Reportes Ejecutivos en Excel con Tablas y Gráficos Dinámicos

Iniciaremos con los conceptos básicos de las

tablas dinámicas, desde varios ejercicios podremos crear una tabla dinámica, y
al fin saber que es filas, columnas, valores y filtros, y como saber dónde
coloco cada uno de los campos. De manera sencilla se explica y a través de los
ejercicios cada participante entrará en el mundo de automatizar sus procesos.

Luego de crear una tabla dinámica, aprenderemos a darle forma, a través del diseño podremos moldear la estructura del informe, añadir o quitar subtotales, totales, filas en blanco, repetir etiquetas de los elementos y darle un estilo visual a la tabla

Luego de crear una tabla dinámica, aprenderemos a darle forma, a través del diseño podremos moldear la estructura del informe, añadir o quitar subtotales, totales, filas en blanco, repetir etiquetas de los elementos y darle un estilo visual a la tabla.

Revisaremos las configuraciones que se pueden hacer a un tabla dinámica, como podemos seleccionar, mover y eliminar una tabla dinámica. Adicional poder crear grupos que permitan dividir y así tener una estructura mas orientada al report que necesitamos.

Los campos calculados son una opción poderosa al momento de hacer una tabla dinámica, con éstos podemos calcular y crear nuevos campos, partiendo de los encabezados de la tabla dinámica, por lo que podemos hacer operaciones matemáticas para adecuar algunos valores, o generar información estadísticas como variación porcentual, entre otras. 

Será el orden en que se resolverán los cálculos realizados a través de los campos y elementos calculados.

Los campos de valor se resumen en dos opciones:

1) Resumir valores: Genera una operación matemática de suma, cuenta, promedio, producto, desviación o variación.

2) Mostrar valores: Transforma los valores para analizarlos, con esta opción podrás hacer ranking, % de lo que representa vs el total, filas o columnas principales o sobre algún elemento en especifico, por ejemplo comparar la diferencia % de las ventas de la mejor sucursal vs totas las demás, esto permitirá que puedas ver brechas y muchas cosas mas.

Los gráficos nos ayudan visualmente a digerir información numérica, sin embargo los gráficos dinámicos potencian el uso de esta información, ya que permite hacer filtros automáticos, esto hace el dinamismo del gráfico y lo vuelve una herramienta poderosa, ya que puedes tener la información de cuatro gráficos en uno.

Aprenderemos a crear "Cuadros de mando" con múltiples campos de la base de datos, los cuales segmentarán la información de la tabla o gráfico dinámico, tanto con una condición como múltiples opciones  

Para profundizar mas en las opciones de segmentación, tenemos escala de tiempo que nos permite segmentar la información de una tabla o gráfico dinámico a través de niveles de tiempo: años, trimestres, mes y días. Además de hacer selecciones conjuntar que potencien mas el reporting que estas elaborando

En este vídeo  construiremos un modelo de reporte o dashboard, que permite el seguimiento de información valiosa para la compañía o el negocio.