aplicativos envolvidos. Adicione os outros campos opcionais e gere um prompt pronto para colar em aplicativos de IA." Na parte inferior, a interface pode oferecer ferramentas adicionais, como um trocador de idioma (para mudar para uma interface em outro idioma) e a indicação Powered por Riccardo Dominici, o desenvolvedor que criou o aplicativo.

Nas seções seguintes, vamos analisar cada elemento dessa interface em detalhes e explicar como utilizá-la da melhor forma.

Principais recursos em resumo:

· Guia passo a passo para compilar Setor, Tópico, Foco, Detalhe e seleção de Aplicativos.

· Campos opcionais para definir objetivos, restrições e dados disponíveis, de modo a tornar o prompt mais contextualizado.

· Notas operacionais dinâmicas (para seleções e aplicativos) e bloco de notas embutido (Clipboard) para construir prompts estruturados.

· Sugestões automáticas para enriquecer as notas operacionais relacionadas a aplicativos individuais.

· Pré-visualize, gere e revise o prompt (Gerar/Atualizar) para iterar rapidamente.

· Busca de código fonte embutida para coletar referências úteis (documentação e recursos).

· Salvar, bibliotecar e exportar prompts (backup/importação, exportação para TXT/Word/PDF e impressão).

Lista de verificação

✓ Você sabe distinguir as duas abas Dados de Entrada e Pré-visualização de Prompt e para que servem.

✓ Você tem claro quais campos são obrigatórios (Setor, Tópico e pelo menos 1 App).

✓ Saber onde encontrar (e quando usar) Copiar/Salvar/Exportar e Busca de Fonte.

______________________

Web Prompts Generator für Microsoft 365 Copilot und Google Gemini (oder andere KI-Tools).

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, um komplexe Antworten zu erhalten, einschließlich Programmiercode (z. B. Excel-Makros, Flow-Konfiguration in Power Automate, Einrichten von Listen und Bibliotheken in Share Point).

Der Promtp ist darauf ausgelegt, die Geschäftsmanagementlösung zu erstellen, die Sie benötigen oder studieren möchten, und sie in Form einer bereits formatierten Microsoft Word-Datei zurückzugeben (Ränder, Schriftart, korrigierter Text, Zusammenfassungstabellen, Checklisten, Zuordnung von Ebenen zu Absätzen und Unterabsätzen, um die Zusammenfassung mit wenigen Klicks erstellen zu können).

Prompt-Engineering und KI-Assistenten

Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit KI-Tools wie Microsoft 365 Copilot oder Google Gemini interagieren, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen. Das ist die Kraft von Prompt Engineering: die Kunst, effektive und detaillierte Prompts zu schreiben, um hochwertige, relevante Antworten von KI zu erhalten. Mit anderen Worten: Prompt Engineering bedeutet, die Befehle und Fragen strategisch zu formulieren, die wir einem generativen KI-System geben werden, um die KI zu präzisen und nützlichen Ergebnissen zu führen.

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der in Microsoft 365-Apps (wie Word, Excel, Outlook, Teams usw.) integriert ist und dazu entwickelt wurde, Nutzern beim Textschreiben, der Datenanalyse und der Erledigung alltäglicher Aufgaben zu helfen, indem KI mit verfügbaren Geschäftsdaten kombiniert wird. Google Gemini (Teil von Googles KI-Lösungspaket) ist ein fortschrittliches generatives KI-Modell, das Werkzeuge wie Google Bard und die neuen intelligenten Assistenten von Google Workspace antreibt, die komplexe Prompts verstehen und kreative, kontextualisierte Antworten liefern können. Beide KI-Assistenten sowie andere generative KI-Anwendungen können viel effektiver werden, wenn der Nutzer eine gut strukturierte und umfassende Prompt liefert.

Ein guter Prompt zu schreiben ist entscheidend, da qualitativ hochwertige Anweisungen qualitativ hochwertige Antworten erzeugen. Ein klarer und detaillierter Prompt hilft der KI, den Kontext, das Ziel und die Grenzen Ihrer Anfrage besser zu verstehen, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert und die Relevanz Ihrer Antworten erhöht wird. Hier kommt der Prompt Generator für Microsoft 365 Copilot und Google Gemini ins Spiel: ein Tool, das Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung umfassender Prompts unterstützt, die auf verschiedene geschäftliche oder Bildungsszenarien zugeschnitten sind.

PROMPT-BUILDER-ÜBERSICHT

Der Prompt-Generator für Microsoft 365 Copilot und Google Gemini ist ein interaktives Tool, das Ihnen hilft, detaillierte Anfragen für KIs zu erstellen. Es sieht aus wie ein Formular, das in mehrere Abschnitte unterteilt ist, mit Dropdown-Feldern (Dropdown-Menüs), Textfeldern und Buttons, die alle Informationen sammeln, die Sie benötigen, um einen vollständigen Prompt zu formulieren.

Im Hauptframe der Anwendung finden Sie zwei Haupttabs nebeneinander:

· Reiter "Eingabedaten": Enthält das Formular, in dem Sie alle Informationen Ihres Szenarios eingeben können – von den Hauptauswahlen (Sektor, Thema, Deklination, Detail) über die zu beteiligen Apps bis hin zu den Freitextfeldern für Ziele, Einschränkungen und verfügbare Daten. Es ist der Abschnitt, in dem Sie die Eingabeaufforderung Stück für Stück erstellen.

· Reiter "Vorschau-Prompt": zeigt das Endergebnis, also die auf Basis der eingegebenen Daten generierten Prompt. Hier finden Sie außerdem Befehle zum Kopieren, Speichern oder Exportieren des generierten Textes sowie zur Verwaltung gespeicherter Prompts sowie eine Quellsuchfunktion zur Sammlung nützlicher Referenzen.

Oben auf der Seite befindet sich eine Kopfzeile mit dem Titel des Tools und einer kurzen Beschreibung, wie man es verwendet. Standardmäßig erscheint eine Erinnerung: "Branche, Thema, Deklination (Fokus), Detail und die beteiligten Apps auswählen. Füge die anderen optionalen Felder hinzu und generiere eine Eingabeaufforderung, die bereit ist, in KI-Apps eingefügt zu werden." Am unteren Rand könnte die Benutzeroberfläche zusätzliche Werkzeuge anbieten, wie einen Sprachwechsel (zum Wechsel zu einer Benutzeroberfläche in einer anderen Sprache) und die Indikation Powered by Riccardo Dominici, dem Entwickler, der die Anwendung entwickelt hat.

In den folgenden Abschnitten gehen wir jedes Element dieser Benutzeroberfläche im Detail vor und erklären, wie man es am besten nutzt.

Wichtige Merkmale auf den ersten Blick:

· Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Zusammenstellung von Sektor, Thema, Fokus, Detail und App-Auswahl.

· Optionale Felder zur Definition von Zielen, Einschränkungen und verfügbaren Daten, um den Prompt kontextualer zu gestalten.

· Dynamische Betriebsnotizen (für Auswahlen und Apps) und ein integriertes Notizblock (Zwischenablage) zum Erstellen strukturierter Prompts.

· Automatische Vorschläge zur Bereicherung der Betriebsnotizen zu einzelnen Apps.

· Vorschau, generieren und überprüfen Sie den Prompt (Generieren/Aktualisieren), um schnell zu iterieren.

· Eingebaute Quellsuche, um nützliche Quellen (Dokumentation und Ressourcen) zu sammeln.

· Speicher-, Bibliotheks- und Export-Prompts (sichern/importieren, exportieren in TXT/Word/PDF und drucken).

Checkliste

✓ Sie wissen, wie Sie die beiden Tabs Eingabedaten und Prompt-Vorschau unterscheiden und wofür sie dienen.

✓ Du hast klar, welche Felder verpflichtend sind (Sektor, Thema und mindestens 1 App).

✓ Wissen Sie, wo Sie Kopieren/Speichern/Exportieren und Quellcode-Suche finden (und wann Sie verwenden).

Scroll down for text in English, French, Spanish, Portuguese, German, Chinese, Japanese

___________________

MOTORE DI RICERCA CON ALGORITMO SU FONTI MICROSOFT

Interazioni persistenti sul tuo PC anche su appunti del blocco note, file allegati e link di interesse didattico registrati: ritrovi tutto quando successivamente di ricolleghi alla pagina web.

Il sistema di ricerca permette di esplorare in modo semplice e immediato i contenuti provenienti dalle fonti ufficiali Microsoft, aiutando l’utente a trovare rapidamente materiale aggiornato, guide, novità e approfondimenti. L’utilizzo è naturale: si inserisce una parola chiave e il sistema restituisce risultati pertinenti, organizzati in schede chiare e facilmente consultabili. È possibile restringere la ricerca scegliendo periodi specifici o concentrandosi su una determinata applicazione o area di Microsoft 365, così da ottenere solo ciò che serve davvero. Durante l’elaborazione, l’interfaccia mostra lo stato di avanzamento e, una volta completata la ricerca, presenta i contenuti in modo ordinato, con un titolo, una breve descrizione e l’accesso diretto alla risorsa originale. L’obiettivo è offrire un punto unico in cui rimanere aggiornati e trovare informazioni affidabili, rendendo tutto il processo più veloce, fluido e orientato alla formazione continua e all’aggiornamento professionale.

Per ogni applicazione è disponibile un popup dedicato, accessibile dal relativo pulsante, che consente di generare automaticamente una raccolta delle novità degli ultimi 365 giorni, accompagnata da strumenti pensati per la formazione e l’approfondimento. All’interno dello stesso ambiente sono infatti presenti un glossario dei termini fondamentali, un quiz da 20 domande a scelta multipla, un esercizio strutturato con l’indicazione del criterio di successo per ogni passaggio e una raccolta di 100 casi aziendali reali da cui trarre spunti pratici per l’utilizzo dell’applicazione. È disponibile anche un popup dedicato alla ricerca libera, dotato di una tendina che suggerisce funzionalità e argomenti da esplorare, così da guidare l’utente nella scoperta dei temi più rilevanti. Tutti questi elementi rendono il sistema un punto unico e affidabile per aggiornarsi, imparare e migliorare le proprie competenze nell’ecosistema Microsoft 365, con un’esperienza pensata per essere fluida, chiara e orientata alla formazione continua.

______________

SEARCH ENGINE WITH ALGORITHM ON MICROSOFT SOURCES

Persistent interactions on your PC even on notepad notes, attached files and recorded links of educational interest: you find everything when you later reconnect to the web page.

The search system allows you to easily and immediately explore content from official Microsoft sources, helping the user to quickly find updated material, guides, news and insights. The use is natural: you enter a keyword and the system returns relevant results, organized in clear and easily searchable cards. You can narrow your search by choosing specific periods or focusing on a certain application or area of Microsoft 365, so you get only what you really need. During processing, the interface shows the progress and, once the search is complete, presents the contents in an orderly manner, with a title, a short description and direct access to the original asset. The goal is to offer a single point in which to stay up to date and find reliable information, making the whole process faster, smoother and oriented towards continuous training and professional updating.

A dedicated popup is available for each application, accessible from the relevant button, which allows you to automatically generate a collection of the news of the last 365 days, accompanied by tools designed for training and in-depth analysis. Within the same environment there is in fact a glossary of fundamental terms, a quiz with 20 multiple-choice questions, a structured exercise with an indication of the success criterion for each step and a collection of 100 real business cases from which to draw practical ideas for the use of the application. A popup dedicated to free search is also available, equipped with a drop-down menu that suggests features and topics to explore, so as to guide the user in discovering the most relevant topics. All these elements make the system a single and reliable place to update, learn and improve your skills in the Microsoft 365 ecosystem, with an experience designed to be fluid, clear and oriented towards continuous training.

______________

MOTEUR DE RECHERCHE AVEC ALGORITHME SUR MICROSOFT SOURCES

Des interactions persistantes sur votre PC, même sur des notes de bloc-notes, des fichiers joints et des liens enregistrés d'intérêt pédagogique : vous trouvez tout lorsque vous vous reconnectez ensuite à la page web.

Le système de recherche vous permet d'explorer facilement et immédiatement le contenu provenant des sources officielles de Microsoft, aidant l'utilisateur à trouver rapidement des documents mis à jour, des guides, des actualités et des informations. L'utilisation est naturelle : vous entrez un mot-clé et le système renvoie des résultats pertinents, organisés en cartes claires et facilement consultables. Vous pouvez affiner votre recherche en choisissant des périodes précises ou en vous concentrant sur une application ou un domaine précis de Microsoft 365, afin d'obtenir uniquement ce dont vous avez vraiment besoin. Pendant le traitement, l'interface affiche l'avancement et, une fois la recherche terminée, présente le contenu de manière ordonnée, avec un titre, une brève description et un accès direct à l'actif original. L'objectif est d'offrir un point unique pour rester informé et trouver des informations fiables, rendant ainsi l'ensemble du processus plus rapide, plus fluide et orienté vers une formation continue et une mise à jour professionnelle.

Une fenêtre pop-up dédiée est disponible pour chaque application, accessible depuis le bouton concerné, qui vous permet de générer automatiquement une collection des actualités des 365 derniers jours, accompagnée d'outils conçus pour la formation et l'analyse approfondie. Dans le même environnement, il existe en fait un glossaire de termes fondamentaux, un quiz avec 20 questions à choix multiples, un exercice structuré indiquant le critère de réussite à chaque étape et une collection de 100 cas métier réels à partir desquels tirer des idées pratiques pour l'application est appliquée. Une fenêtre contextuelle dédiée à la recherche gratuite est également disponible, équipée d'un menu déroulant suggérant des fonctionnalités et des sujets à explorer, afin d'orienter l'utilisateur dans la découverte des sujets les plus pertinents. Tous ces éléments font du système un lieu unique et fiable pour mettre à jour, apprendre et améliorer vos compétences dans l'écosystème Microsoft 365, avec une expérience conçue pour être fluide, claire et orientée vers une formation continue.

______________

MOTOR DE BÚSQUEDA CON ALGORITMO EN FUENTES MICROSOFT

Interacciones persistentes en tu PC, incluso en notas de bloc de notas, archivos adjuntos y enlaces grabados de interés educativo: lo encuentras todo cuando luego te reconectas con la página web.

El sistema de búsqueda te permite explorar fácil e inmediatamente contenido de fuentes oficiales de Microsoft, ayudando al usuario a encontrar rápidamente material actualizado, guías, noticias e información. El uso es natural: introduces una palabra clave y el sistema devuelve resultados relevantes, organizados en tarjetas claras y fácilmente buscables. Puedes acotar tu búsqueda eligiendo periodos específicos o centrándote en una aplicación o área concreta de Microsoft 365, para que solo obtengas lo que realmente necesitas. Durante el procesamiento, la interfaz muestra el progreso y, una vez completada la búsqueda, presenta el contenido de forma ordenada, con un título, una breve descripción y acceso directo al activo original. El objetivo es ofrecer un único punto en el que mantenerse actualizado y encontrar información fiable, haciendo que todo el proceso sea más rápido, fluido y orientado hacia la formación continua y la actualización profesional.

Hay una ventana emergente dedicada para cada aplicación, accesible desde el botón correspondiente, que permite generar automáticamente una recopilación de las noticias de los últimos 365 días, acompañada de herramientas diseñadas para la formación y el análisis en profundidad. En el mismo entorno existe, de hecho, un glosario de términos fundamentales, un cuestionario con 20 preguntas de opción múltiple, un ejercicio estructurado con una indicación del criterio de éxito para cada paso y una colección de 100 casos de negocio reales de los que extraer ideas prácticas para el uso de la aplicación. También hay una ventana emergente dedicada a la búsqueda gratuita, equipada con un menú desplegable que sugiere características y temas a explorar, para guiar al usuario en la búsqueda de los temas más relevantes. Todos estos elementos hacen del sistema un lugar único y fiable para actualizar, aprender y mejorar tus habilidades en el ecosistema de Microsoft 365, con una experiencia diseñada para ser fluida, clara y orientada a la formación continua.

______________

MECANISMO DE BUSCA COM ALGORITMO NAS FONTES DA MICROSOFT

Interações persistentes no seu PC, mesmo em anotações de bloco de notas, arquivos anexados e links gravados de interesse educacional: você encontra tudo quando depois se reconecta à página web.

O sistema de busca permite que você explore fácil e imediatamente conteúdos de fontes oficiais da Microsoft, ajudando o usuário a encontrar rapidamente material atualizado, guias, notícias e insights. O uso é natural: você digita uma palavra-chave e o sistema retorna resultados relevantes, organizados em cartões claros e facilmente pesquisáveis. Você pode restringir sua busca escolhendo períodos específicos ou focando em uma aplicação ou área específica do Microsoft 365, assim você encontra apenas o que realmente precisa. Durante o processamento, a interface mostra o progresso e, uma vez concluída a busca, apresenta o conteúdo de forma ordenada, com um título, uma breve descrição e acesso direto ao ativo original. O objetivo é oferecer um ponto único para se manter atualizado e encontrar informações confiáveis, tornando todo o processo mais rápido, fluido e orientado para treinamento contínuo e atualização profissional.

Um pop-up dedicado está disponível para cada aplicação, acessível pelo botão relevante, que permite gerar automaticamente uma coleção das notícias dos últimos 365 dias, acompanhada de ferramentas projetadas para treinamento e análise aprofundada. Dentro do mesmo ambiente, há, de fato, um glossário de termos fundamentais, um quiz com 20 perguntas de múltipla escolha, um exercício estruturado com indicação do critério de sucesso para cada etapa e uma coleção de 100 casos de negócios reais dos quais se extraem ideias práticas para o uso da aplicação. Também está disponível um pop-up dedicado à busca gratuita, equipado com um menu suspenso que sugere recursos e tópicos para explorar, de modo a orientar o usuário na descoberta dos tópicos mais relevantes. Todos esses elementos tornam o sistema um lugar único e confiável para atualizar, aprender e aprimorar suas habilidades no ecossistema Microsoft 365, com uma experiência projetada para ser fluida, clara e orientada para o treinamento contínuo.

______________

SUCHMASCHINE MIT ALGORITHMUS AUF MICROSOFT-QUELLEN

Dauerhafte Interaktionen auf Ihrem PC, sogar in Notiznotizen, angehängten Dateien und aufgezeichneten Links von Bildungsinteresse: Sie finden alles, wenn Sie später wieder auf die Webseite eintreten.

Das Suchsystem ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus offiziellen Microsoft-Quellen einfach und sofort zu erkunden, sodass der Nutzer schnell aktualisiertes Material, Anleitungen, Neuigkeiten und Einblicke finden kann. Die Verwendung ist natürlich: Man gibt ein Schlüsselwort ein und das System liefert relevante Ergebnisse, die in klaren und leicht durchsuchbaren Karten organisiert sind. Du kannst deine Suche eingrenzen, indem du bestimmte Zeiträume auswählst oder dich auf eine bestimmte Anwendung oder einen bestimmten Bereich von Microsoft 365 konzentrierst, sodass du nur das bekommst, was du wirklich brauchst. Während der Verarbeitung zeigt die Benutzeroberfläche den Fortschritt an und präsentiert, sobald die Suche abgeschlossen ist, den Inhalt geordnet mit einem Titel, einer kurzen Beschreibung und direktem Zugriff auf das Originalobjekt. Das Ziel ist es, einen einzigen Punkt zu bieten, an dem man auf dem Laufenden bleiben und verlässliche Informationen finden kann, was den gesamten Prozess schneller, reibungsloser und auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Aktualisierung ausgerichtet macht.

Für jede Anwendung steht ein dediziertes Popup zur Verfügung, das über den entsprechenden Button zugänglich ist und es Ihnen ermöglicht, automatisch eine Sammlung der Nachrichten der letzten 365 Tage zu generieren, begleitet von Tools für Schulungen und tiefgehende Analysen. Innerhalb derselben Umgebung gibt es tatsächlich ein Glossar grundlegender Begriffe, ein Quiz mit 20 Multiple-Choice-Fragen, eine strukturierte Übung mit einem Hinweis auf das Erfolgskriterium für jeden Schritt und eine Sammlung von 100 realen Business Cases, aus denen man praktische Ideen für die Anwendung ziehen kann. Ein Popup für die kostenlose Suche ist ebenfalls verfügbar, ausgestattet mit einem Dropdown-Menü, das Funktionen und Themen vorschlägt, um den Nutzer bei der Suche nach den relevantesten Themen zu unterstützen. All diese Elemente machen das System zu einem einzigen und zuverlässigen Ort, um im Microsoft 365-Ökosystem Ihre Fähigkeiten zu aktualisieren, zu lernen und zu verbessern – mit einer Erfahrung, die flexibel, klar und auf kontinuierliches Training ausgerichtet ist.

______________

マイクロソフトソースのアルゴリズム付き検索エンジン

ノートや添付ファイル、教育的なリンクなど、PC上の継続的なやり取りは、後でウェブページに再接続したときにすべて見つけることができます。

検索システムにより、公式のMicrosoftソースから簡単かつ即時にコンテンツを探索でき、ユーザーは最新の資料、ガイド、ニュース、洞察を素早く見つけることができます。この使い方は自然で、キーワードを入力すると、システムが関連した結果を明確で検索しやすいカードで整理して返します。特定の期間を選んだり、 Microsoft 365の特定のアプリケーションや分野に焦点を当てて検索を絞り込むことができ、本当に必要なものだけを手に入れられます。処理中、インターフェースは進捗を表示し、検索が完了すると、タイトル、簡単な説明、元の資産への直接アクセスを添えて内容を秩序立てて提示します。目標は、最新情報を把握し信頼できる情報を見つけるための単一のポイントを提供し、全体のプロセスをより迅速かつ円滑にし、継続的な研修とプロフェッショナルな更新に向けたものにすることです。

各アプリケーションには専用のポップアップがあり、該当するボタンからアクセス可能で、過去365日間のニュースを自動的に生成できます。トレーニングや詳細な分析のためのツールも付属しています。同じ環境の中で、基本的な用語集、20問の選択式クイズ、 各ステップの成功基準を示す構造化された演習、そしてアプリケーション活用のための実用的なアイデアを導き出す100件の実際のビジネスケースのコレクションがあります。無料検索専用のポップアップも利用可能で、ドロップダウンメニューで機能やトピックを提案し、ユーザーが最も関連性の高いトピックを見つける手助けをします。これらすべての要素により、システムはMicrosoft 365エコシステム内でスキルを更新・学習・向上するための単一の信頼できる場所となり、流動的で明確かつ継続的なトレーニングを重視した体験を提供します。

______________

MICROSOFT SOURCES 上的演算法搜尋引擎

即使是筆記本筆記、附加檔案和教育相關連結，電腦上的持續互動：當你稍後重新連接網頁時，你就能找到所有內容。

搜尋系統讓您能輕鬆且立即地探索官方 Microsoft 來源的內容，幫助使用者快速找到更新的資料、指南、新聞與見解。使用方式很自然：輸入關鍵字，系統會以清晰且易於搜尋的卡片形式回傳相關結果。你可以選擇特定時期或專注於 Microsoft 365 的特定應用程式或領域來縮小搜尋範圍，確保只得到你真正需要的資訊。在處理過程中，介面會顯示進度，搜尋完成後會以有序的方式呈現內容，包含標題、簡短描述及原始資產的直接存取權限。目標是提供一個單一的點，讓大家能隨時掌握最新資訊並找到可靠資訊，讓整個流程更快速、更順暢，並以持續培訓與專業更新為導向。

每個應用程式都有專屬的彈出視窗，透過相關按鈕開啟，讓你能自動生成過去365天的新聞彙整，並搭配專為訓練與深入分析設計的工具。在同一環境中，確實有基本術語詞彙表、一個包含20題選擇題的小測驗、一個結構化練習，並標示每個步驟的成功標準，以及100個真實商業案例的集合，供你從中提取應用的實用點子。此外，還提供免費搜尋的彈出視窗，並設有下拉選單，建議功能與主題，引導使用者發現最相關的主題。所有這些元素使系統成為一個單一且可靠的平台，讓你在 Microsoft 365 生態系統中更新、學習並提升技能，體驗設計得流暢、清晰，並以持續訓練為導向。

LANGUAGES IN WHICH THE MODULE IS AVAILABLE

ITALIANO - ENGLISH

1. Arabic → العربية

2. Chinese → 中文

3. Croatian → Hrvatski

4. Czech → Čeština

5. Danish → Dansk

6. German → Deutsch

7. Spanish → Español

8. Filipino → Filipino / Tagalog

9. Finnish → Suomi

10. French → Français

11. Greek → Ελληνικά

12. Hindi → हिन्दी

13. Hungarian → Magyar

14. Japanese → 日本語

15. Korean → 한국어

16. Dutch → Nederlands

17. Norwegian → Norsk

18. Polish → Polski

19. Portuguese → Português

20. Romanian → Română

21. Russian → Русский

22. Serbian → Српски / Srpski

23. Slovak → Slovenčina

24. Swedish → Svenska

25. Tamil → தமிழ்

26. Thai → ไทย

27. Turkish → Türkçe

28. Ukrainian → Українська

29. Vietnamese → Tiếng Việt

L’esercizio ha l’obiettivo di familiarizzare lo studente con le principali funzionalità di Microsoft SharePoint, un potente strumento per la collaborazione aziendale e la gestione dei contenuti. Lo studente imparerà a:

· Creare e gestire siti e librerie documenti.

· Caricare, condividere e sincronizzare file.

· Configurare autorizzazioni e gestire l’accesso ai contenuti.

· Utilizzare funzionalità di ricerca per trovare informazioni pertinenti.

· Personalizzare elementi per ottimizzare la produttività.

L’esercizio è pensato per simulare un ambiente aziendale in cui SharePoint viene utilizzato per la collaborazione tra team e la centralizzazione dei dati.

_________________

The exercise aims to familiarize the student with the main features of Microsoft SharePoint, a powerful tool for business collaboration and content management. The student will learn to:

· Create and manage document sites and libraries.

· Upload, share, and sync files.

· Configure permissions and manage access to content.

· Use search functionality to find relevant information.

· Customize elements to maximize productivity.

The exercise is designed to simulate a business environment where SharePoint is used for cross-team collaboration and data centralization.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

____________________________________

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione ci occuperemo della home page del sito Share Point che fornisce all'azienda e ai visitatori esterni abilitati notizie, conversazioni e aggiornamenti incentrati sull'organizzazione, oltre ad un facile accesso ai collegamenti ed alle risorse importanti:

- elenchi dati;

- raccolte documenti;

- siti secondari;

- sistema delle autorizzazioni e permessi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'homepage di un sito SharePoint è progettata per essere il punto di accesso centrale che fornisce una panoramica e un accesso rapido alle informazioni e alle funzionalità più importanti del sito.

Tipicamente, include aree per notizie aziendali, link rapidi a documenti o pagine importanti, e integrazioni con altre applicazioni di Microsoft 365 come Outlook e Teams.

Gli amministratori possono personalizzare l'homepage utilizzando i web part di SharePoint, che sono componenti modulari che aggiungono funzionalità al sito, come elenchi, grafici, o feed sociali.

Inoltre, con i template di sito e gli script di sito, è possibile automatizzare la creazione di siti con una serie di azioni predefinite, come aggiungere liste con tipi di contenuto specifici, impostare il logo del sito, registrare un'estensione o associare il sito a un hub site.

APPRONFONDIMENTO

Introduzione

SharePoint è una piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft che permette alle organizzazioni di gestire i contenuti, le informazioni e i documenti in modo efficiente. La Home Page di SharePoint è il punto di accesso principale per tutti gli utenti e offre una panoramica delle attività, documenti e risorse disponibili. In questo documento, esploreremo in dettaglio le caratteristiche e le funzionalità della Home Page di SharePoint.

Caratteristiche Principali della Home Page

Interfaccia Utente

La Home Page di SharePoint è progettata per essere intuitiva e facile da usare. L'interfaccia utente è pulita e ben organizzata, permettendo agli utenti di trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno. Gli elementi chiave dell'interfaccia includono la barra di navigazione, il feed delle attività, i link rapidi e le aree dei contenuti personalizzabili.

Barra di Navigazione

La barra di navigazione è una delle componenti più importanti della Home Page. Essa consente agli utenti di accedere rapidamente alle diverse sezioni e funzionalità di SharePoint, come siti, documenti, applicazioni e impostazioni. La barra di navigazione può essere personalizzata per includere i link più rilevanti per l'organizzazione.

Feed delle Attività

Il feed delle attività offre una panoramica in tempo reale delle modifiche recenti, dei nuovi documenti e delle attività degli utenti. Questo strumento è utile per mantenere tutti i membri del team aggiornati sugli sviluppi e le novità all'interno dell'organizzazione.

Link Rapidi

I link rapidi sono scorciatoie personalizzabili che permettono di accedere rapidamente a documenti, siti o risorse frequenti. Gli amministratori possono configurare questi link per riflettere le necessità specifiche del team o dell'intera organizzazione.

Aree dei Contenuti Personalizzabili

La Home Page di SharePoint offre diverse aree in cui gli utenti possono aggiungere e organizzare i contenuti. Queste aree possono includere web part per documenti, calendari, liste di attività, annunci, e altro ancora. La flessibilità di queste aree consente di creare una Home Page su misura per le esigenze dell'utente.

Personalizzazione della Home Page

Temi e Layout

Gli utenti possono personalizzare l'aspetto della Home Page scegliendo tra vari temi e layout disponibili. È possibile modificare i colori, i caratteri e lo stile generale per allineare la pagina allo stile del brand aziendale. Inoltre, i layout possono essere modificati per ottimizzare l'organizzazione dei contenuti in base alle preferenze dell'utente.

Web Part

Le web part sono componenti modulari che possono essere aggiunti alla Home Page per estenderne le funzionalità. Tra le web part disponibili vi sono elenchi di documenti, grafici, calendari, feed di notizie, e molto altro. Gli utenti possono aggiungere, modificare o rimuovere web part per creare una Home Page che soddisfi le loro esigenze specifiche.

Automazione e Flussi di Lavoro

SharePoint supporta l'integrazione con Microsoft Power Automate, permettendo di automatizzare processi e flussi di lavoro direttamente dalla Home Page. Gli utenti possono creare flussi di lavoro per automatizzare attività ripetitive, inviare notifiche, approvare documenti e molto altro, migliorando l'efficienza operativa.

Gestione dei Contenuti

Documenti e Biblioteche

La gestione dei documenti è una funzione centrale di SharePoint. Gli utenti possono caricare, organizzare e condividere documenti all'interno delle biblioteche, che possono essere personalizzate per riflettere la struttura dell'organizzazione. Le biblioteche supportano il controllo delle versioni, i metadati e le impostazioni di sicurezza avanzate.

Ricerca e Filtri

La funzione di ricerca di SharePoint è potente e altamente configurabile, permettendo agli utenti di trovare rapidamente documenti e informazioni. I filtri possono essere applicati per restringere i risultati della ricerca in base a criteri specifici, come la data di modifica, l'autore o i metadati.

Collaborazione e Condivisione

SharePoint facilita la collaborazione tra gli utenti grazie alle sue numerose funzionalità di condivisione e modifica dei documenti. Gli utenti possono lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti, lasciare commenti e feedback, e ricevere notifiche sulle modifiche apportate. Le impostazioni di condivisione garantiscono che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti sensibili.

Conclusione

La Home Page di SharePoint è uno strumento fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la gestione dei contenuti e la collaborazione tra i membri del team. Grazie alle sue numerose funzionalità e opzioni di personalizzazione, SharePoint offre una piattaforma flessibile e potente che può essere adattata alle esigenze specifiche di qualsiasi azienda. Sfruttando al meglio le possibilità offerte da SharePoint, le organizzazioni possono aumentare l'efficienza, migliorare la comunicazione e creare un ambiente di lavoro più coeso e produttivo.

____________________________________

BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll cover the Home Page of the Share Point site, which provides the company and external visitors with organization-focused news, conversations, and updates, as well as easy access to important links and resources:

- data lists;

- document libraries;

-Subsites;

- system of authorizations and permits.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The homepage of a SharePoint site is designed to be the central access point that provides an overview and quick access to the site's most important information and features.

Typically, it includes areas for company news, quick links to important documents or pages, and integrations with other Microsoft 365 applications such as Outlook and Teams.

Administrators can customize the homepage by using SharePoint Web Parts, which are modular components that add functionality to the site, such as lists, charts, or social feeds.

In addition, with site templates and site scripts, you can automate site creation with a variety of predefined actions, such as adding lists with specific content types, setting the site logo, registering an extension, or associating the site with a site hub.

DEEPENING

Introduction

SharePoint is a collaboration platform developed by Microsoft that enables organizations to manage content, information, and documents efficiently. The SharePoint Home Page is the primary access point for all users and provides an overview of available tasks, documents, and resources. In this document, we will explore the features and functionality of the SharePoint Home Page in detail.

Main Features of the Home Page

User interface

The SharePoint Home Page is designed to be intuitive and easy to use. The user interface is clean and well-organized, allowing users to quickly find the information they need. Key elements of the interface include the navigation bar, activity feed, quick links, and customizable content areas.

Navigation Bar

The navigation bar is one of the most important components of the Home Page. It allows users to quickly access different sections and features of SharePoint, such as sites, documents, applications, and settings. The navigation bar can be customized to include the links that are most relevant to your organization.

Activity Feed

The activity feed gives you a real-time overview of recent changes, new documents, and user activity. This tool is useful for keeping all team members up to date on developments and news within the organization.

Quick Links

Quick links are customizable shortcuts that give you quick access to frequently used documents, sites, or resources. Admins can configure these links to reflect the specific needs of the team or the entire organization.

Customizable Content Areas

The SharePoint home page provides several areas where users can add and organize content. These areas can include web parts for documents, calendars, task lists, announcements, and more. The flexibility of these areas allows you to create a Home Page tailored to the user's needs.

Customizing the Home Page

Themes and Layouts

Users can customize the look and feel of the Home Page by choosing from various themes and layouts available. You can change the colors, fonts, and overall style to align the page with your corporate brand style. In addition, layouts can be modified to optimize the organization of content according to the user's preferences.

Web Part

Web Parts are modular components that can be added to the Home Page to extend its functionality. Web Parts include lists of documents, charts, calendars, news feeds, and more. Users can add, edit, or remove Web Parts to create a home page that meets their specific needs.

Automation and Workflows

SharePoint supports integration with Microsoft Power Automate, allowing you to automate processes and workflows directly from the Home Page. Users can create workflows to automate repetitive tasks, send notifications, approve documents, and more, improving operational efficiency.

Content Management

Documents and Libraries

Document management is a central feature of SharePoint. Users can upload, organize, and share documents within libraries, which can be customized to reflect the structure of the organization. Libraries support versioning, metadata, and advanced security settings.

Search and Filters

SharePoint's search function is powerful and highly configurable, allowing users to quickly find documents and information. Filters can be applied to narrow search results based on specific criteria, such as modification date, author, or metadata.

Collaboration and Sharing

SharePoint facilitates collaboration between users thanks to its many document sharing and editing features. Users can work on the same documents at the same time, leave comments and feedback, and receive notifications about changes made. Sharing settings ensure that only authorized people can access sensitive content.

Conclusion

The SharePoint Home Page is a critical tool for any organization looking to improve content management and collaboration among team members. With its many features and customization options, SharePoint offers a flexible and powerful platform that can be tailored to the specific needs of any business. By making the most of the possibilities offered by SharePoint, organizations can increase efficiency, improve communication, and create a more cohesive and productive work environment.

____________________________________

トピックの簡単な説明

このレッスンでは、Share Point サイトのホーム ページについて説明します。このページでは、会社や外部の訪問者に組織に焦点を当てたニュース、会話、更新情報を提供し、重要なリンクやリソースに簡単にアクセスできます。

- データリスト;

- ドキュメントライブラリ

-サブサイト;

- 承認と許可のシステム。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint サイトのホームページは、 サイトの最も重要な情報と機能の概要と迅速なアクセスを提供する中央アクセス ポイントとして設計されています。

通常、会社のニュースの領域、重要なドキュメントやページへのクイック リンク、Outlook や Teams などの他の Microsoft 365 アプリケーションとの統合が含まれます。

管理者は、SharePoint Web パーツ (リスト、グラフ、ソーシャル フィードなど) をサイトに追加するモジュール式コンポーネントを使用して、ホームページをカスタマイズできます。

さらに、サイト テンプレートとサイト スクリプトを使用すると、特定のコンテンツ タイプを含むリストの追加、サイト ロゴの設定、拡張機能の登録、サイトとサイト ハブの関連付けなど、さまざまな定義済みのアクションを使用してサイトの作成を自動化できます。

深化

紹介

SharePointは、Microsoftが開発したコラボレーションプラットフォームであり、組織はコンテンツ、情報、ドキュメントを効率的に管理できます。SharePoint ホーム ページは、すべてのユーザーの主要なアクセス ポイントであり、使用可能なタスク、ドキュメント、およびリソースの概要を提供します。このドキュメントでは、SharePoint ホーム ページの特徴と機能について詳しく説明します。

ホームページの主な機能

ユーザーインターフェース

SharePoint ホーム ページは、直感的で使いやすいように設計されています。ユーザーインターフェイスはすっきりと整理されているため、ユーザーは必要な情報をすばやく見つけることができます。インターフェイスの主要な要素には、ナビゲーションバー、アクティビティフィード、クイックリンク、カスタマイズ可能なコンテンツエリアが含まれます。

ナビゲーションバー

ナビゲーションバーは、ホームページの最も重要なコンポーネントの 1 つです。これにより、ユーザーは、サイト、ドキュメント、アプリケーション、設定など、SharePointのさまざまなセクションや機能にすばやくアクセスできます。ナビゲーション バーをカスタマイズして、組織に最も関連性の高いリンクを含めることができます。

アクティビティフィード

アクティビティフィードでは、最近の変更、新しいドキュメント、ユーザーアクティビティの概要をリアルタイムで確認できます。このツールは、組織内の開発やニュースについて、すべてのチームメンバーに最新の情報を提供するのに役立ちます。

クイックリンク

クイック リンクは、頻繁に使用するドキュメント、サイト、またはリソースにすばやくアクセスできるようにするカスタマイズ可能なショートカットです。管理者は、チームまたは組織全体の特定のニーズに合わせてこれらのリンクを構成できます。

カスタマイズ可能なコンテンツエリア

SharePoint ホーム ページには、ユーザーがコンテンツを追加および整理できる領域がいくつか用意されています。これらの領域には、ドキュメント、予定表、タスク リスト、お知らせなどの Web パーツを含めることができます。これらの領域の柔軟性により、ユーザーのニーズに合わせたホームページを作成できます。

ホームページのカスタマイズ

テーマとレイアウト

ユーザーは、利用可能なさまざまなテーマとレイアウトから選択して、ホームページのルックアンドフィールをカスタマイズできます。色、フォント、および全体的なスタイルを変更して、ページを企業ブランドのスタイルに合わせることができます。さらに、レイアウトを変更して、ユーザーの好みに応じてコンテンツの編成を最適化できます。

Web パーツ

Web パーツは、ホーム ページに追加して機能を拡張できるモジュール式コンポーネントです。Web パーツには、ドキュメント、グラフ、カレンダー、ニュース フィードなどのリストが含まれています。ユーザーは、Web パーツを追加、編集、または削除して、特定のニーズを満たすホーム ページを作成できます。

自動化とワークフロー

SharePoint は Microsoft Power Automate との統合をサポートしているため、ホーム ページから直接プロセスとワークフローを自動化できます。ユーザーは、反復的なタスクの自動化、通知の送信、ドキュメントの承認などを行うワークフローを作成できるため、運用効率が向上します。

コンテンツ管理

ドキュメントとライブラリ

ドキュメント管理は、SharePoint の中心的な機能です。ユーザーは、ライブラリ内でドキュメントをアップロード、整理、共有でき、組織の構造に合わせてカスタマイズできます。ライブラリは、バージョニング、メタデータ、および高度なセキュリティ設定をサポートしています。

検索とフィルター

SharePointの検索機能は強力で高度に構成可能であるため、ユーザーはドキュメントや情報をすばやく見つけることができます。フィルターは、変更日、作成者、メタデータなどの特定の条件に基づいて検索結果を絞り込むために適用できます。

コラボレーションと共有

SharePointは、多くのドキュメント共有および編集機能のおかげで、ユーザー間のコラボレーションを促進します。ユーザーは、同じドキュメントで同時に作業したり、コメントやフィードバックを残したり、変更に関する通知を受け取ったりできます。共有設定により、許可されたユーザーのみが機密性の高いコンテンツにアクセスできるようになります。

結論

SharePoint ホーム ページは、コンテンツ管理とチーム メンバー間のコラボレーションを改善したいと考えている組織にとって重要なツールです。SharePointは、多くの機能とカスタマイズオプションを備えており、あらゆるビジネスの特定のニーズに合わせて調整できる柔軟で強力なプラットフォームを提供します。SharePoint が提供する可能性を最大限に活用することで、組織は効率を高め、コミュニケーションを改善し、よりまとまりのある生産的な作業環境を作り出すことができます。

____________________________________

وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنغطي الصفحة الرئيسية لموقع Share Point، والتي توفر للشركة والزوار الخارجيين أخبارا ومحادثات وتحديثات تركز على المؤسسة، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الروابط والموارد المهمة:

- قوائم البيانات

- مكتبات الوثائق؛

-مواقع فرعيه;

- نظام التصاريح والتصاريح.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

تم تصميم الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint لتكون نقطة الوصول المركزية التي توفر نظرة عامة ووصولا سريعا إلى أهم المعلومات والميزات الخاصة بالموقع.

عادة ما يتضمن مناطق لأخبار الشركة وارتباطات سريعة للمستندات أو الصفحات المهمة والتكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Outlook وTeams.

يمكن للمسؤولين تخصيص الصفحة الرئيسية باستخدام أجزاء ويب ل SharePoint، وهي مكونات نمطية تضيف وظائف إلى الموقع، مثل القوائم أو المخططات أو الموجز الاجتماعي

بالإضافة إلى ذلك، باستخدام قوالب الموقع والبرامج النصية للموقع، يمكنك أتمتة إنشاء الموقع باستخدام مجموعة متنوعة من الإجراءات المحددة مسبقا، مثل إضافة قوائم بأنواع محتويات معينة، أو تعيين شعار الموقع، أو تسجيل ملحق، أو إقران الموقع بمركز موقع.

تعميق

مقدمة

SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون تم تطويره بواسطة Microsoft والذي يمكن المؤسسات من إدارة المحتوى والمعلومات والمستندات بكفاءة. تعد صفحة SharePoint الرئيسية نقطة الوصول الأساسية لجميع المستخدمين وتوفر نظرة عامة على المهام والمستندات والموارد المتوفرة. في هذا المستند، سوف نستكشف ميزات ووظائف صفحة SharePoint الرئيسية بالتفصيل.

الميزات الرئيسية للصفحة الرئيسية

واجهة المستخدم

تم تصميم صفحة SharePoint الرئيسية لتكون بديهية وسهلة الاستخدام. واجهة المستخدم نظيفة ومنظمة جيدا ، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها. تتضمن العناصر الرئيسية للواجهة شريط التنقل وموجز النشاط والروابط السريعة ومناطق المحتوى القابلة للتخصيص.

شريط التنقل

يعد شريط التنقل أحد أهم مكونات الصفحة الرئيسية. يسمح للمستخدمين بالوصول بسرعة إلى أقسام وميزات مختلفة من SharePoint، مثل المواقع والمستندات والتطبيقات والإعدادات. يمكن تخصيص شريط التنقل لتضمين الارتباطات الأكثر صلة بمؤسستك.

موجز النشاط

يمنحك موجز النشاط نظرة عامة في الوقت الفعلي على التغييرات الأخيرة والمستندات الجديدة ونشاط المستخدم. هذه الأداة مفيدة لإبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالتطورات والأخبار داخل المؤسسة.

روابط سريعة

الارتباطات السريعة هي اختصارات قابلة للتخصيص تمنحك وصولا سريعا إلى المستندات أو المواقع أو الموارد المستخدمة بشكل متكرر. يمكن للمسؤولين تكوين هذه الارتباطات لتعكس الاحتياجات المحددة للفريق أو المؤسسة بأكملها.

مناطق المحتوى القابلة للتخصيص

توفر صفحة SharePoint الرئيسية العديد من المجالات حيث يمكن للمستخدمين إضافة المحتوى وتنظيمه. يمكن أن تتضمن هذه المناطق أجزاء ويب للمستندات والتقويمات وقوائم المهام ورسائل الإعلام والمزيد. تتيح لك مرونة هذه المناطق إنشاء صفحة رئيسية مصممة خصيصا لاحتياجات المستخدم.

تخصيص الصفحة الرئيسية

السمات والتخطيطات

يمكن للمستخدمين تخصيص شكل وأسلوب الصفحة الرئيسية عن طريق الاختيار من بين السمات والتخطيطات المختلفة المتاحة. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والنمط العام لمواءمة الصفحة مع نمط العلامة التجارية لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعديل التخطيطات لتحسين تنظيم المحتوى وفقا لتفضيلات المستخدم.

جزء الويب

أجزاء ويب هي مكونات معيارية يمكن إضافتها إلى الصفحة الرئيسية لتوسيع وظائفها. تتضمن أجزاء ويب قوائم المستندات والمخططات والتقويمات وموجز الأخبار والمزيد. يمكن للمستخدمين إضافة أجزاء ويب أو تحريرها أو إزالتها لإنشاء صفحة رئيسية تلبي احتياجاتهم الخاصة.

الأتمتة وسير العمل

يدعم SharePoint التكامل مع Microsoft Power Automate، مما يسمح لك بأتمتة العمليات ومهام سير العمل مباشرة من الصفحة الرئيسية. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل لأتمتة المهام المتكررة وإرسال الإشعارات والموافقة على المستندات والمزيد ، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة التشغيلية.

إدارة المحتوى

الوثائق والمكتبات

تعد إدارة المستندات ميزة مركزية ل SharePoint. يمكن للمستخدمين تحميل المستندات وتنظيمها ومشاركتها داخل المكتبات، والتي يمكن تخصيصها لتعكس بنية المؤسسة. تدعم المكتبات إصدار البيانات وبيانات التعريف وإعدادات الأمان المتقدمة.

البحث والفلاتر

وظيفة البحث في SharePoint قوية وقابلة للتكوين بدرجة كبيرة، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على المستندات والمعلومات. يمكن تطبيق الفلاتر لتضييق نطاق نتائج البحث بناء على معايير محددة، مثل تاريخ التعديل أو المؤلف أو البيانات الوصفية.

التعاون والمشاركة

يسهل SharePoint التعاون بين المستخدمين بفضل العديد من ميزات مشاركة المستندات وتحريرها. يمكن للمستخدمين العمل على نفس المستندات في نفس الوقت ، وترك التعليقات والملاحظات ، وتلقي إشعارات حول التغييرات التي تم إجراؤها. تضمن إعدادات المشاركة أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المحتوى الحساس.

استنتاج

تعد صفحة SharePoint الرئيسية أداة مهمة لأي مؤسسة تتطلع إلى تحسين إدارة المحتوى والتعاون بين أعضاء الفريق. بفضل العديد من الميزات وخيارات التخصيص ، يوفر SharePoint نظاما أساسيا مرنا وقويا يمكن تخصيصه وفقا للاحتياجات المحددة لأي عمل تجاري. من خلال الاستفادة القصوى من الاحتمالات التي يوفرها SharePoint، يمكن للمؤسسات زيادة الكفاءة وتحسين الاتصال وإنشاء بيئة عمل أكثر تماسكا وإنتاجية.

L’obiettivo di questo esercizio è permettere allo studente di familiarizzare con l’home page di un sito SharePoint aziendale. L’esplorazione consentirà di comprendere le principali funzionalità e sezioni disponibili, identificare il layout e navigare efficacemente tra le risorse disponibili. Lo studente sarà guidato alla scoperta dei contenuti pubblicati, delle librerie documentali, dei collegamenti rapidi e delle aree interattive.

_________________

The goal of this exercise is to familiarize the student with the home page of a corporate SharePoint site. Exploring will allow you to understand the main features and sections available, identify the layout and effectively navigate through the available resources. The student will be guided to discover the published contents, document libraries, quick links and interactive areas.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

_____________________________________

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come creare un sito del team per mettere in contatto i membri di un team oppure un sito di comunicazione per raggiungere più persone all'interno dell'azienda.

Sono le due opzioni che l'applicazione di mette a disposizione con due diversi pulsanti al momento della creazione.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La creazione di un sito SharePoint può essere un'impresa strategica per migliorare la collaborazione e la comunicazione all'interno di un'organizzazione.

SharePoint offre due tipi principali di siti: il Sito del Team e il Sito di Comunicazione.

Il Sito del Team è ideale per gruppi di lavoro che necessitano di un luogo comune per collaborare su progetti, condividere documenti e gestire scadenze attraverso calendari condivisi. Questo tipo di sito facilita la collaborazione attiva e la gestione delle attività di squadra.

D'altra parte, il Sito di Comunicazione è progettato per condividere informazioni su larga scala all'interno dell'azienda, comunicare iniziative importanti e pubblicare notizie o aggiornamenti. È ottimizzato per la comunicazione unidirezionale verso un pubblico più ampio, piuttosto che per la collaborazione interattiva.

Per creare un sito SharePoint, è possibile selezionare l'opzione '+ Crea sito' nella pagina iniziale di SharePoint. Da qui, si specifica se si desidera creare un Sito del Team o un Sito di Comunicazione e si sceglie un modello appropriato. Dopo aver selezionato il modello, si inserisce il nome del sito e, se necessario, si aggiunge una descrizione, si imposta l'indirizzo del sito e si selezionano le impostazioni di privacy. È anche possibile selezionare la lingua predefinita del sito e, per i siti del team, si può creare un gruppo di Microsoft 365 associato, che facilita la comunicazione via email con tutti i membri del team.

Una volta creato il sito, è possibile personalizzarlo ulteriormente aggiungendo elenchi, raccolte documenti, pagine e web part per arricchire il contenuto e la funzionalità del sito. Le web part sono componenti modulari che possono essere utilizzate per aggiungere testo, immagini, collegamenti e altre funzionalità alla pagina, rendendo il sito più interattivo e utile per gli utenti finali.

In conclusione, la scelta tra un Sito del Team e un Sito di Comunicazione dipende dagli obiettivi specifici dell'organizzazione e dalla natura delle informazioni da condividere. Entrambi i tipi di siti offrono strumenti potenti per migliorare l'efficienza e l'efficacia della comunicazione interna, ma è fondamentale valutare attentamente quale opzione si allinea meglio con le esigenze e la cultura aziendale. Con la giusta pianificazione e configurazione, SharePoint può diventare un asset prezioso per qualsiasi team o organizzazione.

APPROFONDIMENTO

La creazione di un sito SharePoint

Guida passo-passo

Introduzione

Microsoft SharePoint è una piattaforma versatile e potente utilizzata per la gestione dei contenuti, la collaborazione e la condivisione di informazioni in un'organizzazione. Con SharePoint, è possibile creare siti web per condividere documenti, gestire progetti e facilitare la comunicazione tra i team. Questa guida fornirà una panoramica completa su come creare un sito SharePoint, dalle basi fino alle funzionalità avanzate.

Passo 1: Pianificazione del sito

Prima di iniziare la creazione del sito, è essenziale pianificare attentamente il layout e le funzionalità che desideri includere. Considera i seguenti aspetti:

· Obiettivo del sito: Definisci chiaramente lo scopo del sito. È un sito di project management, un archivio documenti, o una intranet aziendale?

· Struttura delle pagine: Pianifica la struttura delle pagine e le sezioni del sito. Decidi quali pagine principali e secondarie saranno necessarie.

· Permessi e accessi: Determina chi avrà accesso al sito e quali permessi saranno assegnati a diversi utenti e gruppi.

Passo 2: Accesso a SharePoint

Per creare un sito SharePoint, è necessario avere un account Microsoft e accedere a SharePoint Online tramite Microsoft 365. Ecco come accedere:

· Apri il browser e vai su www.office.com.

· Accedi con le credenziali del tuo account Microsoft.

· Nel menu delle applicazioni, seleziona SharePoint.

Passo 3: Creazione del sito

Una volta effettuato l'accesso a SharePoint, puoi iniziare a creare il tuo sito seguendo questi passaggi:

· Clicca sul pulsante "Crea sito" nella homepage di SharePoint.

· Seleziona il tipo di sito che desideri creare: Sito del team o Sito di comunicazione. I siti del team sono ideali per la collaborazione interna, mentre i siti di comunicazione sono più adatti alla condivisione di informazioni con un ampio pubblico.

· Inserisci il nome del sito e, opzionalmente, una descrizione.

· Specifica le impostazioni di privacy del sito: Pubblico o Privato.

· Clicca su "Avanti" e configura gli utenti e i gruppi che avranno accesso al sito.

· Clicca su "Fine" per completare la creazione del sito.

Passo 4: Personalizzazione del sito

Dopo aver creato il sito, è possibile personalizzarlo per rispondere alle esigenze specifiche del tuo organizzazione. Ecco alcune opzioni di personalizzazione:

· Aggiunta di web part: Le web part sono componenti aggiuntivi che possono essere utilizzati per visualizzare contenuti diversi, come documenti, calendari, elenchi e molto altro.

· Creazione di pagine: Puoi creare nuove pagine per organizzare meglio le informazioni. Usa layout diversi e aggiungi web part per rendere le pagine più dinamiche.

· Gestione dei documenti: Organizza i documenti in librerie e utilizza le funzionalità di versioning per tenere traccia delle modifiche.

· Impostazione dei permessi: Configura permessi specifici per utenti e gruppi per controllare chi può visualizzare e modificare le informazioni sul sito.

Passo 5: Utilizzo delle funzionalità avanzate

SharePoint offre anche una serie di funzionalità avanzate che possono migliorare ulteriormente la produttività e la collaborazione:

· Integrazione con Microsoft Teams: Integra SharePoint con Microsoft Teams per una collaborazione in tempo reale più efficace.

· Flussi di lavoro: Automatizza le attività ripetitive creando flussi di lavoro personalizzati.

· Ricerca avanzata: Utilizza la potente funzione di ricerca di SharePoint per trovare rapidamente documenti e informazioni.

· Gestione dei metadati: Aggiungi metadati ai documenti per una migliore organizzazione e ricerca.

Conclusione

La creazione di un sito SharePoint può trasformare il modo in cui la tua organizzazione gestisce le informazioni e collabora. Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare un sito ben strutturato e funzionale che soddisfi le esigenze specifiche del tuo team. Sperimenta con le diverse funzionalità e personalizzazioni per ottenere il massimo dalla tua esperienza SharePoint.

_____________________________________

BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll show you how to create a team site to connect team members, or a communication site to reach more people in your company.

These are the two options that the application makes available to you with two different buttons at the time of creation.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Creating a SharePoint site can be a strategic endeavor for improving collaboration and communication within an organization.

SharePoint provides two main types of sites: the Team Site and the Communication Site.

The Team Site is ideal for workgroups that need a common place to collaborate on projects, share documents, and manage deadlines through shared calendars. This type of site facilitates active collaboration and team task management.

On the other hand, the Communication Site is designed to share information on a large scale within the company, communicate important initiatives, and publish news or updates. It is optimized for one-way communication to a wider audience, rather than interactive collaboration.

To create a SharePoint site, you can select the '+ Create Site' option on the SharePoint home page. From there, you specify whether you want to create a Team Site or a Communication Site and choose an appropriate template. After selecting the template, you enter the name of the site and, if necessary, add a description, set the site address, and select privacy settings. You can also select the default language of the site, and for team sites, you can create an associated Microsoft 365 group, which makes it easy to communicate via email with all team members.

After you create your site, you can further customize it by adding lists, document libraries, pages, and Web Parts to enrich the content and functionality of your site. Web Parts are modular components that can be used to add text, images, links, and other functionality to the page, making the site more interactive and useful to end users.

In conclusion, the choice between a Team Site and a Communication Site depends on the specific goals of the organization and the nature of the information to be shared. Both types of sites offer powerful tools for improving the efficiency and effectiveness of internal communication, but it's crucial to carefully consider which option best aligns with your company needs and culture. With the right planning and configuration, SharePoint can become a valuable asset for any team or organization.

DEEPENING

Creating a SharePoint site

Step-by-step guide

Introduction

Microsoft SharePoint is a versatile and powerful platform used for content management, collaboration, and information sharing in an organization. With SharePoint, you can create websites to share documents, manage projects, and facilitate communication between teams. This guide will provide a comprehensive overview of how to create a SharePoint site, from the basics down to the advanced features.

Step 1: Site Planning

Before you start building your site, it's essential to carefully plan the layout and features you want to include. Consider the following:

· Site objective: Clearly define the purpose of the site. Is it a project management site, a document repository, or a corporate intranet?

· Page structure: Plan the structure of the pages and sections of the site. Decide which main and sub-pages will be needed.

· Permissions and access: Determines who will have access to the site and what permissions will be assigned to different users and groups.

Step 2: Log in to SharePoint

To create a SharePoint site, you must have a Microsoft account and sign in to SharePoint Online through Microsoft 365. Here's how to log in:

· Open your browser and go to www.office.com.

· Sign in with your Microsoft account credentials.

· In the applications menu, select SharePoint.

Step 3: Site Creation

Once you're signed in to SharePoint, you can start creating your site by following these steps:

· Click the "Create Site" button on the SharePoint homepage.

· Select the type of site you want to create: Team Site or Communication Site. Team sites are ideal for internal collaboration, while communication sites are better suited for sharing information with a wide audience.

· Enter the name of the site and, optionally, a description.

· Specify the site's privacy settings: Public or Private.

· Click on "Next" and configure the users and groups that will have access to the site.

· Click "Finish" to complete the creation of the site.

Step 4: Customizing the Site

After you create your site, you can customize it to meet the specific needs of your organization. Here are some customization options:

· Adding Web Parts: Web Parts are add-ons that can be used to view different content, such as documents, calendars, lists, and much more.

· Creating pages: You can create new pages to better organize your information. Use different layouts and add web parts to make pages more dynamic.

· Document management: Organize documents into libraries and use versioning features to track changes.

· Setting permissions: Configure specific permissions for users and groups to control who can view and edit information on the site.

Step 5: Using the advanced features

SharePoint also offers a number of advanced features that can further improve productivity and collaboration:

· Microsoft Teams integration: Integrate SharePoint with Microsoft Teams for more effective real-time collaboration.

· Workflows: Automate repetitive tasks by creating custom workflows.

· Advanced search: Use SharePoint's powerful search feature to quickly find documents and information.

· Metadata management: Add metadata to documents for better organization and search.

Conclusion

Creating a SharePoint site can transform the way your organization manages information and collaborates. By following these steps, you'll be able to create a well-structured and functional site that meets the specific needs of your team. Experiment with different features and customizations to get the most out of your SharePoint experience.

_____________________________________

トピックの簡単な説明

このレッスンでは、チーム メンバーをつなぐチーム サイトを作成する方法や、社内のより多くの人にリーチするための コミュニケーション サイトを作成する方法について説明します。

これらは、作成時にアプリケーションが2つの異なるボタンで利用できるようにする2つのオプションです。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint サイトの作成は、組織内のコラボレーションとコミュニケーションを改善するための戦略的な取り組みです。

SharePoint には、チーム サイトとコミュニケーション サイトの 2 つの主要な種類のサイトがあります。

チーム サイトは、 プロジェクトでの共同作業、ドキュメントの共有、および共有カレンダーによる締め切りの管理を行うための共通の場所を必要とするワークグループに最適です。このタイプのサイトは、アクティブなコラボレーションとチームのタスク管理を容易にします。

一方、 コミュニケーションサイトは、社内で大規模に情報を共有し、重要なイニシアチブを伝達し、ニュースや最新情報を公開するように設計されています。これは、インタラクティブなコラボレーションではなく、より広範な対象者への一方向のコミュニケーションに最適化されています。

SharePoint サイトを作成するには、 SharePoint ホーム ページで [+ サイトの作成] オプションを選択します。そこから、チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらを作成するかを指定し、適切なテンプレートを選択します。テンプレートを選択したら、サイトの名前を入力し、必要に応じて説明を追加し、サイトアドレスを設定し、プライバシー設定を選択します。また、サイトの既定の言語を選択したり、チーム サイトの場合は、関連付けられた Microsoft 365 グループを作成して、すべてのチーム メンバーと電子メールで簡単に通信できるようにすることもできます。

サイトを作成したら、リスト、ドキュメント ライブラリ、ページ、および Web パーツを追加することで、サイトのコンテンツと機能を充実させることで、サイトをさらにカスタマイズできます。Web パーツは、テキスト、画像、リンク、およびその他の機能をページに追加するために使用できるモジュール式コンポーネントであり、サイトをエンド ユーザーにとってよりインタラクティブで便利なものにします。

結論として、 チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらを選択するかは、組織の特定の目標と共有する情報の性質によって異なります。どちらのタイプのサイトも、社内コミュニケーションの効率と効果を向上させるための強力なツールを提供しますが、どちらのオプションが会社のニーズと文化に最も適しているかを慎重に検討することが重要です。適切な計画と構成を行うことで、SharePoint はあらゆるチームや組織にとって貴重な資産になります。

深化

SharePoint サイトの作成

ステップバイステップガイド

紹介

Microsoft SharePointは、組織内でのコンテンツ管理、コラボレーション、情報共有に使用される、汎用性が高く強力なプラットフォームです。SharePoint を使用すると、ドキュメントを共有したり、プロジェクトを管理したり、チーム間のコミュニケーションを促進したりするための Web サイトを作成できます。このガイドでは、基本から高度な機能まで、SharePoint サイトの作成方法の包括的な概要について説明します。

ステップ1:サイトプランニング

サイトの構築を開始する前に、含めるレイアウトと機能を慎重に計画することが不可欠です。次の点を考慮してください。

·サイトの目的: サイトの目的を明確に定義します。プロジェクト管理サイト、ドキュメント リポジトリ、または企業イントラネットですか?

·ページ構造: サイトのページとセクションの構造を計画します。どのメインページとサブページが必要かを決定します。

·権限とアクセス: サイトにアクセスできるユーザーと、さまざまなユーザーとグループに割り当てる権限を決定します。

ステップ 2: SharePoint にログインする

SharePoint サイトを作成するには、Microsoft アカウントを持ち、Microsoft 365 を通じて SharePoint Online にサインインする必要があります。ログイン方法は次のとおりです。

·ブラウザを開いて www.office.com に移動します。

·Microsoft アカウントの資格情報でサインインします。

·アプリケーション メニューで、[SharePoint] を選択します。

ステップ3:サイトの作成

SharePoint にサインインしたら、次の手順に従ってサイトの作成を開始できます。

·SharePointのホームページの「サイトを作成」ボタンをクリックします。

·作成するサイトのタイプ (チーム サイトまたはコミュニケーション サイト) を選択します。チーム サイトは社内のコラボレーションに最適で、コミュニケーション サイトは幅広いユーザーとの情報共有に適しています。

·サイトの名前と、必要に応じて説明を入力します。

·サイトのプライバシー設定 (パブリックまたはプライベート) を指定します。

·「次へ」をクリックして、サイトにアクセスできるユーザーとグループを設定します。

·「Finish」をクリックすると、サイトの作成が完了します。

ステップ4:サイトのカスタマイズ

サイトを作成したら、組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。ここでは、いくつかのカスタマイズオプションを示します。

·Web パーツの追加: Web パーツは、ドキュメント、予定表、リストなど、さまざまなコンテンツを表示するために使用できるアドオンです。

·ページの作成: 新しいページを作成して、情報をより適切に整理できます。さまざまなレイアウトを使用し、Web パーツを追加して、ページをより動的にします。

·ドキュメント管理: ドキュメントをライブラリに整理し、バージョン管理機能を使用して変更を追跡します。

·権限の設定: ユーザーとグループに特定の権限を設定して、サイト上の情報を表示および編集できるユーザーを制御します。

ステップ5:高度な機能を使用する

SharePoint には、生産性とコラボレーションをさらに向上させることができる高度な機能も多数用意されています。

·Microsoft Teams の統合: SharePoint を Microsoft Teams と統合して、より効果的なリアルタイム コラボレーションを実現します。

·ワークフロー: カスタムワークフローを作成することで、反復的なタスクを自動化します。

·高度な検索: SharePoint の強力な検索機能を使用して、ドキュメントや情報をすばやく検索します。

·メタデータ管理: ドキュメントにメタデータを追加して、整理と検索を改善します。

結論

SharePoint サイトを作成すると、組織の情報管理と共同作業の方法を変革できます。これらの手順に従うことで、チームの特定のニーズを満たす、適切に構造化された機能的なサイトを作成できます。さまざまな機能やカスタマイズを試して、SharePoint エクスペリエンスを最大限に活用してください。

_____________________________________

وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية إنشاء موقع فريق لربط أعضاء الفريق، أو موقع اتصال للوصول إلى المزيد من الأشخاص في شركتك.

هذان هما الخياران اللذان يوفرهما التطبيق لك بزرين مختلفين في وقت الإنشاء.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

يمكن أن يكون إنشاء موقع SharePoint مسعى استراتيجيا لتحسين التعاون والتواصل داخل المؤسسة.

يوفر SharePoint نوعين رئيسيين من المواقع: موقع الفريق وموقع الاتصال.

يعد موقع الفريق مثاليا لمجموعات العمل التي تحتاج إلى مكان مشترك للتعاون في المشاريع ومشاركة المستندات وإدارة المواعيد النهائية من خلال التقويمات المشتركة. يسهل هذا النوع من المواقع التعاون النشط وإدارة مهام الفريق.

من ناحية أخرى ، تم تصميم موقع التواصل لمشاركة المعلومات على نطاق واسع داخل الشركة ، وتوصيل المبادرات المهمة ، ونشر الأخبار أو التحديثات. تم تحسينه للتواصل أحادي الاتجاه إلى جمهور أوسع ، بدلا من التعاون التفاعلي.

لإنشاء موقع SharePoint، يمكنك تحديد الخيار "+ إنشاء موقع" في صفحة SharePoint الرئيسية. من هناك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء موقع فريق أو موقع اتصال واختيار قالب مناسب. بعد تحديد القالب ، تقوم بإدخال اسم الموقع ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة وصف وتعيين عنوان الموقع وتحديد إعدادات الخصوصية. يمكنك أيضا تحديد اللغة الافتراضية للموقع، وبالنسبة لمواقع الفريق، يمكنك إنشاء مجموعة Microsoft 365 مقترنة، مما يسهل الاتصال عبر البريد الإلكتروني مع جميع أعضاء الفريق.

بعد إنشاء موقعك، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر عن طريق إضافة قوائم ومكتبات مستندات وصفحات وأجزاء ويب لإثراء محتوى موقعك ووظائفه. أجزاء ويب هي مكونات معيارية يمكن استخدامها لإضافة نص وصور وارتباطات ووظائف أخرى إلى الصفحة، مما يجعل الموقع أكثر تفاعلية وفائدة للمستخدمين النهائيين.

في الختام ، يعتمد الاختيار بين موقع الفريق وموقع الاتصال على الأهداف المحددة للمؤسسة وطبيعة المعلومات التي سيتم مشاركتها. يوفر كلا النوعين من المواقع أدوات قوية لتحسين كفاءة وفعالية الاتصال الداخلي ، ولكن من الضروري التفكير بعناية في الخيار الذي يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك وثقافتها. من خلال التخطيط والتكوين الصحيحين، يمكن أن يصبح SharePoint أحد الأصول القيمة لأي فريق أو مؤسسة.

تعميق

إنشاء موقع SharePoint

دليل خطوة بخطوة

مقدمة

Microsoft SharePoint هو نظام أساسي متعدد الاستخدامات وقوي يستخدم لإدارة المحتوى والتعاون ومشاركة المعلومات في المؤسسة. باستخدام SharePoint، يمكنك إنشاء مواقع ويب لمشاركة المستندات وإدارة المشاريع وتسهيل الاتصال بين الفرق. سيوفر هذا الدليل نظرة عامة شاملة على كيفية إنشاء موقع SharePoint، من الأساسيات وصولا إلى الميزات المتقدمة.

الخطوة 1: تخطيط الموقع

قبل البدء في إنشاء موقعك ، من الضروري تخطيط التخطيط والميزات التي تريد تضمينها بعناية. ضع في اعتبارك ما يلي:

· هدف الموقع: تحديد الغرض من الموقع بوضوح. هل هو موقع لإدارة المشروع أو مستودع مستندات أو شبكة إنترانت للشركة؟

· بنية الصفحة: تخطيط بنية صفحات الموقع وأقسامه. حدد الصفحات الرئيسية والفرعية المطلوبة.

· الأذونات والوصول: يحدد من سيتمكن من الوصول إلى الموقع والأذونات التي سيتم تعيينها لمستخدمين ومجموعات مختلفة.

الخطوة 2: تسجيل الدخول إلى SharePoint

لإنشاء موقع SharePoint، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft وتسجيل الدخول إلى SharePoint Online من خلال Microsoft 365. إليك كيفية تسجيل الدخول:

· افتح متصفحك وانتقل إلى www.office.com.

· قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك.

· في قائمة التطبيقات، حدد SharePoint.

الخطوة 3: إنشاء الموقع

بمجرد تسجيل الدخول إلى SharePoint، يمكنك البدء في إنشاء موقعك باتباع الخطوات التالية:

· انقر فوق الزر "إنشاء موقع" في صفحة SharePoint الرئيسية.

· حدد نوع الموقع الذي تريد إنشاؤه: موقع الفريق أو موقع الاتصال. تعد مواقع الفريق مثالية للتعاون الداخلي ، بينما تعد مواقع الاتصال أكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع جمهور واسع.

· أدخل اسم الموقع واختياريا وصفا.

· حدد إعدادات خصوصية الموقع: عام أو خاص.

· انقر فوق "التالي" وقم بتكوين المستخدمين والمجموعات التي سيكون بإمكانها الوصول إلى الموقع.

· انقر فوق "إنهاء" لإكمال إنشاء الموقع.

الخطوة 4: تخصيص الموقع

بعد إنشاء موقعك، يمكنك تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. فيما يلي بعض خيارات التخصيص:

· إضافة أجزاء ويب: "أجزاء ويب" هي وظائف إضافية يمكن استخدامها لعرض محتوى مختلف، مثل المستندات والتقويمات والقوائم وغير ذلك الكثير.

· إنشاء الصفحات: يمكنك إنشاء صفحات جديدة لتنظيم معلوماتك بشكل أفضل. استخدم تخطيطات مختلفة وأضف أجزاء ويب لجعل الصفحات أكثر ديناميكية.

· إدارة المستندات: تنظيم المستندات في مكتبات واستخدام ميزات تعيين الإصدار لتتبع التغييرات.

· تعيين الأذونات: تكوين أذونات محددة للمستخدمين والمجموعات للتحكم في من يمكنه عرض المعلومات وتحريرها على الموقع.

الخطوة 5: استخدام الميزات المتقدمة

يوفر SharePoint أيضا عددا من الميزات المتقدمة التي يمكنها تحسين الإنتاجية والتعاون:

· تكامل Microsoft Teams: قم بدمج SharePoint مع Microsoft Teams لتعاون أكثر فعالية في الوقت الفعلي.

· مهام سير العمل: أتمتة المهام المتكررة عن طريق إنشاء مهام سير عمل مخصصة.

· البحث المتقدم: استخدم ميزة البحث القوية في SharePoint للعثور على المستندات والمعلومات بسرعة.

· إدارة بيانات التعريف: أضف بيانات التعريف إلى المستندات لتحسين التنظيم والبحث.

استنتاج

يمكن أن يؤدي إنشاء موقع SharePoint إلى تغيير الطريقة التي تدير بها مؤسستك المعلومات وتتعاون. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء موقع جيد التنظيم وعملي يلبي الاحتياجات المحددة لفريقك. جرب الميزات والتخصيصات المختلفة لتحقيق أقصى استفادة من تجربة SharePoint.

L’esercizio ha come obiettivo la creazione pratica di un sito SharePoint. Lo studente imparerà a utilizzare gli strumenti forniti dalla piattaforma per progettare e configurare un sito aziendale funzionale, personalizzabile e in grado di agevolare la collaborazione tra i membri del team. Al termine dell’esercizio, lo studente sarà in grado di strutturare e gestire un sito SharePoint per condividere documenti, monitorare attività e centralizzare informazioni.

_______________

The exercise aims to create a SharePoint site in practice. The student will learn how to use the tools provided by the platform to design and configure a functional, customizable company site that facilitates collaboration between team members. At the end of the exercise, the student will be able to structure and manage a SharePoint site to share documents, monitor activities and centralize information.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

_____________________________________

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione ci occuperemo dell'interfaccia utente del sito Share Point, cioè del sistema di comandi che permettono di fornire all'azienda e ai visitatori esterni abilitati l'accesso a notizie, conversazioni e aggiornamenti incentrati sull'organizzazione, oltre ad un facile accesso ai collegamenti ed alle risorse importanti.

- elenchi dati;

- raccolte documenti;

- siti secondari;

- sistema delle autorizzazioni e permessi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'interfaccia utente in SharePoint è un elemento cruciale che permette agli utenti di interagire efficacemente con la piattaforma.

Essa comprende tutti gli elementi visivi come menu, navigazione e altre componenti interattive che facilitano l'uso di SharePoint per la gestione dei contenuti e la collaborazione.

Una caratteristica notevole di SharePoint è la sua interfaccia utente multilingue, che consente di visualizzare l'interfaccia in diverse lingue, rendendo la piattaforma accessibile a un pubblico globale.

Gli amministratori possono gestire i profili utente e personalizzare le proprietà attraverso l'interfaccia di amministrazione di SharePoint, ottimizzando così l'esperienza per ogni utente.

Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere amministratori per OneDrive, gestire i gruppi di destinatari e disabilitare la creazione di OneDrive per alcuni utenti, offrendo un controllo granulare sull'ambiente di lavoro digitale.

Per le organizzazioni che necessitano di impostazioni del profilo utente personalizzate, SharePoint fornisce le opzioni per creare e modificare queste proprietà, garantendo che le informazioni siano gestite in modo sicuro e conforme alle politiche aziendali.

La flessibilità e la personalizzazione dell'interfaccia utente di SharePoint la rendono uno strumento potente per le aziende che cercano di migliorare la produttività e l'efficienza operativa.

APPROFONDIMENTO

L'interfaccia utente di Microsoft SharePoint

Introduzione

Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione che permette ai team di gestire documenti, collaborare su progetti, e condividere informazioni in modo efficiente. La sua interfaccia utente è progettata per essere intuitiva e facile da usare, ma offre anche una vasta gamma di funzionalità avanzate.

La Home Page

Quando si accede a SharePoint, la prima pagina che si vede è la home page del sito. Questa pagina offre una panoramica delle risorse disponibili e degli aggiornamenti recenti. Gli elementi principali della home page includono:

· Barra di navigazione: Situata nella parte superiore della pagina, questa barra consente di accedere rapidamente a diverse sezioni del sito, come Documenti, Notizie, Eventi e altro.

· Web part: Sono componenti modulari che possono essere aggiunti alla pagina per visualizzare diversi tipi di contenuti, come elenchi di documenti, calendari, news feed e altro ancora.

· Ricerca: Un potente strumento di ricerca che permette di trovare documenti, persone, e altre informazioni all'interno del sito.

La Barra di Navigazione

La barra di navigazione di SharePoint è progettata per facilitare l'accesso a diverse aree del sito. I principali elementi della barra di navigazione includono:

· Home: Riporta alla pagina principale del sito.

· Documenti: Accede alla biblioteca di documenti dove è possibile creare, caricare, e gestire file.

· Notizie: Visualizza gli aggiornamenti e le notizie recenti relative al sito o al team.

· Eventi: Mostra il calendario degli eventi e delle attività programmate.

· Altro: Un menu a discesa che può includere ulteriori collegamenti a risorse e sezioni aggiuntive del sito.

Gestione dei Documenti

Una delle funzionalità principali di SharePoint è la gestione dei documenti. L'interfaccia per la gestione dei documenti include:

· Caricamento: Permette di caricare file dal proprio computer alla biblioteca di documenti.

· Creazione: Consente di creare nuovi documenti direttamente all'interno di SharePoint utilizzando applicazioni integrate come Word, Excel e PowerPoint.

· Organizzazione: Gli utenti possono organizzare i documenti in cartelle e utilizzare metadati per classificare e cercare i file.

· Condivisione: È possibile condividere documenti con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione, impostando permessi specifici per ogni utente.

· Versioning: SharePoint salva automaticamente le versioni precedenti dei documenti, permettendo di ripristinare versioni più vecchie se necessario.

Collaborazione e Comunicazione

SharePoint facilita la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team attraverso diverse funzionalità:

· Co-editing: Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, visualizzando le modifiche in tempo reale.

· Commenti e Discussioni: Gli utenti possono lasciare commenti sui documenti e partecipare a discussioni direttamente all'interno dell'interfaccia di SharePoint.

· Notifiche: Gli utenti possono ricevere notifiche via email o all'interno dell'applicazione quando ci sono aggiornamenti o cambiamenti importanti nei documenti o nelle attività.

Personalizzazione

SharePoint permette un alto livello di personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni organizzazione. Gli utenti possono:

· Modificare la Home Page: Aggiungere o rimuovere web part, cambiare il layout, e personalizzare i contenuti visualizzati.

· Creare Siti e Sottositi: Configurare nuovi siti e sottositi per organizzare meglio le informazioni e le attività del team.

· Impostare Permessi: Gestire chi può accedere a quali risorse, definendo permessi specifici per utenti e gruppi.

· Utilizzare Modelli: Applicare modelli predefiniti per creare rapidamente pagine e siti con un aspetto professionale.

Integrazione con Altri Strumenti

SharePoint si integra perfettamente con altri strumenti di Microsoft 365, come Teams, OneDrive, e Outlook, offrendo un'esperienza di lavoro unificata. Alcuni esempi di integrazione includono:

· Teams: Creare e gestire canali di Teams direttamente da SharePoint, permettendo una collaborazione più stretta.

· OneDrive: Sincronizzare documenti tra SharePoint e OneDrive per un accesso offline e una gestione semplificata dei file personali e condivisi.

· Outlook: Integrare il calendario di SharePoint con Outlook per visualizzare eventi e attività in un unico posto.

Conclusione

L'interfaccia utente di Microsoft SharePoint è progettata per essere intuitiva e versatile, adattandosi alle esigenze di diverse organizzazioni. Con le sue potenti funzionalità di gestione dei documenti, collaborazione, e personalizzazione, SharePoint è uno strumento essenziale per migliorare l'efficienza e la produttività del team.

_____________________________________

BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will deal with the user interface of the Share Point site, i.e. the system of commands that allow you to provide the company and external visitors with access to news, conversations and updates focused on the organization, as well as easy access to important links and resources.

- data lists;

- document libraries;

-Subsites;

- system of authorizations and permits.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The user interface in SharePoint is a crucial element that allows users to interact effectively with the platform.

It includes all visual elements such as menus, navigation, and other interactive components that make SharePoint easy to use for content management and collaboration.

A notable feature of SharePoint is its multilingual user interface, which allows the interface to be displayed in different languages, making the platform accessible to a global audience.

Administrators can manage user profiles and customize properties through the SharePoint admin center, thereby optimizing the experience for each user.

In addition, you can add and remove admins for OneDrive, manage audiences, and disable OneDrive creation for some users, giving you granular control over your digital workplace.

For organizations that need custom user profile settings, SharePoint provides options to create and modify these properties, ensuring that information is managed securely and in compliance with company policies.

SharePoint 's flexibility and customization of the user interface make it a powerful tool for businesses looking to improve productivity and operational efficiency.

DEEPENING

The Microsoft SharePoint user interface

Introduction

Microsoft SharePoint is a collaboration platform that allows teams to manage documents, collaborate on projects, and share information efficiently. Its user interface is designed to be intuitive and easy to use, but it also offers a wide range of advanced features.

The Home Page

When you sign in to SharePoint, the first page you see is the home page of your site. This page provides an overview of available resources and recent updates. The main elements of the home page include:

· Navigation bar: Located at the top of the page, this bar gives you quick access to different sections of the site, such as Docs, News, Events, and more.

· Web Parts: These are modular components that can be added to the page to display different types of content, such as document lists, calendars, news feeds, and more.

· Search: A powerful search tool that allows you to find documents, people, and other information within the site.

The Navigation Bar

The SharePoint navigation bar is designed to make it easier to access different areas of the site. The main elements of the navigation bar include:

· Home: Returns to the main page of the site.

· Documents: Access the document library where you can create, upload, and manage files.

· News: View recent updates and news related to the site or team.

· Events: Shows the calendar of scheduled events and activities.

· Other: A drop-down menu that can include additional links to resources and additional sections of the site.

Document Management

One of the key features of SharePoint is document management. The document management interface includes:

· Upload: Allows you to upload files from your computer to the document library.

· Authoring: Allows you to create new documents directly within SharePoint using built-in applications such as Word, Excel, and PowerPoint.

· Organization: Users can organize documents into folders and use metadata to categorize and search files.

· Sharing: You can share documents with other users inside or outside your organization, setting specific permissions for each user.

· Versioning: SharePoint automatically saves previous versions of documents, allowing you to revert to older versions if necessary.

Collaboration and Communication

SharePoint facilitates collaboration and communication between team members through several features:

· Co-editing: Multiple users can work on the same document at the same time, viewing changes in real-time.

· Comments and Discussions: Users can leave comments on documents and participate in discussions directly within the SharePoint interface.

· Notifications: Users can receive notifications via email or within the application when there are important updates or changes in documents or tasks.

Personalization

SharePoint allows for a high level of customization to fit the specific needs of each organization. Users can:

· Edit the Home Page: Add or remove web parts, change the layout, and customize the content displayed.

· Create Sites and Subsites: Set up new sites and subsites to better organize your team's information and tasks.

· Set Permissions: Manage who can access which resources, defining specific permissions for users and groups.

· Use Templates: Apply pre-made templates to quickly create professional-looking pages and sites.

Integration with Other Tools

SharePoint integrates seamlessly with other Microsoft 365 tools, such as Teams, OneDrive, and Outlook, providing a unified work experience. Some examples of integrations include:

· Teams: Create and manage Teams channels directly from SharePoint, allowing for closer collaboration.

· OneDrive: Sync documents between SharePoint and OneDrive for offline access and simplified management of personal and shared files.

· Outlook: Integrate your SharePoint calendar with Outlook to view events and tasks in one place.

Conclusion

The Microsoft SharePoint user interface is designed to be intuitive and versatile, adapting to the needs of different organizations. With its powerful document management, collaboration, and customization features, SharePoint is an essential tool for improving team efficiency and productivity.

_____________________________________

トピックの簡単な説明

このレッスンでは、Share Pointサイトのユーザーインターフェイス、つまり、組織に焦点を当てたニュース、会話、更新へのアクセス、および重要なリンクやリソースへの簡単なアクセスを会社と外部の訪問者に提供できるようにするコマンドのシステムを扱います。

- データリスト;

- ドキュメントライブラリ

-サブサイト;

- 承認と許可のシステム。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePointのユーザーインターフェイスは、ユーザーがプラットフォームと効果的に対話できるようにする重要な要素です。

これには、メニュー、ナビゲーション、その他の対話型コンポーネントなど、SharePoint をコンテンツ管理やコラボレーションに使いやすくするすべての視覚要素が含まれています。

SharePointの注目すべき機能は、多言語ユーザーインターフェイスであり、インターフェイスをさまざまな言語で表示できるため、世界中のユーザーがプラットフォームにアクセスできるようになります。

管理者は 、SharePoint 管理センターを通じてユーザー プロファイルを管理し、プロパティをカスタマイズできるため、各ユーザーのエクスペリエンスを最適化できます。

さらに、OneDrive の管理者を追加および削除したり、対象ユーザーの管理を行ったり、一部のユーザーの OneDrive の作成を無効にしたりして、デジタル ワークプレースをきめ細かく制御できます。

カスタム ユーザー プロファイル設定が必要な組織の場合、SharePoint にはこれらのプロパティを作成および変更するオプションが用意されており、情報が安全に管理され、会社のポリシーに準拠していることを確認します。

SharePoint の柔軟性とユーザーインターフェイスのカスタマイズにより、生産性と運用効率の向上を目指す企業にとって強力なツールになります。

深化

Microsoft SharePoint ユーザー インターフェイス

紹介

Microsoft SharePointは、チームがドキュメントを管理し、プロジェクトで共同作業を行い、情報を効率的に共有できるようにするコラボレーションプラットフォームです。そのユーザーインターフェイスは、直感的で使いやすいように設計されていますが、さまざまな高度な機能も提供します。

ホームページ

SharePoint にサインインすると、最初に表示されるページがサイトのホーム ページです。このページでは、利用可能なリソースと最近の更新の概要について説明します。ホームページの主な要素は次のとおりです。

·ナビゲーション バー: ページの上部にあるこのバーから、ドキュメント、ニュース、イベントなど、サイトのさまざまなセクションにすばやくアクセスできます。

·Web パーツ: これらは、ドキュメント リスト、予定表、ニュース フィードなど、さまざまな種類のコンテンツを表示するためにページに追加できるモジュール式コンポーネントです。

·検索:サイト内のドキュメント、人、その他の情報を検索できる強力な検索ツール。

ナビゲーションバー

SharePoint ナビゲーション バーは、サイトのさまざまな領域に簡単にアクセスできるように設計されています。ナビゲーションバーの主な要素は次のとおりです。

·ホーム: サイトのメイン ページに戻ります。

·ドキュメント: ファイルを作成、アップロード、管理できるドキュメント ライブラリにアクセスします。

·ニュース: サイトまたはチームに関連する最近の更新とニュースを表示します。

·イベント: スケジュールされたイベントとアクティビティのカレンダーが表示されます。

·その他: リソースへの追加のリンクとサイトの追加セクションを含めることができるドロップダウン メニュー。

ドキュメント管理

SharePoint の主要な機能の 1 つは、ドキュメント管理です。ドキュメント管理インターフェースには、次のものが含まれます。

·アップロード: コンピューターからドキュメント ライブラリにファイルをアップロードできます。

·オーサリング: Word、Excel、PowerPoint などの組み込みアプリケーションを使用して、SharePoint 内で新しいドキュメントを直接作成できます。

·整理: ユーザーは、ドキュメントをフォルダーに整理し、メタデータを使用してファイルを分類および検索できます。

·共有: 組織内外の他のユーザーとドキュメントを共有し、ユーザーごとに特定の権限を設定できます。

·バージョン管理: SharePoint は以前のバージョンのドキュメントを自動的に保存するため、必要に応じて古いバージョンに戻すことができます。

コラボレーションとコミュニケーション

SharePoint は、いくつかの機能を通じて、チーム メンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを促進します。

·共同編集: 複数のユーザーが同時に同じドキュメントで作業し、変更をリアルタイムで表示できます。

·コメントとディスカッション: ユーザーは、SharePoint インターフェイス内で直接、ドキュメントにコメントを残したり、ディスカッションに参加したりできます。

·通知: ユーザーは、ドキュメントやタスクに重要な更新や変更があった場合に、電子メールまたはアプリケーション内で通知を受け取ることができます。

パーソナル 化

SharePoint では、各組織の特定のニーズに合わせて高度なカスタマイズを行うことができます。ユーザーは次のことができます。

·ホーム ページの編集: Web パーツを追加または削除し、レイアウトを変更し、表示されるコンテンツをカスタマイズします。

·サイトとサブサイトを作成する: 新しいサイトとサブサイトを設定して、チームの情報とタスクをより適切に整理します。

·権限の設定: ユーザーとグループに特定の権限を定義して、誰がどのリソースにアクセスできるかを管理します。

·テンプレートの使用:既成のテンプレートを適用して、プロ並みのページやサイトをすばやく作成できます。

他のツールとの統合

SharePoint は、Teams、OneDrive、Outlook などの他の Microsoft 365 ツールとシームレスに統合され、統一された作業エクスペリエンスを提供します。統合の例としては、次のようなものがあります。

·Teams: SharePoint から直接 Teams チャネルを作成および管理し、より緊密なコラボレーションを可能にします。

·OneDrive: SharePoint と OneDrive の間でドキュメントを同期して、オフライン アクセスを実現し、個人用ファイルと共有ファイルの管理を簡素化します。

·Outlook: SharePoint の予定表を Outlook と統合して、イベントやタスクを 1 か所で表示します。

結論

Microsoft SharePointのユーザーインターフェースは、直感的で汎用性が高く、さまざまな組織のニーズに適応するように設計されています。強力なドキュメント管理、コラボレーション、カスタマイズ機能を備えたSharePointは、チームの効率と生産性を向上させるために不可欠なツールです。

_____________________________________

وصف موجز للموضوع

سنتعامل في هذا الدرس مع واجهة المستخدم الخاصة بموقع Share Point ، أي نظام الأوامر الذي يسمح لك بتزويد الشركة والزوار الخارجيين بإمكانية الوصول إلى الأخبار والمحادثات والتحديثات التي تركز على المنظمة ، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الروابط والموارد المهمة.

- قوائم البيانات

- مكتبات الوثائق؛

-مواقع فرعيه;

- نظام التصاريح والتصاريح.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

تعد واجهة المستخدم في SharePoint عنصرا حاسما يسمح للمستخدمين بالتفاعل بفعالية مع النظام الأساسي.

يتضمن جميع العناصر المرئية مثل القوائم والتنقل والمكونات التفاعلية الأخرى التي تجعل SharePoint سهل الاستخدام لإدارة المحتوى والتعاون.

الميزة البارزة ل SharePoint هي واجهة المستخدم متعددة اللغات, التي تسمح بعرض الواجهة بلغات مختلفة, مما يجعل النظام الأساسي في متناول جمهور عالمي.

يمكن للمسؤولين إدارة ملفات تعريف المستخدمين وتخصيص الخصائص من خلال مركز إدارة SharePoint، وبالتالي تحسين التجربة لكل مستخدم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة مسؤولين في OneDrive وإزالتهم، وإدارة الجماهير وتعطيل إنشاء OneDrive لبعض المستخدمين، مما يمنحك تحكما دقيقا في مكان عملك الرقمي.

بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى إعدادات ملف تعريف مستخدم مخصصة، يوفر SharePoint خيارات لإنشاء هذه الخصائص وتعديلها، مما يضمن إدارة المعلومات بشكل آمن وبما يتوافق مع نهج الشركة.

إن مرونة SharePoint وتخصيصه لواجهة المستخدم تجعله أداة قوية للشركات التي تتطلع إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.

تعميق

واجهة مستخدم Microsoft SharePoint

مقدمة

Microsoft SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون يسمح للفرق بإدارة المستندات والتعاون في المشاريع ومشاركة المعلومات بكفاءة. تم تصميم واجهة المستخدم الخاصة به لتكون بديهية وسهلة الاستخدام ، ولكنها توفر أيضا مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة.

الصفحة الرئيسية

عند تسجيل الدخول إلى SharePoint، تكون الصفحة الأولى التي تراها هي الصفحة الرئيسية لموقعك. تقدم هذه الصفحة نظرة عامة على الموارد المتاحة والتحديثات الأخيرة. تشمل العناصر الرئيسية للصفحة الرئيسية ما يلي:

· شريط التنقل: يمنحك هذا الشريط الموجود أعلى الصفحة وصولا سريعا إلى أقسام مختلفة من الموقع ، مثل المستندات والأخبار والأحداث والمزيد.

· أجزاء ويب: هذه مكونات معيارية يمكن إضافتها إلى الصفحة لعرض أنواع مختلفة من المحتوى، مثل قوائم المستندات والتقويمات وموجزات الأخبار والمزيد.

· البحث: أداة بحث قوية تتيح لك العثور على المستندات والأشخاص والمعلومات الأخرى داخل الموقع.

شريط التنقل

تم تصميم شريط التنقل في SharePoint لتسهيل الوصول إلى مناطق مختلفة من الموقع. تشمل العناصر الرئيسية لشريط التنقل ما يلي:

· الصفحة الرئيسية: يعود إلى الصفحة الرئيسية للموقع.

· المستندات: قم بالوصول إلى مكتبة المستندات حيث يمكنك إنشاء الملفات وتحميلها وإدارتها.

· الأخبار: عرض آخر التحديثات والأخبار المتعلقة بالموقع أو الفريق.

· الأحداث: يعرض تقويم الأحداث والأنشطة المجدولة.

· أخرى: قائمة منسدلة يمكن أن تتضمن روابط إضافية للموارد وأقسام إضافية من الموقع.

إدارة المستندات

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية ل SharePoint في إدارة المستندات. تتضمن واجهة إدارة المستندات ما يلي:

· تحميل: يسمح لك بتحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكتبة المستندات.

· التأليف: يسمح لك بإنشاء مستندات جديدة مباشرة داخل SharePoint باستخدام تطبيقات مضمنة مثل Word وExcel وPowerPoint.

· التنظيم: يمكن للمستخدمين تنظيم المستندات في مجلدات واستخدام البيانات الوصفية لتصنيف الملفات والبحث فيها.

· المشاركة: يمكنك مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين داخل مؤسستك أو خارجها، وتعيين أذونات محددة لكل مستخدم.

· تعيين الإصدار: يقوم SharePoint تلقائيا بحفظ الإصدارات السابقة من المستندات، مما يسمح لك بالرجوع إلى الإصدارات القديمة إذا لزم الأمر.

التعاون والتواصل

يسهل SharePoint التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق من خلال عدة ميزات:

· التحرير المشترك: يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت، وعرض التغييرات في الوقت الفعلي.

· التعليقات والمناقشات: يمكن للمستخدمين ترك تعليقات على المستندات والمشاركة في المناقشات مباشرة داخل واجهة SharePoint.

· الإشعارات: يمكن للمستخدمين تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق عند وجود تحديثات أو تغييرات مهمة في المستندات أو المهام.

التخصيص

يسمح SharePoint بمستوى عال من التخصيص ليناسب الاحتياجات المحددة لكل مؤسسة. يمكن للمستخدمين:

· تحرير الصفحة الرئيسية: إضافة أجزاء ويب أو إزالتها وتغيير التخطيط وتخصيص المحتوى المعروض.

· إنشاء مواقع ومواقع فرعية: قم بإعداد مواقع ومواقع فرعية جديدة لتنظيم معلومات فريقك ومهامه بشكل أفضل.

· تعيين الأذونات: يمكنك إدارة من يمكنه الوصول إلى الموارد، وتحديد أذونات محددة للمستخدمين والمجموعات.

· استخدام القوالب: قم بتطبيق قوالب مسبقة الصنع لإنشاء صفحات ومواقع ذات مظهر احترافي بسرعة.

التكامل مع الأدوات الأخرى

يتكامل SharePoint بسلاسة مع أدوات Microsoft 365 الأخرى، مثل Teams وOneDrive وOutlook، مما يوفر تجربة عمل موحدة. تتضمن بعض الأمثلة على عمليات الدمج ما يلي:

· Teams: قم بإنشاء قنوات Teams وإدارتها مباشرة من SharePoint، مما يسمح بتعاون أوثق.

· OneDrive: مزامنة المستندات بين SharePoint وOneDrive للوصول دون اتصال وإدارة مبسطة للملفات الشخصية والمشتركة.

· Outlook: دمج تقويم SharePoint مع Outlook لعرض الأحداث والمهام في مكان واحد.

استنتاج

تم تصميم واجهة مستخدم Microsoft SharePoint لتكون بديهية ومتعددة الاستخدامات ، وتتكيف مع احتياجات المؤسسات المختلفة. بفضل ميزات إدارة المستندات والتعاون والتخصيص القوية ، يعد SharePoint أداة أساسية لتحسين كفاءة الفريق وإنتاجيته.

L’esercizio è pensato per introdurre lo studente alle funzionalità principali dell’interfaccia utente di Microsoft SharePoint. Lo scopo è quello di familiarizzare con i comandi e le opzioni disponibili per la gestione di siti, documenti e risorse aziendali, simulando attività reali. Alla fine dell’esercizio, lo studente sarà in grado di navigare e utilizzare SharePoint in modo efficace e comprenderne l'applicazione pratica in un contesto aziendale.

_________________

The exercise is designed to introduce the student to the core features of the Microsoft SharePoint user interface. The aim is to familiarize yourself with the commands and options available for managing sites, documents and company resources, simulating real activities. At the end of the exercise, the student will be able to navigate and use SharePoint effectively and understand its practical application in a business context.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

_____________________________________

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come installare e utilizzare l'app SharePoint per dispositivi mobili iOS e Android per accedere alle notizie, ai siti e ai collegamenti importanti del team di lavoro ovunque ci si trovi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

SharePoint Mobile è un'applicazione sviluppata da Microsoft che permette agli utenti di accedere e interagire con il contenuto dei siti SharePoint direttamente dai loro dispositivi mobili, come smartphone e tablet.

Questa app è progettata per fornire una maggiore flessibilità e connettività, consentendo agli utenti di lavorare con i documenti condivisi, collaborare con i colleghi e rimanere aggiornati con le attività dell'organizzazione anche quando sono in movimento.

Con funzionalità intuitive, SharePoint Mobile facilita la navigazione tra i siti aziendali, la gestione dei contenuti e la comunicazione all'interno della rete aziendale. L'app supporta sia dispositivi iOS che Android e si integra perfettamente con SharePoint Online e Microsoft 365, offrendo un'esperienza utente coerente e sicura.

Inoltre, SharePoint Mobile è progettata per essere accessibile e facile da usare, con una interfaccia utente che riflette quella della versione desktop di SharePoint, ma ottimizzata per l'uso su schermi più piccoli.

APPROFONDIMENTO

Introduzione a SharePoint Mobile

Cosa è e come utilizzarlo

SharePoint Mobile è un'applicazione che permette agli utenti di accedere ai propri siti SharePoint aziendali e personali direttamente dai dispositivi mobili. Questa applicazione è progettata per facilitare la collaborazione e la gestione dei contenuti ovunque ci si trovi, offrendo una serie di funzionalità che rendono la condivisione delle informazioni e la comunicazione più efficienti.

Cosa è SharePoint Mobile

SharePoint Mobile è la versione mobile della piattaforma SharePoint di Microsoft, utilizzata per la gestione e la condivisione di documenti, la collaborazione su progetti e la creazione di intranet aziendali. L'app è disponibile sia per dispositivi iOS che Android e permette di accedere ai contenuti di SharePoint in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione internet.

Funzionalità Principali

· Accesso ai Siti: Permette di navigare e gestire i siti SharePoint aziendali e personali.

· Visualizzazione Documenti: Consente di aprire e visualizzare documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF.

· Collaborazione: Facilita la collaborazione in tempo reale sui documenti con la possibilità di modificarli e commentarli.

· Ricerca: Offre potenti strumenti di ricerca per trovare rapidamente documenti, siti e persone.

· Notifiche: Ricezione di notifiche per aggiornamenti su contenuti e attività rilevanti.

Come Utilizzare SharePoint Mobile

Per iniziare a utilizzare SharePoint Mobile, segui questi semplici passaggi:

1. Scarica e Installa l'App

L'app SharePoint Mobile è disponibile gratuitamente su App Store per dispositivi iOS e su Google Play Store per dispositivi Android. Cerca "SharePoint" e scarica l'app sul tuo dispositivo.

2. Accedi con le Tue Credenziali

Una volta installata, apri l'app e accedi utilizzando le credenziali del tuo account Microsoft o dell'organizzazione. Se non hai un account, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore IT della tua azienda per ottenerne uno.

3. Naviga tra i Siti

Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai una panoramica dei tuoi siti SharePoint. Puoi navigare tra i siti aziendali e personali, accedere ai documenti e visualizzare le attività recenti.

4. Visualizza e Modifica Documenti

Tocca un documento per aprirlo e visualizzarlo. Puoi anche modificarlo direttamente dall'app se hai i permessi necessari. SharePoint Mobile supporta la modifica di documenti Word, Excel e PowerPoint.

5. Collabora con il Tuo Team

Utilizza le funzionalità di collaborazione per commentare i documenti, condividere idee e lavorare insieme ai tuoi colleghi in tempo reale. Puoi anche ricevere notifiche quando ci sono aggiornamenti su file e progetti importanti.

6. Utilizza la Ricerca

Se hai bisogno di trovare rapidamente un documento, un sito o una persona, utilizza la barra di ricerca all'interno dell'app. SharePoint Mobile offre una ricerca avanzata che rende facile trovare ciò di cui hai bisogno.

7. Personalizza le Impostazioni

Accedi alle impostazioni dell'app per personalizzare le notifiche e altre preferenze secondo le tue esigenze.

Conclusione

SharePoint Mobile è uno strumento potente per chi ha bisogno di accedere e gestire i contenuti di SharePoint in mobilità. Con la sua interfaccia intuitiva e le sue funzionalità avanzate, facilita la collaborazione e la produttività, rendendo possibile il lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Scarica l'app oggi stesso e scopri come SharePoint Mobile può migliorare il tuo modo di lavorare.

_____________________________________

BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll show you how to install and use the SharePoint mobile app for iOS and Android to access important news, sites, and links from your team wherever you are.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

SharePoint Mobile is an application developed by Microsoft that allows users to access and interact with the content of SharePoint sites directly from their mobile devices, such as smartphones and tablets.

This app is designed to provide greater flexibility and connectivity, allowing users to work with shared documents, collaborate with colleagues, and stay up-to-date with the organization's activities even when they're on the go.

With intuitive features, SharePoint Mobile makes it easy to navigate between corporate sites, manage content, and communicate within the corporate network. The app supports both iOS and Android devices and integrates seamlessly with SharePoint Online and Microsoft 365, providing a consistent and secure user experience.

In addition, SharePoint Mobile is designed to be accessible and easy to use, with a user interface that mirrors that of the desktop version of SharePoint, but optimized for use on smaller screens.

DEEPENING

Get started with SharePoint Mobile

What it is and how to use it

SharePoint Mobile is an application that allows users to access their corporate and personal SharePoint sites directly from mobile devices. This app is designed to make it easy to collaborate and manage content wherever you are, offering a range of features that make information sharing and communication more efficient.

What is SharePoint Mobile

SharePoint Mobile is the mobile version of Microsoft's SharePoint platform, used for managing and sharing documents, collaborating on projects, and creating corporate intranets. The app is available for both iOS and Android devices and allows you to access SharePoint content anytime and from anywhere, as long as you have an internet connection.

Key features

· Site Access: Allows you to browse and manage corporate and personal SharePoint sites.

· Document View: Open and view Word, Excel, PowerPoint, and PDF documents.

· Collaboration: Facilitates real-time collaboration on documents with the ability to edit and comment on them.

· Search: Offers powerful search tools to quickly find documents, sites, and people.

· Notifications: Receive notifications for updates on relevant content and activity.

How to use SharePoint Mobile

To get started with SharePoint Mobile, follow these simple steps:

1. Download and Install the App

The SharePoint Mobile app is available for free on the App Store for iOS devices and the Google Play Store for Android devices. Search for "SharePoint" and download the app on your device.

2. Log in with Your Credentials

Once installed, open the app and sign in using your Microsoft account or organization credentials. If you don't have an account, you may need to contact your company's IT admin to get one.

3. Browse Sites

After you sign in, you'll see an overview of your SharePoint sites. You can browse your work and personal sites, access documents, and view recent activity.

4. View and Edit Documents

Tap a document to open and view it. You can also edit it directly from the app if you have the necessary permissions. SharePoint Mobile supports editing Word, Excel, and PowerPoint documents.

5. Collaborate with Your Team

Use collaboration features to comment on documents, share ideas, and work together with your colleagues in real time. You can also receive notifications when there are updates on important files and projects.

6. Use Search

If you need to quickly find a document, site, or person, use the search bar within the app. SharePoint Mobile offers advanced search that makes it easy to find what you need.

7. Customize Settings

Access the app's settings to customize notifications and other preferences to suit your needs.

Conclusion

SharePoint Mobile is a powerful tool for those who need to access and manage SharePoint content on the go. With its intuitive interface and advanced features, it facilitates collaboration and productivity, making it possible to work from anywhere, at any time. Download the app today and see how SharePoint Mobile can improve the way you work.

_____________________________________

トピックの簡単な説明

このレッスンでは、iOS および Android 用の SharePoint モバイル アプリをインストールして使用し、どこにいてもチームの重要なニュース、サイト、リンクにアクセスする方法について説明します。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint Mobile は、Microsoft が開発したアプリケーションであり、ユーザーはスマートフォンやタブレットなどのモバイル デバイスから直接 SharePoint サイトのコンテンツにアクセスして操作できます。

このアプリは、柔軟性と接続性を高めるように設計されており、ユーザーは共有ドキュメントで作業したり、同僚と共同作業したり、外出先でも組織の活動を最新の状態に保つことができます。

直感的な機能を備えた SharePoint Mobile では、企業サイト間の移動、コンテンツの管理、企業ネットワーク内での通信が容易になります。このアプリは iOS デバイスと Android デバイスの両方をサポートし、SharePoint Online および Microsoft 365 とシームレスに統合され、一貫性のある安全なユーザー エクスペリエンスを提供します。

さらに、SharePoint Mobile は、アクセシビリティと使いやすさを考慮して設計されており、デスクトップ版の SharePoint と同様のユーザー インターフェイスを備えていますが、小さな画面での使用に最適化されています。

深化

SharePoint Mobile の使用を開始する

それは何であり、どのように使用するか

SharePoint Mobile は、ユーザーがモバイル デバイスから直接企業および個人の SharePoint サイトにアクセスできるようにするアプリケーションです。このアプリは、どこにいても共同作業やコンテンツ管理を簡単に行えるように設計されており、情報共有とコミュニケーションをより効率的にするさまざまな機能を提供します。

SharePoint Mobile とは

SharePoint Mobile は、Microsoft の SharePoint プラットフォームのモバイル バージョンであり、ドキュメントの管理と共有、プロジェクトでの共同作業、および企業イントラネットの作成に使用されます。このアプリはiOSデバイスとAndroidデバイスの両方で利用でき、インターネットに接続している限り、いつでもどこでもSharePointコンテンツにアクセスできます。

主な機能

·サイト アクセス: 企業および個人の SharePoint サイトを参照および管理できます。

·ドキュメントビュー:Word、Excel、PowerPoint、PDFドキュメントを開いて表示します。

·コラボレーション:ドキュメントの編集やコメント機能により、ドキュメントに対するリアルタイムのコラボレーションを促進します。

·検索: ドキュメント、サイト、ユーザーをすばやく見つけるための強力な検索ツールを提供します。

·通知: 関連するコンテンツとアクティビティに関する更新に関する通知を受け取ります。

SharePoint Mobile の使用方法

SharePoint Mobile の使用を開始するには、次の簡単な手順に従います。

1.アプリをダウンロードしてインストールします

SharePoint Mobile アプリは、iOS デバイスの場合は App Store、Android デバイスの場合は Google Play ストアから無料で入手できます。「SharePoint」を検索し、デバイスにアプリをダウンロードします。

2. 認証情報でログインします

インストールが完了したら、アプリを開き、Microsoftアカウントまたは組織の資格情報を使用してサインインします。アカウントをお持ちでない場合は、会社の IT 管理者に連絡してアカウントを取得する必要があります。

3. サイトの閲覧

サインインすると、SharePoint サイトの概要が表示されます。仕事用サイトと個人用サイトを参照したり、ドキュメントにアクセスしたり、最近のアクティビティを表示したりできます。

4. ドキュメントの表示と編集

ドキュメントをタップして開き、表示します。必要な権限がある場合は、アプリから直接編集することもできます。SharePoint Mobile は、Word、Excel、PowerPoint ドキュメントの編集をサポートしています。

5. チームとのコラボレーション

コラボレーション機能を使用して、ドキュメントにコメントしたり、アイデアを共有したり、同僚とリアルタイムで共同作業したりできます。また、重要なファイルやプロジェクトが更新されたときに通知を受け取ることもできます。

6.検索を使用する

ドキュメント、サイト、またはユーザーをすばやく見つける必要がある場合は、アプリ内の検索バーを使用します。SharePoint Mobile には、必要なものを簡単に見つけることができる高度な検索が用意されています。

7.設定のカスタマイズ

アプリの設定にアクセスして、ニーズに合わせて通知やその他の設定をカスタマイズします。

結論

SharePoint Mobile は、外出先で SharePoint コンテンツにアクセスして管理する必要があるユーザーにとって強力なツールです。直感的なインターフェースと高度な機能により、コラボレーションと生産性が向上し、いつでもどこからでも作業できます。今すぐアプリをダウンロードして、SharePoint Mobile で働き方をどのように改善できるかをご覧ください。

_____________________________________

وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية تثبيت تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid واستخدامه للوصول إلى الأخبار والمواقع والارتباطات المهمة من فريقك أينما كنت.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

SharePoint Mobile هو تطبيق تم تطويره بواسطة Microsoft يسمح للمستخدمين بالوصول إلى محتوى مواقع SharePoint والتفاعل معه مباشرة من أجهزتهم المحمولة ، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

تم تصميم هذا التطبيق لتوفير قدر أكبر من المرونة والاتصال، مما يسمح للمستخدمين بالعمل مع المستندات المشتركة والتعاون مع الزملاء والبقاء على اطلاع دائم بأنشطة المؤسسة حتى أثناء التنقل.

بفضل الميزات البديهية، يسهل SharePoint Mobile التنقل بين مواقع الشركات وإدارة المحتوى والتواصل داخل شبكة الشركة. يدعم التطبيق كلا من أجهزة iOS و Android ويتكامل بسلاسة مع SharePoint Online و Microsoft 365 ، مما يوفر تجربة مستخدم متسقة وآمنة.

بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم SharePoint Mobile ليكون متاحا وسهل الاستخدام، مع واجهة مستخدم تعكس واجهة إصدار سطح المكتب من SharePoint، ولكنها محسنة للاستخدام على الشاشات الأصغر.

تعميق

بدء استخدام SharePoint Mobile

ما هو وكيفية استخدامه

SharePoint Mobile هو تطبيق يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مواقع SharePoint الخاصة بهم للشركات والشخصية مباشرة من الأجهزة المحمولة. تم تصميم هذا التطبيق لتسهيل التعاون وإدارة المحتوى أينما كنت ، ويقدم مجموعة من الميزات التي تجعل مشاركة المعلومات والتواصل أكثر كفاءة.

ما هو SharePoint Mobile

SharePoint Mobile هو إصدار الهاتف المحمول من منصة SharePoint من Microsoft ، ويستخدم لإدارة المستندات ومشاركتها ، والتعاون في المشاريع ، وإنشاء شبكات داخلية للشركات. التطبيق متاح لكل من أجهزة iOS و Android ويسمح لك بالوصول إلى محتوى SharePoint في أي وقت ومن أي مكان ، طالما لديك اتصال بالإنترنت.

الميزات الرئيسية

· الوصول إلى الموقع: يسمح لك باستعراض مواقع SharePoint الخاصة بالشركات والشخصية وإدارتها.

· طريقة عرض المستند: افتح مستندات Word وExcel وPowerPoint وPDF واعرضها.

· التعاون: يسهل التعاون في الوقت الفعلي على المستندات مع القدرة على تحريرها والتعليق عليها.

· البحث: يوفر أدوات بحث قوية للعثور بسرعة على المستندات والمواقع والأشخاص

· الإشعارات: تلقي إشعارات بتحديثات حول المحتوى والنشاط ذي الصلة.

كيفية استخدام SharePoint Mobile

لبدء استخدام SharePoint Mobile، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. قم بتنزيل التطبيق وتثبيته

يتوفر تطبيق SharePoint Mobile مجانا على App Store لأجهزة iOS ومتجر Google Play لأجهزة Android. ابحث عن "SharePoint" وقم بتنزيل التطبيق على جهازك.

2. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك

بمجرد التثبيت، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو بيانات اعتماد المؤسسة. إذا لم يكن لديك حساب، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات في شركتك للحصول على حساب.

3. تصفح المواقع

بعد تسجيل الدخول، سترى نظرة عامة على مواقع SharePoint. يمكنك استعراض مواقع العمل والمواقع الشخصية والوصول إلى المستندات وعرض النشاط الأخير.

4. عرض المستندات وتحريرها

اضغط على مستند لفتحه وعرضه. يمكنك أيضا تحريره مباشرة من التطبيق إذا كان لديك الأذونات اللازمة. يدعم SharePoint Mobile تحرير مستندات Word وExcel وPowerPoint.

5. التعاون مع فريقك

استخدم ميزات التعاون للتعليق على المستندات ومشاركة الأفكار والعمل مع زملائك في الوقت الفعلي. يمكنك أيضا تلقي إشعارات عند وجود تحديثات على الملفات والمشاريع المهمة.

6. استخدم البحث

إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على مستند أو موقع أو شخص، فاستخدم شريط البحث داخل التطبيق. يوفر SharePoint Mobile بحثا متقدما يسهل العثور على ما تحتاجه.

7. تخصيص الإعدادات

قم بالوصول إلى إعدادات التطبيق لتخصيص الإشعارات والتفضيلات الأخرى لتناسب احتياجاتك.

استنتاج

SharePoint Mobile هو أداة قوية لأولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى محتوى SharePoint وإدارته أثناء التنقل. بفضل واجهته البديهية وميزاته المتقدمة ، فإنه يسهل التعاون والإنتاجية ، مما يجعل من الممكن العمل من أي مكان وفي أي وقت. قم بتنزيل التطبيق اليوم وشاهد كيف يمكن ل SharePoint Mobile تحسين طريقة عملك.

L'obiettivo di questo esercizio è familiarizzare con l'applicazione SharePoint Mobile, imparando a navigare tra i siti, accedere ai file condivisi, collaborare con il team e gestire i contenuti attraverso dispositivi mobili. Questo esercizio ti guiderà passo passo nell’utilizzo delle principali funzionalità di SharePoint Mobile, permettendoti di acquisire competenze utili in diversi contesti aziendali.

____________________

The goal of this exercise is to familiarize yourself with the SharePoint Mobile application, learning how to navigate sites, access shared files, collaborate with your team, and manage content through mobile devices. This exercise will guide you step-by-step through the main features of SharePoint Mobile, allowing you to acquire skills useful in different business contexts.

10 domande su ciascuno di questi argomenti

- L'home page del sito Share Point;

- La creazione di un sito Share Point;

- Interfaccia utente;

- Share Point Mobile.

Partecipare a un bando di finanziamento richiede organizzazione, chiarezza e collaborazione. Per affrontare questo processo in maniera efficace, è fondamentale disporre di strumenti che consentano di pianificare le attività, gestire i documenti ufficiali, comunicare in tempo reale e automatizzare le operazioni ripetitive. L’ecosistema Microsoft 365 offre una suite integrata che risponde perfettamente a queste esigenze, garantendo sicurezza, trasparenza e produttività.

Saper utilizzare questo strumento dà la possibilità di supportare aziende private ed enti pubblici nell'affrontare la partecipazione ad un bando con la professionalità del project manager.

Partecipare a un bando di finanziamento richiede organizzazione, chiarezza e collaborazione. Per affrontare questo processo in maniera efficace, è fondamentale disporre di strumenti che consentano di pianificare le attività, gestire i documenti ufficiali, comunicare in tempo reale e automatizzare le operazioni ripetitive. L’ecosistema Microsoft 365 offre una suite integrata che risponde perfettamente a queste esigenze, garantendo sicurezza, trasparenza e produttività.

Saper utilizzare questo strumento dà la possibilità di supportare aziende private ed enti pubblici nell'affrontare la partecipazione ad un bando con la professionalità del project manager.

Collegati al link ed interagisci con il form web per raggiungere i tuoi primi 20 semplici risultati con Microsoft Share Point

Connect to the link and interact with the web form to achieve your first 20 simple results with Microsoft Share Point