【はじめての文献管理ソフト基礎編】文献の①管理②読解③引用を文献管理ソフトで統合し、時間・労力・ストレスを減らそう

※本講座は2024年1月に作成のため、

　ソフトのバージョンアップなどで

　変更の可能性があります。

　ソフトのバージョンアップに伴い、

　レクチャーを追加しました。

　（2025年1月）

あなたは研究を進める中で

文献についてこのようなお悩みや

ご要望はありませんか？

• 文献管理のやり方がわからない

• 文献管理ソフトって

  どんなことができるのか

  よくわからない

• 文献管理ソフトの

  設定の仕方がわからない

• 文献管理ソフトを使ってはいたけど

  使い方がイマイチ良くわからず

  今は使っていない

• 文献管理ソフトを実際に

  使っているところを見てみたい

これらのお悩みは

文献管理ソフトZotero（ゾテロ）で

クリアできます。

だから、

もし使っていないのであれば

「もったいない…」

そう思います。

※Zoteroの機能はプレビュー動画で

　視聴できますのでご確認くださいね。

文献管理ソフトの機能は

大きく3つあります。

(1)文献の管理

(2)文献を読む

(3)文献を引用

私はこの3つすべての機能を

活用していますが、

あなたがどれか1つでも

効率的にやりたいだけでも

文献管理ソフト導入をお勧めします。

私は論文を読む場合、

印刷して読むことを推奨しています。

なぜなら、画面より紙で読む方が

圧倒的に理解しやすく、

記憶に残りやすいからです。

ただ、唯一の弱点は

紙で読んだ論文は管理が難しいこと。

「リサーチ読み」※で

多数の論文が読めるようになると

管理すべき論文数も飛躍的にアップします。

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※「リサーチ読み」とは

　私が行っている論文の読解法です。

　詳しくは

　【理系博士の論文読解法「リサーチ読み」】

　講座で紹介しています。

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・どうやって整理・管理するか

・探し出せなくなるかもしれない恐怖

・保管スペースが足りなくなる

などの悩みが出てきます。

実際、私は研究室を異動するとき、

ジャーナルからコピーしたり、

PDFを印刷して読んだ論文が

4000本くらいありましたが、

2/3を捨てざるを得ませんでした。

（頑張った証が無くなるのが悲しかったです。。。）

異動先のスペースが狭かったので

仕方がなかったのですが。

一方で、

PDFで保管していた論文は捨てなくても済んだのですが

管理が大変でした。

ファイル名の付け方もジャーナルごとに違うし

（数字やアルファベットの羅列の物もありますね...）

PDFの内容まで検索できないし、

フォルダで分類しても重複したり

探し出すのが困難。。。

当時、EndNoteという文献管理ソフトはありましたが

簡単に買えるほどの価格ではありませんでした。

EndNoteは現在も販売されており、今もお高いソフトです（約6万円...）。

大学や職場で支払ってくれている人くらいしか使ってないのでは？と思いますし、

異動先で契約してくれてなければ使えなくなりますよね。

ただ、現在は、

無料で十分に使える文献管理ソフトがいくつかあります。

この講座で使用するZotero（ゾテロ）は、

無料ですが、正直、有料のEndNoteより

使い勝手が良いし、機能も上回っています。

（個人の見解です）

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この講座で使用するZoteroのシステム要件は

以下の通りです。

OS：macOS、Windows、Linux

ブラウザ：Chrome、Firefox、Safari、Edge

ワープロソフトとの連携：Word、LibreOffice、Google doc

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しかも、設定すれば

外国語を日本語に一瞬で自動翻訳

してくれる。

私が調べた限り、

現在これができる文献管理ソフトは

Zotero以外にありません。

（※ただし、インストールするだけでは使えません。

　　正しく設定する必要があります。

　この講座は

　初めて文献管理ソフトを使う方を

　対象としているので解説しません。

　また、論文を読むのはあなたであり、

　自動翻訳は補助機能なので

　【発展編】の講座で解説します。）

これももちろん無料。

私の場合は、まれに

イタリア語やフランス語、韓国語、中国語などで

書かれた文献を読むことがあったり、

（外国語は英語しか読めないので）

専門分野以外の論文を読むことがあるので

自動翻訳機能を使っています。

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実は私は、Zoteroの存在を知ったとき、

導入をためらいました。

なぜなら、一度、

文献管理ソフトに挫折していたからです。

その時はMendeleyというフリーソフトでした。

無料でも機能は十分なので

今でも使っている方は多いと思います。

挫折した理由は、

• どの機能を使えばいいのかわからない

• どのように使うかイメージできない

• 活用できるまでにどのくらいの手間や

  時間がかかるのかわからない

• どのくらい効率化できるかわからない

  （修得までの時間が効率化に見合うのか？）

• ソフトが重い（動きが遅い）

• ソフトを使うことが目的になってしまい

  時間を無駄にした

• 今までやって来た「リサーチ読み」が

  やりにくいのではないか？

その一方で、大きなメリットも魅力的でした。

• 引用文献リストの作成が一瞬でできる

• 引用文献リストの修正も一瞬でできる

• 引用文献リストのフォーマット不備や

  細かいルールのミス

  （半角スペースやコンマの位置など）

  が無くなる

• 文献をフォルダ分けで整理しなくても良い

• 保存しているすべての文献を検索できる

• クラウド保存できるので、

  バックアップの必要がない

  など

Zoteroはこれらの利点に加え、

• 上述の自動翻訳機能が使える

• ソフトが軽い（サクサク動く）

などもあり、導入することに。

最初は機能が多すぎて困りましたが、

使っていくうちに必要な機能がわかり

シンプルな使い方ができるようになりました。

効率化のコツは、

自分に必要な機能だけ使う

つまり、使いこなさないこと。

（例えば、あなたが毎日使うアプリで

　すべての機能を使いこなしているか

　思い出してみてください。）

また今では、

このアプリでも「リサーチ読み」し、

重要な論文のみ印刷して読み込むようにしています。

結果、無くてはならないアプリになっています。

ですから、この講座では

文献管理ソフトの主な3つの機能

　文献の

　　　①管理

　　　②読解

　　　③引用

を使えるようになることを

主目的にしています。

そのため、

あなたが使っているところを

イメージしやすいように

パソコンの画面で

デモをお見せしながら

解説しています。

もしあなたが、

論文に関するお悩みを解決したい

論文を効率的に活用したい

のでしたら

お役に立てるでしょう。