SAP S/4HANA for Beginners

Hướng dẫn đăng nhập hệ thống SAP S/4HANA qua các giao diện Fiori, Web GUI, và phần mềm SAP Logon. Hướng dẫn tùy chỉnh màn hình giao diện, truy cập các thao tác nghiệp vụ và các thao tác cơ bản khác.

Tìm hiểu về các khái niệm Organizational data và Organizational level, qua đó thực hành truy cập bảng cấu hình Enterprise structure trong hệ thống SAP S/4HANA và khám phá các Organizational data của một doanh nghiệp qua bảng cấu hình này.

Phân tích các Organizational levels có liên quan trong các qui trình: Quản lý kho, Mua hàng, Bán hàng, Hoạch định vật tư, Quản lý Sản xuất, Kế toán tài chính, Kế toán quản trị.

Material (Vật tư) là master data quan trọng nhất của doanh nghiệp. Trong SAP S/4HANA, Material cơ bản được chia thành từng Material Type (Loại vật tư). Chẳng hạn như trong ngành công nghiệp sản xuất nói chung, các Material type cơ bản gồm: Thành phẩm (Finished Product, type = FERT), Bán thành phẩm (Semi-Finished Product, type = HALB), Nguyên vật liệu (Raw Material. Type = ROH), Hàng hóa (Trading Good, type = HAWA).

Tìm hiểu về các loại material thông qua các thao tác thực hành trên hệ thống SAP S/4HANA: Tìm kiếm và Xem master data; Lập báo cáo tồn kho; Tạo material mới.

Business Partner master data là một điểm mới của phiên bản SAP S/4HANA so với SAP ECC trước đây. So với ECC, Business Partner của S/4HANA hợp nhất dữ liệu của Customer và Vendor trở thành một master data duy nhất.

Bài học giới thiệu về Business Partner thông qua các thao tác thực hành: Tìm kiếm và Xem dữ liệu của các Business Partner; Kiểm tra xem Business Partner đang có vai trò là Customer hay là Vendor hay cả hai.

Trong SAP S/4HANA, master data được tổ chức quản lý dữ liệu theo từng Org element. Chẳng hạn như một mã hàng sẽ có dữ liệu về quản lý tồn kho (plant data) khác nhau ở các Plant khác nhau. Việc tạo thêm một bộ dữ liệu mới cho master data tại một Org element mới được gọi là Extend master data.

Bài học tìm hiểu về thao tác Extend Master data thông qua việc thực hành một tình huống cụ thể trong hệ thống SAP S/4HANA.

Transaction data là thuật ngữ nói về các chứng từ (document) được tạo ra bởi người dùng hoặc tạo ra tự động bởi hệ thống. Transaction data cũng là một loại data quan trọng cần phải hiểu rõ và quản lý tốt trong một hệ thống ERP. Trong SAP S/4HANA, các Documents được kiểm soát thông qua hệ thống đánh mã chứng từ (document number & number range), phân loại document theo document type, quản lý luồng chứng từ theo document flow (process flow).

Bài học giới thiệu về các nhóm document cơ bản trong SAP S/4HANA: Accounting doc, Material doc, Delivery doc, Sales doc, và Purchasing doc. Bài học cũng mô tả cấu trúc data của một document: Header, Items Overview (Line Items), và Item Details.

Bài học mô tả một tình huống trong thực tế: Bộ phận kinh doanh được giao nhiệm vụ đưa một sản phẩm mới vào thị trường. Tình huống bắt đầu từ việc lập kế hoạch kinh doanh và nhu cầu sản phẩm, chạy kế hoạch với MRP Run, mua hàng từ nhà cung cấp, bán hàng và vận chuyển đến khách hàng, quản lý sổ sách và các nghiệp vụ tài chính có liên quan.

Bài học cũng xác định các cấu trúc tổ chức Organizational level trong doanh nghiệp và các phòng ban cần phối hợp để thực thi xuyên suốt tình huống.

Bộ phận kinh doanh được giao kinh doanh một sản phẩm mới. Bộ phận Quản lý master data cần phải phối hợp cùng các bộ phận kinh doanh, kho và kế toán để tạo material master data cho sản phẩm mới. Material master data cần có tối thiểu các view dữ liệu về: Quản lý kho (plant data), Mua hàng, Bán hàng, Hoạch định nhu cầu vật tư (MRP), và Kế toán.

Các bộ phận có liên quan cần phải xác định các nhà cung cấp và khách hàng sẽ tham gia và chuỗi giá trị. Nhà cung cấp và khách hàng cũng cần phải có master data tại các Org element tham gia vào tình huống. Chẳng hạn như: Nếu bộ phận kinh doanh (Sales Organization) A trực thuộc thuộc về company code B, thì master data khách hàng phải có dữ liệu về kế toán (company code data) tại B.

Bộ phận kinh doanh và Bộ phận quản trị vật tư xác định rằng sản phẩm mới cần được lập kế hoạch theo chiến lược Demand-driven planning.

Bài học giới thiệu tổng quát về cách thức lập kế hoạch nhu cầu PIR (Planned Independent Requirement) trong SAP S/4HANA, sau đó chạy kế hoạch với MRP Run (Material Requirements Planning Run) để cân bằng giữa cung - cầu qua việc phát sinh các đơn PR (Purchase Requisition).

Bài học giới thiệu các thao tác nghiệp vụ cơ bản cần thực hiện khi mua hàng từ nhà cung cấp: Thiết lập thỏa thuận về giá với nhà cung cấp, Tạo đơn đặt hàng (Purchase Order), Thiết lập kế hoạch nhập kho, Xử lý nhập kho và hạch toán hóa đơn đầu vào.

Bộ phận kinh doanh cần thiết lập chính sách về giá bán cho sản phẩm mới, với các chính sách giảm giá linh hoạt. Đồng thời xử lý báo giá khi khách hàng có nhu cầu.

Bộ phận kinh doanh tạo đơn bán hàng (Sales Order) để quản lý xuyên suốt và tập trung toàn bộ qui trình bán hàng. Phối hợp cùng bộ phận kho để thiết lập kế hoạch giao hàng (Schedule Lines & Delivery Due List).

Bộ phận giao hàng tiếp nhận và thi hành theo kế hoạch giao hàng Delivery Due List. Phối hợp cung cấp thông tin cho bộ phận kho và kế toán ghi sổ xuất kho hàng bán, lập hóa đơn đầu ra.

Bộ phận kế toán tra cứu và xác thực các hóa đơn đầu vào và đầu ra; Kiểm tra tất cả các bút toán kế toán được tự động phát sinh bởi hệ thống SAP S/4HANA; Phân tích luồng dữ liệu kế toán trong mua hàng và bán hàng.

Lập báo cáo nợ phải trả nhà cung cấp và nợ phải thu khách hàng; Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp và nhận thanh toán từ khách hàng; Kiểm soát các line công nợ đã “cleared”.

Ôn tập lại tất cả thuật ngữ SAP đã học, giải thích ý nghĩa từng thuật ngữ, liên hệ đến ngữ cảnh của bài học liên quan.

Bài học giúp học viên hiểu về các hướng nghề nghiệp liên quan đến SAP, nhu cầu tuyển dụng và các kỹ năng, kiến thức cần thiết mà ứng cử viên cần chuẩn bị.

Bài học hướng dẫn học viên cách thức tự học SAP thông qua các nền tảng miễn phí cũng như các nền tảng có trả phí. Việc tự học sẽ phù hợp với người mới bắt đầu tìm hiểu về SAP, muốn xác định bản thân có phù hợp với việc học SAP; Và người đã có kinh nghiệm SAP và có nhu cầu tự học chuyên sâu ở các phân hệ, các giải pháp khác trong hệ sinh thái SAP.

Bài học hướng dẫn học viên cách thức thi chứng chỉ SAP trong hệ thống SAP Global Certification. Chứng chỉ được thi theo hình thức trắc nghiệm trực tuyến có giám sát từ xa. Bài học gồm các nội dung:

1. Đăng ký tài khoản dự thi

2. Mua lượt thi từ SAP hoặc các đối tác của SAP tại Việt Nam như NGIG (ngig.edu.vn/vi/sap-certification/)

3. Đăng ký nhận các lượt thi miễn phí (theo đợt)

4. Đăng ký lịch thi từ lượt thi đã có

5. Thủ tục thi và kinh nghiệm làm bài thi

Nhận chứng chỉ sau khi thi đậu và chia sẻ chứng chỉ lên Linkedin, Facebook, Profile tìm việc