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Sempre nos deparamos com requisitos comuns para itens de catálogo adicionar uma tabela para registrar mais de um valor em formato de planilha assim como um Excel.
Geralmente passamos por muitos problemas tentando construir uma UI Page do zero e o processo para colar todos os valores de volta no RITM também é um processo totalmente cansativo. A ServiceNow tem uma solução para esse problema com um novo recurso chamado Multi Row Variable Set um conjunto de variáveis de múltiplas linhas que por fim fica no formato exemplificado acima.
Houve um requisito em nossas histórias (scrum) para preencher uma lista de ICs (Itens de Configuração) para atender esta demanda, criamos um conjunto de variáveis de várias linhas para preencher automaticamente valores como número de série, estado dos respectivos CIs/ICs selecionados na variável usando o attributes (assunto a outro artigo). Que também é posível fazer anexando script.
OK, mas qual seria uma definição para um Multi Row variable set, talvez um bom nome seria variável de tabela algo como table variable (é talvez tenha tomado da MS SQL, veja aqui.), De qualquer modo um "Multi-Row Variable Set" (Conjunto de Variáveis de Múltiplas Linhas) no ServiceNow é uma funcionalidade que permite que os usuários coletem informações em uma estrutura tabular, onde cada linha representa um conjunto de dados relacionados. Isso é particularmente útil quando se lida com formulários ou solicitações que requerem informações repetitivas ou várias entradas com campos semelhantes.
São pontos a considerar sobre o Multi-Row Variable Set
Coleta de Dados Estruturados
Ao utilizar o "Multi-Row Variable Set" no ServiceNow, podemos colher dados de maneira estruturada. Cada linha nessa tabela corresponde a um conjunto de informações relacionadas. Isso é particularmente útil quando nos deparamos com formulários ou solicitações que requerem informações repetitivas ou várias entradas com campos semelhantes.
Campos Personalizáveis
A versatilidade do Multi-Row Variable Set é notável. Cada linha na tabela pode ser adaptada às nossas necessidades, com campos personalizáveis que podem ser configurados pelos administradores. Eles podem definir os tipos de campos, como texto, listas de opções, datas e muito mais, para atender precisamente ao que desejamos capturar.
Dinamismo e Escalabilidade
A beleza do Multi-Row Variable Set reside em sua natureza dinâmica e escalável. Sem problemas, podemos adicionar ou remover linhas conforme nossa necessidade. Isso simplifica a coleta de dados variáveis ou de quantidade desconhecida. O Multi-Row Variable Set se adapta a nós, e não o contrário.
Facilita o Processamento de Solicitações
Essa funcionalidade é especialmente valiosa em processos de solicitação que envolvem várias etapas ou componentes inter-relacionados. A simplicidade de coleta de informações facilita o preenchimento de dados e ajuda a manter tudo organizado. Aquelas solicitações que costumavam ser um quebra-cabeça agora se encaixam perfeitamente, graças ao Multi-Row Variable Set.
Integração com o CMDB
Outro benefício notável é a capacidade de integrar o Multi-Row Variable Set ao nosso Configuration Management Database (CMDB) do ServiceNow. Isso é particularmente útil quando precisamos acompanhar informações sobre ativos, como detalhes de hardware ou software. Mantemos registros precisos dos ativos de nossa organização, tudo graças a essa integração perfeita.
E como se faz isso? Como desenvolver um multi row variable set? Assista a aula com o passo a passo
01. Maintain Item
02.Clique em Novo
03.Criar o item de catálogo
04.Em Variable Set, clique New
05.Irá abrir um modal , clique em Multi Row Variable Set
06.Forneça um nome ao variable
07.Adicione as variáveis
Service Now Service Catalog
A ServiceNow é uma empresa de software que fornece uma variedade de soluções para gerenciamento de serviços corporativos e automação de fluxo de trabalho ou mesmo uma aplicação proprietária e por isso é a plataforma das plataformas, Alguns dos principais produtos da #ServiceNow incluem:
IT Service Management (#ITSM): Este é o principal produto da ServiceNow, que oferece recursos para gerenciamento de serviços de TI. Ele permite que as organizações gerenciem incidentes, problemas, solicitações de serviço, mudanças, ativos de TI e muito mais, seguindo as melhores práticas do setor.
IT Operations Management (#ITOM): Esse produto permite o gerenciamento e a monitorização proativa da infraestrutura de TI. Ele inclui recursos como descoberta de ativos, mapeamento de dependências, gerenciamento de eventos, orquestração de fluxo de trabalho e análise de capacidade.
O Software Asset Management (#SAM), ou Gerenciamento de Ativos de Software, é uma prática que envolve o controle e a gestão eficiente dos ativos de software em uma organização. O SAM tem como objetivo garantir que a empresa esteja em conformidade com as licenças de software, otimizar os custos associados aos ativos de software e maximizar o valor obtido por meio desses ativos.
Strategic Portfolio Management (#SPM) antes também denominado IT Business Management (#ITBM): O ITBM é projetado para ajudar as organizações a alinhar seus investimentos em TI com as prioridades e objetivos de negócio. Ele abrange áreas como gestão de portfólio de projetos, gestão de demanda, gestão financeira de TI e governança de projetos.
Customer Service Management (#CSM): Essa solução é voltada para empresas que desejam oferecer um serviço de atendimento ao cliente eficiente. Ela fornece recursos para gerenciar tickets de suporte, rastrear solicitações, fornece uma base de conhecimento e automatizar processos de atendimento ao cliente.
Human Resources Service Delivery (#HRSD): O HRSD é uma solução para gerenciamento de serviços de recursos humanos. Ele permite que as equipes de RH automatizem processos como solicitações de licença, gerenciamento de benefícios, integração de funcionários e muito mais.
Governance, Risk, and Compliance (#GRC), que em português significa Governança, Risco e Conformidade. É um conjunto de práticas e processos utilizados pelas organizações para garantir que elas estejam operando de acordo com as leis, regulamentações e padrões aplicáveis, além de gerenciar efetivamente os riscos associados às suas operações.
Esses são apenas alguns exemplos dos produtos oferecidos pela ServiceNow. A empresa continua expandindo sua oferta e desenvolvendo novas soluções para atender às necessidades em constante evolução das organizações
A UI Policy (User Interface Policy) é uma funcionalidade da plataforma ServiceNow que permite controlar a exibição de campos e formulários com base em certas condições. Ela é usada para personalizar a interface do usuário, tornando-a mais intuitiva e relevante para os usuários finais.
A UI Policy é configurada para determinados formulários ou tabelas e pode ser usada para ocultar, exibir ou tornar campos obrigatórios com base em condições específicas. Por exemplo, você pode definir uma política para ocultar um campo de endereço de entrega se um usuário selecionar uma opção de entrega diferente de "envio físico".
Você pode especificar condições de exibição para campos e grupos de campos com base em valores de outros campos, valores de script ou avaliações lógicas. Além disso, é possível definir a ordem de aplicação das políticas para determinar como elas interagem entre si.
As UI Policies são úteis para melhorar a usabilidade do #ServiceNow, simplificar formulários e guiar os usuários durante o preenchimento de informações. Elas permitem personalizar a interface para diferentes funções e contextos, melhorando a eficiência e a experiência geral do usuário.