أساسيات إدارة المشاريع

وضع التعريف الصحيح لإدارة المشاريع وذلك حتى نبدأ من مفهوم واضح لما هي إدارة المشاريع

كيف نعرف المشروع؟ وماهو الفرق بين المشروع والعملية

ما هي صفات مدراء المشروع؟ وماهي مهامهم؟ وكيف يتم اختيارهم؟ سنعرف الجواب في هذا الدرس

هنا سوف نتكلم عن أصحاب المصلحة بصورة تفصيلية، لنتعرف عن الكفلاء للمشروع، وأعضاء الفريق

دور مدير المشروع هو دور ليس سهل وهناك سبب انه يكون من اهم الأدوار لأنه مسؤول عن إدارة فريق، هنا سنستكشف مشاكل العمل وأساليب حلها

عمليات إدارة المشروع أو المشروع بصورة عامة هو لديه بداية ونهاية وهذا يعني انه هناك فترة بينها فيها عدة مراحل للمشروع، سنكتشفها في هذا الدرس

المرحلة الاولى والتي هي مرحلة بداية المشروع هي من اهم الخطوات التي يجب القيام بها بطريقة صحيحة وبعكسه يكون المشروع كله يسير بطريق خاطئ

عملية التخطيط هي باختصار التي يتم فيها تكوين خطة عمل للمشروع فهي تتضمن تنظيم وتحديد مكونات او عناصر المشروع

المرحلة الثالثة للمشروع هي عملية التنفيذ. وكما  هو ظاهر بالاسم فهو او هي المرحلة التي يتم فيها فعلا العمل بالمشروع

فقط لأنه لدينا خطة وانه مجرد انه بدانا بالعمل, لايعني ان العمل سيكون بالضبط حسب الخطة بحذافيرها. ولهذا السبب لدينا المرحلة الرابعة والتي هي عملية المراقبة والتحكم

المرحلة الخامسة والأخيرة في مراحل المشروع الخمسة هي مرحلة اغلاق المشروع

في هذه الورشة قمنا بالتعريف بإدارة المشاريع, الان نعرف:

-  ما هو المشروع .

- أدوار أعضاء الفريق وكيفية تفاعلهم اثناء المشروع ومن ضمنهم مدير المشروع

-  ميثاق المشروع وبيان أهمية كتابة او تعريف نطاق المشروع والذي هو ما يتناوله المشروع بشكل عام

- أهمية انشاء خطة المشروع وكيف يتم تقسيم العمل والجدول الزمني والموارد التي يتم استعمالها خلال المشروع

- مخاطر المشروع المحتملة

- كيفية التخطيط لجودة العمل

- كيف يتم شراء المنتجات والخدمات

- أهمية التواصل من بداية المشروع الى نهايته

- مسؤولية التواصل طبعا هي اكبر شيء على مدير المشروع واهمية المراقبة والتتبع والابلاغ عن تقدم المشروع. وكيف على مدير المشروع من مسؤولياته هو توجيه الفريق وتدريبهم