Microsoft Share Point e certificazioni ufficiali

Copilot said:

Microsoft SharePoint Online: Organize, Collaborate, Innovate

This manual guides readers through the full potential of Microsoft SharePoint Online, Microsoft's platform for document management, collaboration, and corporate communication. Through practical examples, real-world scenarios, and complete project implementations, it explains how to create efficient, secure, and highly productive digital workplaces fully integrated with Teams, OneDrive, Outlook, Office, Power Automate, and Microsoft 365 Copilot.

From designing departmental SharePoint sites to managing documents, automating business processes, and leveraging Artificial Intelligence and Prompt Engineering, the manual provides practical knowledge that can be applied immediately in any organization. The learning experience is enriched by hundreds of illustrated slides with annotated screenshots, a structured four-month learning plan, review questions, operational examples, and ready-to-use implementation models.

A practical and comprehensive guide for professionals, organizations, and students seeking to transform SharePoint into a powerful digital hub for productivity, collaboration, and business innovation.

Microsoft SharePoint Online: Organize, Collaborate, Innovate

This manual guides readers through the full potential of Microsoft SharePoint Online, Microsoft's platform for document management, collaboration, and corporate communication. Through practical examples, real-world scenarios, and complete project implementations, it explains how to create efficient, secure, and highly productive digital workplaces fully integrated with Teams, OneDrive, Outlook, Office, Power Automate, and Microsoft 365 Copilot.

From designing departmental SharePoint sites to managing documents, automating business processes, and leveraging Artificial Intelligence and Prompt Engineering, the manual provides practical knowledge that can be applied immediately in any organization. The learning experience is enriched by hundreds of illustrated slides with annotated screenshots, a structured four-month learning plan, review questions, operational examples, and ready-to-use implementation models.

A practical and comprehensive guide for professionals, organizations, and students seeking to transform SharePoint into a powerful digital hub for productivity, collaboration, and business innovation.

Copilot said:

Microsoft SharePoint Online: organizzare, collaborare, innovare

Questo manuale guida il lettore alla scoperta delle potenzialità di Microsoft SharePoint Online, la piattaforma Microsoft 365 dedicata alla gestione documentale, alla collaborazione e alla comunicazione aziendale. Attraverso esempi pratici, casi d'uso reali e progetti completi, il percorso formativo illustra come creare ambienti di lavoro digitali efficienti, sicuri e perfettamente integrati con strumenti come Teams, OneDrive, Outlook, Office, Power Automate e Microsoft 365 Copilot.

Dalla progettazione di siti aziendali per ogni reparto alla gestione dei documenti, dall'automazione dei processi all'utilizzo dell'intelligenza artificiale e del Prompt Engineering, il manuale offre una formazione concreta e immediatamente applicabile. Completano l'opera centinaia di slide illustrate con screenshot commentati, un piano di apprendimento di quattro mesi, domande di ripasso, esempi operativi e numerosi modelli di implementazione pronti all'uso.

Una guida pratica e completa per professionisti, aziende e studenti che desiderano trasformare SharePoint in un vero e proprio hub digitale per la produttività, la collaborazione e l'innovazione organizzativa.

Copilot said:

Microsoft SharePoint Online: organizzare, collaborare, innovare

Questo manuale guida il lettore alla scoperta delle potenzialità di Microsoft SharePoint Online, la piattaforma Microsoft 365 dedicata alla gestione documentale, alla collaborazione e alla comunicazione aziendale. Attraverso esempi pratici, casi d'uso reali e progetti completi, il percorso formativo illustra come creare ambienti di lavoro digitali efficienti, sicuri e perfettamente integrati con strumenti come Teams, OneDrive, Outlook, Office, Power Automate e Microsoft 365 Copilot.

Dalla progettazione di siti aziendali per ogni reparto alla gestione dei documenti, dall'automazione dei processi all'utilizzo dell'intelligenza artificiale e del Prompt Engineering, il manuale offre una formazione concreta e immediatamente applicabile. Completano l'opera centinaia di slide illustrate con screenshot commentati, un piano di apprendimento di quattro mesi, domande di ripasso, esempi operativi e numerosi modelli di implementazione pronti all'uso.

Una guida pratica e completa per professionisti, aziende e studenti che desiderano trasformare SharePoint in un vero e proprio hub digitale per la produttività, la collaborazione e l'innovazione organizzativa.

All quizzes are perfectly translatable into any language using Google Translate.

Todos los cuestionarios se pueden traducir perfectamente a cualquier idioma utilizando el Traductor de Google.

すべてのクイズは、Google翻訳を使用してあらゆる言語に完全に翻訳できます。

所有測驗均可使用谷歌翻譯完美翻譯成任何語言。

Subtitles: English - Japanese - Arabic

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo cos'è Share Point on line, in breve SharePoint il tool di Microsoft 365 che stimola la comunicazione e la collaborazione digitale tra colleghi, permettendo di creare siti e pubblicare contenuti brandizzati, oltre a essere il centro di controllo da cui gestire elenchi di file e autorizzazioni utente.

Può essere utilizzato anche come Web Database tramite la funzionalità "elenco".

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti sviluppata da Microsoft, progettata per facilitare la condivisione e la gestione delle informazioni all'interno delle organizzazioni.

Funziona come un sistema di gestione dei contenuti basato su browser che permette agli utenti di creare siti web per la collaborazione interna, la comunicazione aziendale e la gestione efficiente dei documenti.

SharePoint offre un ambiente sicuro dove i documenti e i file possono essere memorizzati, organizzati e condivisi, accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di un browser web.

Le organizzazioni possono utilizzare SharePoint per configurare portali intranet, extranet e vari altri siti web, ottimizzando così la gestione dei dati e migliorando l'efficienza operativa.

Inoltre, SharePoint è integrato con il pacchetto Microsoft Office e supporta funzionalità avanzate come il versionamento dei documenti, che consente di tenere traccia delle modifiche e di gestire diverse versioni dello stesso documento. SharePoint è disponibile sia come servizio ospitato da Microsoft nel cloud, noto come SharePoint Online, che come soluzione on-premise, con SharePoint Server.

Questa flessibilità permette alle aziende di scegliere la configurazione più adatta alle loro esigenze specifiche, garantendo al contempo la conformità alle politiche di sicurezza e privacy. SharePoint è ampiamente utilizzato per le sue capacità di Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM), e può essere personalizzato per supportare una vasta gamma di scenari d'uso aziendali, dalla gestione documentale alla collaborazione sui progetti, dalla comunicazione interna all'integrazione di sistemi e processi, fino all'automazione del flusso di lavoro.

Con SharePoint, i team possono avviare la collaborazione accedendo a Office 365 e utilizzando i punti di ingresso di SharePoint per sintonizzarsi sulle conversazioni e visualizzare le attività aggiornate attraverso il Newsfeed.

In sintesi, SharePoint serve come una piattaforma centralizzata e protetta che facilita la collaborazione e la gestione dei contenuti, migliorando la produttività e l'efficienza delle organizzazioni.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will see what SharePoint on line is, in short SharePoint, the Microsoft 365 tool that stimulates communication and digital collaboration between colleagues, allowing you to create sites and publish branded content, as well as being the control center from which to manage lists of files and user permissions.

It can also be used as a Web Database via the "list" functionality.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

SharePoint is a collaboration and content management platform developed by Microsoft, designed to facilitate the sharing and management of information within organizations.

It functions as a browser-based content management system that allows users to create websites for internal collaboration, business communication, and efficient document management.

SharePoint provides a secure environment where documents and files can be stored, organized, and shared, accessible from any device with a web browser.

Organizations can use SharePoint to configure intranet portals , extranets, and various other websites, thereby streamlining data management and improving operational efficiency.

In addition, SharePoint is integrated with the Microsoft Office package and supports advanced features such as document versioning, which allows you to track changes and manage different versions of the same document. SharePoint is available both as a Microsoft-hosted service in the cloud, known as SharePoint Online, and as an on-premises solution, with SharePoint Server.

This flexibility allows businesses to choose the configuration that best suits their specific needs, while ensuring compliance with security and privacy policies. SharePoint is widely used for its Enterprise Content Management (ECM) and Business Process Management (BPM) capabilities, and can be customized to support a wide range of enterprise use cases, from document management to project collaboration, internal communication, systems and process integration, and workflow automation.

With SharePoint, teams can start collaboration by signing in to Office 365 and using SharePoint entry points to tune into conversations and view up-to-date activity through the Newsfeed.

In summary, SharePoint serves as a centralized and secure platform that facilitates collaboration and content management, improving the productivity and efficiency of organizations.

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トピックの簡単な説明

このレッスンでは、SharePointオンラインとは何か、要するにSharePointは、同僚間のコミュニケーションとデジタルコラボレーションを刺激し、サイトを作成してブランドコンテンツを公開できるようにするMicrosoft 365ツールであり、ファイルのリストとユーザー権限を管理するためのコントロールセンターであることを示します。

また、「リスト」機能を介してWebデータベースとして使用することもできます。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePointは、 Microsoftが開発したコラボレーションおよびコンテンツ管理プラットフォームであり、組織内での情報の共有と管理を容易にするように設計されています。

これは、 ユーザーが内部コラボレーション、ビジネスコミュニケーション、および効率的なドキュメント管理のためのWebサイトを作成できるようにするブラウザベースのコンテンツ管理システムとして機能します。

SharePoint は 、ドキュメントやファイルを保存、整理、共有できる安全な環境を提供し、Web ブラウザーを使用して任意のデバイスからアクセスできます。

組織は SharePoint を使用して、イントラネット ポータル、エクストラネット、およびその他のさまざまな Web サイトを構成できるため、データ管理が合理化され、運用効率が向上します。

さらに、SharePoint は Microsoft Office パッケージと統合されており、ドキュメントのバージョン管理などの高度な機能をサポートしているため、変更を追跡したり、同じドキュメントの異なるバージョンを管理したりできます。SharePoint は、Microsoft がクラウドでホストする SharePoint Online サービスとして、また SharePoint Server を使用したオンプレミス ソリューションとして利用できます。

この柔軟性により、企業はセキュリティとプライバシー ポリシーへの準拠を確保しながら、特定のニーズに最も適した構成を選択できます。SharePointは、エンタープライズコンテンツ管理(ECM)およびビジネスプロセス管理(BPM)機能で広く使用されており、ドキュメント管理からプロジェクトコラボレーション、内部コミュニケーション、システムとプロセスの統合、ワークフローの自動化まで、幅広いエンタープライズユースケースをサポートするようにカスタマイズできます。

SharePoint を使用すると、チームは Office 365 にサインインし、SharePoint エントリ ポイントを使用して会話に同調し、ニュースフィードを通じて最新のアクティビティを表示することで、コラボレーションを開始できます。

要約すると、SharePointは、コラボレーションとコンテンツ管理を容易にする一元化された安全なプラットフォームとして機能し、組織の生産性と効率を向上させます。

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وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس ، سنرى ما هو SharePoint عبر الإنترنت ، باختصار SharePoint ، أداة Microsoft 365 التي تحفز التواصل والتعاون الرقمي بين الزملاء ، مما يسمح لك بإنشاء مواقع ونشر محتوى ذي علامة تجارية ، بالإضافة إلى كونها مركز التحكم الذي يمكن من خلاله إدارة قوائم الملفات وأذونات المستخدم.

يمكن استخدامه أيضا كقاعدة بيانات ويب عبر وظيفة "القائمة".

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

SharePoint هو نظام أساسي لإدارة التعاون والمحتوى تم تطويره بواسطة Microsoft ، وهو مصمم لتسهيل مشاركة المعلومات وإدارتها داخل المؤسسات.

إنه يعمل كنظام إدارة محتوى قائم على المتصفح يسمح للمستخدمين بإنشاء مواقع ويب للتعاون الداخلي والتواصل التجاري وإدارة المستندات بكفاءة.

يوفر SharePoint بيئة آمنة حيث يمكن تخزين المستندات والملفات وتنظيمها ومشاركتها، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز باستخدام مستعرض ويب.

يمكن للمؤسسات استخدام SharePoint لتكوين مداخل الإنترانت والشبكات الخارجية ومواقع الويب الأخرى المختلفة، وبالتالي تبسيط إدارة البيانات وتحسين الكفاءة التشغيلية.

بالإضافة إلى ذلك ، تم دمج SharePoint مع حزمة Microsoft Office ويدعم الميزات المتقدمة مثل تعيين إصدار المستند ، والذي يسمح لك بتتبع التغييرات وإدارة الإصدارات المختلفة من نفس المستند. يتوفر SharePoint كخدمة مستضافة من Microsoft في السحابة، والمعروفة باسم SharePoint Online، وكحل محلي، مع SharePoint Server.

تسمح هذه المرونة للشركات باختيار التكوين الذي يناسب احتياجاتها الخاصة ، مع ضمان الامتثال لسياسات الأمان والخصوصية. يستخدم SharePoint على نطاق واسع لإمكانات إدارة محتوى المؤسسة (ECM) وإدارة عمليات الأعمال (BPM) ، ويمكن تخصيصه لدعم مجموعة واسعة من حالات استخدام المؤسسة ، من إدارة المستندات إلى التعاون في المشروع ، والاتصال الداخلي ، وتكامل الأنظمة والعمليات ، وأتمتة سير العمل.

باستخدام SharePoint، يمكن للفرق بدء التعاون عن طريق تسجيل الدخول إلى Office 365 واستخدام نقاط إدخال SharePoint لضبط المحادثات وعرض النشاط المحدث من خلال ملف الأخبار.

باختصار ، يعمل SharePoint كنظام أساسي مركزي وآمن يسهل التعاون وإدارة المحتوى ، مما يحسن إنتاجية وكفاءة المؤسسات.

L’esercizio ha l’obiettivo di familiarizzare lo studente con le principali funzionalità di Microsoft SharePoint, un potente strumento per la collaborazione aziendale e la gestione dei contenuti. Lo studente imparerà a:

· Creare e gestire siti e librerie documenti.

· Caricare, condividere e sincronizzare file.

· Configurare autorizzazioni e gestire l’accesso ai contenuti.

· Utilizzare funzionalità di ricerca per trovare informazioni pertinenti.

· Personalizzare elementi per ottimizzare la produttività.

L’esercizio è pensato per simulare un ambiente aziendale in cui SharePoint viene utilizzato per la collaborazione tra team e la centralizzazione dei dati.

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The exercise aims to familiarize the student with the main features of Microsoft SharePoint, a powerful tool for business collaboration and content management. The student will learn to:

· Create and manage document sites and libraries.

· Upload, share, and sync files.

· Configure permissions and manage access to content.

· Use search functionality to find relevant information.

· Customize elements to maximize productivity.

The exercise is designed to simulate a business environment where SharePoint is used for cross-team collaboration and data centralization.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione ci occuperemo della home page del sito Share Point che fornisce all'azienda e ai visitatori esterni abilitati notizie, conversazioni e aggiornamenti incentrati sull'organizzazione, oltre ad un facile accesso ai collegamenti ed alle risorse importanti:

- elenchi dati;

- raccolte documenti;

- siti secondari;

- sistema delle autorizzazioni e permessi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'homepage di un sito SharePoint è progettata per essere il punto di accesso centrale che fornisce una panoramica e un accesso rapido alle informazioni e alle funzionalità più importanti del sito.

Tipicamente, include aree per notizie aziendali, link rapidi a documenti o pagine importanti, e integrazioni con altre applicazioni di Microsoft 365 come Outlook e Teams.

Gli amministratori possono personalizzare l'homepage utilizzando i web part di SharePoint, che sono componenti modulari che aggiungono funzionalità al sito, come elenchi, grafici, o feed sociali.

Inoltre, con i template di sito e gli script di sito, è possibile automatizzare la creazione di siti con una serie di azioni predefinite, come aggiungere liste con tipi di contenuto specifici, impostare il logo del sito, registrare un'estensione o associare il sito a un hub site.

APPRONFONDIMENTO

Introduzione

SharePoint è una piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft che permette alle organizzazioni di gestire i contenuti, le informazioni e i documenti in modo efficiente. La Home Page di SharePoint è il punto di accesso principale per tutti gli utenti e offre una panoramica delle attività, documenti e risorse disponibili. In questo documento, esploreremo in dettaglio le caratteristiche e le funzionalità della Home Page di SharePoint.

Caratteristiche Principali della Home Page

Interfaccia Utente

La Home Page di SharePoint è progettata per essere intuitiva e facile da usare. L'interfaccia utente è pulita e ben organizzata, permettendo agli utenti di trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno. Gli elementi chiave dell'interfaccia includono la barra di navigazione, il feed delle attività, i link rapidi e le aree dei contenuti personalizzabili.

Barra di Navigazione

La barra di navigazione è una delle componenti più importanti della Home Page. Essa consente agli utenti di accedere rapidamente alle diverse sezioni e funzionalità di SharePoint, come siti, documenti, applicazioni e impostazioni. La barra di navigazione può essere personalizzata per includere i link più rilevanti per l'organizzazione.

Feed delle Attività

Il feed delle attività offre una panoramica in tempo reale delle modifiche recenti, dei nuovi documenti e delle attività degli utenti. Questo strumento è utile per mantenere tutti i membri del team aggiornati sugli sviluppi e le novità all'interno dell'organizzazione.

Link Rapidi

I link rapidi sono scorciatoie personalizzabili che permettono di accedere rapidamente a documenti, siti o risorse frequenti. Gli amministratori possono configurare questi link per riflettere le necessità specifiche del team o dell'intera organizzazione.

Aree dei Contenuti Personalizzabili

La Home Page di SharePoint offre diverse aree in cui gli utenti possono aggiungere e organizzare i contenuti. Queste aree possono includere web part per documenti, calendari, liste di attività, annunci, e altro ancora. La flessibilità di queste aree consente di creare una Home Page su misura per le esigenze dell'utente.

Personalizzazione della Home Page

Temi e Layout

Gli utenti possono personalizzare l'aspetto della Home Page scegliendo tra vari temi e layout disponibili. È possibile modificare i colori, i caratteri e lo stile generale per allineare la pagina allo stile del brand aziendale. Inoltre, i layout possono essere modificati per ottimizzare l'organizzazione dei contenuti in base alle preferenze dell'utente.

Web Part

Le web part sono componenti modulari che possono essere aggiunti alla Home Page per estenderne le funzionalità. Tra le web part disponibili vi sono elenchi di documenti, grafici, calendari, feed di notizie, e molto altro. Gli utenti possono aggiungere, modificare o rimuovere web part per creare una Home Page che soddisfi le loro esigenze specifiche.

Automazione e Flussi di Lavoro

SharePoint supporta l'integrazione con Microsoft Power Automate, permettendo di automatizzare processi e flussi di lavoro direttamente dalla Home Page. Gli utenti possono creare flussi di lavoro per automatizzare attività ripetitive, inviare notifiche, approvare documenti e molto altro, migliorando l'efficienza operativa.

Gestione dei Contenuti

Documenti e Biblioteche

La gestione dei documenti è una funzione centrale di SharePoint. Gli utenti possono caricare, organizzare e condividere documenti all'interno delle biblioteche, che possono essere personalizzate per riflettere la struttura dell'organizzazione. Le biblioteche supportano il controllo delle versioni, i metadati e le impostazioni di sicurezza avanzate.

Ricerca e Filtri

La funzione di ricerca di SharePoint è potente e altamente configurabile, permettendo agli utenti di trovare rapidamente documenti e informazioni. I filtri possono essere applicati per restringere i risultati della ricerca in base a criteri specifici, come la data di modifica, l'autore o i metadati.

Collaborazione e Condivisione

SharePoint facilita la collaborazione tra gli utenti grazie alle sue numerose funzionalità di condivisione e modifica dei documenti. Gli utenti possono lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti, lasciare commenti e feedback, e ricevere notifiche sulle modifiche apportate. Le impostazioni di condivisione garantiscono che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti sensibili.

Conclusione

La Home Page di SharePoint è uno strumento fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la gestione dei contenuti e la collaborazione tra i membri del team. Grazie alle sue numerose funzionalità e opzioni di personalizzazione, SharePoint offre una piattaforma flessibile e potente che può essere adattata alle esigenze specifiche di qualsiasi azienda. Sfruttando al meglio le possibilità offerte da SharePoint, le organizzazioni possono aumentare l'efficienza, migliorare la comunicazione e creare un ambiente di lavoro più coeso e produttivo.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll cover the Home Page of the Share Point site, which provides the company and external visitors with organization-focused news, conversations, and updates, as well as easy access to important links and resources:

- data lists;

- document libraries;

-Subsites;

- system of authorizations and permits.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The homepage of a SharePoint site is designed to be the central access point that provides an overview and quick access to the site's most important information and features.

Typically, it includes areas for company news, quick links to important documents or pages, and integrations with other Microsoft 365 applications such as Outlook and Teams.

Administrators can customize the homepage by using SharePoint Web Parts, which are modular components that add functionality to the site, such as lists, charts, or social feeds.

In addition, with site templates and site scripts, you can automate site creation with a variety of predefined actions, such as adding lists with specific content types, setting the site logo, registering an extension, or associating the site with a site hub.

DEEPENING

Introduction

SharePoint is a collaboration platform developed by Microsoft that enables organizations to manage content, information, and documents efficiently. The SharePoint Home Page is the primary access point for all users and provides an overview of available tasks, documents, and resources. In this document, we will explore the features and functionality of the SharePoint Home Page in detail.

Main Features of the Home Page

User interface

The SharePoint Home Page is designed to be intuitive and easy to use. The user interface is clean and well-organized, allowing users to quickly find the information they need. Key elements of the interface include the navigation bar, activity feed, quick links, and customizable content areas.

Navigation Bar

The navigation bar is one of the most important components of the Home Page. It allows users to quickly access different sections and features of SharePoint, such as sites, documents, applications, and settings. The navigation bar can be customized to include the links that are most relevant to your organization.

Activity Feed

The activity feed gives you a real-time overview of recent changes, new documents, and user activity. This tool is useful for keeping all team members up to date on developments and news within the organization.

Quick Links

Quick links are customizable shortcuts that give you quick access to frequently used documents, sites, or resources. Admins can configure these links to reflect the specific needs of the team or the entire organization.

Customizable Content Areas

The SharePoint home page provides several areas where users can add and organize content. These areas can include web parts for documents, calendars, task lists, announcements, and more. The flexibility of these areas allows you to create a Home Page tailored to the user's needs.

Customizing the Home Page

Themes and Layouts

Users can customize the look and feel of the Home Page by choosing from various themes and layouts available. You can change the colors, fonts, and overall style to align the page with your corporate brand style. In addition, layouts can be modified to optimize the organization of content according to the user's preferences.

Web Part

Web Parts are modular components that can be added to the Home Page to extend its functionality. Web Parts include lists of documents, charts, calendars, news feeds, and more. Users can add, edit, or remove Web Parts to create a home page that meets their specific needs.

Automation and Workflows

SharePoint supports integration with Microsoft Power Automate, allowing you to automate processes and workflows directly from the Home Page. Users can create workflows to automate repetitive tasks, send notifications, approve documents, and more, improving operational efficiency.

Content Management

Documents and Libraries

Document management is a central feature of SharePoint. Users can upload, organize, and share documents within libraries, which can be customized to reflect the structure of the organization. Libraries support versioning, metadata, and advanced security settings.

Search and Filters

SharePoint's search function is powerful and highly configurable, allowing users to quickly find documents and information. Filters can be applied to narrow search results based on specific criteria, such as modification date, author, or metadata.

Collaboration and Sharing

SharePoint facilitates collaboration between users thanks to its many document sharing and editing features. Users can work on the same documents at the same time, leave comments and feedback, and receive notifications about changes made. Sharing settings ensure that only authorized people can access sensitive content.

Conclusion

The SharePoint Home Page is a critical tool for any organization looking to improve content management and collaboration among team members. With its many features and customization options, SharePoint offers a flexible and powerful platform that can be tailored to the specific needs of any business. By making the most of the possibilities offered by SharePoint, organizations can increase efficiency, improve communication, and create a more cohesive and productive work environment.

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トピックの簡単な説明

このレッスンでは、Share Point サイトのホーム ページについて説明します。このページでは、会社や外部の訪問者に組織に焦点を当てたニュース、会話、更新情報を提供し、重要なリンクやリソースに簡単にアクセスできます。

- データリスト;

- ドキュメントライブラリ

-サブサイト;

- 承認と許可のシステム。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint サイトのホームページは、 サイトの最も重要な情報と機能の概要と迅速なアクセスを提供する中央アクセス ポイントとして設計されています。

通常、会社のニュースの領域、重要なドキュメントやページへのクイック リンク、Outlook や Teams などの他の Microsoft 365 アプリケーションとの統合が含まれます。

管理者は、SharePoint Web パーツ (リスト、グラフ、ソーシャル フィードなど) をサイトに追加するモジュール式コンポーネントを使用して、ホームページをカスタマイズできます。

さらに、サイト テンプレートとサイト スクリプトを使用すると、特定のコンテンツ タイプを含むリストの追加、サイト ロゴの設定、拡張機能の登録、サイトとサイト ハブの関連付けなど、さまざまな定義済みのアクションを使用してサイトの作成を自動化できます。

深化

紹介

SharePointは、Microsoftが開発したコラボレーションプラットフォームであり、組織はコンテンツ、情報、ドキュメントを効率的に管理できます。SharePoint ホーム ページは、すべてのユーザーの主要なアクセス ポイントであり、使用可能なタスク、ドキュメント、およびリソースの概要を提供します。このドキュメントでは、SharePoint ホーム ページの特徴と機能について詳しく説明します。

ホームページの主な機能

ユーザーインターフェース

SharePoint ホーム ページは、直感的で使いやすいように設計されています。ユーザーインターフェイスはすっきりと整理されているため、ユーザーは必要な情報をすばやく見つけることができます。インターフェイスの主要な要素には、ナビゲーションバー、アクティビティフィード、クイックリンク、カスタマイズ可能なコンテンツエリアが含まれます。

ナビゲーションバー

ナビゲーションバーは、ホームページの最も重要なコンポーネントの 1 つです。これにより、ユーザーは、サイト、ドキュメント、アプリケーション、設定など、SharePointのさまざまなセクションや機能にすばやくアクセスできます。ナビゲーション バーをカスタマイズして、組織に最も関連性の高いリンクを含めることができます。

アクティビティフィード

アクティビティフィードでは、最近の変更、新しいドキュメント、ユーザーアクティビティの概要をリアルタイムで確認できます。このツールは、組織内の開発やニュースについて、すべてのチームメンバーに最新の情報を提供するのに役立ちます。

クイックリンク

クイック リンクは、頻繁に使用するドキュメント、サイト、またはリソースにすばやくアクセスできるようにするカスタマイズ可能なショートカットです。管理者は、チームまたは組織全体の特定のニーズに合わせてこれらのリンクを構成できます。

カスタマイズ可能なコンテンツエリア

SharePoint ホーム ページには、ユーザーがコンテンツを追加および整理できる領域がいくつか用意されています。これらの領域には、ドキュメント、予定表、タスク リスト、お知らせなどの Web パーツを含めることができます。これらの領域の柔軟性により、ユーザーのニーズに合わせたホームページを作成できます。

ホームページのカスタマイズ

テーマとレイアウト

ユーザーは、利用可能なさまざまなテーマとレイアウトから選択して、ホームページのルックアンドフィールをカスタマイズできます。色、フォント、および全体的なスタイルを変更して、ページを企業ブランドのスタイルに合わせることができます。さらに、レイアウトを変更して、ユーザーの好みに応じてコンテンツの編成を最適化できます。

Web パーツ

Web パーツは、ホーム ページに追加して機能を拡張できるモジュール式コンポーネントです。Web パーツには、ドキュメント、グラフ、カレンダー、ニュース フィードなどのリストが含まれています。ユーザーは、Web パーツを追加、編集、または削除して、特定のニーズを満たすホーム ページを作成できます。

自動化とワークフロー

SharePoint は Microsoft Power Automate との統合をサポートしているため、ホーム ページから直接プロセスとワークフローを自動化できます。ユーザーは、反復的なタスクの自動化、通知の送信、ドキュメントの承認などを行うワークフローを作成できるため、運用効率が向上します。

コンテンツ管理

ドキュメントとライブラリ

ドキュメント管理は、SharePoint の中心的な機能です。ユーザーは、ライブラリ内でドキュメントをアップロード、整理、共有でき、組織の構造に合わせてカスタマイズできます。ライブラリは、バージョニング、メタデータ、および高度なセキュリティ設定をサポートしています。

検索とフィルター

SharePointの検索機能は強力で高度に構成可能であるため、ユーザーはドキュメントや情報をすばやく見つけることができます。フィルターは、変更日、作成者、メタデータなどの特定の条件に基づいて検索結果を絞り込むために適用できます。

コラボレーションと共有

SharePointは、多くのドキュメント共有および編集機能のおかげで、ユーザー間のコラボレーションを促進します。ユーザーは、同じドキュメントで同時に作業したり、コメントやフィードバックを残したり、変更に関する通知を受け取ったりできます。共有設定により、許可されたユーザーのみが機密性の高いコンテンツにアクセスできるようになります。

結論

SharePoint ホーム ページは、コンテンツ管理とチーム メンバー間のコラボレーションを改善したいと考えている組織にとって重要なツールです。SharePointは、多くの機能とカスタマイズオプションを備えており、あらゆるビジネスの特定のニーズに合わせて調整できる柔軟で強力なプラットフォームを提供します。SharePoint が提供する可能性を最大限に活用することで、組織は効率を高め、コミュニケーションを改善し、よりまとまりのある生産的な作業環境を作り出すことができます。

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وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنغطي الصفحة الرئيسية لموقع Share Point، والتي توفر للشركة والزوار الخارجيين أخبارا ومحادثات وتحديثات تركز على المؤسسة، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الروابط والموارد المهمة:

- قوائم البيانات

- مكتبات الوثائق؛

-مواقع فرعيه;

- نظام التصاريح والتصاريح.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

تم تصميم الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint لتكون نقطة الوصول المركزية التي توفر نظرة عامة ووصولا سريعا إلى أهم المعلومات والميزات الخاصة بالموقع.

عادة ما يتضمن مناطق لأخبار الشركة وارتباطات سريعة للمستندات أو الصفحات المهمة والتكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Outlook وTeams.

يمكن للمسؤولين تخصيص الصفحة الرئيسية باستخدام أجزاء ويب ل SharePoint، وهي مكونات نمطية تضيف وظائف إلى الموقع، مثل القوائم أو المخططات أو الموجز الاجتماعي

بالإضافة إلى ذلك، باستخدام قوالب الموقع والبرامج النصية للموقع، يمكنك أتمتة إنشاء الموقع باستخدام مجموعة متنوعة من الإجراءات المحددة مسبقا، مثل إضافة قوائم بأنواع محتويات معينة، أو تعيين شعار الموقع، أو تسجيل ملحق، أو إقران الموقع بمركز موقع.

تعميق

مقدمة

SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون تم تطويره بواسطة Microsoft والذي يمكن المؤسسات من إدارة المحتوى والمعلومات والمستندات بكفاءة. تعد صفحة SharePoint الرئيسية نقطة الوصول الأساسية لجميع المستخدمين وتوفر نظرة عامة على المهام والمستندات والموارد المتوفرة. في هذا المستند، سوف نستكشف ميزات ووظائف صفحة SharePoint الرئيسية بالتفصيل.

الميزات الرئيسية للصفحة الرئيسية

واجهة المستخدم

تم تصميم صفحة SharePoint الرئيسية لتكون بديهية وسهلة الاستخدام. واجهة المستخدم نظيفة ومنظمة جيدا ، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها. تتضمن العناصر الرئيسية للواجهة شريط التنقل وموجز النشاط والروابط السريعة ومناطق المحتوى القابلة للتخصيص.

شريط التنقل

يعد شريط التنقل أحد أهم مكونات الصفحة الرئيسية. يسمح للمستخدمين بالوصول بسرعة إلى أقسام وميزات مختلفة من SharePoint، مثل المواقع والمستندات والتطبيقات والإعدادات. يمكن تخصيص شريط التنقل لتضمين الارتباطات الأكثر صلة بمؤسستك.

موجز النشاط

يمنحك موجز النشاط نظرة عامة في الوقت الفعلي على التغييرات الأخيرة والمستندات الجديدة ونشاط المستخدم. هذه الأداة مفيدة لإبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالتطورات والأخبار داخل المؤسسة.

روابط سريعة

الارتباطات السريعة هي اختصارات قابلة للتخصيص تمنحك وصولا سريعا إلى المستندات أو المواقع أو الموارد المستخدمة بشكل متكرر. يمكن للمسؤولين تكوين هذه الارتباطات لتعكس الاحتياجات المحددة للفريق أو المؤسسة بأكملها.

مناطق المحتوى القابلة للتخصيص

توفر صفحة SharePoint الرئيسية العديد من المجالات حيث يمكن للمستخدمين إضافة المحتوى وتنظيمه. يمكن أن تتضمن هذه المناطق أجزاء ويب للمستندات والتقويمات وقوائم المهام ورسائل الإعلام والمزيد. تتيح لك مرونة هذه المناطق إنشاء صفحة رئيسية مصممة خصيصا لاحتياجات المستخدم.

تخصيص الصفحة الرئيسية

السمات والتخطيطات

يمكن للمستخدمين تخصيص شكل وأسلوب الصفحة الرئيسية عن طريق الاختيار من بين السمات والتخطيطات المختلفة المتاحة. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والنمط العام لمواءمة الصفحة مع نمط العلامة التجارية لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعديل التخطيطات لتحسين تنظيم المحتوى وفقا لتفضيلات المستخدم.

جزء الويب

أجزاء ويب هي مكونات معيارية يمكن إضافتها إلى الصفحة الرئيسية لتوسيع وظائفها. تتضمن أجزاء ويب قوائم المستندات والمخططات والتقويمات وموجز الأخبار والمزيد. يمكن للمستخدمين إضافة أجزاء ويب أو تحريرها أو إزالتها لإنشاء صفحة رئيسية تلبي احتياجاتهم الخاصة.

الأتمتة وسير العمل

يدعم SharePoint التكامل مع Microsoft Power Automate، مما يسمح لك بأتمتة العمليات ومهام سير العمل مباشرة من الصفحة الرئيسية. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل لأتمتة المهام المتكررة وإرسال الإشعارات والموافقة على المستندات والمزيد ، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة التشغيلية.

إدارة المحتوى

الوثائق والمكتبات

تعد إدارة المستندات ميزة مركزية ل SharePoint. يمكن للمستخدمين تحميل المستندات وتنظيمها ومشاركتها داخل المكتبات، والتي يمكن تخصيصها لتعكس بنية المؤسسة. تدعم المكتبات إصدار البيانات وبيانات التعريف وإعدادات الأمان المتقدمة.

البحث والفلاتر

وظيفة البحث في SharePoint قوية وقابلة للتكوين بدرجة كبيرة، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على المستندات والمعلومات. يمكن تطبيق الفلاتر لتضييق نطاق نتائج البحث بناء على معايير محددة، مثل تاريخ التعديل أو المؤلف أو البيانات الوصفية.

التعاون والمشاركة

يسهل SharePoint التعاون بين المستخدمين بفضل العديد من ميزات مشاركة المستندات وتحريرها. يمكن للمستخدمين العمل على نفس المستندات في نفس الوقت ، وترك التعليقات والملاحظات ، وتلقي إشعارات حول التغييرات التي تم إجراؤها. تضمن إعدادات المشاركة أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المحتوى الحساس.

استنتاج

تعد صفحة SharePoint الرئيسية أداة مهمة لأي مؤسسة تتطلع إلى تحسين إدارة المحتوى والتعاون بين أعضاء الفريق. بفضل العديد من الميزات وخيارات التخصيص ، يوفر SharePoint نظاما أساسيا مرنا وقويا يمكن تخصيصه وفقا للاحتياجات المحددة لأي عمل تجاري. من خلال الاستفادة القصوى من الاحتمالات التي يوفرها SharePoint، يمكن للمؤسسات زيادة الكفاءة وتحسين الاتصال وإنشاء بيئة عمل أكثر تماسكا وإنتاجية.

L’obiettivo di questo esercizio è permettere allo studente di familiarizzare con l’home page di un sito SharePoint aziendale. L’esplorazione consentirà di comprendere le principali funzionalità e sezioni disponibili, identificare il layout e navigare efficacemente tra le risorse disponibili. Lo studente sarà guidato alla scoperta dei contenuti pubblicati, delle librerie documentali, dei collegamenti rapidi e delle aree interattive.

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The goal of this exercise is to familiarize the student with the home page of a corporate SharePoint site. Exploring will allow you to understand the main features and sections available, identify the layout and effectively navigate through the available resources. The student will be guided to discover the published contents, document libraries, quick links and interactive areas.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come creare un sito del team per mettere in contatto i membri di un team oppure un sito di comunicazione per raggiungere più persone all'interno dell'azienda.

Sono le due opzioni che l'applicazione di mette a disposizione con due diversi pulsanti al momento della creazione.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La creazione di un sito SharePoint può essere un'impresa strategica per migliorare la collaborazione e la comunicazione all'interno di un'organizzazione.

SharePoint offre due tipi principali di siti: il Sito del Team e il Sito di Comunicazione.

Il Sito del Team è ideale per gruppi di lavoro che necessitano di un luogo comune per collaborare su progetti, condividere documenti e gestire scadenze attraverso calendari condivisi. Questo tipo di sito facilita la collaborazione attiva e la gestione delle attività di squadra.

D'altra parte, il Sito di Comunicazione è progettato per condividere informazioni su larga scala all'interno dell'azienda, comunicare iniziative importanti e pubblicare notizie o aggiornamenti. È ottimizzato per la comunicazione unidirezionale verso un pubblico più ampio, piuttosto che per la collaborazione interattiva.

Per creare un sito SharePoint, è possibile selezionare l'opzione '+ Crea sito' nella pagina iniziale di SharePoint. Da qui, si specifica se si desidera creare un Sito del Team o un Sito di Comunicazione e si sceglie un modello appropriato. Dopo aver selezionato il modello, si inserisce il nome del sito e, se necessario, si aggiunge una descrizione, si imposta l'indirizzo del sito e si selezionano le impostazioni di privacy. È anche possibile selezionare la lingua predefinita del sito e, per i siti del team, si può creare un gruppo di Microsoft 365 associato, che facilita la comunicazione via email con tutti i membri del team.

Una volta creato il sito, è possibile personalizzarlo ulteriormente aggiungendo elenchi, raccolte documenti, pagine e web part per arricchire il contenuto e la funzionalità del sito. Le web part sono componenti modulari che possono essere utilizzate per aggiungere testo, immagini, collegamenti e altre funzionalità alla pagina, rendendo il sito più interattivo e utile per gli utenti finali.

In conclusione, la scelta tra un Sito del Team e un Sito di Comunicazione dipende dagli obiettivi specifici dell'organizzazione e dalla natura delle informazioni da condividere. Entrambi i tipi di siti offrono strumenti potenti per migliorare l'efficienza e l'efficacia della comunicazione interna, ma è fondamentale valutare attentamente quale opzione si allinea meglio con le esigenze e la cultura aziendale. Con la giusta pianificazione e configurazione, SharePoint può diventare un asset prezioso per qualsiasi team o organizzazione.

APPROFONDIMENTO

La creazione di un sito SharePoint

Guida passo-passo

Introduzione

Microsoft SharePoint è una piattaforma versatile e potente utilizzata per la gestione dei contenuti, la collaborazione e la condivisione di informazioni in un'organizzazione. Con SharePoint, è possibile creare siti web per condividere documenti, gestire progetti e facilitare la comunicazione tra i team. Questa guida fornirà una panoramica completa su come creare un sito SharePoint, dalle basi fino alle funzionalità avanzate.

Passo 1: Pianificazione del sito

Prima di iniziare la creazione del sito, è essenziale pianificare attentamente il layout e le funzionalità che desideri includere. Considera i seguenti aspetti:

· Obiettivo del sito: Definisci chiaramente lo scopo del sito. È un sito di project management, un archivio documenti, o una intranet aziendale?

· Struttura delle pagine: Pianifica la struttura delle pagine e le sezioni del sito. Decidi quali pagine principali e secondarie saranno necessarie.

· Permessi e accessi: Determina chi avrà accesso al sito e quali permessi saranno assegnati a diversi utenti e gruppi.

Passo 2: Accesso a SharePoint

Per creare un sito SharePoint, è necessario avere un account Microsoft e accedere a SharePoint Online tramite Microsoft 365. Ecco come accedere:

· Apri il browser e vai su www.office.com.

· Accedi con le credenziali del tuo account Microsoft.

· Nel menu delle applicazioni, seleziona SharePoint.

Passo 3: Creazione del sito

Una volta effettuato l'accesso a SharePoint, puoi iniziare a creare il tuo sito seguendo questi passaggi:

· Clicca sul pulsante "Crea sito" nella homepage di SharePoint.

· Seleziona il tipo di sito che desideri creare: Sito del team o Sito di comunicazione. I siti del team sono ideali per la collaborazione interna, mentre i siti di comunicazione sono più adatti alla condivisione di informazioni con un ampio pubblico.

· Inserisci il nome del sito e, opzionalmente, una descrizione.

· Specifica le impostazioni di privacy del sito: Pubblico o Privato.

· Clicca su "Avanti" e configura gli utenti e i gruppi che avranno accesso al sito.

· Clicca su "Fine" per completare la creazione del sito.

Passo 4: Personalizzazione del sito

Dopo aver creato il sito, è possibile personalizzarlo per rispondere alle esigenze specifiche del tuo organizzazione. Ecco alcune opzioni di personalizzazione:

· Aggiunta di web part: Le web part sono componenti aggiuntivi che possono essere utilizzati per visualizzare contenuti diversi, come documenti, calendari, elenchi e molto altro.

· Creazione di pagine: Puoi creare nuove pagine per organizzare meglio le informazioni. Usa layout diversi e aggiungi web part per rendere le pagine più dinamiche.

· Gestione dei documenti: Organizza i documenti in librerie e utilizza le funzionalità di versioning per tenere traccia delle modifiche.

· Impostazione dei permessi: Configura permessi specifici per utenti e gruppi per controllare chi può visualizzare e modificare le informazioni sul sito.

Passo 5: Utilizzo delle funzionalità avanzate

SharePoint offre anche una serie di funzionalità avanzate che possono migliorare ulteriormente la produttività e la collaborazione:

· Integrazione con Microsoft Teams: Integra SharePoint con Microsoft Teams per una collaborazione in tempo reale più efficace.

· Flussi di lavoro: Automatizza le attività ripetitive creando flussi di lavoro personalizzati.

· Ricerca avanzata: Utilizza la potente funzione di ricerca di SharePoint per trovare rapidamente documenti e informazioni.

· Gestione dei metadati: Aggiungi metadati ai documenti per una migliore organizzazione e ricerca.

Conclusione

La creazione di un sito SharePoint può trasformare il modo in cui la tua organizzazione gestisce le informazioni e collabora. Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare un sito ben strutturato e funzionale che soddisfi le esigenze specifiche del tuo team. Sperimenta con le diverse funzionalità e personalizzazioni per ottenere il massimo dalla tua esperienza SharePoint.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll show you how to create a team site to connect team members, or a communication site to reach more people in your company.

These are the two options that the application makes available to you with two different buttons at the time of creation.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Creating a SharePoint site can be a strategic endeavor for improving collaboration and communication within an organization.

SharePoint provides two main types of sites: the Team Site and the Communication Site.

The Team Site is ideal for workgroups that need a common place to collaborate on projects, share documents, and manage deadlines through shared calendars. This type of site facilitates active collaboration and team task management.

On the other hand, the Communication Site is designed to share information on a large scale within the company, communicate important initiatives, and publish news or updates. It is optimized for one-way communication to a wider audience, rather than interactive collaboration.

To create a SharePoint site, you can select the '+ Create Site' option on the SharePoint home page. From there, you specify whether you want to create a Team Site or a Communication Site and choose an appropriate template. After selecting the template, you enter the name of the site and, if necessary, add a description, set the site address, and select privacy settings. You can also select the default language of the site, and for team sites, you can create an associated Microsoft 365 group, which makes it easy to communicate via email with all team members.

After you create your site, you can further customize it by adding lists, document libraries, pages, and Web Parts to enrich the content and functionality of your site. Web Parts are modular components that can be used to add text, images, links, and other functionality to the page, making the site more interactive and useful to end users.

In conclusion, the choice between a Team Site and a Communication Site depends on the specific goals of the organization and the nature of the information to be shared. Both types of sites offer powerful tools for improving the efficiency and effectiveness of internal communication, but it's crucial to carefully consider which option best aligns with your company needs and culture. With the right planning and configuration, SharePoint can become a valuable asset for any team or organization.

DEEPENING

Creating a SharePoint site

Step-by-step guide

Introduction

Microsoft SharePoint is a versatile and powerful platform used for content management, collaboration, and information sharing in an organization. With SharePoint, you can create websites to share documents, manage projects, and facilitate communication between teams. This guide will provide a comprehensive overview of how to create a SharePoint site, from the basics down to the advanced features.

Step 1: Site Planning

Before you start building your site, it's essential to carefully plan the layout and features you want to include. Consider the following:

· Site objective: Clearly define the purpose of the site. Is it a project management site, a document repository, or a corporate intranet?

· Page structure: Plan the structure of the pages and sections of the site. Decide which main and sub-pages will be needed.

· Permissions and access: Determines who will have access to the site and what permissions will be assigned to different users and groups.

Step 2: Log in to SharePoint

To create a SharePoint site, you must have a Microsoft account and sign in to SharePoint Online through Microsoft 365. Here's how to log in:

· Open your browser and go to www.office.com.

· Sign in with your Microsoft account credentials.

· In the applications menu, select SharePoint.

Step 3: Site Creation

Once you're signed in to SharePoint, you can start creating your site by following these steps:

· Click the "Create Site" button on the SharePoint homepage.

· Select the type of site you want to create: Team Site or Communication Site. Team sites are ideal for internal collaboration, while communication sites are better suited for sharing information with a wide audience.

· Enter the name of the site and, optionally, a description.

· Specify the site's privacy settings: Public or Private.

· Click on "Next" and configure the users and groups that will have access to the site.

· Click "Finish" to complete the creation of the site.

Step 4: Customizing the Site

After you create your site, you can customize it to meet the specific needs of your organization. Here are some customization options:

· Adding Web Parts: Web Parts are add-ons that can be used to view different content, such as documents, calendars, lists, and much more.

· Creating pages: You can create new pages to better organize your information. Use different layouts and add web parts to make pages more dynamic.

· Document management: Organize documents into libraries and use versioning features to track changes.

· Setting permissions: Configure specific permissions for users and groups to control who can view and edit information on the site.

Step 5: Using the advanced features

SharePoint also offers a number of advanced features that can further improve productivity and collaboration:

· Microsoft Teams integration: Integrate SharePoint with Microsoft Teams for more effective real-time collaboration.

· Workflows: Automate repetitive tasks by creating custom workflows.

· Advanced search: Use SharePoint's powerful search feature to quickly find documents and information.

· Metadata management: Add metadata to documents for better organization and search.

Conclusion

Creating a SharePoint site can transform the way your organization manages information and collaborates. By following these steps, you'll be able to create a well-structured and functional site that meets the specific needs of your team. Experiment with different features and customizations to get the most out of your SharePoint experience.

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トピックの簡単な説明

このレッスンでは、チーム メンバーをつなぐチーム サイトを作成する方法や、社内のより多くの人にリーチするための コミュニケーション サイトを作成する方法について説明します。

これらは、作成時にアプリケーションが2つの異なるボタンで利用できるようにする2つのオプションです。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint サイトの作成は、組織内のコラボレーションとコミュニケーションを改善するための戦略的な取り組みです。

SharePoint には、チーム サイトとコミュニケーション サイトの 2 つの主要な種類のサイトがあります。

チーム サイトは、 プロジェクトでの共同作業、ドキュメントの共有、および共有カレンダーによる締め切りの管理を行うための共通の場所を必要とするワークグループに最適です。このタイプのサイトは、アクティブなコラボレーションとチームのタスク管理を容易にします。

一方、 コミュニケーションサイトは、社内で大規模に情報を共有し、重要なイニシアチブを伝達し、ニュースや最新情報を公開するように設計されています。これは、インタラクティブなコラボレーションではなく、より広範な対象者への一方向のコミュニケーションに最適化されています。

SharePoint サイトを作成するには、 SharePoint ホーム ページで [+ サイトの作成] オプションを選択します。そこから、チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらを作成するかを指定し、適切なテンプレートを選択します。テンプレートを選択したら、サイトの名前を入力し、必要に応じて説明を追加し、サイトアドレスを設定し、プライバシー設定を選択します。また、サイトの既定の言語を選択したり、チーム サイトの場合は、関連付けられた Microsoft 365 グループを作成して、すべてのチーム メンバーと電子メールで簡単に通信できるようにすることもできます。

サイトを作成したら、リスト、ドキュメント ライブラリ、ページ、および Web パーツを追加することで、サイトのコンテンツと機能を充実させることで、サイトをさらにカスタマイズできます。Web パーツは、テキスト、画像、リンク、およびその他の機能をページに追加するために使用できるモジュール式コンポーネントであり、サイトをエンド ユーザーにとってよりインタラクティブで便利なものにします。

結論として、 チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらを選択するかは、組織の特定の目標と共有する情報の性質によって異なります。どちらのタイプのサイトも、社内コミュニケーションの効率と効果を向上させるための強力なツールを提供しますが、どちらのオプションが会社のニーズと文化に最も適しているかを慎重に検討することが重要です。適切な計画と構成を行うことで、SharePoint はあらゆるチームや組織にとって貴重な資産になります。

深化

SharePoint サイトの作成

ステップバイステップガイド

紹介

Microsoft SharePointは、組織内でのコンテンツ管理、コラボレーション、情報共有に使用される、汎用性が高く強力なプラットフォームです。SharePoint を使用すると、ドキュメントを共有したり、プロジェクトを管理したり、チーム間のコミュニケーションを促進したりするための Web サイトを作成できます。このガイドでは、基本から高度な機能まで、SharePoint サイトの作成方法の包括的な概要について説明します。

ステップ1:サイトプランニング

サイトの構築を開始する前に、含めるレイアウトと機能を慎重に計画することが不可欠です。次の点を考慮してください。

·サイトの目的: サイトの目的を明確に定義します。プロジェクト管理サイト、ドキュメント リポジトリ、または企業イントラネットですか?

·ページ構造: サイトのページとセクションの構造を計画します。どのメインページとサブページが必要かを決定します。

·権限とアクセス: サイトにアクセスできるユーザーと、さまざまなユーザーとグループに割り当てる権限を決定します。

ステップ 2: SharePoint にログインする

SharePoint サイトを作成するには、Microsoft アカウントを持ち、Microsoft 365 を通じて SharePoint Online にサインインする必要があります。ログイン方法は次のとおりです。

·ブラウザを開いて www.office.com に移動します。

·Microsoft アカウントの資格情報でサインインします。

·アプリケーション メニューで、[SharePoint] を選択します。

ステップ3:サイトの作成

SharePoint にサインインしたら、次の手順に従ってサイトの作成を開始できます。

·SharePointのホームページの「サイトを作成」ボタンをクリックします。

·作成するサイトのタイプ (チーム サイトまたはコミュニケーション サイト) を選択します。チーム サイトは社内のコラボレーションに最適で、コミュニケーション サイトは幅広いユーザーとの情報共有に適しています。

·サイトの名前と、必要に応じて説明を入力します。

·サイトのプライバシー設定 (パブリックまたはプライベート) を指定します。

·「次へ」をクリックして、サイトにアクセスできるユーザーとグループを設定します。

·「Finish」をクリックすると、サイトの作成が完了します。

ステップ4:サイトのカスタマイズ

サイトを作成したら、組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。ここでは、いくつかのカスタマイズオプションを示します。

·Web パーツの追加: Web パーツは、ドキュメント、予定表、リストなど、さまざまなコンテンツを表示するために使用できるアドオンです。

·ページの作成: 新しいページを作成して、情報をより適切に整理できます。さまざまなレイアウトを使用し、Web パーツを追加して、ページをより動的にします。

·ドキュメント管理: ドキュメントをライブラリに整理し、バージョン管理機能を使用して変更を追跡します。

·権限の設定: ユーザーとグループに特定の権限を設定して、サイト上の情報を表示および編集できるユーザーを制御します。

ステップ5:高度な機能を使用する

SharePoint には、生産性とコラボレーションをさらに向上させることができる高度な機能も多数用意されています。

·Microsoft Teams の統合: SharePoint を Microsoft Teams と統合して、より効果的なリアルタイム コラボレーションを実現します。

·ワークフロー: カスタムワークフローを作成することで、反復的なタスクを自動化します。

·高度な検索: SharePoint の強力な検索機能を使用して、ドキュメントや情報をすばやく検索します。

·メタデータ管理: ドキュメントにメタデータを追加して、整理と検索を改善します。

結論

SharePoint サイトを作成すると、組織の情報管理と共同作業の方法を変革できます。これらの手順に従うことで、チームの特定のニーズを満たす、適切に構造化された機能的なサイトを作成できます。さまざまな機能やカスタマイズを試して、SharePoint エクスペリエンスを最大限に活用してください。

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وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية إنشاء موقع فريق لربط أعضاء الفريق، أو موقع اتصال للوصول إلى المزيد من الأشخاص في شركتك.

هذان هما الخياران اللذان يوفرهما التطبيق لك بزرين مختلفين في وقت الإنشاء.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

يمكن أن يكون إنشاء موقع SharePoint مسعى استراتيجيا لتحسين التعاون والتواصل داخل المؤسسة.

يوفر SharePoint نوعين رئيسيين من المواقع: موقع الفريق وموقع الاتصال.

يعد موقع الفريق مثاليا لمجموعات العمل التي تحتاج إلى مكان مشترك للتعاون في المشاريع ومشاركة المستندات وإدارة المواعيد النهائية من خلال التقويمات المشتركة. يسهل هذا النوع من المواقع التعاون النشط وإدارة مهام الفريق.

من ناحية أخرى ، تم تصميم موقع التواصل لمشاركة المعلومات على نطاق واسع داخل الشركة ، وتوصيل المبادرات المهمة ، ونشر الأخبار أو التحديثات. تم تحسينه للتواصل أحادي الاتجاه إلى جمهور أوسع ، بدلا من التعاون التفاعلي.

لإنشاء موقع SharePoint، يمكنك تحديد الخيار "+ إنشاء موقع" في صفحة SharePoint الرئيسية. من هناك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء موقع فريق أو موقع اتصال واختيار قالب مناسب. بعد تحديد القالب ، تقوم بإدخال اسم الموقع ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة وصف وتعيين عنوان الموقع وتحديد إعدادات الخصوصية. يمكنك أيضا تحديد اللغة الافتراضية للموقع، وبالنسبة لمواقع الفريق، يمكنك إنشاء مجموعة Microsoft 365 مقترنة، مما يسهل الاتصال عبر البريد الإلكتروني مع جميع أعضاء الفريق.

بعد إنشاء موقعك، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر عن طريق إضافة قوائم ومكتبات مستندات وصفحات وأجزاء ويب لإثراء محتوى موقعك ووظائفه. أجزاء ويب هي مكونات معيارية يمكن استخدامها لإضافة نص وصور وارتباطات ووظائف أخرى إلى الصفحة، مما يجعل الموقع أكثر تفاعلية وفائدة للمستخدمين النهائيين.

في الختام ، يعتمد الاختيار بين موقع الفريق وموقع الاتصال على الأهداف المحددة للمؤسسة وطبيعة المعلومات التي سيتم مشاركتها. يوفر كلا النوعين من المواقع أدوات قوية لتحسين كفاءة وفعالية الاتصال الداخلي ، ولكن من الضروري التفكير بعناية في الخيار الذي يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك وثقافتها. من خلال التخطيط والتكوين الصحيحين، يمكن أن يصبح SharePoint أحد الأصول القيمة لأي فريق أو مؤسسة.

تعميق

إنشاء موقع SharePoint

دليل خطوة بخطوة

مقدمة

Microsoft SharePoint هو نظام أساسي متعدد الاستخدامات وقوي يستخدم لإدارة المحتوى والتعاون ومشاركة المعلومات في المؤسسة. باستخدام SharePoint، يمكنك إنشاء مواقع ويب لمشاركة المستندات وإدارة المشاريع وتسهيل الاتصال بين الفرق. سيوفر هذا الدليل نظرة عامة شاملة على كيفية إنشاء موقع SharePoint، من الأساسيات وصولا إلى الميزات المتقدمة.

الخطوة 1: تخطيط الموقع

قبل البدء في إنشاء موقعك ، من الضروري تخطيط التخطيط والميزات التي تريد تضمينها بعناية. ضع في اعتبارك ما يلي:

· هدف الموقع: تحديد الغرض من الموقع بوضوح. هل هو موقع لإدارة المشروع أو مستودع مستندات أو شبكة إنترانت للشركة؟

· بنية الصفحة: تخطيط بنية صفحات الموقع وأقسامه. حدد الصفحات الرئيسية والفرعية المطلوبة.

· الأذونات والوصول: يحدد من سيتمكن من الوصول إلى الموقع والأذونات التي سيتم تعيينها لمستخدمين ومجموعات مختلفة.

الخطوة 2: تسجيل الدخول إلى SharePoint

لإنشاء موقع SharePoint، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft وتسجيل الدخول إلى SharePoint Online من خلال Microsoft 365. إليك كيفية تسجيل الدخول:

· افتح متصفحك وانتقل إلى www.office.com.

· قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك.

· في قائمة التطبيقات، حدد SharePoint.

الخطوة 3: إنشاء الموقع

بمجرد تسجيل الدخول إلى SharePoint، يمكنك البدء في إنشاء موقعك باتباع الخطوات التالية:

· انقر فوق الزر "إنشاء موقع" في صفحة SharePoint الرئيسية.

· حدد نوع الموقع الذي تريد إنشاؤه: موقع الفريق أو موقع الاتصال. تعد مواقع الفريق مثالية للتعاون الداخلي ، بينما تعد مواقع الاتصال أكثر ملاءمة لمشاركة المعلومات مع جمهور واسع.

· أدخل اسم الموقع واختياريا وصفا.

· حدد إعدادات خصوصية الموقع: عام أو خاص.

· انقر فوق "التالي" وقم بتكوين المستخدمين والمجموعات التي سيكون بإمكانها الوصول إلى الموقع.

· انقر فوق "إنهاء" لإكمال إنشاء الموقع.

الخطوة 4: تخصيص الموقع

بعد إنشاء موقعك، يمكنك تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. فيما يلي بعض خيارات التخصيص:

· إضافة أجزاء ويب: "أجزاء ويب" هي وظائف إضافية يمكن استخدامها لعرض محتوى مختلف، مثل المستندات والتقويمات والقوائم وغير ذلك الكثير.

· إنشاء الصفحات: يمكنك إنشاء صفحات جديدة لتنظيم معلوماتك بشكل أفضل. استخدم تخطيطات مختلفة وأضف أجزاء ويب لجعل الصفحات أكثر ديناميكية.

· إدارة المستندات: تنظيم المستندات في مكتبات واستخدام ميزات تعيين الإصدار لتتبع التغييرات.

· تعيين الأذونات: تكوين أذونات محددة للمستخدمين والمجموعات للتحكم في من يمكنه عرض المعلومات وتحريرها على الموقع.

الخطوة 5: استخدام الميزات المتقدمة

يوفر SharePoint أيضا عددا من الميزات المتقدمة التي يمكنها تحسين الإنتاجية والتعاون:

· تكامل Microsoft Teams: قم بدمج SharePoint مع Microsoft Teams لتعاون أكثر فعالية في الوقت الفعلي.

· مهام سير العمل: أتمتة المهام المتكررة عن طريق إنشاء مهام سير عمل مخصصة.

· البحث المتقدم: استخدم ميزة البحث القوية في SharePoint للعثور على المستندات والمعلومات بسرعة.

· إدارة بيانات التعريف: أضف بيانات التعريف إلى المستندات لتحسين التنظيم والبحث.

استنتاج

يمكن أن يؤدي إنشاء موقع SharePoint إلى تغيير الطريقة التي تدير بها مؤسستك المعلومات وتتعاون. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء موقع جيد التنظيم وعملي يلبي الاحتياجات المحددة لفريقك. جرب الميزات والتخصيصات المختلفة لتحقيق أقصى استفادة من تجربة SharePoint.

L’esercizio ha come obiettivo la creazione pratica di un sito SharePoint. Lo studente imparerà a utilizzare gli strumenti forniti dalla piattaforma per progettare e configurare un sito aziendale funzionale, personalizzabile e in grado di agevolare la collaborazione tra i membri del team. Al termine dell’esercizio, lo studente sarà in grado di strutturare e gestire un sito SharePoint per condividere documenti, monitorare attività e centralizzare informazioni.

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The exercise aims to create a SharePoint site in practice. The student will learn how to use the tools provided by the platform to design and configure a functional, customizable company site that facilitates collaboration between team members. At the end of the exercise, the student will be able to structure and manage a SharePoint site to share documents, monitor activities and centralize information.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione ci occuperemo dell'interfaccia utente del sito Share Point, cioè del sistema di comandi che permettono di fornire all'azienda e ai visitatori esterni abilitati l'accesso a notizie, conversazioni e aggiornamenti incentrati sull'organizzazione, oltre ad un facile accesso ai collegamenti ed alle risorse importanti.

- elenchi dati;

- raccolte documenti;

- siti secondari;

- sistema delle autorizzazioni e permessi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'interfaccia utente in SharePoint è un elemento cruciale che permette agli utenti di interagire efficacemente con la piattaforma.

Essa comprende tutti gli elementi visivi come menu, navigazione e altre componenti interattive che facilitano l'uso di SharePoint per la gestione dei contenuti e la collaborazione.

Una caratteristica notevole di SharePoint è la sua interfaccia utente multilingue, che consente di visualizzare l'interfaccia in diverse lingue, rendendo la piattaforma accessibile a un pubblico globale.

Gli amministratori possono gestire i profili utente e personalizzare le proprietà attraverso l'interfaccia di amministrazione di SharePoint, ottimizzando così l'esperienza per ogni utente.

Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere amministratori per OneDrive, gestire i gruppi di destinatari e disabilitare la creazione di OneDrive per alcuni utenti, offrendo un controllo granulare sull'ambiente di lavoro digitale.

Per le organizzazioni che necessitano di impostazioni del profilo utente personalizzate, SharePoint fornisce le opzioni per creare e modificare queste proprietà, garantendo che le informazioni siano gestite in modo sicuro e conforme alle politiche aziendali.

La flessibilità e la personalizzazione dell'interfaccia utente di SharePoint la rendono uno strumento potente per le aziende che cercano di migliorare la produttività e l'efficienza operativa.

APPROFONDIMENTO

L'interfaccia utente di Microsoft SharePoint

Introduzione

Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione che permette ai team di gestire documenti, collaborare su progetti, e condividere informazioni in modo efficiente. La sua interfaccia utente è progettata per essere intuitiva e facile da usare, ma offre anche una vasta gamma di funzionalità avanzate.

La Home Page

Quando si accede a SharePoint, la prima pagina che si vede è la home page del sito. Questa pagina offre una panoramica delle risorse disponibili e degli aggiornamenti recenti. Gli elementi principali della home page includono:

· Barra di navigazione: Situata nella parte superiore della pagina, questa barra consente di accedere rapidamente a diverse sezioni del sito, come Documenti, Notizie, Eventi e altro.

· Web part: Sono componenti modulari che possono essere aggiunti alla pagina per visualizzare diversi tipi di contenuti, come elenchi di documenti, calendari, news feed e altro ancora.

· Ricerca: Un potente strumento di ricerca che permette di trovare documenti, persone, e altre informazioni all'interno del sito.

La Barra di Navigazione

La barra di navigazione di SharePoint è progettata per facilitare l'accesso a diverse aree del sito. I principali elementi della barra di navigazione includono:

· Home: Riporta alla pagina principale del sito.

· Documenti: Accede alla biblioteca di documenti dove è possibile creare, caricare, e gestire file.

· Notizie: Visualizza gli aggiornamenti e le notizie recenti relative al sito o al team.

· Eventi: Mostra il calendario degli eventi e delle attività programmate.

· Altro: Un menu a discesa che può includere ulteriori collegamenti a risorse e sezioni aggiuntive del sito.

Gestione dei Documenti

Una delle funzionalità principali di SharePoint è la gestione dei documenti. L'interfaccia per la gestione dei documenti include:

· Caricamento: Permette di caricare file dal proprio computer alla biblioteca di documenti.

· Creazione: Consente di creare nuovi documenti direttamente all'interno di SharePoint utilizzando applicazioni integrate come Word, Excel e PowerPoint.

· Organizzazione: Gli utenti possono organizzare i documenti in cartelle e utilizzare metadati per classificare e cercare i file.

· Condivisione: È possibile condividere documenti con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione, impostando permessi specifici per ogni utente.

· Versioning: SharePoint salva automaticamente le versioni precedenti dei documenti, permettendo di ripristinare versioni più vecchie se necessario.

Collaborazione e Comunicazione

SharePoint facilita la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team attraverso diverse funzionalità:

· Co-editing: Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, visualizzando le modifiche in tempo reale.

· Commenti e Discussioni: Gli utenti possono lasciare commenti sui documenti e partecipare a discussioni direttamente all'interno dell'interfaccia di SharePoint.

· Notifiche: Gli utenti possono ricevere notifiche via email o all'interno dell'applicazione quando ci sono aggiornamenti o cambiamenti importanti nei documenti o nelle attività.

Personalizzazione

SharePoint permette un alto livello di personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni organizzazione. Gli utenti possono:

· Modificare la Home Page: Aggiungere o rimuovere web part, cambiare il layout, e personalizzare i contenuti visualizzati.

· Creare Siti e Sottositi: Configurare nuovi siti e sottositi per organizzare meglio le informazioni e le attività del team.

· Impostare Permessi: Gestire chi può accedere a quali risorse, definendo permessi specifici per utenti e gruppi.

· Utilizzare Modelli: Applicare modelli predefiniti per creare rapidamente pagine e siti con un aspetto professionale.

Integrazione con Altri Strumenti

SharePoint si integra perfettamente con altri strumenti di Microsoft 365, come Teams, OneDrive, e Outlook, offrendo un'esperienza di lavoro unificata. Alcuni esempi di integrazione includono:

· Teams: Creare e gestire canali di Teams direttamente da SharePoint, permettendo una collaborazione più stretta.

· OneDrive: Sincronizzare documenti tra SharePoint e OneDrive per un accesso offline e una gestione semplificata dei file personali e condivisi.

· Outlook: Integrare il calendario di SharePoint con Outlook per visualizzare eventi e attività in un unico posto.

Conclusione

L'interfaccia utente di Microsoft SharePoint è progettata per essere intuitiva e versatile, adattandosi alle esigenze di diverse organizzazioni. Con le sue potenti funzionalità di gestione dei documenti, collaborazione, e personalizzazione, SharePoint è uno strumento essenziale per migliorare l'efficienza e la produttività del team.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will deal with the user interface of the Share Point site, i.e. the system of commands that allow you to provide the company and external visitors with access to news, conversations and updates focused on the organization, as well as easy access to important links and resources.

- data lists;

- document libraries;

-Subsites;

- system of authorizations and permits.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The user interface in SharePoint is a crucial element that allows users to interact effectively with the platform.

It includes all visual elements such as menus, navigation, and other interactive components that make SharePoint easy to use for content management and collaboration.

A notable feature of SharePoint is its multilingual user interface, which allows the interface to be displayed in different languages, making the platform accessible to a global audience.

Administrators can manage user profiles and customize properties through the SharePoint admin center, thereby optimizing the experience for each user.

In addition, you can add and remove admins for OneDrive, manage audiences, and disable OneDrive creation for some users, giving you granular control over your digital workplace.

For organizations that need custom user profile settings, SharePoint provides options to create and modify these properties, ensuring that information is managed securely and in compliance with company policies.

SharePoint 's flexibility and customization of the user interface make it a powerful tool for businesses looking to improve productivity and operational efficiency.

DEEPENING

The Microsoft SharePoint user interface

Introduction

Microsoft SharePoint is a collaboration platform that allows teams to manage documents, collaborate on projects, and share information efficiently. Its user interface is designed to be intuitive and easy to use, but it also offers a wide range of advanced features.

The Home Page

When you sign in to SharePoint, the first page you see is the home page of your site. This page provides an overview of available resources and recent updates. The main elements of the home page include:

· Navigation bar: Located at the top of the page, this bar gives you quick access to different sections of the site, such as Docs, News, Events, and more.

· Web Parts: These are modular components that can be added to the page to display different types of content, such as document lists, calendars, news feeds, and more.

· Search: A powerful search tool that allows you to find documents, people, and other information within the site.

The Navigation Bar

The SharePoint navigation bar is designed to make it easier to access different areas of the site. The main elements of the navigation bar include:

· Home: Returns to the main page of the site.

· Documents: Access the document library where you can create, upload, and manage files.

· News: View recent updates and news related to the site or team.

· Events: Shows the calendar of scheduled events and activities.

· Other: A drop-down menu that can include additional links to resources and additional sections of the site.

Document Management

One of the key features of SharePoint is document management. The document management interface includes:

· Upload: Allows you to upload files from your computer to the document library.

· Authoring: Allows you to create new documents directly within SharePoint using built-in applications such as Word, Excel, and PowerPoint.

· Organization: Users can organize documents into folders and use metadata to categorize and search files.

· Sharing: You can share documents with other users inside or outside your organization, setting specific permissions for each user.

· Versioning: SharePoint automatically saves previous versions of documents, allowing you to revert to older versions if necessary.

Collaboration and Communication

SharePoint facilitates collaboration and communication between team members through several features:

· Co-editing: Multiple users can work on the same document at the same time, viewing changes in real-time.

· Comments and Discussions: Users can leave comments on documents and participate in discussions directly within the SharePoint interface.

· Notifications: Users can receive notifications via email or within the application when there are important updates or changes in documents or tasks.

Personalization

SharePoint allows for a high level of customization to fit the specific needs of each organization. Users can:

· Edit the Home Page: Add or remove web parts, change the layout, and customize the content displayed.

· Create Sites and Subsites: Set up new sites and subsites to better organize your team's information and tasks.

· Set Permissions: Manage who can access which resources, defining specific permissions for users and groups.

· Use Templates: Apply pre-made templates to quickly create professional-looking pages and sites.

Integration with Other Tools

SharePoint integrates seamlessly with other Microsoft 365 tools, such as Teams, OneDrive, and Outlook, providing a unified work experience. Some examples of integrations include:

· Teams: Create and manage Teams channels directly from SharePoint, allowing for closer collaboration.

· OneDrive: Sync documents between SharePoint and OneDrive for offline access and simplified management of personal and shared files.

· Outlook: Integrate your SharePoint calendar with Outlook to view events and tasks in one place.

Conclusion

The Microsoft SharePoint user interface is designed to be intuitive and versatile, adapting to the needs of different organizations. With its powerful document management, collaboration, and customization features, SharePoint is an essential tool for improving team efficiency and productivity.

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トピックの簡単な説明

このレッスンでは、Share Pointサイトのユーザーインターフェイス、つまり、組織に焦点を当てたニュース、会話、更新へのアクセス、および重要なリンクやリソースへの簡単なアクセスを会社と外部の訪問者に提供できるようにするコマンドのシステムを扱います。

- データリスト;

- ドキュメントライブラリ

-サブサイト;

- 承認と許可のシステム。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePointのユーザーインターフェイスは、ユーザーがプラットフォームと効果的に対話できるようにする重要な要素です。

これには、メニュー、ナビゲーション、その他の対話型コンポーネントなど、SharePoint をコンテンツ管理やコラボレーションに使いやすくするすべての視覚要素が含まれています。

SharePointの注目すべき機能は、多言語ユーザーインターフェイスであり、インターフェイスをさまざまな言語で表示できるため、世界中のユーザーがプラットフォームにアクセスできるようになります。

管理者は 、SharePoint 管理センターを通じてユーザー プロファイルを管理し、プロパティをカスタマイズできるため、各ユーザーのエクスペリエンスを最適化できます。

さらに、OneDrive の管理者を追加および削除したり、対象ユーザーの管理を行ったり、一部のユーザーの OneDrive の作成を無効にしたりして、デジタル ワークプレースをきめ細かく制御できます。

カスタム ユーザー プロファイル設定が必要な組織の場合、SharePoint にはこれらのプロパティを作成および変更するオプションが用意されており、情報が安全に管理され、会社のポリシーに準拠していることを確認します。

SharePoint の柔軟性とユーザーインターフェイスのカスタマイズにより、生産性と運用効率の向上を目指す企業にとって強力なツールになります。

深化

Microsoft SharePoint ユーザー インターフェイス

紹介

Microsoft SharePointは、チームがドキュメントを管理し、プロジェクトで共同作業を行い、情報を効率的に共有できるようにするコラボレーションプラットフォームです。そのユーザーインターフェイスは、直感的で使いやすいように設計されていますが、さまざまな高度な機能も提供します。

ホームページ

SharePoint にサインインすると、最初に表示されるページがサイトのホーム ページです。このページでは、利用可能なリソースと最近の更新の概要について説明します。ホームページの主な要素は次のとおりです。

·ナビゲーション バー: ページの上部にあるこのバーから、ドキュメント、ニュース、イベントなど、サイトのさまざまなセクションにすばやくアクセスできます。

·Web パーツ: これらは、ドキュメント リスト、予定表、ニュース フィードなど、さまざまな種類のコンテンツを表示するためにページに追加できるモジュール式コンポーネントです。

·検索:サイト内のドキュメント、人、その他の情報を検索できる強力な検索ツール。

ナビゲーションバー

SharePoint ナビゲーション バーは、サイトのさまざまな領域に簡単にアクセスできるように設計されています。ナビゲーションバーの主な要素は次のとおりです。

·ホーム: サイトのメイン ページに戻ります。

·ドキュメント: ファイルを作成、アップロード、管理できるドキュメント ライブラリにアクセスします。

·ニュース: サイトまたはチームに関連する最近の更新とニュースを表示します。

·イベント: スケジュールされたイベントとアクティビティのカレンダーが表示されます。

·その他: リソースへの追加のリンクとサイトの追加セクションを含めることができるドロップダウン メニュー。

ドキュメント管理

SharePoint の主要な機能の 1 つは、ドキュメント管理です。ドキュメント管理インターフェースには、次のものが含まれます。

·アップロード: コンピューターからドキュメント ライブラリにファイルをアップロードできます。

·オーサリング: Word、Excel、PowerPoint などの組み込みアプリケーションを使用して、SharePoint 内で新しいドキュメントを直接作成できます。

·整理: ユーザーは、ドキュメントをフォルダーに整理し、メタデータを使用してファイルを分類および検索できます。

·共有: 組織内外の他のユーザーとドキュメントを共有し、ユーザーごとに特定の権限を設定できます。

·バージョン管理: SharePoint は以前のバージョンのドキュメントを自動的に保存するため、必要に応じて古いバージョンに戻すことができます。

コラボレーションとコミュニケーション

SharePoint は、いくつかの機能を通じて、チーム メンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを促進します。

·共同編集: 複数のユーザーが同時に同じドキュメントで作業し、変更をリアルタイムで表示できます。

·コメントとディスカッション: ユーザーは、SharePoint インターフェイス内で直接、ドキュメントにコメントを残したり、ディスカッションに参加したりできます。

·通知: ユーザーは、ドキュメントやタスクに重要な更新や変更があった場合に、電子メールまたはアプリケーション内で通知を受け取ることができます。

パーソナル 化

SharePoint では、各組織の特定のニーズに合わせて高度なカスタマイズを行うことができます。ユーザーは次のことができます。

·ホーム ページの編集: Web パーツを追加または削除し、レイアウトを変更し、表示されるコンテンツをカスタマイズします。

·サイトとサブサイトを作成する: 新しいサイトとサブサイトを設定して、チームの情報とタスクをより適切に整理します。

·権限の設定: ユーザーとグループに特定の権限を定義して、誰がどのリソースにアクセスできるかを管理します。

·テンプレートの使用:既成のテンプレートを適用して、プロ並みのページやサイトをすばやく作成できます。

他のツールとの統合

SharePoint は、Teams、OneDrive、Outlook などの他の Microsoft 365 ツールとシームレスに統合され、統一された作業エクスペリエンスを提供します。統合の例としては、次のようなものがあります。

·Teams: SharePoint から直接 Teams チャネルを作成および管理し、より緊密なコラボレーションを可能にします。

·OneDrive: SharePoint と OneDrive の間でドキュメントを同期して、オフライン アクセスを実現し、個人用ファイルと共有ファイルの管理を簡素化します。

·Outlook: SharePoint の予定表を Outlook と統合して、イベントやタスクを 1 か所で表示します。

結論

Microsoft SharePointのユーザーインターフェースは、直感的で汎用性が高く、さまざまな組織のニーズに適応するように設計されています。強力なドキュメント管理、コラボレーション、カスタマイズ機能を備えたSharePointは、チームの効率と生産性を向上させるために不可欠なツールです。

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وصف موجز للموضوع

سنتعامل في هذا الدرس مع واجهة المستخدم الخاصة بموقع Share Point ، أي نظام الأوامر الذي يسمح لك بتزويد الشركة والزوار الخارجيين بإمكانية الوصول إلى الأخبار والمحادثات والتحديثات التي تركز على المنظمة ، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الروابط والموارد المهمة.

- قوائم البيانات

- مكتبات الوثائق؛

-مواقع فرعيه;

- نظام التصاريح والتصاريح.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

تعد واجهة المستخدم في SharePoint عنصرا حاسما يسمح للمستخدمين بالتفاعل بفعالية مع النظام الأساسي.

يتضمن جميع العناصر المرئية مثل القوائم والتنقل والمكونات التفاعلية الأخرى التي تجعل SharePoint سهل الاستخدام لإدارة المحتوى والتعاون.

الميزة البارزة ل SharePoint هي واجهة المستخدم متعددة اللغات, التي تسمح بعرض الواجهة بلغات مختلفة, مما يجعل النظام الأساسي في متناول جمهور عالمي.

يمكن للمسؤولين إدارة ملفات تعريف المستخدمين وتخصيص الخصائص من خلال مركز إدارة SharePoint، وبالتالي تحسين التجربة لكل مستخدم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة مسؤولين في OneDrive وإزالتهم، وإدارة الجماهير وتعطيل إنشاء OneDrive لبعض المستخدمين، مما يمنحك تحكما دقيقا في مكان عملك الرقمي.

بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى إعدادات ملف تعريف مستخدم مخصصة، يوفر SharePoint خيارات لإنشاء هذه الخصائص وتعديلها، مما يضمن إدارة المعلومات بشكل آمن وبما يتوافق مع نهج الشركة.

إن مرونة SharePoint وتخصيصه لواجهة المستخدم تجعله أداة قوية للشركات التي تتطلع إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.

تعميق

واجهة مستخدم Microsoft SharePoint

مقدمة

Microsoft SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون يسمح للفرق بإدارة المستندات والتعاون في المشاريع ومشاركة المعلومات بكفاءة. تم تصميم واجهة المستخدم الخاصة به لتكون بديهية وسهلة الاستخدام ، ولكنها توفر أيضا مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة.

الصفحة الرئيسية

عند تسجيل الدخول إلى SharePoint، تكون الصفحة الأولى التي تراها هي الصفحة الرئيسية لموقعك. تقدم هذه الصفحة نظرة عامة على الموارد المتاحة والتحديثات الأخيرة. تشمل العناصر الرئيسية للصفحة الرئيسية ما يلي:

· شريط التنقل: يمنحك هذا الشريط الموجود أعلى الصفحة وصولا سريعا إلى أقسام مختلفة من الموقع ، مثل المستندات والأخبار والأحداث والمزيد.

· أجزاء ويب: هذه مكونات معيارية يمكن إضافتها إلى الصفحة لعرض أنواع مختلفة من المحتوى، مثل قوائم المستندات والتقويمات وموجزات الأخبار والمزيد.

· البحث: أداة بحث قوية تتيح لك العثور على المستندات والأشخاص والمعلومات الأخرى داخل الموقع.

شريط التنقل

تم تصميم شريط التنقل في SharePoint لتسهيل الوصول إلى مناطق مختلفة من الموقع. تشمل العناصر الرئيسية لشريط التنقل ما يلي:

· الصفحة الرئيسية: يعود إلى الصفحة الرئيسية للموقع.

· المستندات: قم بالوصول إلى مكتبة المستندات حيث يمكنك إنشاء الملفات وتحميلها وإدارتها.

· الأخبار: عرض آخر التحديثات والأخبار المتعلقة بالموقع أو الفريق.

· الأحداث: يعرض تقويم الأحداث والأنشطة المجدولة.

· أخرى: قائمة منسدلة يمكن أن تتضمن روابط إضافية للموارد وأقسام إضافية من الموقع.

إدارة المستندات

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية ل SharePoint في إدارة المستندات. تتضمن واجهة إدارة المستندات ما يلي:

· تحميل: يسمح لك بتحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكتبة المستندات.

· التأليف: يسمح لك بإنشاء مستندات جديدة مباشرة داخل SharePoint باستخدام تطبيقات مضمنة مثل Word وExcel وPowerPoint.

· التنظيم: يمكن للمستخدمين تنظيم المستندات في مجلدات واستخدام البيانات الوصفية لتصنيف الملفات والبحث فيها.

· المشاركة: يمكنك مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين داخل مؤسستك أو خارجها، وتعيين أذونات محددة لكل مستخدم.

· تعيين الإصدار: يقوم SharePoint تلقائيا بحفظ الإصدارات السابقة من المستندات، مما يسمح لك بالرجوع إلى الإصدارات القديمة إذا لزم الأمر.

التعاون والتواصل

يسهل SharePoint التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق من خلال عدة ميزات:

· التحرير المشترك: يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت، وعرض التغييرات في الوقت الفعلي.

· التعليقات والمناقشات: يمكن للمستخدمين ترك تعليقات على المستندات والمشاركة في المناقشات مباشرة داخل واجهة SharePoint.

· الإشعارات: يمكن للمستخدمين تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق عند وجود تحديثات أو تغييرات مهمة في المستندات أو المهام.

التخصيص

يسمح SharePoint بمستوى عال من التخصيص ليناسب الاحتياجات المحددة لكل مؤسسة. يمكن للمستخدمين:

· تحرير الصفحة الرئيسية: إضافة أجزاء ويب أو إزالتها وتغيير التخطيط وتخصيص المحتوى المعروض.

· إنشاء مواقع ومواقع فرعية: قم بإعداد مواقع ومواقع فرعية جديدة لتنظيم معلومات فريقك ومهامه بشكل أفضل.

· تعيين الأذونات: يمكنك إدارة من يمكنه الوصول إلى الموارد، وتحديد أذونات محددة للمستخدمين والمجموعات.

· استخدام القوالب: قم بتطبيق قوالب مسبقة الصنع لإنشاء صفحات ومواقع ذات مظهر احترافي بسرعة.

التكامل مع الأدوات الأخرى

يتكامل SharePoint بسلاسة مع أدوات Microsoft 365 الأخرى، مثل Teams وOneDrive وOutlook، مما يوفر تجربة عمل موحدة. تتضمن بعض الأمثلة على عمليات الدمج ما يلي:

· Teams: قم بإنشاء قنوات Teams وإدارتها مباشرة من SharePoint، مما يسمح بتعاون أوثق.

· OneDrive: مزامنة المستندات بين SharePoint وOneDrive للوصول دون اتصال وإدارة مبسطة للملفات الشخصية والمشتركة.

· Outlook: دمج تقويم SharePoint مع Outlook لعرض الأحداث والمهام في مكان واحد.

استنتاج

تم تصميم واجهة مستخدم Microsoft SharePoint لتكون بديهية ومتعددة الاستخدامات ، وتتكيف مع احتياجات المؤسسات المختلفة. بفضل ميزات إدارة المستندات والتعاون والتخصيص القوية ، يعد SharePoint أداة أساسية لتحسين كفاءة الفريق وإنتاجيته.

L’esercizio è pensato per introdurre lo studente alle funzionalità principali dell’interfaccia utente di Microsoft SharePoint. Lo scopo è quello di familiarizzare con i comandi e le opzioni disponibili per la gestione di siti, documenti e risorse aziendali, simulando attività reali. Alla fine dell’esercizio, lo studente sarà in grado di navigare e utilizzare SharePoint in modo efficace e comprenderne l'applicazione pratica in un contesto aziendale.

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The exercise is designed to introduce the student to the core features of the Microsoft SharePoint user interface. The aim is to familiarize yourself with the commands and options available for managing sites, documents and company resources, simulating real activities. At the end of the exercise, the student will be able to navigate and use SharePoint effectively and understand its practical application in a business context.

Subtitles: English - Japanese - Arabic

Scroll down and read the lesson description in other languages

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come installare e utilizzare l'app SharePoint per dispositivi mobili iOS e Android per accedere alle notizie, ai siti e ai collegamenti importanti del team di lavoro ovunque ci si trovi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

SharePoint Mobile è un'applicazione sviluppata da Microsoft che permette agli utenti di accedere e interagire con il contenuto dei siti SharePoint direttamente dai loro dispositivi mobili, come smartphone e tablet.

Questa app è progettata per fornire una maggiore flessibilità e connettività, consentendo agli utenti di lavorare con i documenti condivisi, collaborare con i colleghi e rimanere aggiornati con le attività dell'organizzazione anche quando sono in movimento.

Con funzionalità intuitive, SharePoint Mobile facilita la navigazione tra i siti aziendali, la gestione dei contenuti e la comunicazione all'interno della rete aziendale. L'app supporta sia dispositivi iOS che Android e si integra perfettamente con SharePoint Online e Microsoft 365, offrendo un'esperienza utente coerente e sicura.

Inoltre, SharePoint Mobile è progettata per essere accessibile e facile da usare, con una interfaccia utente che riflette quella della versione desktop di SharePoint, ma ottimizzata per l'uso su schermi più piccoli.

APPROFONDIMENTO

Introduzione a SharePoint Mobile

Cosa è e come utilizzarlo

SharePoint Mobile è un'applicazione che permette agli utenti di accedere ai propri siti SharePoint aziendali e personali direttamente dai dispositivi mobili. Questa applicazione è progettata per facilitare la collaborazione e la gestione dei contenuti ovunque ci si trovi, offrendo una serie di funzionalità che rendono la condivisione delle informazioni e la comunicazione più efficienti.

Cosa è SharePoint Mobile

SharePoint Mobile è la versione mobile della piattaforma SharePoint di Microsoft, utilizzata per la gestione e la condivisione di documenti, la collaborazione su progetti e la creazione di intranet aziendali. L'app è disponibile sia per dispositivi iOS che Android e permette di accedere ai contenuti di SharePoint in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione internet.

Funzionalità Principali

· Accesso ai Siti: Permette di navigare e gestire i siti SharePoint aziendali e personali.

· Visualizzazione Documenti: Consente di aprire e visualizzare documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF.

· Collaborazione: Facilita la collaborazione in tempo reale sui documenti con la possibilità di modificarli e commentarli.

· Ricerca: Offre potenti strumenti di ricerca per trovare rapidamente documenti, siti e persone.

· Notifiche: Ricezione di notifiche per aggiornamenti su contenuti e attività rilevanti.

Come Utilizzare SharePoint Mobile

Per iniziare a utilizzare SharePoint Mobile, segui questi semplici passaggi:

1. Scarica e Installa l'App

L'app SharePoint Mobile è disponibile gratuitamente su App Store per dispositivi iOS e su Google Play Store per dispositivi Android. Cerca "SharePoint" e scarica l'app sul tuo dispositivo.

2. Accedi con le Tue Credenziali

Una volta installata, apri l'app e accedi utilizzando le credenziali del tuo account Microsoft o dell'organizzazione. Se non hai un account, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore IT della tua azienda per ottenerne uno.

3. Naviga tra i Siti

Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai una panoramica dei tuoi siti SharePoint. Puoi navigare tra i siti aziendali e personali, accedere ai documenti e visualizzare le attività recenti.

4. Visualizza e Modifica Documenti

Tocca un documento per aprirlo e visualizzarlo. Puoi anche modificarlo direttamente dall'app se hai i permessi necessari. SharePoint Mobile supporta la modifica di documenti Word, Excel e PowerPoint.

5. Collabora con il Tuo Team

Utilizza le funzionalità di collaborazione per commentare i documenti, condividere idee e lavorare insieme ai tuoi colleghi in tempo reale. Puoi anche ricevere notifiche quando ci sono aggiornamenti su file e progetti importanti.

6. Utilizza la Ricerca

Se hai bisogno di trovare rapidamente un documento, un sito o una persona, utilizza la barra di ricerca all'interno dell'app. SharePoint Mobile offre una ricerca avanzata che rende facile trovare ciò di cui hai bisogno.

7. Personalizza le Impostazioni

Accedi alle impostazioni dell'app per personalizzare le notifiche e altre preferenze secondo le tue esigenze.

Conclusione

SharePoint Mobile è uno strumento potente per chi ha bisogno di accedere e gestire i contenuti di SharePoint in mobilità. Con la sua interfaccia intuitiva e le sue funzionalità avanzate, facilita la collaborazione e la produttività, rendendo possibile il lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Scarica l'app oggi stesso e scopri come SharePoint Mobile può migliorare il tuo modo di lavorare.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll show you how to install and use the SharePoint mobile app for iOS and Android to access important news, sites, and links from your team wherever you are.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

SharePoint Mobile is an application developed by Microsoft that allows users to access and interact with the content of SharePoint sites directly from their mobile devices, such as smartphones and tablets.

This app is designed to provide greater flexibility and connectivity, allowing users to work with shared documents, collaborate with colleagues, and stay up-to-date with the organization's activities even when they're on the go.

With intuitive features, SharePoint Mobile makes it easy to navigate between corporate sites, manage content, and communicate within the corporate network. The app supports both iOS and Android devices and integrates seamlessly with SharePoint Online and Microsoft 365, providing a consistent and secure user experience.

In addition, SharePoint Mobile is designed to be accessible and easy to use, with a user interface that mirrors that of the desktop version of SharePoint, but optimized for use on smaller screens.

DEEPENING

Get started with SharePoint Mobile

What it is and how to use it

SharePoint Mobile is an application that allows users to access their corporate and personal SharePoint sites directly from mobile devices. This app is designed to make it easy to collaborate and manage content wherever you are, offering a range of features that make information sharing and communication more efficient.

What is SharePoint Mobile

SharePoint Mobile is the mobile version of Microsoft's SharePoint platform, used for managing and sharing documents, collaborating on projects, and creating corporate intranets. The app is available for both iOS and Android devices and allows you to access SharePoint content anytime and from anywhere, as long as you have an internet connection.

Key features

· Site Access: Allows you to browse and manage corporate and personal SharePoint sites.

· Document View: Open and view Word, Excel, PowerPoint, and PDF documents.

· Collaboration: Facilitates real-time collaboration on documents with the ability to edit and comment on them.

· Search: Offers powerful search tools to quickly find documents, sites, and people.

· Notifications: Receive notifications for updates on relevant content and activity.

How to use SharePoint Mobile

To get started with SharePoint Mobile, follow these simple steps:

1. Download and Install the App

The SharePoint Mobile app is available for free on the App Store for iOS devices and the Google Play Store for Android devices. Search for "SharePoint" and download the app on your device.

2. Log in with Your Credentials

Once installed, open the app and sign in using your Microsoft account or organization credentials. If you don't have an account, you may need to contact your company's IT admin to get one.

3. Browse Sites

After you sign in, you'll see an overview of your SharePoint sites. You can browse your work and personal sites, access documents, and view recent activity.

4. View and Edit Documents

Tap a document to open and view it. You can also edit it directly from the app if you have the necessary permissions. SharePoint Mobile supports editing Word, Excel, and PowerPoint documents.

5. Collaborate with Your Team

Use collaboration features to comment on documents, share ideas, and work together with your colleagues in real time. You can also receive notifications when there are updates on important files and projects.

6. Use Search

If you need to quickly find a document, site, or person, use the search bar within the app. SharePoint Mobile offers advanced search that makes it easy to find what you need.

7. Customize Settings

Access the app's settings to customize notifications and other preferences to suit your needs.

Conclusion

SharePoint Mobile is a powerful tool for those who need to access and manage SharePoint content on the go. With its intuitive interface and advanced features, it facilitates collaboration and productivity, making it possible to work from anywhere, at any time. Download the app today and see how SharePoint Mobile can improve the way you work.

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トピックの簡単な説明

このレッスンでは、iOS および Android 用の SharePoint モバイル アプリをインストールして使用し、どこにいてもチームの重要なニュース、サイト、リンクにアクセスする方法について説明します。

レッスンをフォローしている間は、常にPowerPointスライドを別のウィンドウで開いておくことをお勧めします。

技術説明トピック

SharePoint Mobile は、Microsoft が開発したアプリケーションであり、ユーザーはスマートフォンやタブレットなどのモバイル デバイスから直接 SharePoint サイトのコンテンツにアクセスして操作できます。

このアプリは、柔軟性と接続性を高めるように設計されており、ユーザーは共有ドキュメントで作業したり、同僚と共同作業したり、外出先でも組織の活動を最新の状態に保つことができます。

直感的な機能を備えた SharePoint Mobile では、企業サイト間の移動、コンテンツの管理、企業ネットワーク内での通信が容易になります。このアプリは iOS デバイスと Android デバイスの両方をサポートし、SharePoint Online および Microsoft 365 とシームレスに統合され、一貫性のある安全なユーザー エクスペリエンスを提供します。

さらに、SharePoint Mobile は、アクセシビリティと使いやすさを考慮して設計されており、デスクトップ版の SharePoint と同様のユーザー インターフェイスを備えていますが、小さな画面での使用に最適化されています。

深化

SharePoint Mobile の使用を開始する

それは何であり、どのように使用するか

SharePoint Mobile は、ユーザーがモバイル デバイスから直接企業および個人の SharePoint サイトにアクセスできるようにするアプリケーションです。このアプリは、どこにいても共同作業やコンテンツ管理を簡単に行えるように設計されており、情報共有とコミュニケーションをより効率的にするさまざまな機能を提供します。

SharePoint Mobile とは

SharePoint Mobile は、Microsoft の SharePoint プラットフォームのモバイル バージョンであり、ドキュメントの管理と共有、プロジェクトでの共同作業、および企業イントラネットの作成に使用されます。このアプリはiOSデバイスとAndroidデバイスの両方で利用でき、インターネットに接続している限り、いつでもどこでもSharePointコンテンツにアクセスできます。

主な機能

·サイト アクセス: 企業および個人の SharePoint サイトを参照および管理できます。

·ドキュメントビュー:Word、Excel、PowerPoint、PDFドキュメントを開いて表示します。

·コラボレーション:ドキュメントの編集やコメント機能により、ドキュメントに対するリアルタイムのコラボレーションを促進します。

·検索: ドキュメント、サイト、ユーザーをすばやく見つけるための強力な検索ツールを提供します。

·通知: 関連するコンテンツとアクティビティに関する更新に関する通知を受け取ります。

SharePoint Mobile の使用方法

SharePoint Mobile の使用を開始するには、次の簡単な手順に従います。

1.アプリをダウンロードしてインストールします

SharePoint Mobile アプリは、iOS デバイスの場合は App Store、Android デバイスの場合は Google Play ストアから無料で入手できます。「SharePoint」を検索し、デバイスにアプリをダウンロードします。

2. 認証情報でログインします

インストールが完了したら、アプリを開き、Microsoftアカウントまたは組織の資格情報を使用してサインインします。アカウントをお持ちでない場合は、会社の IT 管理者に連絡してアカウントを取得する必要があります。

3. サイトの閲覧

サインインすると、SharePoint サイトの概要が表示されます。仕事用サイトと個人用サイトを参照したり、ドキュメントにアクセスしたり、最近のアクティビティを表示したりできます。

4. ドキュメントの表示と編集

ドキュメントをタップして開き、表示します。必要な権限がある場合は、アプリから直接編集することもできます。SharePoint Mobile は、Word、Excel、PowerPoint ドキュメントの編集をサポートしています。

5. チームとのコラボレーション

コラボレーション機能を使用して、ドキュメントにコメントしたり、アイデアを共有したり、同僚とリアルタイムで共同作業したりできます。また、重要なファイルやプロジェクトが更新されたときに通知を受け取ることもできます。

6.検索を使用する

ドキュメント、サイト、またはユーザーをすばやく見つける必要がある場合は、アプリ内の検索バーを使用します。SharePoint Mobile には、必要なものを簡単に見つけることができる高度な検索が用意されています。

7.設定のカスタマイズ

アプリの設定にアクセスして、ニーズに合わせて通知やその他の設定をカスタマイズします。

結論

SharePoint Mobile は、外出先で SharePoint コンテンツにアクセスして管理する必要があるユーザーにとって強力なツールです。直感的なインターフェースと高度な機能により、コラボレーションと生産性が向上し、いつでもどこからでも作業できます。今すぐアプリをダウンロードして、SharePoint Mobile で働き方をどのように改善できるかをご覧ください。

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وصف موجز للموضوع

في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية تثبيت تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid واستخدامه للوصول إلى الأخبار والمواقع والارتباطات المهمة من فريقك أينما كنت.

يوصى دائما بإبقاء شرائح PowerPoint مفتوحة في نافذة أخرى أثناء متابعة الدرس.

موضوع الوصف الفني

SharePoint Mobile هو تطبيق تم تطويره بواسطة Microsoft يسمح للمستخدمين بالوصول إلى محتوى مواقع SharePoint والتفاعل معه مباشرة من أجهزتهم المحمولة ، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

تم تصميم هذا التطبيق لتوفير قدر أكبر من المرونة والاتصال، مما يسمح للمستخدمين بالعمل مع المستندات المشتركة والتعاون مع الزملاء والبقاء على اطلاع دائم بأنشطة المؤسسة حتى أثناء التنقل.

بفضل الميزات البديهية، يسهل SharePoint Mobile التنقل بين مواقع الشركات وإدارة المحتوى والتواصل داخل شبكة الشركة. يدعم التطبيق كلا من أجهزة iOS و Android ويتكامل بسلاسة مع SharePoint Online و Microsoft 365 ، مما يوفر تجربة مستخدم متسقة وآمنة.

بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم SharePoint Mobile ليكون متاحا وسهل الاستخدام، مع واجهة مستخدم تعكس واجهة إصدار سطح المكتب من SharePoint، ولكنها محسنة للاستخدام على الشاشات الأصغر.

تعميق

بدء استخدام SharePoint Mobile

ما هو وكيفية استخدامه

SharePoint Mobile هو تطبيق يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مواقع SharePoint الخاصة بهم للشركات والشخصية مباشرة من الأجهزة المحمولة. تم تصميم هذا التطبيق لتسهيل التعاون وإدارة المحتوى أينما كنت ، ويقدم مجموعة من الميزات التي تجعل مشاركة المعلومات والتواصل أكثر كفاءة.

ما هو SharePoint Mobile

SharePoint Mobile هو إصدار الهاتف المحمول من منصة SharePoint من Microsoft ، ويستخدم لإدارة المستندات ومشاركتها ، والتعاون في المشاريع ، وإنشاء شبكات داخلية للشركات. التطبيق متاح لكل من أجهزة iOS و Android ويسمح لك بالوصول إلى محتوى SharePoint في أي وقت ومن أي مكان ، طالما لديك اتصال بالإنترنت.

الميزات الرئيسية

· الوصول إلى الموقع: يسمح لك باستعراض مواقع SharePoint الخاصة بالشركات والشخصية وإدارتها.

· طريقة عرض المستند: افتح مستندات Word وExcel وPowerPoint وPDF واعرضها.

· التعاون: يسهل التعاون في الوقت الفعلي على المستندات مع القدرة على تحريرها والتعليق عليها.

· البحث: يوفر أدوات بحث قوية للعثور بسرعة على المستندات والمواقع والأشخاص

· الإشعارات: تلقي إشعارات بتحديثات حول المحتوى والنشاط ذي الصلة.

كيفية استخدام SharePoint Mobile

لبدء استخدام SharePoint Mobile، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. قم بتنزيل التطبيق وتثبيته

يتوفر تطبيق SharePoint Mobile مجانا على App Store لأجهزة iOS ومتجر Google Play لأجهزة Android. ابحث عن "SharePoint" وقم بتنزيل التطبيق على جهازك.

2. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك

بمجرد التثبيت، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو بيانات اعتماد المؤسسة. إذا لم يكن لديك حساب، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات في شركتك للحصول على حساب.

3. تصفح المواقع

بعد تسجيل الدخول، سترى نظرة عامة على مواقع SharePoint. يمكنك استعراض مواقع العمل والمواقع الشخصية والوصول إلى المستندات وعرض النشاط الأخير.

4. عرض المستندات وتحريرها

اضغط على مستند لفتحه وعرضه. يمكنك أيضا تحريره مباشرة من التطبيق إذا كان لديك الأذونات اللازمة. يدعم SharePoint Mobile تحرير مستندات Word وExcel وPowerPoint.

5. التعاون مع فريقك

استخدم ميزات التعاون للتعليق على المستندات ومشاركة الأفكار والعمل مع زملائك في الوقت الفعلي. يمكنك أيضا تلقي إشعارات عند وجود تحديثات على الملفات والمشاريع المهمة.

6. استخدم البحث

إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على مستند أو موقع أو شخص، فاستخدم شريط البحث داخل التطبيق. يوفر SharePoint Mobile بحثا متقدما يسهل العثور على ما تحتاجه.

7. تخصيص الإعدادات

قم بالوصول إلى إعدادات التطبيق لتخصيص الإشعارات والتفضيلات الأخرى لتناسب احتياجاتك.

استنتاج

SharePoint Mobile هو أداة قوية لأولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى محتوى SharePoint وإدارته أثناء التنقل. بفضل واجهته البديهية وميزاته المتقدمة ، فإنه يسهل التعاون والإنتاجية ، مما يجعل من الممكن العمل من أي مكان وفي أي وقت. قم بتنزيل التطبيق اليوم وشاهد كيف يمكن ل SharePoint Mobile تحسين طريقة عملك.

L'obiettivo di questo esercizio è familiarizzare con l'applicazione SharePoint Mobile, imparando a navigare tra i siti, accedere ai file condivisi, collaborare con il team e gestire i contenuti attraverso dispositivi mobili. Questo esercizio ti guiderà passo passo nell’utilizzo delle principali funzionalità di SharePoint Mobile, permettendoti di acquisire competenze utili in diversi contesti aziendali.

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The goal of this exercise is to familiarize yourself with the SharePoint Mobile application, learning how to navigate sites, access shared files, collaborate with your team, and manage content through mobile devices. This exercise will guide you step-by-step through the main features of SharePoint Mobile, allowing you to acquire skills useful in different business contexts.

10 questions on each of these topics

- The SharePoint site home page;

- Creating a SharePoint site;

- User interface;

- SharePoint Mobile.

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10 domande su ciascuno di questi argomenti

- L'home page del sito Share Point;

- La creazione di un sito Share Point;

- Interfaccia utente;

- Share Point Mobile.

DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà illustrato il mondo Office 365 fatto da un insieme di applicazioni pensate per la produttività e l'organizzazione aziendali.

Si porrà essenzialmente l'attenzione sulle connessioni che è possibile creare tra di loro perché possano dare il 100% delle loro potenzialità.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Microsoft 365 è una suite completa di applicazioni progettata per migliorare la produttività aziendale. Offre una vasta gamma di strumenti che includono posta elettronica, calendario, elaborazione di testo, fogli di calcolo e strumenti di presentazione, tutti basati sul cloud per facilitare l'accesso e la collaborazione in tempo reale. Con Microsoft 365, le aziende possono beneficiare di app conosciute come Word, Excel e PowerPoint, che permettono di creare, modificare e condividere documenti e presentazioni in modo efficiente. Inoltre, la suite include app come Teams e OneDrive, che migliorano la collaborazione tra i membri del team, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

La piattaforma offre anche funzionalità avanzate di sicurezza per proteggere i dati aziendali e garantire la conformità alle normative vigenti. Gli strumenti intelligenti integrati, come l'assistente AI Copilot, sono progettati per ottimizzare la produttività, aiutando gli utenti a svolgere compiti complessi con maggiore facilità. Per esempio, Copilot può essere utilizzato in Teams per facilitare la gestione dei progetti, in Word per migliorare la scrittura, in PowerPoint per creare presentazioni coinvolgenti e in Excel per analizzare e visualizzare i dati in modo più efficace.

Le aziende possono scegliere tra diversi piani di abbonamento per trovare la soluzione più adatta alle loro esigenze, con la possibilità di provare gratuitamente alcune funzionalità. Microsoft 365 è quindi una soluzione ideale per le piccole e medie imprese che cercano di aumentare la loro produttività e crescere in modo sicuro nel mercato digitale di oggi.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you'll learn about the Office 365 world of a set of applications designed for business productivity and organization.

The focus will essentially be on the connections that can be created between them so that they can give 100% of their potential.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Microsoft 365 is a comprehensive suite of applications designed to improve business productivity. It offers a wide range of tools that include email, calendar, word processing, spreadsheets, and presentation tools, all of which are cloud-based to facilitate real-time access and collaboration. With Microsoft 365, businesses can benefit from popular apps such as Word, Excel, and PowerPoint, which allow them to create, edit, and share documents and presentations efficiently. In addition, the suite includes apps like Teams and OneDrive, which improve collaboration between team members, regardless of their geographic location.

The platform also offers advanced security features to protect company data and ensure compliance with current regulations. Built-in intelligent tools, such as the AI assistant Copilot, are designed to optimize productivity, helping users perform complex tasks with greater ease. For example, Copilot can be used in Teams to facilitate project management, in Word to improve writing, in PowerPoint to create engaging presentations, and in Excel to analyze and visualize data more effectively.

Businesses can choose from a variety of subscription plans to find the solution that best suits their needs, with the option to try out some features for free. Microsoft 365 is therefore an ideal solution for small and medium-sized businesses looking to increase their productivity and grow securely in today's digital marketplace.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà esplorato il pannello di amministrazione di Office 365, vale a dire l'ambiente da cui si gestisce ogni aspetto dell'account: utenti, gruppi, ospiti, caselle mail condivise, abbonamenti, permessi, ruoli degli amministratori .... etc.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

Esercizio

ESPLORA IL PANNELLO DI AMMINISTRAZIONE

Trova la voce centro messaggi in cui Microsoft tutti i giorni annuncia novità di imminente entrata a regime.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il pannello di amministrazione di Microsoft 365 è una piattaforma potente e versatile che offre agli amministratori IT la possibilità di gestire efficacemente le applicazioni, i servizi, i dati e gli utenti all'interno dell'organizzazione. Attraverso un'interfaccia intuitiva e personalizzabile, gli amministratori possono accedere a un'ampia gamma di strumenti che consentono di configurare e monitorare i vari aspetti dei servizi Microsoft 365, garantendo così una gestione IT semplificata e ottimizzata. Con funzionalità quali l'aggiunta e la gestione degli utenti, la reimpostazione delle password, la gestione dei dispositivi e la creazione di richieste di assistenza, il pannello di amministrazione si rivela essenziale per il mantenimento dell'efficienza operativa quotidiana.

Inoltre, l'interfaccia di amministrazione è progettata per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni ruolo all'interno dell'azienda, offrendo ambienti di lavoro specializzati che forniscono analisi dettagliate e consigli operativi basati su dati urgenti. Questo approccio orientato ai dati aiuta gli amministratori a prendere decisioni informate e a implementare azioni preventive o correttive in modo tempestivo. La piattaforma include anche funzionalità di intelligence interattive che guidano gli amministratori attraverso le operazioni più critiche, suggerendo le azioni successive da intraprendere per migliorare l'esperienza degli utenti finali e dell'intera organizzazione.

Un altro aspetto fondamentale del pannello di amministrazione di Microsoft 365 è la sua accessibilità mobile. Grazie all'app di amministrazione per dispositivi mobili, gli amministratori possono gestire le impostazioni e svolgere attività principali anche quando sono fuori sede, assicurando così una continuità operativa senza interruzioni. Questa flessibilità è particolarmente utile in scenari di lavoro ibrido o remoto, dove la capacità di rispondere rapidamente a situazioni impreviste è cruciale.

Infine, la piattaforma di amministrazione di Microsoft 365 è supportata da una vasta gamma di risorse, tra cui documentazione tecnica, guide per l'utente finale, una roadmap pubblica delle funzionalità in arrivo e una community tecnica attiva. Queste risorse sono progettate per aiutare gli amministratori a sviluppare le proprie competenze, a rimanere aggiornati sulle ultime novità e a connettersi con altri professionisti del settore IT. In questo modo, Microsoft 365 non solo fornisce gli strumenti necessari per una gestione IT efficace, ma anche il supporto e la formazione per garantire che gli amministratori possano sfruttare al meglio le potenzialità della piattaforma.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you'll explore the Office 365 admin panel, which is the environment from which you manage every aspect of your account: users, groups, guests, shared mailboxes, subscriptions, permissions, admin roles, etc. Etc.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

Exercise

EXPLORE THE ADMIN PANEL

Find the entry message center where Microsoft announces news every day that it is about to come into operation.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Microsoft 365 admin panel is a powerful and versatile platform that gives IT admins the ability to effectively manage the applications, services, data, and users within the organization. Through an intuitive and customizable interface, administrators can access a wide range of tools that allow them to configure and monitor various aspects of Microsoft 365 services, thus ensuring simplified and optimized IT management. With features such as adding and managing users, resetting passwords, managing devices, and creating support requests, the admin panel is essential for maintaining day-to-day operational efficiency.

In addition, the admin interface is designed to adapt to the specific needs of each role within the company, offering specialized work environments that provide detailed analysis and operational advice based on urgent data. This data-driven approach helps administrators make informed decisions and implement preventive or corrective actions in a timely manner. The platform also includes interactive intelligence capabilities that guide administrators through the most critical operations, suggesting next actions to take to improve the experience for end users and the entire organization.

Another key aspect of the Microsoft 365 admin panel is its mobile accessibility. With the mobile admin app, administrators can manage settings and perform key tasks even when they're out of the office, ensuring uninterrupted business continuity. This flexibility is especially useful in hybrid or remote work scenarios, where the ability to respond quickly to unexpected situations is crucial.

Finally, the Microsoft 365 admin platform is supported by a wealth of resources, including technical documentation, end-user guides, a public roadmap of upcoming features, and an active technical community. These resources are designed to help administrators develop their skills, stay up-to-date on the latest news, and connect with other IT professionals. In this way, Microsoft 365 not only provides the tools needed for effective IT management, but also the support and training to ensure that administrators can make the most of the platform's potential.

L’esercizio mira a far familiarizzare lo studente con il pannello di amministrazione di Microsoft 365, fornendo competenze pratiche per navigare tra le varie funzionalità di gestione dell’account. Lo studente imparerà a gestire utenti, configurare gruppi e analizzare i report, acquisendo così una comprensione iniziale di come amministrare un ambiente Microsoft 365.

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The exercise aims to familiarize the student with the Microsoft 365 admin panel, providing practical skills to navigate the various account management features. The student will learn how to manage users, configure groups, and analyze reports, thus gaining an initial understanding of how to administer a Microsoft 365 environment.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione si proporranno degli spunti per la costruzione logica dell'account Microsoft 365 in base alle esigenze aziendali.

Aspetto che non va lasciato al caso ma che, almeno nei suoi punti essenziali, va accuratamente progettato aggiustando poi il tiro quando lo si andrà ad utilizzare concretamente.

Si procederà pertanto ad illustrare come creare utenti e gruppi di utenti.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

ESERCIZIO

Dopo aver ragionato che tipo di struttura vuoi dare al tuo account Office 365 in base al tipo di organizzazione di cui si tratta:

- crea 15 utenti;

- crea 5 gruppi Office 365 (mettiti anche tu all'interno di ciascuno di essi);

- apri Outlook e controlla l'elenco dei gruppi di cui fai parte.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La configurazione di un account Microsoft 365 per un'organizzazione richiede una serie di passaggi che assicurano la sicurezza e l'efficienza dell'ambiente di lavoro digitale. Inizialmente, è fondamentale accedere a Microsoft 365 con le credenziali dell'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Una volta effettuato l'accesso, è possibile personalizzare le impostazioni, come i temi, le notifiche, la password e le preferenze di contatto, oltre a impostare la modalità scura per un'esperienza visiva confortevole. È importante anche gestire le organizzazioni associate all'account, che possono essere visualizzate e modificate nel portale Account personale, dove si possono anche esaminare le informazioni per l'organizzazione domestica e rivedere le altre organizzazioni a cui si ha accesso.

Per una maggiore sicurezza, è consigliabile configurare l'app Microsoft Authenticator, che facilita l'autenticazione a due fattori e aiuta a proteggere l'account da accessi non autorizzati. Inoltre, è possibile gestire i dispositivi connessi, visualizzare le attività di accesso recenti e gestire le informazioni di sicurezza attraverso il portale Account personale. Se necessario, è anche possibile cambiare l'organizzazione associata all'account, selezionando l'organizzazione desiderata dallo switcher dell'organizzazione situato nella parte superiore della pagina del portale Account personale.

È essenziale ricordare che, se si lascia un'organizzazione per errore, non è possibile annullare l'azione e sarà necessario attendere un invito da parte dell'amministratore dell'organizzazione per poter rientrare. Pertanto, è importante procedere con cautela quando si gestiscono le associazioni organizzative. Dopo aver configurato le impostazioni iniziali, si possono intraprendere ulteriori passaggi per ottimizzare l'uso di Microsoft 365, come la gestione delle informazioni di sicurezza, il controllo dell'attività di accesso all'account e la configurazione di metodi di verifica in due passaggi per un accesso sicuro. Con questi strumenti e procedure, Microsoft 365 diventa uno spazio di lavoro digitale robusto e personalizzato, pronto a supportare le esigenze di comunicazione e collaborazione di un'organizzazione moderna.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you will learn how to logically build your Microsoft 365 account based on your business needs.

An aspect that should not be left to chance but which, at least in its essential points, must be carefully designed and then adjusted when it is actually used.

We will then walk through how to create users and user groups.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

EXERCISE

After thinking about what kind of structure you want to give your Office 365 account based on the type of organization you are dealing with:

- create 15 users;

- create 5 Office 365 groups (put yourself inside each of them);

- Open Outlook and check the list of groups you're a member of.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Setting up a Microsoft 365 account for an organization requires a series of steps that ensure the security and efficiency of the digital workplace. Initially, it's critical to sign in to Microsoft 365 with your work or school account credentials.

Once you're logged in, you can customize settings, such as themes, notifications, password, and contact preferences, as well as set to dark mode for a comfortable viewing experience. It's also important to manage the organizations associated with your account, which you can view and edit in the My Account portal, where you can also review information for your home organization and review other organizations that you have access to.

For added security, we recommend that you set up the Microsoft Authenticator app, which facilitates two-factor authentication and helps protect your account from unauthorized access. In addition, you can manage connected devices, view recent sign-in activity, and manage security information through the My Account portal. If necessary, you can also change the organization associated with your account by selecting the desired organization from the organization switcher located at the top of the My Account portal page.

It's important to remember that if you leave an organization by mistake, you can't undo the action, and you'll need to wait for an invitation from your organization's administrator before you can rejoin. Therefore, it is important to proceed with caution when managing organizational associations. After you've configured your initial settings, you can take additional steps to optimize your use of Microsoft 365, such as managing your security info, auditing account sign-in activity, and setting up two-step verification methods for secure sign-in. With these tools and practices, Microsoft 365 becomes a robust and personalized digital workspace ready to support the communication and collaboration needs of a modern organization.

L’esercizio ha l’obiettivo di guidare lo studente nell’impostazione dell’architettura generale di un account Microsoft 365 per un’azienda di produzione. Si focalizza sulla configurazione iniziale, sulla gestione degli utenti e dei ruoli, sulla sicurezza e sull’organizzazione delle risorse disponibili. Alla fine dell’attività, lo studente sarà in grado di configurare correttamente un ambiente Microsoft 365 per soddisfare le esigenze aziendali.

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The exercise aims to guide the student in setting up the overall architecture of a Microsoft 365 account for a manufacturing company. It focuses on initial configuration, user and role management, security, and the organization of available resources. At the end of the activity, the student will be able to properly configure a Microsoft 365 environment to meet business needs.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà mostrato come creare un modello di utente quanto a poteri operativi e licenze in modo da poter richiamare rapidamente il modello quando si va ad inserire un altro utente di cui, a quel punto, andranno inseriti solo i dati anagrafici. Esempio: dipendenti addetti al magazzino.

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Esercizio

CREA UN MODELLO UTENTE BASATO SUGLI IMPIEGATI DI 1° LIVELLO

- non attribuire nessuna licenza;

- non attribuire nessun potere di amministrazione;

- inserisci due nuovi utenti sulla base del modello creato.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La creazione di un modello utente nell'account Microsoft 365 di un'organizzazione è un processo che può semplificare notevolmente l'amministrazione degli account utente, specialmente quando si devono configurare molteplici utenti con impostazioni simili.

Questa procedura consente di standardizzare le impostazioni per gli utenti che condividono ruoli comuni all'interno dell'organizzazione, garantendo coerenza e risparmiando tempo prezioso.

Per creare un modello, è possibile accedere alla sezione 'Utenti attivi' nel pannello di amministrazione di Microsoft 365 e selezionare l'opzione 'Modelli utente'. Da qui, si può scegliere di aggiungere un nuovo modello utilizzando l'elenco a discesa o salvare le impostazioni di un nuovo utente come modello al termine della sua creazione. I modelli possono includere una varietà di impostazioni, come il nome di dominio, le opzioni di password, le scelte relative alle licenze e alle applicazioni, e il ruolo dell'utente.

Tuttavia, è importante notare che alcune informazioni, come il nome e cognome, il nome visualizzato e il nome utente, sono specifiche per ciascun utente e non verranno incluse nel modello. Utilizzare un modello esistente per aggiungere un nuovo utente è altrettanto semplice: basta selezionare il modello desiderato dall'elenco a discesa nella sezione 'Modelli utente' e procedere con l'aggiunta dell'utente.

Questo approccio non solo ottimizza il processo di aggiunta di nuovi utenti, ma assicura anche che tutte le impostazioni siano correttamente applicate in conformità con le politiche dell'organizzazione.

Inoltre, la gestione dei modelli è flessibile, consentendo agli amministratori di apportare modifiche ai modelli esistenti o di crearne di nuovi secondo necessità.

La creazione e l'utilizzo di modelli utente rappresentano quindi uno strumento potente e versatile per gli amministratori di sistema che desiderano mantenere l'efficienza e l'ordine nell'ambito della gestione degli account utente in Microsoft 365.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson you will be shown how to create a user model in terms of operational powers and licenses so that you can quickly recall the model when you go to enter another user of whom, at that point, only the personal data will be entered. Example: warehouse employees.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

Exercise

CREATE A USER MODEL BASED ON 1ST LEVEL EMPLOYEES

- not to grant any license;

- not to attribute any power of administration;

- Insert two new users based on the template you created.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Creating a user template in an organization's Microsoft 365 account is a process that can greatly simplify user account administration, especially when you need to configure multiple users with similar settings.

This practice helps standardize settings for users who share common roles across your organization, ensuring consistency and saving valuable time.

To create a template, you can go to the 'Active users' section in the Microsoft 365 admin panel and select the 'User templates' option. From here, you can choose to add a new template using the drop-down list or save a new user's settings as a template after you finish creating it. Templates can include a variety of settings, such as domain name, password options, licensing and application choices, and user role.

However, it's important to note that some information, such as your first and last name, display name, and username, is specific to each user and won't be included in the template. Using an existing template to add a new user is just as simple: simply select the desired template from the drop-down list in the 'User Templates' section and proceed to add the user.

This approach not only streamlines the process of adding new users, but also ensures that all settings are properly applied in accordance with your organization's policies.

Additionally, template management is flexible, allowing admins to make changes to existing templates or create new ones as needed.

Creating and using user templates is therefore a powerful and versatile tool for system administrators who want to maintain efficiency and order when managing user accounts in Microsoft 365.

L’obiettivo di questo esercizio è guidare lo studente nella creazione di un modello utente utilizzando l’ambiente di amministrazione di Microsoft 365. Il modello utente consente di automatizzare e standardizzare la configurazione di nuovi account, semplificando il processo di gestione e riducendo gli errori. Durante l’esercizio, lo studente acquisirà familiarità con i principali strumenti e comandi dell’interfaccia di amministrazione e comprenderà il loro utilizzo in un contesto aziendale.

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The objective of this exercise is to guide the student in creating a user model using the Microsoft 365 admin environment. The user model allows you to automate and standardize the configuration of new accounts, simplifying the management process and reducing errors. During the exercise, the student will become familiar with the main tools and commands of the administration interface and will understand their use in a business context.

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DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà mostrato come poter inserire, nel caso di grandi aziende, fino a 249 utenti con un'unica operazione.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

Esercizio

INSERISCI DIECI NUOVI UTENTI IN MANIERA SIMULTANEA

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Per aggiungere più utenti contemporaneamente all'account Microsoft 365 di un'organizzazione, è possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Questo processo consente di semplificare la gestione degli utenti, specialmente quando si tratta di grandi organizzazioni con un elevato numero di utenti.

Attraverso l'interfaccia di amministrazione, è possibile selezionare l'opzione "Aggiungi più utenti" e procedere con l'importazione tramite un file CSV. Questo file può essere preparato in anticipo inserendo i dati necessari per ogni utente, come nome, cognome, indirizzo email e altre informazioni rilevanti.

Una volta caricato il file CSV, il sistema elaborerà automaticamente le informazioni e creerà gli account utente, assegnando le licenze necessarie in base alle esigenze dell'organizzazione.

È importante notare che l'amministratore che esegue questa operazione deve avere i permessi adeguati, come amministratore globale, delle licenze o degli utenti. Inoltre, è possibile sincronizzare gli utenti tra più tenant all'interno di un'organizzazione multi-tenant, consentendo una collaborazione più fluida e integrata tra diversi tenant.

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TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

In this lesson, you will learn how to onboard up to 249 users in a single operation for large enterprises.

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Exercise

ONBOARD TEN NEW USERS SIMULTANEOUSLY

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

To add multiple users to an organization's Microsoft 365 account at once, you can use the Microsoft 365 admin center.

This process makes it easier to manage users, especially when dealing with large organizations with a large number of users.

Through the admin interface, you can select the "Add multiple users" option and proceed with the import via a CSV file. This file can be prepared in advance by entering the necessary data for each user, such as first name, last name, email address, and other relevant information.

Once the CSV file is uploaded, the system will automatically process the information and create user accounts, assigning the necessary licenses based on the needs of the organization.

It is important to note that the administrator performing this task must have the appropriate permissions, such as a global, license, or user administrator. In addition, users can be synchronized across multiple tenants within a multitenant organization, allowing for more seamless and integrated collaboration across different tenants.

L’obiettivo di questo esercizio è di apprendere e mettere in pratica la procedura per aggiungere in modo efficiente e corretto più utenti all’interno dell’ambiente di amministrazione di Microsoft 365. L’esercizio fornirà una guida passo-passo per utilizzare gli strumenti disponibili nella piattaforma e offrirà l’opportunità di riflettere su quanto appreso attraverso domande di autovalutazione. Infine, verrà indicato come utilizzare queste competenze in un contesto aziendale reale.

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The goal of this exercise is to learn and practice the steps to efficiently and correctly add multiple users within the Microsoft 365 admin environment. The exercise will provide a step-by-step guide to use the tools available in the platform and offer the opportunity to reflect on what has been learned through self-assessment questions. Finally, you will learn how to use these skills in a real-world business context.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà mostrato come creare dei semplici contatti, che non saranno né membri, né ospiti dell'account, ma che potranno essere utilizzati nelle liste di distribuzione Email, come ad esempio nel caso di una campagna di marketing aziendale.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

Esercizio

INSERISCI DIECI NUOVI CONTATTI (ricorda che non saranno né membri né ospiti, ma potranno essere utilizzati nelle liste di distribuzione).

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Per aggiungere contatti all'account Microsoft 365 di un'organizzazione, è possibile utilizzare diverse funzionalità disponibili in Outlook. Gli utenti possono ordinare i contatti in base a diversi criteri, come nome, cognome, azienda o città, e possono anche aggiungere contatti ai Preferiti per un accesso più rapido.

È possibile categorizzare i contatti per colore, facilitando la ricerca di persone specifiche. Se l'organizzazione ha configurato una directory, gli utenti possono visualizzare informazioni sui colleghi senza doverli salvare come contatti. Tuttavia, se si desidera aggiungere informazioni aggiuntive come note o compleanni, è possibile salvare i colleghi nei propri contatti.

Queste informazioni saranno visibili solo all'utente che le ha aggiunte. Per gestire i contatti in modo efficace, Outlook offre la possibilità di creare, visualizzare e modificare contatti ed elenchi di contatti, oltre a creare gruppi per la collaborazione basata su gruppo.

Gli elenchi di contatti, talvolta chiamati liste di distribuzione, sono utili per inviare email a un gruppo di persone, mentre i gruppi offrono uno spazio per conversazioni, file condivisi, pianificazione eventi e altro ancora. Per ulteriori dettagli su come gestire i contatti in Outlook, è possibile consultare le guide fornite dal supporto tecnico Microsoft.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you will learn how to create simple contacts, which will be neither members nor guests of the account, but which can be used in email distribution lists, such as in the case of a corporate marketing campaign.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

Exercise

ADD TEN NEW CONTACTS (remember that they will be neither members nor guests, but can be used in distribution lists).

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

To add contacts to an organization's Microsoft 365 account, you can use several features that are available in Outlook. Users can sort contacts by different criteria, such as first name, last name, company, or city, and can also add contacts to Favorites for faster access.

You can categorize your contacts by color, making it easy to find specific people. If your organization has set up a directory, users can view information about their colleagues without having to save them as contacts. However, if you want to add additional information such as notes or birthdays, you can save colleagues to your contacts.

This information will only be visible to the user who added it. To manage contacts effectively, Outlook provides the ability to create, view, and edit contacts and contact lists, as well as create groups for group-based collaboration.

Contact lists, sometimes called distribution lists, are useful for sending emails to a group of people, while groups provide a space for conversations, shared files, event planning, and more. For more details on how to manage contacts in Outlook, you can consult the guides provided by Microsoft Support.

Questo esercizio ha come obiettivo insegnare allo studente come aggiungere contatti nell’ambiente di amministrazione dell’account Microsoft 365. L’attività consente di familiarizzare con il portale di amministrazione, comprendere i passaggi necessari per gestire i contatti e ottimizzare la configurazione dell’account aziendale. Alla fine dell’esercizio, lo studente avrà sviluppato competenze pratiche utili nella gestione di contatti aziendali.

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This exercise aims to teach the student how to add contacts in the Microsoft 365 account admin environment. The task familiarizes you with the admin portal, understands the steps required to manage contacts, and fine-tunes your work account setup. At the end of the exercise, the student will have developed practical skills useful in managing business contacts.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verrà illustrato come creare ospiti dell'organizzazione 365, cioè soggetti che avranno meno poteri operativi dei membri.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

Esercizio

INSERISCI 5 OSPITI

- ad uno di essi attribuisci il potere di amministrazione di sviluppatore;

- torna nella lista dei membri e d attribuisci ad uno di loro il ruolo di amministrazione di Global Administrator.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'aggiunta di ospiti nell'account Microsoft 365 dell'organizzazione è un processo che consente ai membri di collaborare efficacemente con persone esterne all'organizzazione.

Questa funzionalità è particolarmente utile quando si lavora con partner, fornitori o consulenti che non fanno parte della propria rete aziendale interna.

Per aggiungere ospiti, un proprietario del gruppo può invitarli a partecipare a conversazioni di gruppo, accedere a file condivisi e partecipare a riunioni. Gli ospiti possono avere qualsiasi indirizzo email, sia esso aziendale o personale. Una volta aggiunti, riceveranno un messaggio di benvenuto via email e potranno partecipare alle attività del gruppo.

È importante notare che, per impostazione predefinita, gli ospiti riceveranno tutte le comunicazioni del gruppo nella loro casella di posta in arrivo e non potranno annullare l'iscrizione mentre sono membri del gruppo. Tuttavia, possono lasciare il gruppo in qualsiasi momento tramite un link fornito in tutti i messaggi di posta elettronica e gli inviti al calendario del gruppo.

Gli amministratori hanno la possibilità di gestire gli ospiti e il loro accesso alle risorse di Microsoft 365 tramite PowerShell.

Inoltre, è possibile aggiungere altri utenti e assegnare licenze attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seguendo le istruzioni fornite.

È essenziale assicurarsi che la funzionalità di aggiunta di nuovi utenti ospiti sia attivata nelle impostazioni di sicurezza e privacy dell'account amministrativo.

Questo processo aiuta a garantire che la collaborazione con gli ospiti sia sicura e conforme alle politiche dell'organizzazione.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you'll learn how to create 365 organization guests, which are people who will have fewer operational powers than members.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

Exercise

ENTER 5 GUESTS

- attribute developer administration power to one of them;

- return to the list of members and assign one of them the role of Global Administrator administration.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Adding guests to your organization's Microsoft 365 account is a process that allows members to collaborate effectively with people outside your organization.

This feature is especially useful when working with partners, vendors, or consultants who are not part of your internal business network.

To add guests, a group owner can invite them to join group conversations, access shared files, and join meetings. Guests can have any email address, whether it is business or personal. Once added, they will receive a welcome email and can participate in group activities.

It's important to note that, by default, guests will receive all group communications in their inbox and won't be able to unsubscribe while they're a member of the group. However, they can leave the group at any time through a link provided in all of the group's emails and calendar invitations.

Admins have the ability to manage guests and their access to Microsoft 365 resources through PowerShell.

In addition, you can add additional users and assign licenses through the Microsoft 365 admin center, following the instructions provided.

It is essential to ensure that the feature of adding new guest users is turned on in the security and privacy settings of the administrative account.

This process helps to ensure that collaboration with guests is secure and in accordance with the organization's policies.

L’obiettivo di questo esercizio è apprendere le modalità per aggiungere utenti ospiti all’interno dell’ambiente di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti ospiti possono essere invitati per collaborare su documenti, partecipare a riunioni o accedere a risorse aziendali specifiche, mantenendo un'adeguata gestione della sicurezza. Questo esercizio aiuterà lo studente a familiarizzare con il processo e a comprendere l’importanza della configurazione corretta dei permessi.

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The goal of this exercise is to learn how to add guest users within the Microsoft 365 admin environment. Guest users can be invited to collaborate on documents, join meetings, or access specific company resources, while maintaining proper security management. This exercise will help the student become familiar with the process and understand the importance of setting up permissions correctly.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione verranno illustrate le modalità di creazione di caselle di posta elettronica condivise e i vari ruoli operativi, in termini di possibilità di scrittura verso l'esterno, che è possibile attribuire agli utenti o ai gruppi che ne faranno parte.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

Esercizio

CREAZIONE CASELLA POSTA ELETTRONICA TRASVERSALE

In base ai membri ed agli ospiti che hai inserito crea una casella trasversale su un determinato argomento (es. organizzazione circolo ricreativo aziendale).

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La creazione di caselle di posta elettronica condivise in un account Microsoft 365 può essere un'operazione molto utile per le organizzazioni che desiderano permettere a più utenti di accedere e gestire una singola casella di posta, come ad esempio un indirizzo di supporto clienti o una reception.

Queste caselle di posta non richiedono una licenza separata fino a quando non superano i 50 GB di spazio di archiviazione. Per creare una cassetta postale condivisa, è necessario accedere al centro di amministrazione di Microsoft 365 con un account amministratore globale o di Exchange.

Una volta effettuato l'accesso, si può procedere selezionando 'Gruppi' e poi 'Cassette postali condivise' nel pannello di navigazione, seguito da 'Aggiungi una cassetta postale condivisa'. È importante assegnare le autorizzazioni appropriate agli utenti che necessitano di accesso, tenendo presente che solo gli utenti interni all'organizzazione possono essere autorizzati.

Gli utenti esterni, come quelli con account Gmail, non possono essere aggiunti direttamente alle caselle di posta condivise, ma si può optare per la creazione di un gruppo di Outlook se necessario.

Inoltre, le caselle di posta condivise possono essere gestite e utilizzate attraverso Outlook sul web o tramite le app di Outlook per iOS e Android, offrendo così flessibilità e accessibilità agli utenti autorizzati.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, you will learn how to create shared mailboxes and the various operational roles, in terms of the ability to write to the outside world, that you can assign to the users or groups that will be part of them.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

Exercise

CREATION OF A TRANSVERSAL MAILBOX

Based on the members and guests you have entered, create a transversal box on a given topic (e.g. organization of the company recreational club).

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Creating shared mailboxes in a Microsoft 365 account can be a very useful operation for organizations that want to allow multiple users to access and manage a single mailbox, such as a customer support address or a front desk.

These mailboxes do not require a separate license until they exceed 50 GB of storage. To create a shared mailbox, you must sign in to the Microsoft 365 admin center with a global or Exchange administrator account.

Once you're logged in, you can proceed by selecting 'Groups' and then 'Shared Mailboxes' in the navigation pane, followed by 'Add a Shared Mailbox'. It's important to assign the appropriate permissions to users who need access, keeping in mind that only users within your organization can be authorized.

External users, such as those with Gmail accounts, cannot be added directly to shared inboxes, but you can opt for creating an Outlook group if necessary.

In addition, shared mailboxes can be managed and used through Outlook on the web or through the Outlook apps for iOS and Android, thus providing flexibility and accessibility to authorized users.

L'obiettivo di questo esercizio è fornire agli studenti una guida pratica per imparare a creare caselle di posta elettronica condivise all'interno dell'ambiente di amministrazione dell’account Microsoft 365. Le caselle di posta condivise consentono a più utenti di accedere e gestire le email di un singolo indirizzo, facilitando la collaborazione aziendale in ambiti come il servizio clienti, la gestione dei progetti o la comunicazione interna.

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The goal of this exercise is to provide students with a hands-on guide to learn how to create shared mailboxes within the Microsoft 365 account admin environment. Shared inboxes allow multiple users to access and manage emails from a single address, facilitating business collaboration in areas such as customer service, project management, or internal communication.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione inquadreremo il sistema di amministrazione di Office 365 che prevede dei ruoli precisi e ben definiti al fine di far si che tutte le applicazioni siano usate ed i contenuti siano visti solo e soltanto da chi, in azienda, ha necessità di farlo per motivi di lavoro.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il sistema degli amministratori di Microsoft 365 è una componente cruciale per la gestione e la sicurezza dell'infrastruttura IT di un'organizzazione. Gli amministratori hanno il compito di configurare, gestire e monitorare i servizi di Microsoft 365, garantendo che gli utenti abbiano accesso alle risorse necessarie e che i dati aziendali siano protetti. Con diversi livelli di ruoli amministrativi, da amministratori globali a specifici ruoli come amministratori di Exchange o SharePoint, ogni amministratore ha un insieme definito di permessi che gli consentono di svolgere compiti specifici all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Questi ruoli sono progettati per fornire un controllo granulare sull'ambiente IT, permettendo agli amministratori di eseguire operazioni senza compromettere la sicurezza o l'integrità dei dati.

Gli amministratori globali, in particolare, hanno il più alto livello di accesso e sono responsabili della gestione dell'intero ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione. Possono creare e gestire account utente, assegnare licenze, configurare politiche di sicurezza, e hanno la capacità di accedere a tutti i dati, inclusi quelli nei OneDrive aziendali degli utenti. È importante notare che, sebbene gli amministratori possano accedere ai dati degli utenti, esistono politiche e audit rigorosi per garantire che questo accesso sia utilizzato in modo responsabile e solo per scopi legittimi di gestione IT.

La trasparenza e la tracciabilità sono elementi fondamentali del sistema di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti possono verificare chi ha accesso ai loro file attraverso i log di audit disponibili nel Centro sicurezza e conformità di Microsoft 365. Questi log forniscono informazioni dettagliate su quando e da chi sono stati acceduti i file, offrendo agli utenti una maggiore tranquillità sulla sicurezza dei loro dati.

Inoltre, Microsoft fornisce una serie di strumenti e risorse per aiutare gli amministratori a gestire efficacemente l'ambiente Microsoft 365. L'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è intuitiva e offre funzionalità di intelligence interattive che evidenziano dati urgenti e consigliano le operazioni successive da mettere in atto. Gli amministratori possono anche utilizzare l'app di amministrazione di Microsoft 365 per dispositivi mobili per gestire le impostazioni e svolgere attività principali anche quando sono fuori sede.

Per garantire ulteriormente la sicurezza, Microsoft raccomanda che gli amministratori utilizzino un account utente separato per l'uso quotidiano e un account amministrativo solo quando necessario per compiti di gestione. Questa pratica, nota come "principio del privilegio minimo", aiuta a ridurre il rischio di esposizione accidentale o intenzionale di credenziali amministrative.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will frame the Office 365 administration system which provides precise and well-defined roles in order to ensure that all applications are used and content is seen only and only by those in the company who need to do so for work reasons.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Microsoft 365 admin system is a crucial component for managing and securing an organization's IT infrastructure. Administrators are tasked with configuring, managing, and monitoring Microsoft 365 services, ensuring that users have access to the resources they need and that corporate data is protected. With different levels of administrative roles, from global administrators to specific roles such as Exchange or SharePoint administrators, each administrator has a defined set of permissions that allow them to perform specific tasks within the Microsoft 365 environment. These roles are designed to provide granular control over the IT environment, allowing administrators to perform operations without compromising security or data integrity.

Global admins, in particular, have the highest level of access and are responsible for managing your organization's entire Microsoft 365 environment. They can create and manage user accounts, assign licenses, configure security policies, and have the ability to access all data, including data in users' corporate OneDrives. It is important to note that while administrators can access user data, there are strict policies and audits in place to ensure that this access is used responsibly and only for legitimate IT management purposes.

Transparency and traceability are fundamental elements of the Microsoft 365 admin system. Users can verify who has access to their files through the audit logs available in the Microsoft 365 Security & Compliance Center. These logs provide detailed information about when and by whom files were accessed, giving users greater peace of mind about the security of their data.

In addition, Microsoft provides a number of tools and resources to help administrators effectively manage their Microsoft 365 environment. The Microsoft 365 admin center is intuitive and provides interactive intelligence that highlights urgent data and recommends next steps. Admins can also use the Microsoft 365 mobile admin app to manage settings and perform key tasks even when they're out of the office.

To further ensure security, Microsoft recommends that administrators use a separate user account for day-to-day use and an administrative account only when necessary for management tasks. This practice, known as the "principle of least privilege," helps reduce the risk of accidental or intentional exposure of administrative credentials.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione, in ordine alle varie applicazioni, ci occuperemo del concetto di creazione di un oggetto, es. un sito Share Point, di operatività, es. pubblicazione di un post di notizie sulla home page del sito, di condivisione, es. del post creato sulla home page.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Microsoft 365 offre una piattaforma robusta e versatile che permette agli utenti di creare, operare e condividere contenuti all'interno dell'organizzazione.

Con un abbonamento a Microsoft 365 Family, è possibile condividere i vantaggi dell'abbonamento con fino a cinque altre persone, che possono installare le app di Microsoft 365 sui propri dispositivi e accedere a 1 TB di spazio di archiviazione personale di OneDrive.

Per le aziende, la configurazione rapida per i dipendenti è essenziale per iniziare a lavorare ed essere produttivi immediatamente, con guide che facilitano l'accesso, l'installazione delle app, la configurazione di Outlook e Teams e il trasferimento dei file nel cloud.

Inoltre, per le organizzazioni che operano su più tenant, Microsoft 365 permette di sincronizzare gli utenti, semplificando la gestione e la collaborazione tra diversi domini.

Aggiungere un nuovo dipendente è un processo semplice che comprende la creazione di un account Microsoft 365 per il dipendente, l'assegnazione di ID utente e password, e l'assistenza nell'inizio del loro percorso con Microsoft 365.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, in order to the various applications, we will deal with the concept of creating an object, e.g. a Share Point site, operation, e.g. publishing a news post on the home page of the site, sharing, e.g. the post created on the home page.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Microsoft 365 provides a robust and versatile platform that enables users to create, operate, and share content across the organization.

With a Microsoft 365 Family subscription, you can share your subscription benefits with up to five other people, who can install Microsoft 365 apps on their devices and access 1 TB of personal OneDrive storage.

For businesses, quick setup for employees is essential to start working and being productive immediately, with guides that make it easy to sign in, install apps, set up Outlook and Teams, and transfer files to the cloud.

In addition, for organizations that operate across multiple tenants, Microsoft 365 allows users to be synchronized, making it easier to manage and collaborate across different domains.

Adding a new employee is a simple process that includes creating a Microsoft 365 account for the employee, assigning user IDs and passwords, and assisting them in starting their journey with Microsoft 365.

L’obiettivo di questo esercizio è imparare a gestire e personalizzare l’ambiente di amministrazione di Microsoft 365 e a operare efficacemente con le applicazioni integrate. Lo studente acquisirà competenze pratiche per creare nuove risorse, configurare utenti, condividere documenti e collaborare all’interno di un contesto aziendale. L’esercizio è ideale per comprendere come utilizzare Microsoft 365 per migliorare l’efficienza e la collaborazione aziendale.

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The goal of this exercise is to learn how to manage and customize the Microsoft 365 admin environment and how to work effectively with integrated applications. The student will acquire practical skills to create new resources, configure users, share documents and collaborate within a business context. This exercise is a great way to understand how to use Microsoft 365 to improve business efficiency and collaboration.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

Vedremo innanzitutto la figura dell'amministratore generale, che è colui che può fare tutto: anche cambiare la password di accesso e chiudere l'account.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La figura dell'amministratore di un account Microsoft 365 riveste un ruolo cruciale nella gestione e nel controllo delle risorse aziendali digitali. Questa posizione detiene la responsabilità di assegnare e configurare i ruoli di accesso, garantendo che ogni utente abbia le autorizzazioni necessarie per svolgere le proprie funzioni senza compromettere la sicurezza dei dati aziendali. Gli amministratori hanno il potere di gestire gli utenti, i gruppi, le sottoscrizioni e i servizi di Office 365, oltre a impostare le politiche di sicurezza e conformità. Inoltre, possono eseguire attività critiche come il ripristino di account compromessi, la gestione della protezione da minacce e la supervisione delle attività di migrazione e integrazione dei dati.

I poteri dell'amministratore sono suddivisi in diversi ruoli, ognuno con specifiche autorizzazioni per eseguire determinate attività all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Ad esempio, l'amministratore globale ha accesso completo a tutti i servizi e le impostazioni, mentre altri ruoli come l'amministratore di Exchange o l'amministratore di SharePoint hanno permessi limitati alle loro aree specifiche. Questa segmentazione dei ruoli consente una gestione più sicura e mirata delle risorse, riducendo il rischio di errori o abusi di potere.

Per diventare un amministratore, è necessario essere assegnati a tale ruolo da un altro amministratore o attraverso una procedura di acquisizione dell'amministrazione, nel caso in cui non ci siano amministratori attivi. Questo processo richiede la verifica dell'identità e la conferma della proprietà del dominio aziendale. Una volta ottenuti i diritti di amministrazione, è possibile accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e iniziare a configurare l'ambiente secondo le necessità dell'organizzazione.

È importante notare che, data la natura sensibile delle funzioni svolte, gli amministratori devono seguire linee guida di sicurezza rigorose per proteggere l'integrità dei dati e delle infrastrutture IT. Questo include la pratica del principio del privilegio minimo, assicurando che gli utenti abbiano solo le autorizzazioni strettamente necessarie per le loro attività, e l'implementazione di misure di sicurezza avanzate come l'autenticazione multifattore.

In sintesi, l'amministratore di un account Microsoft 365 gioca un ruolo fondamentale nell'assicurare che l'infrastruttura IT di un'organizzazione sia sicura, efficiente e allineata con gli obiettivi aziendali. La loro competenza e la loro capacità di gestire complessi scenari IT sono essenziali per il successo dell'adozione di Microsoft 365 e per il mantenimento di un ambiente di lavoro digitale produttivo e protetto.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

We will first see the figure of the general administrator, who is the one who can do everything: even change the access password and close the account.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The administrator of a Microsoft 365 account plays a crucial role in the management and control of digital corporate assets. This position holds the responsibility of assigning and configuring access roles, ensuring that each user has the necessary permissions to perform their duties without compromising the security of corporate data. Admins have the power to manage Office 365 users, groups, subscriptions, and services, as well as set security and compliance policies. Additionally, they can perform critical tasks such as recovering compromised accounts, managing threat protection, and overseeing data migration and integration activities.

Administrator powers are divided into several roles, each with specific permissions to perform certain tasks within the Microsoft 365 environment. For example, the global administrator has full access to all services and settings, while other roles such as Exchange administrator or SharePoint administrator have permissions limited to their specific areas. This role segmentation allows for more secure and targeted management of resources, reducing the risk of errors or abuses of power.

To become an administrator, you must be assigned to that role by another administrator or through an administration acquisition procedure, in case there are no active administrators. This process requires you to verify your identity and confirm ownership of your corporate domain. Once you have admin rights, you can sign in to the Microsoft 365 admin center and start setting up your environment as needed by your organization.

It is important to note that due to the sensitive nature of the functions performed, administrators must follow strict security guidelines to protect the integrity of data and IT infrastructure. This includes practicing the principle of least privilege, ensuring that users have only the permissions that are strictly necessary for their activities, and implementing advanced security measures such as multi-factor authentication.

In summary, the administrator of a Microsoft 365 account plays a critical role in ensuring that an organization's IT infrastructure is secure, efficient, and aligned with business goals. Their expertise and ability to manage complex IT scenarios are essential to the successful adoption of Microsoft 365 and maintaining a productive and secure digital workplace.

L’obiettivo di questo esercizio è aiutare lo studente a comprendere il ruolo e le responsabilità del proprietario dell’account Microsoft 365. Verranno esplorati i concetti di gestione dell’account, configurazione dei permessi, monitoraggio delle attività e utilizzo degli strumenti integrati di Microsoft 365 per garantire un funzionamento efficace e sicuro in un contesto aziendale.

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The goal of this exercise is to help the student understand the role and responsibilities of the Microsoft 365 account owner. You'll explore the concepts of account management, setting up permissions, monitoring activity, and using Microsoft 365's built-in tools to ensure effective and secure operation in a business context.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione ci occuperemo delle tecniche di valutazione dell'opportunità di dare a qualcuno poteri di amministrazione e cioè della valutazione della stretta necessità di farlo a fini di esigenze lavorative.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'assegnazione dei ruoli di amministrazione in Microsoft 365 è un processo cruciale che garantisce la sicurezza e l'efficienza operativa all'interno di un'organizzazione.

I ruoli di amministratore sono suddivisi in base alle funzioni aziendali comuni e forniscono autorizzazioni specifiche per gestire vari aspetti del servizio Microsoft 365.

È fondamentale seguire le linee guida di sicurezza durante l'assegnazione di questi ruoli per proteggere i dati sensibili dell'organizzazione.

Ad esempio, il ruolo di amministratore globale offre controllo illimitato sui prodotti e l'accesso alla maggior parte dei dati, quindi dovrebbe essere assegnato con cautela.

Altri ruoli, come l'amministratore dei gruppi, consentono di gestire le impostazioni dei gruppi nelle interfacce di amministrazione. Per assegnare un ruolo, è necessario accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare 'Utenti' e poi 'Utenti attivi', scegliere l'utente desiderato e gestire i ruoli da lì.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will deal with the techniques of evaluating the opportunity to give someone administrative powers , that is, the evaluation of the strict need to do so for work needs.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Assigning admin roles in Microsoft 365 is a crucial process that ensures security and operational efficiency within an organization.

Admin roles are categorized according to common business functions and provide specific permissions to manage various aspects of the Microsoft 365 service.

It's critical to follow security guidelines when assigning these roles to protect your organization's sensitive data.

For example, the Global Administrator role gives you unlimited control over your products and access to most data, so it should be assigned with caution.

Other roles, such as group administrator, allow you to manage group settings in the admin centers. To assign a role, you need to go to the Microsoft 365 admin center, select 'Users' and then 'Active users', choose the desired user and manage roles from there.

L’esercizio si propone di guidare lo studente nella comprensione e applicazione dei criteri di assegnazione dei ruoli nell’ambiente di amministrazione di Microsoft 365. Attraverso una serie di passaggi pratici, lo studente apprenderà come identificare i ruoli disponibili, assegnarli correttamente agli utenti e garantire la sicurezza e l’efficienza nella gestione delle risorse aziendali.

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The exercise aims to guide the student in understanding and applying role assignment policies in the Microsoft 365 admin environment. Through a series of practical steps, the student will learn how to identify available roles, correctly assign them to users, and ensure security and efficiency in the management of company resources.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che effettuano acquisti, gestiscono abbonamenti e richieste di servizi ed eseguono il monitoraggio dell'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'amministratore di fatturazione in un account Microsoft 365 riveste un ruolo cruciale nella gestione delle operazioni finanziarie legate all'abbonamento.

Questa figura è responsabile della supervisione delle informazioni di pagamento e della fatturazione, garantendo che i dettagli siano aggiornati e che le fatture siano pagate in modo tempestivo. Attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l'amministratore può esaminare le fatture, aggiungere nuovi metodi di pagamento e controllare le altre informazioni di fatturazione.

È possibile visualizzare le fatture accedendo all'interfaccia di amministrazione con le credenziali di amministratore e navigando alla pagina 'Fatture e pagamenti'. Qui, si può scegliere la fattura da visualizzare, scaricare una copia PDF o gestire le notifiche di fatturazione.

È importante notare che i servizi Microsoft 365 non forniscono ricevute di pagamento, quindi per i pagamenti con carta di credito, si dovrebbe utilizzare l'estratto conto della fattura e della carta di credito corrispondente al pagamento.

Per aggiungere un metodo di pagamento, si accede sempre all'interfaccia di amministrazione e si segue il percorso Fatturazione > Fatture & pagamenti > Metodi di pagamento, selezionando poi 'Aggiungi un metodo di pagamento' e inserendo le informazioni richieste.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who make purchases, manage subscriptions and service requests, and monitor service health.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The billing administrator in a Microsoft 365 account plays a crucial role in managing the financial operations related to the subscription.

This figure is responsible for overseeing payment information and billing, ensuring that details are up-to-date and that invoices are paid in a timely manner. Through the Microsoft 365 admin center, the admin can review invoices, add new payment methods, and check other billing information.

You can view your invoices by logging into the admin interface with your admin credentials and navigating to the 'Invoices & Payments' page. Here, you can choose the invoice you want to view, download a PDF copy, or manage your billing notifications.

It's important to note that Microsoft 365 services don't provide payment receipts, so for credit card payments, you should use the invoice and credit card statement that matches the payment.

To add a payment method, you always log in to the admin interface and follow the path Billing > Invoices & Payments > Payment Methods, then select 'Add a payment method' and enter the required information.

L’obiettivo dell’esercizio è comprendere il ruolo e le responsabilità dell’amministratore di fatturazione nel contesto di Microsoft 365. Lo studente imparerà a gestire le impostazioni relative alla fatturazione, a navigare nella sezione dedicata del portale e a interpretare le informazioni finanziarie e di pagamento associate all’account aziendale.

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The objective of the exercise is to understand the role and responsibilities of the billing administrator in the context of Microsoft 365. The student will learn how to manage billing settings, navigate the dedicated section of the portal and interpret the financial and payment information associated with the business account.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che hanno la necessità di visualizzare e gestire le cassette postali di posta elettronica degli utenti, dei gruppi Microsoft 365 e di Exchange Online.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il ruolo dell'amministratore di Exchange in un account Microsoft 365 è fondamentale per la gestione efficiente delle comunicazioni aziendali.

Questa figura professionale ha il compito di configurare e mantenere l'ambiente di Exchange Online, garantendo la sicurezza e l'efficienza della posta elettronica.

Tra le sue responsabilità rientra la gestione delle cassette postali, l'impostazione dei criteri di archiviazione e la protezione da posta indesiderata e malware.

Inoltre, l'amministratore di Exchange può recuperare elementi eliminati nelle cassette postali degli utenti, configurare i permessi di "Invia come" o "Invia per conto", e creare cassette postali condivise per facilitare la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

Per le organizzazioni di grandi dimensioni, è possibile assegnare gli utenti a gruppi di ruoli specifici all'interno di Exchange Online, consentendo loro di eseguire funzioni aziendali particolari.

Questo ruolo è essenziale per assicurare che la comunicazione via email sia fluida, sicura e conforme alle politiche aziendali.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to view and manage the email mailboxes of users, Microsoft 365 groups, and Exchange Online.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The role of the Exchange administrator in a Microsoft 365 account is critical to the efficient management of business communications.

This professional is responsible for configuring and maintaining the Exchange Online environment, ensuring the security and efficiency of e-mail.

His responsibilities include managing mailboxes, setting archive policies, and protecting against spam and malware.

In addition, the Exchange administrator can recover deleted items in users' mailboxes, configure "Send As" or "Send on Behalf" permissions, and create shared mailboxes to facilitate collaboration within the organization.

For large organizations, you can assign users to specific role groups within Exchange Online, allowing them to perform particular business functions.

This role is essential to ensure that email communication is seamless, secure, and compliant with company policies.

In questo esercizio, lo studente imparerà a configurare e gestire l’ambiente di Exchange per un account Microsoft 365. Saranno trattati gli aspetti fondamentali del ruolo dell'Exchange Administrator, tra cui la gestione di mailbox, la configurazione di criteri di sicurezza e l'amministrazione di regole di flusso di posta. L'obiettivo è sviluppare competenze pratiche nell'utilizzo di Microsoft 365 per la gestione della posta elettronica aziendale.

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In this exercise, the student will learn how to configure and manage the Exchange environment for a Microsoft 365 account. You will learn about the fundamental aspects of the Exchange Administrator role, including managing mailboxes, configuring security policies, and administering mail flow rules. The goal is to develop practical skills in using Microsoft 365 for business email management.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che hanno necessità di eseguire le operazioni seguenti:

- Gestire tutte le funzionalità di amministrazione per Microsoft Fabric e Power BI;

- Report sull'utilizzo e le prestazioni;

- Esaminare e gestire il controllo.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'amministratore di Fabric in un account Microsoft 365 svolge un ruolo cruciale nella gestione delle impostazioni a livello di organizzazione che influenzano il funzionamento di Microsoft Fabric.

Questa figura è responsabile della configurazione, del monitoraggio e del provisioning delle risorse dell'organizzazione.

I ruoli di amministratore correlati a Microsoft Fabric sono molteplici e comprendono l'Amministratore globale, che ha accesso illimitato a tutte le funzionalità di gestione, l'Amministratore di fatturazione, che gestisce le sottoscrizioni e acquista licenze, e l'Amministratore di licenze, che assegna o rimuove licenze per gli utenti.

Inoltre, esistono ruoli specifici per la Power Platform e Fabric, che consentono un controllo completo sulle impostazioni e sulle funzionalità di amministrazione di Microsoft Fabric a livello di organizzazione.

Per diventare un amministratore di Microsoft Fabric, è necessario essere assegnati a uno di questi ruoli attraverso il portale di amministrazione di Microsoft 365 o tramite PowerShell.

Una volta assegnato, l'amministratore può accedere al portale di amministrazione di Microsoft Fabric, dove ha accesso alle metriche di utilizzo a livello di organizzazione e può controllare l'utilizzo delle funzionalità di Microsoft Fabric.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we will see those who need to do the following:

- Manage all admin features for Microsoft Fabric and Power BI;

- Usage and performance reports;

- Review and manage auditing.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Fabric administrator in a Microsoft 365 account plays a crucial role in managing the organization-wide settings that affect how Microsoft Fabric works.

This figure is responsible for configuring, monitoring, and provisioning your organization's resources.

Microsoft Fabric-related administrator roles include the Global Administrator, who has unlimited access to all management capabilities, the Billing Administrator, who manages subscriptions and purchases licenses, and the License Administrator, who assigns or removes licenses for users.

In addition, there are roles specific to Power Platform and Fabric, which allow for complete control over Microsoft Fabric administration settings and features at the organization level.

To become a Microsoft Fabric administrator, you must be assigned to one of these roles through the Microsoft 365 admin portal or through PowerShell.

Once assigned, the administrator can access the Microsoft Fabric admin portal, where they have access to organization-wide usage metrics and can control usage of Microsoft Fabric features.

In questo esercizio, lo studente esplorerà le azioni specifiche che un Fabric Administrator può compiere all’interno di Microsoft 365. Il Fabric Administrator ha la responsabilità di configurare, gestire e mantenere l’infrastruttura su cui si basa il tenant Microsoft 365. Questa figura gestisce aspetti cruciali come la protezione dei dati, la configurazione dei criteri di sicurezza e l’ottimizzazione delle risorse.

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In this exercise, the student will explore the specific actions that a fabric administrator can take within Microsoft 365. The Fabric Administrator is responsible for configuring, managing, and maintaining the infrastructure on which your Microsoft 365 tenant is based. This figure manages crucial aspects such as data protection, security policy configuration, and resource optimization.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che necessitano dell'accesso globale alla maggior parte delle funzionalità di gestione e dei dati all'interno dell'account.

Sono persone diverse dall'amministratore principale, ma possono:

- Reimpostare le password per tutti gli utenti;

- Aggiungere e gestire domini;

- Sblocca un altro amministratore globale.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il ruolo di Global Administrator in un account Microsoft 365 è fondamentale per la gestione e la sicurezza dell'intero ambiente di lavoro digitale.

Questa figura ha il controllo quasi illimitato sulle impostazioni dell'organizzazione e su gran parte dei suoi dati. È importante notare che, per motivi di sicurezza, si consiglia di avere da 2 a 4 Global Administrator per evitare rischi legati all'accesso eccessivo ai dati e alle funzionalità aziendali.

I Global Administrator possono gestire ruoli e autorizzazioni, impostare criteri di sicurezza, accedere a tutti i dati importanti e molto altro.

Per diventare un Global Administrator, è necessario essere assegnati a questo ruolo tramite il centro amministrazione di Microsoft 365, dove si possono anche gestire altri ruoli amministrativi come Billing Admin, Exchange Admin, o User Management Admin.

Inoltre, è importante seguire le linee guida di sicurezza nell'assegnare i ruoli, assicurandosi di fornire agli amministratori solo l'accesso di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni specifiche.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need global access to most of the management features and data within their account.

They are different from the primary administrator, but they can:

- Reset passwords for all users;

- Add and manage domains;

- Unblock another global admin.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The role of Global Administrator in a Microsoft 365 account is critical to the management and security of the entire digital workplace.

They have almost unlimited control over your organization's settings and much of your data. It is important to note that for security reasons, it is recommended to have 2 to 4 Global Administrators to avoid risks related to excessive access to corporate data and features.

Global Administrators can manage roles and permissions, set security policies, access all important data, and much more.

To become a Global Administrator, you must be assigned to this role through the Microsoft 365 admin center, where you can also manage other administrative roles such as Billing Admin, Exchange Admin, or User Management Admin.

Additionally, it's important to follow security guidelines when assigning roles, making sure to provide administrators with only the access they need to perform their specific functions.

L’esercizio mira a far comprendere agli studenti il ruolo del Global Administrator all’interno di un account Microsoft SharePoint. In particolare, l'attività si focalizza su come il Global Administrator può gestire permessi e configurazioni cruciali per garantire sicurezza e operatività dell’ambiente di lavoro. Si analizzerà un caso in cui il Global Administrator deve assegnare diritti di accesso e modificare le impostazioni di condivisione per un team aziendale.

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The exercise aims to make students understand the role of the Global Administrator within a Microsoft SharePoint account. In particular, the activity focuses on how the Global Administrator can manage crucial permissions and configurations to ensure the security and operation of the work environment. Let's look at a case where the Global Administrator needs to assign access rights and change sharing settings for a business team.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono gestire tutte le impostazioni dei gruppi tra le interfacce di amministrazione, incluse l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'Amministratore di Gruppi gioca un ruolo cruciale nella gestione degli account Microsoft 365 all'interno di un'organizzazione.

Questa figura è responsabile della creazione e del mantenimento dei gruppi, che sono essenziali per la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team.

Attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l'amministratore può creare gruppi, aggiungere o rimuovere membri, e personalizzare le impostazioni per adattarle alle esigenze specifiche dell'organizzazione.

È anche possibile gestire i permessi dei membri, assicurando che ogni persona abbia accesso solo alle risorse necessarie. Inoltre, l'amministratore ha il potere di eliminare i messaggi dalla posta in arrivo del gruppo, garantendo così la gestione efficace delle comunicazioni.

La creazione di un gruppo di Microsoft 365 è un processo semplice che può essere eseguito direttamente dall'interfaccia di amministrazione, dove si possono anche definire i proprietari del gruppo, che avranno ulteriori privilegi di gestione. 

La gestione dei gruppi è flessibile e può essere adattata per supportare diversi tipi di lavoro di squadra, che si tratti di collaborazione via email o di ambienti di chat permanenti.

Con le giuste configurazioni, i gruppi di Microsoft 365 possono diventare un potente strumento per migliorare l'efficienza e la produttività all'interno di un'organizzazione.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at who needs to manage all group settings across the admin centers, including the Microsoft 365 admin center and the Microsoft Entra admin center.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Group Administrator plays a crucial role in managing Microsoft 365 accounts within an organization.

This figure is responsible for creating and maintaining groups, which are essential for collaboration and communication between team members.

Through the Microsoft 365 admin center, the administrator can create groups, add or remove members, and customize settings to fit the specific needs of the organization.

It is also possible to manage member permissions, ensuring that each person has access only to the resources they need. In addition, the administrator has the power to delete messages from the group's inbox, thus ensuring the effective management of communications.

Creating a Microsoft 365 group is a simple process that can be done directly from the admin center, where you can also define the group owners, who will have additional management privileges.

Group management is flexible and can be adapted to support different types of teamwork, whether it's email collaboration or persistent chat environments.

With the right configurations, Microsoft 365 groups can become a powerful tool for improving efficiency and productivity within an organization.

L'obiettivo di questo esercizio è consentire allo studente di acquisire familiarità con le responsabilità e le azioni che un amministratore di gruppi può intraprendere nel contesto di Microsoft 365. L’esercizio si concentra sulla gestione dei gruppi, inclusa la creazione, modifica e assegnazione di autorizzazioni, al fine di mantenere un’organizzazione efficiente e sicura.

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The goal of this exercise is to familiarize the student with the responsibilities and actions that a group administrator can take in the context of Microsoft 365. The exercise focuses on managing groups, including creating, modifying, and assigning permissions, in order to maintain an efficient and secure organization.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le azioni seguenti:

- Reimpostare password;

- Forzare gli utenti a disconnettersi;

- Gestire le richieste di servizio;

- Monitorare l'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'amministratore del supporto tecnico gioca un ruolo cruciale nella gestione degli account Microsoft 365 all'interno di un'organizzazione.

Questa figura è responsabile della configurazione dei servizi, della gestione degli utenti e delle licenze, e dell'assistenza agli utenti per qualsiasi problema tecnico che possa sorgere.

Con competenze che spaziano dalla risoluzione dei problemi alla sicurezza dei dati, l'amministratore del supporto tecnico assicura che tutti i componenti dell'ecosistema Microsoft 365 funzionino in modo ottimale.

Inoltre, fornisce supporto diretto agli utenti, guidandoli attraverso le complessità dei vari prodotti e servizi, e intervenendo in caso di necessità di reimpostazione delle password o di eliminazione di account.

Per le organizzazioni che non dispongono di un amministratore interno, Microsoft offre diverse opzioni di supporto tecnico, tra cui la possibilità di chattare o ricevere una chiamata da un esperto Microsoft.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we will look at those who must perform the following actions:

- Reset passwords;

- Force users to log out;

- Manage service requests;

- Monitor the health of services.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The help desk administrator plays a crucial role in managing Microsoft 365 accounts within an organization.

This figure is responsible for configuring services, managing users and licenses, and assisting users with any technical issues that may arise.

With skills ranging from troubleshooting to data security, the Help Desk Administrator ensures that all components of the Microsoft 365 ecosystem are running optimally.

It also provides direct support to users, guiding them through the complexities of various products and services, and intervening in the event of a need to reset passwords or delete accounts.

For organizations that don't have an internal administrator, Microsoft offers several technical support options, including the ability to chat or receive a call from a Microsoft expert.

Questo esercizio è volto a far comprendere il ruolo e i poteri dell'Amministratore di supporto tecnico in un account Microsoft 365. L'obiettivo è identificare le principali funzionalità amministrative e acquisire familiarità con gli strumenti necessari per risolvere problemi tecnici, gestire utenti e configurare impostazioni aziendali.

Questo esercizio è volto a far comprendere il ruolo e i poteri dell'Amministratore di supporto tecnico in un account Microsoft 365. L'obiettivo è identificare le principali funzionalità amministrative e acquisire familiarità con gli strumenti necessari per risolvere problemi tecnici, gestire utenti e configurare impostazioni aziendali.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono assegnare e rimuovere licenze dagli utenti e modificarne la posizione di utilizzo.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nella gestione di un account Microsoft 365, il ruolo dell'Amministratore di licenze è cruciale per assicurare che le risorse software siano distribuite correttamente all'interno dell'organizzazione.

Questa figura ha il compito di assegnare o revocare le licenze agli utenti attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seguendo procedure che garantiscono la conformità e l'efficienza operativa.

Per eseguire queste operazioni, è necessario possedere i privilegi di amministratore globale, delle licenze o degli utenti. Inoltre, è possibile utilizzare Microsoft Graph PowerShell SDK per automatizzare l'assegnazione delle licenze di Microsoft 365 agli account utente o per rimuovere le licenze con PowerShell.

Per una gestione più dinamica e basata su gruppi, si può optare per l'assegnazione di licenze basate su gruppo, che permette di assegnare licenze agli utenti in base all'appartenenza ai gruppi in Microsoft Entra ID.

È importante notare che alcuni servizi, come Sway, vengono assegnati automaticamente agli utenti e non richiedono un'assegnazione individuale.

Inoltre, l'amministratore può eliminare gli account utente a cui è stata assegnata una licenza per rendere disponibile la licenza ad altri utenti, e quando si elimina un account utente, la relativa licenza diventa immediatamente disponibile per essere assegnata a un altro utente.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at who needs to assign and remove licenses from users, and change where they are used.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

When managing a Microsoft 365 account, the role of the License Administrator is crucial to ensure that software resources are properly deployed across your organization.

This figure is responsible for assigning or revoking licenses to users through the Microsoft 365 admin center, following procedures that ensure compliance and operational efficiency.

To perform these operations, you must have global, license, or user administrator privileges. In addition, you can use the Microsoft Graph PowerShell SDK to automate the assignment of Microsoft 365 licenses to user accounts or to remove licenses with PowerShell.

For more dynamic, group-based management, you can opt for group-based license assignment, which allows you to assign licenses to users based on group membership in Microsoft Entra ID.

It's important to note that some services, such as Sway, are automatically assigned to users and don't require an individual assignment.

In addition, the administrator can delete user accounts that have been assigned a license to make the license available to other users, and when you delete a user account, its license becomes immediately available to be assigned to another user.

L’esercizio ha come obiettivo principale aiutare lo studente a comprendere il ruolo e i poteri dell’Amministratore di licenze in un account Microsoft 365. Lo studente apprenderà come assegnare, rimuovere e gestire le licenze agli utenti, utilizzando le funzionalità del portale di amministrazione di Microsoft 365. Questo esercizio mira a fornire competenze pratiche che possono essere utilizzate in un contesto aziendale reale.

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The exercise has as its main objective to help the student understand the role and powers of the License Administrator in a Microsoft 365 account. The student will learn how to assign, remove, and manage licenses to users, using the capabilities of the Microsoft 365 admin portal. This exercise aims to provide practical skills that can be used in a real-world business context.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le operazioni seguenti:

- Monitorare le notifiche del Centro messaggi;

- Ricevere riepiloghi tramite email settimanali sui post e sugli aggiornamenti del Centro messaggi;

- Condividere i post del Centro messaggi;

- Avere accesso in sola lettura ai servizi di Microsoft Entra, ad esempio utenti e gruppi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'Amministratore del centro messaggi in Microsoft 365 gioca un ruolo cruciale nella gestione delle comunicazioni e delle notifiche relative alle funzionalità, ai servizi e agli aggiornamenti pianificati. Questa figura ha il compito di monitorare le informazioni rilevanti che possono influenzare l'esperienza degli utenti e l'operatività dell'organizzazione. Attraverso l'interfaccia di amministrazione, l'amministratore può accedere al Centro messaggi, dove sono disponibili annunci importanti, dettagli sulle nuove funzionalità e consigli per la manutenzione programmata. È essenziale che l'amministratore del centro messaggi sia informato e reattivo alle comunicazioni di Microsoft, poiché queste possono contenere informazioni critiche per la sicurezza e la produttività dell'ambiente di lavoro.

Inoltre, l'amministratore ha la possibilità di filtrare i messaggi per rilevanza o per categoria, assicurando che le informazioni più pertinenti siano prontamente accessibili. Per gli utenti che necessitano di leggere e condividere i post del Centro messaggi senza avere altri privilegi di amministratore, è possibile assegnare un ruolo specifico che permette questa operatività. Questo ruolo è particolarmente utile per mantenere informate le parti interessate senza concedere l'accesso completo alle funzionalità amministrative.

La gestione efficace del Centro messaggi richiede una comprensione approfondita dei ruoli di amministratore disponibili in Microsoft 365 e delle loro relative autorizzazioni. Ogni ruolo è progettato per facilitare determinate attività aziendali e garantire che gli utenti assegnati possano eseguire le operazioni necessarie all'interno delle interfacce di amministrazione. È importante notare che, sebbene il Centro messaggi sia il principale mezzo di comunicazione delle modifiche in Microsoft 365, non è l'unico. Gli amministratori devono quindi essere consapevoli di altre risorse e canali informativi forniti da Microsoft.

La capacità di visualizzare i post in una lingua specifica è un'altra funzionalità importante del Centro messaggi. Sebbene i post siano originariamente scritti in inglese, esiste la possibilità di visualizzarli tradotti automaticamente nella lingua preferita dell'utente. Questo assicura che le informazioni siano comprensibili e accessibili a un pubblico più ampio all'interno dell'organizzazione.

Infine, l'Amministratore del centro messaggi ha anche la responsabilità di anticipare e prepararsi per le modifiche imminenti. Partecipando al programma di rilascio mirato, l'amministratore può ottenere un'anteprima delle nuove funzionalità e dei cambiamenti prima che vengano distribuiti nell'organizzazione, consentendo una pianificazione e preparazione adeguata. Questo aspetto proattivo della gestione del Centro messaggi è fondamentale per minimizzare l'impatto delle modifiche e massimizzare i benefici delle nuove funzionalità introdotte in Microsoft 365.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to do the following:

- Monitor Message Center notifications;

- Receive weekly email summaries of Message Center posts and updates;

- Share Message Center posts;

- Have read-only access to Microsoft Entra services, such as users and groups.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Message Center Administrator in Microsoft 365 plays a crucial role in managing communications and notifications related to features, services, and planned updates. This figure is responsible for monitoring relevant information that can affect the user experience and the operations of the organization. Through the admin center, the admin can access the Message Center, where important announcements, details about new features, and scheduled maintenance recommendations are available. It is essential that the message center administrator is informed and responsive to communications from Microsoft, as these can contain information that is critical to the security and productivity of the workplace.

Additionally, the admin has the ability to filter messages by relevance or category, ensuring that the most relevant information is readily accessible. For users who need to read and share Message Center posts without having any other administrator privileges, you can assign a specific role that allows this to be done. This role is particularly useful for keeping stakeholders informed without granting full access to administrative functionality.

Effective management of the Message center requires a thorough understanding of the admin roles available in Microsoft 365 and their permissions. Each role is designed to facilitate certain business tasks and ensure that assigned users can perform the necessary operations within the admin centers. It's important to note that while the Message center is the primary means of communicating changes in Microsoft 365, it's not the only one. Administrators should therefore be aware of other resources and information channels provided by Microsoft.

The ability to display posts in a specific language is another important feature of Message Center. Although the posts are originally written in English, there is the option to display them automatically translated into the user's preferred language. This ensures that the information is understandable and accessible to a wider audience within the organization.

Finally, the Message Center Administrator is also responsible for anticipating and preparing for upcoming changes. By participating in the targeted release program, the administrator can get a preview of new features and changes before they are deployed to the organization, allowing for proper planning and preparation. This proactive aspect of Message Center management is critical to minimizing the impact of changes and maximizing the benefits of the new features introduced in Microsoft 365.

L’obiettivo dell’esercizio è comprendere i poteri e le azioni che l’Amministratore del Centro Messaggi di Microsoft 365 può intraprendere per gestire notifiche, aggiornamenti, e implementazioni di nuove funzionalità. Lo studente imparerà a navigare nel Centro Messaggi, analizzare gli avvisi e intraprendere le azioni necessarie per garantire che l'organizzazione sia allineata ai cambiamenti di Microsoft 365.

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The goal of the exercise is to understand the powers and actions that the Microsoft 365 Message Center Administrator can take to manage notifications, updates, and new feature implementations. The student will learn how to navigate the Message Center, analyze alerts, and take the necessary actions to ensure that the organization is aligned with the changes in Microsoft 365.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo come sincronizzare il centro messaggi, in cui pressoché quotidianamente vengono pubblicate le novità sviluppate da Microsoft sulle varie applicazioni, con Microsoft Planner, di modo che, una volta selezionate le notizie o le applicazioni che ci interessano, si creino automaticamente delle attività da svolgere nel piano di lavoro di Planner.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

La sincronizzazione del centro messaggi nell'account Microsoft 365 con Microsoft Planner è un processo che consente agli amministratori di gestire in modo efficiente le comunicazioni e le attività correlate ai servizi di Microsoft 365.

Attraverso l'attivazione della sincronizzazione con Planner, è possibile trasformare automaticamente gli aggiornamenti e le notifiche del centro messaggi in attività all'interno di un piano di Planner, facilitando così la loro tracciabilità e gestione.

Questo metodo organizzativo permette di assegnare compiti specifici ai membri del team, stabilire scadenze e monitorare il progresso delle attività correlate alle modifiche dei servizi di Microsoft 365.

Inoltre, la personalizzazione del piano di Planner offre la flessibilità di adattare il flusso di lavoro alle esigenze specifiche dell'organizzazione, come l'ordinamento delle attività per servizio o per flusso di lavoro.

Per iniziare la sincronizzazione, gli amministratori devono accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, navigare nella sezione del centro messaggi e selezionare l'opzione di sincronizzazione con Planner.

Da lì, è possibile configurare la sincronizzazione selezionando un piano esistente o creandone uno nuovo, e personalizzare il piano secondo le preferenze dell'organizzazione.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson we will see how to synchronize the message center, in which the news developed by Microsoft on the various applications are published almost daily, with Microsoft Planner, so that, once the news or applications that interest us have been selected, tasks to be done are automatically created in the Planner work plan.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Synchronizing the Message center in your Microsoft 365 account with Microsoft Planner is a process that helps admins efficiently manage communications and tasks related to Microsoft 365 services.

By enabling synchronization with Planner, you can automatically turn Message center updates and notifications into tasks within a Planner plan, making them easier to track and manage.

This organizational method allows you to assign specific tasks to team members, set deadlines, and track the progress of tasks related to changes in Microsoft 365 services.

In addition, customizing your Planner plan gives you the flexibility to tailor your workflow to your organization's specific needs, such as sorting tasks by service or by workflow.

To begin syncing, admins need to sign in to the Microsoft 365 admin center, navigate to the message center section, and select the option to sync with Planner.

From there, you can configure synchronization by selecting an existing plan or creating a new one, and customize the plan to your organization's preferences.

L’esercizio consiste nel configurare la sincronizzazione tra il Centro messaggi di Microsoft 365 e Microsoft Planner, con l’obiettivo di migliorare la gestione delle comunicazioni e delle attività aziendali. Lo studente imparerà a integrare i due strumenti per automatizzare l’organizzazione delle notifiche e assegnare task in modo efficiente.

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The exercise consists of configuring synchronization between the Microsoft 365 Message Center and Microsoft Planner, with the goal of improving the management of communications and business activities. The student will learn how to integrate the two tools to automate the organization of notifications and assign tasks efficiently.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le operazioni seguenti:

- Usare il servizio Criteri cloud per Microsoft 365 per creare e gestire criteri basati sul cloud;

- Creare e gestire richieste di servizio;

- Gestire il contenuto Novità visualizzato dagli utenti nelle app di Microsoft 365;

- Monitorare l'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nell'ambito della gestione di un account Microsoft 365, il ruolo dell'Amministratore delle App di Office è cruciale per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza delle applicazioni utilizzate all'interno dell'organizzazione.

Questo ruolo consente di eseguire operazioni specifiche come l'uso del servizio Criteri cloud per Microsoft 365 per creare e gestire criteri basati sul cloud, nonché la gestione delle richieste di servizio.

Per diventare un amministratore, dopo aver eseguito l'accesso a Microsoft 365, è necessario selezionare l'icona di avvio delle app e, se viene visualizzato il pulsante Amministrazione, si ha la conferma di essere un amministratore.

Da qui, selezionando Amministratore, si accede all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dove è possibile gestire gli utenti e assegnare loro i ruoli di amministratore.

È importante seguire le linee guida di sicurezza per l'assegnazione di ruoli, dato che gli amministratori hanno accesso a file e dati sensibili.

Per una gestione ottimale, l'interfaccia di amministrazione offre un'esperienza personalizzabile e su misura, progettata per rispondere alle esigenze specifiche di ciascun ruolo e azienda, con ambienti di lavoro specializzati per un'analisi dettagliata e una gestione efficiente delle attività quotidiane.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to do the following:

- Use the Cloud Policy Service for Microsoft 365 to create and manage cloud-based policies;

- Create and manage service requests;

- Manage What's New content that users see in Microsoft 365 apps;

- Monitor the health of services.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

As part of managing a Microsoft 365 account, the role of the Office App Administrator is crucial to ensure the proper functioning and security of the applications used within your organization.

This role allows you to perform specific operations such as using the Cloud Policy Service for Microsoft 365 to create and manage cloud-based policies, as well as managing service requests.

To become an administrator, after you sign in to Microsoft 365, you must select the app launcher, and if you see the Admin button, you have confirmation that you are an administrator.

From here, by selecting Admin, you'll be taken to the Microsoft 365 admin center, where you can manage your users and assign them admin roles.

It's important to follow security guidelines for assigning roles, as administrators have access to sensitive files and data.

For optimal management, the admin interface offers a customizable, tailored experience designed to meet the specific needs of each role and business, with specialized work environments for detailed analysis and efficient management of daily tasks.

L’obiettivo dell’esercizio è comprendere le responsabilità e le azioni che un amministratore delle APP di Office in Microsoft 365 può intraprendere per gestire efficacemente la piattaforma aziendale. Lo studente imparerà a configurare, monitorare e ottimizzare l’utilizzo delle app di Office, migliorando la sicurezza e l’efficienza aziendale.

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The goal of the exercise is to understand the responsibilities and actions that an administrator of Office APPs in Microsoft 365 can take to effectively manage the business platform. The student will learn how to configure, monitor, and optimize the use of Office apps, improving security and business efficiency.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le seguenti operazioni oltre al loro ruolo di amministratore regolare:

- Aprire e gestire le richieste di servizio;

- Visualizzare e condividere i post del Centro messaggi;

- Monitorare l'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'amministratore del supporto di servizi nell'account Microsoft 365 riveste un ruolo cruciale nella gestione e nel supporto dell'infrastruttura IT di un'organizzazione.

Questa figura professionale è responsabile della configurazione e della manutenzione dei servizi Microsoft 365, garantendo che tutti gli utenti abbiano accesso alle risorse necessarie e che i servizi siano sempre disponibili e sicuri.

L'amministratore deve avere una conoscenza approfondita dei vari componenti di Microsoft 365, come Exchange Online, SharePoint Online e Teams, e deve essere in grado di risolvere eventuali problemi tecnici che possono sorgere.

Inoltre, l'amministratore del supporto di servizi collabora strettamente con altri team IT per implementare le migliori pratiche di sicurezza e conformità, e per assicurare che le politiche aziendali siano rispettate. Con l'accesso all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l'amministratore può gestire gli account utente, assegnare licenze, configurare le impostazioni di sicurezza e molto altro.

Per gli amministratori che necessitano di assistenza, Microsoft offre diverse opzioni di supporto, tra cui la possibilità di chattare o ricevere una chiamata da un esperto del supporto tecnico. Inoltre, esistono risorse online come guide e community dove gli amministratori possono trovare ulteriori informazioni e supporto.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to do the following in addition to their regular admin role:

- Open and manage service requests;

- View and share Message Center posts;

- Monitor the health of services.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Service Support Administrator in your Microsoft 365 account plays a critical role in managing and supporting an organization's IT infrastructure.

This professional is responsible for configuring and maintaining Microsoft 365 services, ensuring that all users have access to the resources they need, and that the services are always available and secure.

The admin should have a thorough understanding of the various components of Microsoft 365, such as Exchange Online, SharePoint Online, and Teams, and should be able to troubleshoot any technical issues that may arise.

In addition, the Service Support Administrator works closely with other IT teams to implement security and compliance best practices, and to ensure that company policies are adhered to. With access to the Microsoft 365 admin center, the admin can manage user accounts, assign licenses, configure security settings, and much more.

For admins who need assistance, Microsoft offers several support options, including the ability to chat or receive a call from a support expert. In addition, there are online resources such as guides and communities where administrators can find additional information and support.

L’obiettivo dell’esercizio è esplorare il ruolo dell’amministratore di supporto dei servizi dell’account Microsoft 365. Lo studente imparerà a identificare i principali poteri di questo ruolo, come la gestione degli utenti, delle licenze e dei gruppi, e le azioni che può intraprendere per risolvere problemi, garantire l’efficienza e supportare l’infrastruttura aziendale digitale.

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The objective of the exercise is to explore the role of the Microsoft 365 account service support administrator. The student will learn to identify the key powers of this role, such as user, license, and group management, and the actions they can take to solve problems, ensure efficiency, and support the digital business infrastructure.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono scrivere, pubblicare, gestire ed esaminare i messaggi dell'organizzazione per gli utenti finali tramite gli ambienti dei prodotti Microsoft.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il Writer di messaggi dell'organizzazione è una funzionalità integrata nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 che permette agli amministratori di comunicare efficacemente con i membri della loro organizzazione. Questo strumento consente di creare, gestire e monitorare messaggi personalizzati che possono essere inviati direttamente agli utenti all'interno del loro flusso di lavoro quotidiano. Attraverso l'uso di messaggi dell'organizzazione, è possibile fornire istruzioni, aggiornamenti sui servizi, informazioni sulle licenze e altro ancora, direttamente all'interno dei prodotti Microsoft come Outlook, Excel, PowerPoint, Word e Teams.

Per iniziare a utilizzare il Writer di messaggi dell'organizzazione, gli amministratori devono avere assegnato uno dei ruoli di amministratore specifici all'interno dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, come l'Amministratore globale o il Writer messaggi dell'organizzazione. Questi ruoli consentono di accedere alla funzionalità e di configurare i messaggi secondo le esigenze dell'organizzazione. È anche possibile impostare requisiti specifici, come la pianificazione e i parametri di recapito dei messaggi, e assegnare la destinazione tramite gruppi di utenti per un targeting più preciso.

Una delle caratteristiche distintive del Writer di messaggi dell'organizzazione è la possibilità di creare messaggi da zero o utilizzare modelli predefiniti forniti da Microsoft, che possono essere personalizzati per adattarsi al contesto e alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Inoltre, i messaggi possono essere arricchiti con immagini o icone e possono includere URL di destinazione personalizzati per guidare gli utenti verso risorse o azioni specifiche.

L'efficacia dei messaggi può essere monitorata attraverso report di recapito e dati delle serie temporali, permettendo agli amministratori di valutare le prestazioni dei messaggi e di apportare eventuali miglioramenti. Questo aspetto è particolarmente utile per ottimizzare la comunicazione interna e assicurarsi che i messaggi raggiungano il pubblico desiderato nel modo più efficace.

In conclusione, il Writer di messaggi dell'organizzazione nell'account Microsoft 365 rappresenta uno strumento potente e flessibile per migliorare la comunicazione interna e supportare scenari di lavoro remoti e ibridi, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più informato e connesso.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who write, publish, manage, and review your organization's messages to end users through Microsoft product environments.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The Enterprise Message Writer is a feature built into the Microsoft 365 admin center that enables admins to communicate effectively with members of their organization. This tool allows you to create, manage, and track personalized messages that can be sent directly to users within their daily workflow. Through the use of messages from your organization, you can provide instructions, service updates, licensing information, and more, directly within Microsoft products such as Outlook, Excel, PowerPoint, Word, and Teams.

To start using the Organization Message Writer, admins must have assigned one of the specific admin roles within the Microsoft 365 admin center, such as Global Admin or Organization Message Writer. These roles allow you to access the feature and configure messages as needed in your organization. You can also set specific requirements, such as scheduling and message delivery parameters, and target via user groups for more precise targeting.

One of the standout features of the Enterprise Message Writer is the ability to create messages from scratch or use pre-built templates provided by Microsoft, which can be customized to fit the context and specific needs of your organization. Additionally, messages can be enriched with images or icons, and can include custom destination URLs to guide users to specific assets or actions.

Message effectiveness can be monitored through delivery reports and time-series data, allowing administrators to evaluate message performance and make improvements. This is especially useful for optimizing internal communication and making sure that messages reach the desired audience in the most effective way.

In conclusion, the Organizational Message Writer in Microsoft 365 account is a powerful and flexible tool to improve internal communication and support remote and hybrid work scenarios, helping to create a more informed and connected work environment.

Il Writer di messaggi dell’organizzazione in Microsoft 365 è uno strumento che permette di scrivere e diffondere comunicazioni ufficiali agli utenti interni di un'organizzazione. Questo esercizio ha l’obiettivo di familiarizzare con le funzionalità del Writer, insegnando come creare e gestire messaggi efficaci utilizzando gli strumenti disponibili nell’ambiente Microsoft 365.

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The Enterprise Message Writer in Microsoft 365 is a tool that allows you to write and disseminate official communications to internal users in your organization. This exercise aims to familiarize you with the features of the Writer, teaching you how to create and manage effective messages using the tools available in the Microsoft 365 environment.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono reimpostare le password per utenti non amministratori e di altri amministratori di password.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

L'amministratore di password in Microsoft 365 svolge un ruolo cruciale nella gestione della sicurezza e nell'accesso agli account aziendali.

Questa figura ha la responsabilità di reimpostare le password, configurare le politiche di scadenza delle password e garantire che gli utenti possano recuperare l'accesso ai loro account in modo sicuro.

È importante che l'amministratore di password sia a conoscenza delle migliori pratiche di sicurezza, come l'implementazione dell'autenticazione a più fattori e la formazione degli utenti su come creare password forti e uniche. Inoltre, l'amministratore può configurare la reimpostazione della password self-service per gli utenti, permettendo loro di gestire autonomamente il recupero delle credenziali, riducendo così il carico di lavoro amministrativo e migliorando l'efficienza operativa.

La gestione delle password è accessibile tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dove si possono seguire passaggi specifici per la reimpostazione delle password degli utenti o la modifica delle politiche relative. In caso di smarrimento delle credenziali di accesso, esistono procedure dettagliate per il recupero del nome utente o della password, assicurando così che gli utenti possano ripristinare rapidamente l'accesso ai loro servizi.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to reset passwords for non-admin users and other password admins.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The password administrator in Microsoft 365 plays a crucial role in managing security and access to corporate accounts.

This figure is responsible for resetting passwords, configuring password expiration policies, and ensuring that users can recover access to their accounts securely.

It's important for the password administrator to be aware of security best practices, such as implementing multi-factor authentication and training users on how to create strong, unique passwords. In addition, the administrator can configure self-service password reset for users, allowing them to manage credential recovery themselves, thereby reducing administrative workload and improving operational efficiency.

Password management is accessible through the Microsoft 365 admin center, where you can follow specific steps for resetting user passwords or changing password policies. If you lose your login credentials, there are step-by-step procedures for recovering your username or password, thus ensuring that users can quickly restore access to their services.

L’esercizio si propone di far comprendere allo studente il ruolo e le responsabilità dell’amministratore di password in un account Microsoft 365. Attraverso una simulazione pratica, il partecipante apprenderà come configurare, gestire e recuperare le password degli utenti, garantendo la sicurezza e l’efficienza nell’ambiente aziendale.

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The exercise aims to make the student understand the role and responsibilities of the password administrator in a Microsoft 365 account. Through a hands-on simulation, the participant will learn how to configure, manage, and recover user passwords, ensuring security and efficiency in the enterprise environment.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro devono eseguire le operazioni seguenti:

- Gestire tutte le funzionalità di amministrazione per Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Creare e gestire richieste di servizio;

- Monitorare l'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nell'ambito di Microsoft 365, l'Amministratore di Power Platform gioca un ruolo cruciale nella gestione e nell'ottimizzazione dell'uso delle applicazioni aziendali.

Questa figura professionale ha il compito di creare e gestire gli account utente, assegnare le licenze necessarie e configurare i parametri di sicurezza per garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle politiche aziendali.

Inoltre, l'Amministratore di Power Platform deve assicurarsi che gli utenti abbiano i permessi adeguati per accedere alle varie applicazioni e servizi offerti dalla piattaforma, come Dynamics 365, Power BI, Power Apps e Power Automate, facilitando così la collaborazione e l'efficienza operativa.

La gestione degli ambienti di Power Platform, inclusa la supervisione delle integrazioni con altri servizi Microsoft e la risoluzione di eventuali problemi tecnici, rientra anch'essa nelle sue responsabilità.

Per svolgere efficacemente queste funzioni, è essenziale avere una solida comprensione dell'ecosistema Microsoft e delle sue dinamiche, nonché delle competenze tecniche specifiche per la configurazione e l'amministrazione della piattaforma.

L'Amministratore di Power Platform è quindi una figura chiave per il successo delle iniziative digitali di un'organizzazione, contribuendo a massimizzare il valore delle soluzioni tecnologiche adottate e a promuovere l'innovazione continua.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to do the following:

- Manage all administration features for Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Create and manage service requests;

- Monitor the health of services.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Within Microsoft 365, the Power Platform Administrator plays a crucial role in managing and optimizing the use of business applications.

This professional is responsible for creating and managing user accounts, assigning the necessary licenses and configuring security parameters to ensure a safe work environment that complies with company policies.

In addition, the Power Platform Administrator must ensure that users have the appropriate permissions to access the various applications and services offered by the platform, such as Dynamics 365, Power BI, Power Apps, and Power Automate, thus facilitating collaboration and operational efficiency.

Managing Power Platform environments, including overseeing integrations with other Microsoft services and resolving any technical issues, is also his responsibility.

To effectively perform these functions, it is essential to have a solid understanding of the Microsoft ecosystem and its dynamics, as well as the specific technical skills for configuring and administering the platform.

The Power Platform Administrator is therefore a key figure for the success of an organization's digital initiatives, helping to maximize the value of the technological solutions adopted and to promote continuous innovation.

L’obiettivo dell’esercizio è comprendere il ruolo e i poteri dell’amministratore di Power Platform nell’ambito di un account Microsoft 365. Lo studente imparerà a eseguire operazioni amministrative fondamentali, come la gestione degli utenti, la configurazione di ambienti e l’applicazione di policy di sicurezza, utilizzando la console di amministrazione di Power Platform.

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The objective of the exercise is to understand the role and powers of the Power Platform administrator within a Microsoft 365 account. The student will learn how to perform fundamental administrative operations, such as managing users, configuring environments, and enforcing security policies, using the Power Platform admin console.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le azioni seguenti:

- Visualizzare i dati di utilizzo e i report attività nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365;

- Ottenere l'accesso al pacchetto di contenuti per l'adozione di Power BI;

- Ottenere l'accesso a report e attività di accesso in Microsoft Entra ID.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nell'ambito della gestione di un account Microsoft 365, l'amministratore ha il compito cruciale di monitorare e analizzare i report per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell'ambiente aziendale.

Questi report possono includere dati sull'utilizzo delle applicazioni, sulle prestazioni dei servizi e sulla sicurezza, fornendo così una visione complessiva dell'attività dell'organizzazione.

L'amministratore può accedere a questi report attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dove può personalizzare e configurare le impostazioni in base alle esigenze specifiche dell'azienda.

È importante che l'amministratore segua le linee guida di sicurezza per l'assegnazione dei ruoli e gestisca con attenzione l'accesso ai dati sensibili, per proteggere le informazioni aziendali da accessi non autorizzati o da possibili violazioni.

Inoltre, l'amministratore ha la responsabilità di gestire gli account utente, potendo modificare le credenziali, aggiungere o rimuovere utenti e accedere ai loro file se necessario.

Per mantenere la trasparenza e la fiducia all'interno dell'organizzazione, è fondamentale che l'amministratore comunichi chiaramente le proprie azioni e le politiche di gestione dei dati.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we will look at those who must perform the following actions:

- View usage data and activity reports in the Microsoft 365 admin center;

- Get access to the Power BI adoption content pack;

- Get access to reports and sign-in activities in Microsoft Entra ID.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

As part of managing a Microsoft 365 account, the administrator has the crucial task of monitoring and analyzing reports to ensure the proper functioning and security of the corporate environment.

These reports can include data on application usage, service performance, and security, thus providing an overall view of the organization's activity.

The administrator can access these reports through the Microsoft 365 admin center, where they can customize and configure the settings according to the specific needs of the company.

It is important for the administrator to follow security guidelines for role assignment and carefully manage access to sensitive data to protect corporate information from unauthorized access or possible breaches.

In addition, the administrator is responsible for managing user accounts, being able to change credentials, add or remove users, and access their files if necessary.

To maintain transparency and trust within the organization, it is critical that the administrator clearly communicates their actions and data management policies.

L’esercizio si concentra sull’analisi e sull’utilizzo del potere decisionale dell’amministratore di un account Microsoft 365 attraverso la lettura e l’interpretazione dei report generati dal sistema. L’obiettivo è di comprendere come un amministratore possa utilizzare questi dati per ottimizzare l’utilizzo delle risorse aziendali, garantire la sicurezza e migliorare l’efficienza operativa.

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The exercise focuses on analyzing and using the decision-making power of the administrator of a Microsoft 365 account through reading and interpreting the reports generated by the system. The goal is to understand how an administrator can use this data to optimize the utilization of corporate resources, ensure security, and improve operational efficiency.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono accedere e gestire l'interfaccia di amministratore di SharePoint Online, i quali possono anche:

-Creare ed eliminare siti;

- Gestire raccolte siti e impostazioni globali di SharePoint.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il ruolo di SharePoint Administrator in Microsoft 365 è fondamentale per la gestione e l'organizzazione dei contenuti aziendali. Gli utenti assegnati a questo ruolo hanno il controllo completo sull'ambiente SharePoint, permettendo loro di creare e gestire siti, assegnare amministratori di sito, regolare le impostazioni di condivisione e gestire i gruppi di Microsoft 365.

Questo include la capacità di creare, eliminare e ripristinare gruppi, nonché di cambiare i proprietari dei gruppi. Gli amministratori globali possono assegnare il ruolo di SharePoint Administrator, ma essi stessi possiedono già tutte le autorizzazioni associate a tale ruolo.

È importante notare che le modifiche ai ruoli degli utenti, come l'accesso al centro di amministrazione di SharePoint, possono richiedere fino a un'ora per essere effettive.

Inoltre, gli amministratori di SharePoint non hanno automaticamente accesso a tutti i siti e OneDrive di ogni utente, ma possono concedersi l'accesso se necessario.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to access and manage the SharePoint Online admin interface, who can also:

- Create and delete sites;

- Manage site collections and SharePoint global settings.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The SharePoint Administrator role in Microsoft 365 is critical to managing and organizing corporate content. Users assigned to this role have complete control over the SharePoint environment, allowing them to create and manage sites, assign site administrators, adjust sharing settings, and manage Microsoft 365 groups.

This includes the ability to create, delete, and restore groups, as well as change group owners. Global administrators can assign the SharePoint Administrator role, but they already have all the permissions associated with that role.

It's important to note that changes to user roles, such as access to the SharePoint admin center, can take up to an hour to take effect.

In addition, SharePoint admins don't automatically have access to every user's sites and OneDrive, but they can grant themselves access if needed.

L’obiettivo di questo esercizio è approfondire la comprensione del ruolo dello SharePoint Administrator per un account Microsoft 365 e analizzare le azioni che questa figura può svolgere per gestire e amministrare un ambiente SharePoint aziendale. Lo studente imparerà a eseguire operazioni comuni utilizzando il pannello di amministrazione, impostando permessi, configurando siti e gestendo utenti.

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The objective of this exercise is to deepen your understanding of the role of the SharePoint Administrator for a Microsoft 365 account and to analyze the actions that this figure can perform to manage and administer an enterprise SharePoint environment. The student will learn how to perform common operations using the admin panel, setting permissions, configuring sites, and managing users.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono accedere e gestire l'interfaccia di amministratore di Teams i quali possono anche:

- Gestire riunioni;

- Gestire i bridge di conferenza;

- Gestire tutte le impostazioni a livello di organizzazione, inclusi federazione, aggiornamento di Teams e impostazioni del client Teams.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nell'ambito di Microsoft 365, il ruolo di Teams Administrator è cruciale per la gestione e il coordinamento di Microsoft Teams, la piattaforma di collaborazione che integra chat, videoconferenze, chiamate e condivisione di documenti.

Questa figura professionale ha il compito di configurare, gestire e monitorare l'ambiente di Teams, garantendo che le funzionalità siano ottimizzate per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.

Tra le responsabilità principali, l'Amministratore di Teams può gestire il servizio Teams, creare e amministrare i Gruppi di Microsoft 365, e controllare le impostazioni a livello di organizzazione, come la federazione e l'aggiornamento dei team.

Per eseguire queste attività, l'Amministratore di Teams ha accesso a strumenti avanzati nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e in PowerShell, che consentono una gestione dettagliata e personalizzata del servizio.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to access and manage the Teams admin interface, who can also:

- Manage meetings;

- Manage conference bridges;

- Manage all organization-wide settings, including federation, Teams update, and Teams client settings.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

Within Microsoft 365, the role of Teams Administrator is crucial for the management and coordination of Microsoft Teams, the collaboration platform that integrates chat, video conferencing, calls and document sharing.

This professional is responsible for configuring, managing, and monitoring the Teams environment, ensuring that features are optimized to meet the needs of the organization.

Primary responsibilities include managing the Teams service, creating and administering Microsoft 365 Groups, and controlling organization-wide settings, such as federation and updating teams.

To perform these tasks, the Teams Admin has access to advanced tools in the Microsoft Teams admin center and PowerShell, which allow detailed and personalized management of the service.

L’obiettivo dell’esercizio è fornire allo studente una comprensione pratica dei poteri di un Teams Administrator all’interno di un account Microsoft 365. L’esercizio si concentra su un esempio specifico di gestione, come la modifica delle impostazioni delle riunioni in Teams, il controllo degli accessi e la configurazione delle politiche per garantire un uso sicuro e produttivo della piattaforma.

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The objective of the exercise is to provide the student with a practical understanding of the powers of a Teams Administrator within a Microsoft 365 account. The exercise focuses on a specific example of management, such as changing meeting settings in Teams, controlling access, and configuring policies to ensure secure and productive use of the platform.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono eseguire le operazioni seguenti per tutti gli utenti:

- Aggiungere utenti e gruppi;

- Assegnare licenze;

-Gestire la maggior parte delle proprietà degli utenti;

- Creare e gestire le visualizzazioni utente;

- Aggiornare i criteri di scadenza delle password;

- Gestire le richieste di servizio;

- Monitorare l'integrità dei servizi.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Nell'ambito di un account Microsoft 365, il ruolo dell'Amministratore di utenti è fondamentale per la gestione delle risorse e l'assegnazione dei permessi all'interno dell'organizzazione.

Questa figura ha il compito di aggiungere o rimuovere utenti, configurare le impostazioni di sicurezza, assegnare licenze e molto altro.

È possibile assegnare ruoli di amministratore a più utenti, garantendo così che le operazioni critiche possano essere distribuite tra diversi responsabili. Per esempio, si potrebbe assegnare a un utente il ruolo di Amministratore delle password, che gli permetterebbe di aiutare nella reimpostazione delle password senza concedergli l'accesso completo come un Amministratore globale.

Questo aiuta a ridurre i rischi per la sicurezza, limitando il numero di persone con accesso illimitato ai dati sensibili dell'organizzazione. La gestione dei ruoli può essere effettuata attraverso l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dove è possibile selezionare 'Utenti' e poi 'Utenti attivi' per poi procedere con la gestione dei ruoli.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at those who need to do the following for all users:

- Add users and groups;

- Assign licenses;

- Manage most user properties;

- Create and manage user views;

- Update password expiration policies;

- Manage service requests;

- Monitor the health of services.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

As part of a Microsoft 365 account, the role of the User Administrator is critical to managing resources and assigning permissions within your organization.

This figure is responsible for adding or removing users, configuring security settings, assigning licenses, and much more.

Administrator roles can be assigned to multiple users, thus ensuring that critical operations can be distributed among different managers. For example, you could assign a user the role of Password Administrator, which would allow them to help with password resets without granting them full access as a Global Administrator.

This helps reduce security risks by limiting the number of people with unrestricted access to the organization's sensitive data. Role management can be done through the Microsoft 365 admin center, where you can select 'Users' and then 'Active Users' and then proceed with role management.

L’esercizio mira a far comprendere il ruolo dell’amministratore di utenti in Microsoft 365, con particolare attenzione alle azioni che può intraprendere per gestire gli account, risolvere problemi e ottimizzare la produttività aziendale. Lo studente apprenderà come aggiungere nuovi utenti, assegnare licenze, reimpostare password e gestire gruppi.

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The exercise aims to provide an understanding of the role of the user administrator in Microsoft 365, with a focus on the actions they can take to manage accounts, troubleshoot issues, and optimize business productivity. The student will learn how to add new users, assign licenses, reset passwords, and manage groups.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo la figura di coloro che devono accedere a Experience Insights, al punteggio di adozione e al Centro messaggi nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il ruolo di User Experience Success Manager in Microsoft 365 è una posizione chiave per garantire che gli utenti finali traggano il massimo beneficio dalle funzionalità offerte dalla piattaforma.

Questa figura professionale si concentra sull'analisi e l'interpretazione dei dati relativi all'adozione e all'utilizzo dei vari servizi di Microsoft 365, fornendo insight preziosi per guidare le strategie di implementazione e miglioramento continuo.

Attraverso l'accesso a strumenti come Experience Insights, Adoption Score e il Message Center nel centro amministrativo di Microsoft 365, il User Experience Success Manager può identificare aree di successo e opportunità di miglioramento, lavorando a stretto contatto con gli amministratori IT e gli specialisti dell'adozione.

Questo ruolo, inoltre, include le autorizzazioni del ruolo di lettore dei rapporti di riepilogo dell'utilizzo, consentendo un accesso più ampio alle informazioni relative all'adozione, come il Feedback sui prodotti e la Salute del servizio.

L'obiettivo è massimizzare l'investimento delle organizzazioni in Microsoft 365, mantenendo al contempo un forte impegno per la privacy a livello utente, assicurando che nessuno possa utilizzare l'Adoption Score per accedere ai dati su come un singolo utente utilizza le app e i servizi di Microsoft 365.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we'll look at who needs access to Experience Insights, Adoption Score, and Message Center in the Microsoft 365 admin center.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The role of User Experience Success Manager in Microsoft 365 is a key position to ensure that end users get the most out of the capabilities offered by the platform.

This professional focuses on analyzing and interpreting data related to the adoption and use of the various Microsoft 365 services, providing valuable insights to guide implementation and continuous improvement strategies.

Through access to tools such as Experience Insights, Adoption Score, and the Message Center in the Microsoft 365 Admin Center, the User Experience Success Manager can identify areas for success and opportunities for improvement, working closely with IT admins and adoption specialists.

This role also includes permissions from the Usage Summary Reports Reader role, allowing broader access to adoption-related information, such as Product Feedback and Service Health.

The goal is to maximize organizations' investment in Microsoft 365 while maintaining a strong commitment to user-level privacy, ensuring that no one can use the Adoption Score to access data about how an individual user uses Microsoft 365 apps and services.

L’obiettivo di questo esercizio è comprendere il ruolo dell’Experience Success Manager (ESM) per un account Microsoft 365 e come le sue azioni possano migliorare l’esperienza del cliente e ottimizzare l'utilizzo delle risorse aziendali. Lo studente esplorerà le principali responsabilità dell’ESM e apprenderà come utilizzare in modo efficace gli strumenti di Microsoft 365 per supportare i clienti.

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The goal of this exercise is to understand the role of the Experience Success Manager (ESM) for a Microsoft 365 account and how their actions can improve the customer experience and optimize the utilization of company resources. The student will explore the main responsibilities of ESM and learn how to effectively use Microsoft 365 tools to support customers.

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DESCRIZIONE SINTETICA ARGOMENTO

In questa lezione vedremo gli oggetti concettuali su cui si basano i vari poteri di amministrazione.

Si raccomanda ti tenere sempre aperte le diapositive PowerPoint in un'altra finestra mentre si segue la lezione.

DESCRIZIONE TECNICA ARGOMENTO

Il sistema di autorizzazione e dei ruoli di amministrazione in Microsoft 365 è progettato per fornire un controllo granulare e sicuro sull'accesso alle risorse e alle funzionalità all'interno dell'organizzazione.

Con una varietà di ruoli amministrativi predefiniti, gli amministratori possono assegnare permessi specifici agli utenti, garantendo che abbiano solo l'accesso necessario per svolgere le loro funzioni.

Ad esempio, il ruolo di Amministratore Globale offre un accesso quasi illimitato alle impostazioni e ai dati dell'organizzazione, mentre ruoli più limitati come l'Amministratore delle Password o l'Amministratore dell'Assistenza Tecnica forniscono accessi più ristretti.

È importante seguire le linee guida di sicurezza quando si assegnano questi ruoli, come avere un numero limitato di Amministratori Globali e assegnare il ruolo meno permissivo necessario per compiere un determinato compito.

Questo approccio minimizza i rischi di sicurezza e aiuta a proteggere i dati sensibili dell'organizzazione.

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BRIEF DESCRIPTION OF THE TOPIC

In this lesson, we will look at the conceptual objects on which the various powers of administration are based.

It is recommended that you always keep your PowerPoint slides open in another window while you follow the lesson.

TECHNICAL DESCRIPTION TOPIC

The authorization system and admin roles in Microsoft 365 is designed to provide granular and secure control over access to resources and features within your organization.

With a variety of predefined administrative roles, administrators can assign specific permissions to users, ensuring that they only have the access they need to perform their functions.

For example, the Global Administrator role provides nearly unlimited access to your organization's settings and data, while more limited roles such as Password Administrator or Technical Support Administrator provide more restricted access.

It's important to follow security guidelines when assigning these roles, such as having a limited number of Global Admins and assigning the least permissive role needed to accomplish a given task.

This approach minimizes security risks and helps protect the organization's sensitive data.

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Questionari in Microsoft Forms

Microsoft 365: un mondo di applicazioni per la produttività

Personalizzazione e gestione dell'ambiente Microsoft 365

L'APP Microsoft Authenticator

L'architettura di un Account aziendale

Il pannello di amministrazione

Creazione di utenti

Creazione di gruppi

Creazione di un modello utente

Aggiunta multipla di utenti

Aggiunta di contatti

Aggiunta di ospiti

Creazione di caselle di posta elettronica condivise

Il proprietario dell'account: amministratore generale

Criteri di assegnazione dei ruoli di amministrazione

Amministratore di fatturazione

Amministratore di Exchange

Amministratore di Fabric

Il Global Administrator

Amministratore di gruppi

Amministratore di supporto tecnico

Amministratore di licenze

Amministratore del centro messaggi

Sincronizzazione del centro messaggi con Microsoft Planner

Amministratore delle APP di Office

Amministratore di supporto dei servizi

Il Writer di messaggi dell'organizzazione

Amministratore di Power Platform

Amministratore che legge i reports

Share Point Administrator

Teams Administrator

Amministratore di utenti

User Experience Success Manager

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Microsoft Forms Questionnaires

Microsoft 365: A World of Productivity Applications

Customizing and Managing the Microsoft 365 Environment

The Microsoft Authenticator App

Company Account Architecture

The Admin Panel

Creating Users

Creating Groups

Creating a User Template

Adding Multiple Users

Adding Contacts

Adding Guests

Creating Shared Email Inboxes

Account Owner: General Administrator

Administration Role Assignment Policies

Billing Administrator

Exchange Administrator

Fabric Administrator

Global Administrator

Group Administrator

Technical Support Administrator

License Administrator

Message Center Administrator

Message Center Synchronization with Microsoft Planner

Office Apps Administrator

Service Support Administrator

Organization Message Writer

Power Platform Administrator

Administrator Reading Reports

SharePoint Administrator

Teams Administrator

User administrator

User Experience Success Manager