Sage X3 - Configurer les signatures sur les demandes achats

Name: Sage X3 - Configurer les signatures sur les demandes achats
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Mettre en place le circuit de signature des demandes d'achat dans Sage X3

Created byAdrien GERALDES

Last updated 4/2024

French

What you'll learn

Changer les parametres generaux pour activer la validation des demandes d'achat
Activer la mise au point des worflows pour comprendre quand est-ce qu'ils se declenchent
Visualiser et comprendre les différents scenarios de signature (entête, ligne par groupe de ligne)
Utiliser le moniteur de workflow pour valider

Course content

2 sections • 8 lectures • 49m total length

Présentation de la demande d'achat et différence avec les commande d'achat0:58
On présente ici le schéma illustrant les étapes du circuit de signature en fonction des paramètres généraux.
Les paramètres sans signature et la mise au point des workflows3:28
On initialise les paramètres ainsi :
APPPOH = Non
APPPSH = Non
APPPSHHEA = Oui
Et on active la mise au point sur les règles de workflows PSHSIG et PSDSIG.
Creer une DA (Demande d'achat) sans signature (pas de gestion)3:57
Avec les paramètres définis a la section précédente, le statut de la demande d'achat est "Pas de gestion", c'est-a-dire qu'il n'est pas nécessaire de signer pour transformer la demande d'achat en commande d'achat.
Avec signature facultative et validation en entête de DA9:31
Dans cette section, je vous montre comment activer la signature en entête de DA :
On initialise les paramètres ainsi :
APPPOH = Non
APPPSH = Oui facultatif
APPPSHHEA = Oui
On définit un signataire et on signe notre DA pour la transformer en commande d'achat.
Dans cette section, on aborde le problème de la modification de la DA après signature, nous verrons par la suite comment changer ce fonctionnement.

Plusieurs ligne avec signature en entête2:33
On change les paramètre pour signer/valider en ligne de demande d'achat8:27
On initialise les paramètres ainsi :
APPPOH = Non
APPPSH = Oui facultatif
APPPSHHEA = Non
On valide les lignes de DA puis on commande6:40
Dans ce scenario, on valide/signe une ligne et on commande. Puis on valide une autre ligne et on transforme en commande. Même si c'est le même fournisseur sur les 2 lignes, on obtient 2 commandes.
Pour obtenir une seule commande, il faut attendre que toute les lignes soient validées pour transformer la DA en commande.
On veut regrouper les signatures !14:23
Signer a la ligne, c'est bien mais ca fait beaucoup de ligne a signer individuellement.
On voit dans cette section comment regrouper des lignes pour que la personne qui valide puisse signer par groupe de ligne et non ligne par ligne.

Dans cette section, j'illustre un regroupement par code article mais il serait plus judicieux par groupe/classe/famille d'article ou par groupe/classe/famille de fournisseur.

Je montre également une erreur généralement courante lorsque l'on change le paramétrage d'une règle de workflow en cours de signature (ne pas faire sinon vous pouvez bloquer votre circuit).

Requirements

Avoir suivi la formation sur la signature des commandes d'achat

Description

Suivez cette formation exclusive sur la validation des demandes d'achat dans Sage X3. Cette session promet d'être hautement instructive, vous permettant de maîtriser les subtilités de ce processus grâce à des exemples simples et une explication claire et détaillée.

Au programme :

Compréhension approfondie du processus de validation des demandes d'achat sous toutes ses formes :
- Validation a l'entête de DA (Demande d'achat)
- Validation par ligne de DA
- Validation par groupe de lignes de DA
Utilisation efficace des fonctionnalités de Sage X3 pour valider les demandes, exemple le moniteur
Conseils pratiques et astuces pour accélérer le processus avec la mise au point des workflows
Études de cas concrets et exemples détaillés pour une meilleure assimilation

Cette formation est une occasion en or d'approfondir vos connaissances et de maximiser votre efficacité dans la mise en place de la validation des demandes d'achat par workflow dans Sage X3. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences et de contribuer au succès de vos utilisateurs.

Vous êtes guider pas a pas pour activer différentes options et ainsi proposer la meilleure formule qui correspond aux besoins des utilisateurs. Je vous indique également les pièges dans lesquels il ne faut pas tomber, comment les contourner.

Merci.

Who this course is for:

Responsable d'application ERP
Consultant
Chef de projet
Utilisateur de Sage X3

Sage X3 - Configurer les signatures sur les demandes achats

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Course content

Introduction et illustration de la signature en entête4 lectures • 18min

Mise en place de la signature/validation en ligne de demande d'achat4 lectures • 32min

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