Selbstmanagement für wichtige Aufgaben und Ziele

Diese Lektion behandelt

• den Begriff der Motivation
• die Motivationsfaktoren
• unterschiedliche Arten von Zielen
• Fragen zu Ihrem Ziel

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Ihr Ziel definieren

Schreiben Sie auf, was Sie erreichen wollen, was Sie daran motiviert und wie wichtig Ihnen das Ziel ist.
Beschreiben Sie Ihr Zielbild möglichst lebendig!

In dieser Lektion erfahren Sie,

• was eine Vision ist
• wie Sie eine eigene Vision entwickeln
• und wie Sie das Ziel in Ihre Vision einbauen

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Entwickeln Sie Ihre eigene Vision:

• Nehmen Sie sich Zeit für sich
• Denken Sie über Ihr bisheriges Leben nach
• Wovon haben Sie früher geträumt? Wovon träumen Sie heute?
• Wer waren früher Vorbilder oder gar Helden? Wer sind heute Ihre Vorbilder?
• Führen Sie ein Interview mit sich selbst in 10 Jahren: Wofür sind Sie bekannt oder sogar berühmt?
• Worüber werden Menschen in 20 Jahren sprechen, wenn Sie über Sie reden?
• Wie sehen Sie sich am Ende Ihres Lebens? Was haben Sie erreicht?
• Welche innere Vorstellung ist mit Ihrer Vision verbunden?
• Welche Werte verkörpert Ihre Vision?
• Welche Gefühle löst Ihre Vision bei Ihnen aus?
• Wie müssen Sie die Vision verändern, damit Sie für Sie perfekt ist?

Bauen Sie Ihr Ziel in die Vision ein:

• Wie passt das Ziel / die Aufgabe zu Ihrer Vision und Ihren Werten?
• Was sagt ihr Gefühl in Bezug auf das Ziel im Rahmen der Vision?
• Unterstützt das Ziel die Vision oder widerspricht es der Vision?
• Was müssen Sie ggf. am Ziel verändern?

Hier lernen Sie, was Vorbilder sind und wie Sie diese für Ihr Ziel nutzen können.

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Schreiben Sie auf, wer Ihre Vorbilder sind und warum und was Sie von diesen übernehmen wollen, um Ihr Ziel leichter zu erreichen.

In dieser Lektion geht es um SMARTERE Ziele und die 7 Fragen zur Zielformulierung

Ein SMARTEREs Ziel ist wie folgt beschaffen:

• Spezifisch
• Messbar und erreichbar
• Aktiv und positiv formuliert
• Realistisch
• Terminiert
• Ethisch, ökologisch, vernünftig
• Richtige Größe

Hier sind die Fragen zur Zielformulierung:

1. Was ist Ihr Ziel (SMARTER formulieren)?
2. Was ist Ihr inneres Bild dazu (alle Sinne beteiligen)?
3. Wie wird sich Ihr Leben verändern?
4. Gibt es Bereiche/Situation, in denen das Ziel nicht passt?
5. Was verlieren Sie, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben?
6. Welche inneren und äußeren Ressourcen brauchen Sie?
7. Was hält Sie jetzt noch ab, das Ziel aktiv anzugehen?

Außerdem behandelt die Lektion den Ökologie-Check.

• Passt das Ziel zu mir persönlich, jetzt und auch in Zukunft?
• Ist sichergestellt, dass ich mich weder geistig noch intellektuell mit dem Ziel überfordere?
• Ist sichergestellt, dass ich keine wichtigen Personen in meinem Leben durch das Ziel verliere?
• Bin ich bereit den Preis zu zahlen, den das Ziel von mir fordert?

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

1. Bestimmen Sie Ihr Ziel: Orientieren Sie sich an dem SMARTER-Modell,
2. Formulieren Sie Ihr Ziel: Benutzen Sie die 7 Fragen zur Zielformulierung.
3. Führen Sie einen Ökologie-Check durch: Passt das Ziel in Ihre Umwelt?

In dieser Lektion geht es um die Vorüberlegungen, die Sie machen sollten, bevor Sie an die Planung und Organisation gehen:

• Welche Referenzerfahrungen haben Sie?
• Haben Sie die notwendigen Kompetenzen?
• Was müssen oder wollen Sie vorher ausprobieren?
• Wer kann Ihnen helfen?

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

1. Referenzerfahrungen: Schreiben Sie auf, welche früheren Erfahrungen Ihnen helfen werden und was Sie anders machen wollen.
2. Machen Sie eine Bestandsaufnahme, ob Sie alle notwendigen Kompetenzen haben (fachlich, methodisch, sozial und persönlich).
3. Überlegen Sie, was Sie alles im Vorwege ausprobieren wollen. (Arbeitstechniken, Software, Verteilen von Aufgaben innerhalb der Familie).
4. Hilfe: Aktivieren Sie Ihr Netzwerk und holen Sie sich die Zusage für Unterstützung.

In dieser Lektion lernen Sie,

• wie Sie einen einfachen Plan
• wie Sie komplexe Pläne erstellen
• wann Meilensteine sinnvoll sind
• welche Arten der Terminplanung es gibt
• wie Sie die Länge von Aufgaben schätzen können
• was Sie tun können, wenn die Zeit nicht reicht

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

1. Plan erstellen: Sammeln Sie alle Aufgaben und gruppieren Sie diese (Mindmap)
2. Termine setzen: Legen Sie fest: bis wann wollen/müssen Sie welche Aufgaben erledigt haben.
3. Eintragen: Tragen Sie die Termine in Excel, simpleMind oder eine andere Software ein.

In dieser Lektion erfahren Sie, was Organisieren heißt. Sie müssen verschiedene Dinge organisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Plan auch umgesetzt werden kann:

• Verschiedene Lebensbereiche managen
• Aufgaben verteilen oder an andere abgeben
• Andere Beschäftigungen unterlassen oder reduzieren

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Schreiben Sie auf, welche Aufgaben Sie verteilen und welche abgeben wollen.

Verpflichten Sie sich, während der Planumsetzung unwichtige oder stark zeitaufwändige Beschäftigungen zu unterlassen oder zu reduzieren.

Hier geht es darum, wie Sie die Work-Life-Balance bewahren und für sich sorgen, z.B. durch

• Pausen
• Bewegung
• Nichtstun
• Schlaf
• Genießen

Sie erfahren auch, wie Sie das Belohnungssystem Ihres Gehirns nutzen können, um sich zu motivieren.

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Was Ihnen gut tut: Überlegen Sie, was Ihnen gut tut und Ihr Gleichgewicht stützt.

Wie Sie für sich sorgen: Überlegen Sie, was Ihnen gut tut und Ihr Gleichgewicht stützt.

In dieser Lektion lernen Sie

• was eine Strategie ist
• welche Bereiche für eine Selbstmanagement-Strategie berücksichtigt werden solten
• wie Ihnen das Pareto-Prinzip helfen kann
• wie Sie einen Praxistest durchführen

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Umgang mit anderen: Überlegen Sie, wen Sie informieren müssen und wie Sie mit Störungen durch Andere umgehen

Schreiben Sie alle notwendigen organisatorischen Maßnahmen auf Ihre To-Do-Liste.

Notieren Sie, was Sie machen werden, um mit Stress und Arbeitsdruck während der Arbeitsphasen umzugehen.

Führen Sie einen Praxistest durch.

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie eine Selbstverpflichtung, einen Vertrag mit sich selbst aufsetzen. Diese Selbstverpflichtung beinhaltet folgende Teile:

1. Ich (Name) verpflichte mich zu folgendem Ziel / folgender Aufgabe: (Ziel/Aufgabe)
2. Dafür nehme ich folgendes in Kauf: (Text)
3. Bis zum (Datum) habe ich folgende Teilziele umgesetzt: (Teilziele)
4. Folgendes werde ich unterlassen: (Text)
5. Folgendes werde ich tun: (Selbstverpflichtung)
6. (Datum) (Unterschrift)

In dieser Lektion beschäftigen wir uns mit der Voraussetzungen für effektives Arbeiten:

• Wie muss Ihr Arbeitsplatz beschaffen sein, damit Sie sich wohlfühlen und gut arbeiten können?
• Welche Ausstattung benötigen Sie, was die Geräte angeht?
• Welche Software müssen Sie besorgen?

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Überlegen Sie, welche Geräte/Werkzeuge Sie brauchen. Haben Sie alles, was Sie brauchen und funktionieren die Sachen auch? Machen Sie eine Liste, was angeschafft/ersetzt werden muss.

Software: Haben Sie alle Apps und Programme, die Sie benötigen? Machen Sie eine Liste, was Sie anschaffen wollen.

In dieser Lektion betrachten wir, wie Sie sicherstellen können, dass Sie auch unterwegs gut arbeiten können.

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Wenn mobiles Arbeiten für Sie möglich ist: haben Sie alles, was Sie für mobiles Arbeiten benötigen? Schreiben Sie auf, was Ihnen noch fehlt und Sie besorgen wollen.

In dieser Lektion geht es um

• ungestörtes Arbeiten und
• wie Sie Konzentration bei der Arbeit erreichen

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Konzentration: Schreiben Sie auf, was Sie tun oder organisieren müssen, damit Sie ungestört und hochkonzentriert arbeiten können.

In dieser Lektion lernen Sie,

• warum es notwendig ist, die Aufgaben bis auf den Tag herunterzubrechen
• wie Sie mit dem Eisenhower-Prinzip richtige Prioritäten setzen, und wichtig und dringend unterscheiden
• wie Sie Ihren Tagesrhythmus berücksichtigen
• und wie Sie konkret arbeiten

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Wichtige und dringende Dinge: Schreiben Sie auf, was bei Ihnen in die verschiedenen Kategorien A, B und C fällt. Was ist wichtig und dringend (A), was wichtig aber nicht dringend (B) und was dringend aber nicht wichtig (C).

Tagesrhythmus: Überlegen Sie, wann Sie am besten arbeiten können? Welche Aufgaben sollten Sie zu welchen Tageszeiten machen? Wie könnte ein typischer Tag aussehen?

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie kontrollieren, ob Sie im Plan sind:

• Abhaken von erledigten Aufgaben
• Regelmäßig innehalten und kontrollieren mit der PDCA-Methode (Plan, Do, Check, Act)
• und warum Sie Erfolge feiern sollten

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes tun:

Wann überprüfen: Überlegen Sie, wie häufig Sie Ihren Fortschritt kontrollieren wollen: täglich, wöchentlich, monatlich, zu Meilensteine?

In dieser Lektion lernen Sie wie Sie die typischen Fehler vermeiden:

• Perfektionismus
• zu lange und zu viel arbeiten
• zu viele Dinge auf einmal tun
• ein chaotischer Schreibtisch
• sich ablenken lassen.

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes überlegen:

• Ergeben sich für Sie aus dem Gehörten Ansatzpunkte für frühzeitige Fehlervermeidung?
• Worauf wollen Sie besonders achten?
• Was soll Ihnen nicht passieren?
• Welchen Tipp finden Sie am wichtigsten?

Nicht immer läuft alles nach Plan:

• Es dauert länger
• Etwas funktioniert nicht
• Ihnen fehlen Kompetenzen
• Die Trägheit übermannt Sie
• Sie haben Durchhänger

In dieser Lektion erfahren Sie, was Sie dann tun können.

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Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes überlegen:

• Welche Probleme könnten bei Ihnen auftauchen?
• Worauf wollen Sie besonders achten?
• Was soll Ihnen nicht passieren?
• Welche Tipps finden Sie besonders hilfreich?

In dieser Lektion werden die wichtigsten Tipps des Kurses noch einmal präsentiert. - es reicht aber nicht, wenn Sie einfach nur dieses Zusammenfassungsvideo anschauen ;-)

Als Lektionsaufgabe können Sie folgendes überlegen:

• Was waren für Sie die wichtigsten Inhalte des Kurses?
• Worauf wollen Sie besonders achten?
• Was soll Ihnen nicht passieren?
• Welche Tipps finden Sie am wichtigsten?

Sie sind am Ende des Kurses angekommen. Nun heißt es am Ball bleiben. Nehmen Sie das Glück in die eigene Hand und berichten Sie von Ihren Erfolgen.

Hier erhalten Sie alle verwendeten Folien aus dem Kurs als PDF-Datei, damit Sie alles nochmals nachlesen können und die Lektionsaufgaben bearbeiten können.

Diese Audiolektkion ist ein Podcast mit einem Interview zum Thema Selbstmanagement. Erfahren Sie, wie Sabrina Jaschik in den stressigen Phasen Ihres Lebens

• den Tag organisiert hat
• Prioritäten gesetzt hat
• mit unvorhergesehenen Ereignissen umgegangen ist
• sich hat nicht ablenken lassen.

und welche Einstellung ihr dabei geholfen hat.

Ilja  Grzeskowitz stellt die wichtigsten Tipps aus seinem Buch "Radikal  menschlich" vor, die helfen, im beruflichen und privaten Leben  erfolgreich zu sein.

In diesem Teil des Interviews:

• Radikal und menschlich - passt das zusammen?

• Wofür wir die Verantwortung tragen

• Warum wir Sinn brauchen

• Ins Machen kommen

• Die Erfolgsformel Klarheit * Fokus * Fleiß

Ilja Grzeskowitz stellt die wichtigsten Tipps aus seinem Buch "Radikal  menschlich" vor, die helfen, im beruflichen und privaten Leben  erfolgreich zu sein.

In diesem Teil des Interviews: 

• Was Fokus ausmacht

• Lösungsorientierung

• Warum Erfolg nicht über Nacht zu erreichen

• Langfristigkeit statt kurzfristigem Vorteil

Ilja  Grzeskowitz stellt die wichtigsten Tipps aus seinem Buch "Radikal   menschlich" vor, die helfen, im beruflichen und privaten Leben   erfolgreich zu sein.

In diesem Teil des Interviews: 

• Change als Dauerzustand in Unternehmen

• Iljas persönliche Erfahrungen bezüglich Change

• Die Rolle von Mut und Durchhaltevermögen

• Wie geht es weiter bei Ilja Grzeskowitz?