Vorstellungsgespräche professionell und selbstsicher führen

In diesem Modul erhältst du einen Überblick über die gegenwärtige Situation am Arbeitsmarkt und die Probleme, mit denen Unternehmen derzeit konfrontiert sind.

PS: Für den Kurs an sich habe ich direkt Untertitel in die Videos integriert. Diese sollen dein Lernerlebnis verbessern. Im Gegensatz zu den automatischen von Udemy sind diese besser lesbar und individuell überprüft. Ab dieser Lektion geht es los.

In diesem Modul sehen wir uns die Veränderung der Arbeits- und Recruitingwelt aufgrund der Anforderungen durch New Work und den Generationen Y & Z an. Du wirst lernen, auf welche Besonderheiten du achten musst um deine Kennenlerngespräche bestmöglich auf die Bedürfnisse dieser Mitarbeitenden auszurichten.

In diesem Modul geht es um die Interviewformen, die seit vielen Jahren zum Einsatz kommen. Durch New Work und der "Nichtverfügbarkeit" von geeignetem Personal, haben sich einige Methoden von selbst abgeschafft. Andere wiederum, haben heute noch Bestand. Welche das sind erfahrt ihr hier.

In diesem Modul geht es um die Interviewformen, die sich in den letzten Jahren mehr oder weniger gut etabliert haben. Macht euch hier ein eigenes Bild davon, was ihr zukünftig gerne einsetzen möchtet und was eher nicht. Eine Empfehlung von mir ist natürlich auch dabei.

Im letzten Modul unseres ersten Kapitels setzen wir uns mit der Bedeutung der Unternehmenskultur auseinander. Wir werden uns über die Bedeutung des "Cultural Fit" Gedanken machen und welchen Einfluss dieser auf unsere Einstellungsentscheidung hat.  Du wirst ebenfalls lernen, worauf du dich immer vorbereiten solltest.

In der beigefügten Selbstevaluation kannst du dann testen, wieviel du eigentlich über dein eigenes Unternehmen weist. Gute Recruiter*innen kennen sich hier gut aus und können Bewerbende davon berichten. Wenn du hier Lücken feststellst, dann schließe sie. Das macht dich vor Bewerbenden aber auch vor Vorgesetzten zu einem absoluten Gesprächsprofi.

Im aktuellen Modul lernst du kurz und prägnant, worauf du bei der Gesprächsvorbereitung alles achten musst. Ich gebe dir hier einen schnellen Überblick über die wichtigsten Aspekte die entscheidend sind, um ideal in Kennenlerngespräche zu starten.

Nutze bei der Analyse der Bewerbungsunterlagen die Checkliste aus Lektion 11.

In diesem Kapitel geht es um die Analyse von Lebensläufen, und worauf du hier besonders achten musst. Eine gute Vorbereitung ist ein wichtiger Bestandteil, um später die richtigen Fragen stellen zu können.

Mosaikkarrieren bezeichnen Werdegänge, die nicht linear erfolgen. Das heißt, Bewerbende haben in diesen Fällen verschiedenste Erfahrungen gesammelt, die auch nicht immer ganz zusammen passen. Wie dies gerade in der Zeit von New Work einzuordnen ist, erfährst du ebenfalls in diesem Kapitel.

Mit der Checkliste zur Analyse der Bewerbungsunterlagen möchte ich dir zum Abschluss noch ein paar Tipps mit an die Hand geben, worauf du insbesondere achten kannst.

In der heutigen Zeit kommen viele Bewerbungsunterlagen in digitaler Form. Ist dies der Fall, kannst du dir die künstliche Intelligenz zu nutze machen. Chat GPT ist eine hervorragende Möglichkeit, um dir hier unter die Arme zu greifen. Wie das genau geht, erfährst du im nun folgenden Praxis Tutorial.

In der nun folgenden Übung kannst du das Gelernte direkt einmal zur Anwendung bringen. Bitte gehe dabei genauso vor, wie du es vorher im Video gelernt hast. Den Lebenslauf stelle ich dir hier als Download zur Verfügung.

In diesem Modul steigen wir tief ins Thema der Kennenlerngespräche ein. Wir sprechen über unsere grundsätzliche Haltung Bewerbenden gegenüber und klären alle Formalitäten, die vom Empfang von Bewerbenden bis zum Gespräch zu beachten sind.

Eine angenehme Mitarbeiter(innen)-Journey beginnt bereits beim schriftlichen bzw. telefonischen Kontakt. Spätestens beim Eintreffen im Unternehmen wird sich ein erster Eindruck gebildet. Diesen können wir maßgeblich mitbestimmen und positiv gestalten. Wie das geht, darum geht es im nächsten Modul.

Unser Ziel ist es, aus den Gesprächen das maximale an Informationen herauszuholen. Um hier einen Überblick über die verschiedenen Fragekategorien zu erhalten, sehen wir uns im folgenden Modul die Gesprächsbausteine an und in welche Kategorien diese unterteilt werden können.

Wertschätzung und Empathie sind ein entscheidendes Merkmal für professionell geführte Kennenlerngespräche und eine nicht zu unterschätzende Persönlichkeitseigenschaft bei guten Interviewenden. Ein wertschätzender Umgang mit Bewerbenden hat Einfluss auf das Gespräch an sich und auf die spätere Außendarstellung. Worauf du hier achten musst, sehen wir uns im nächsten Modul an.

Die Wahl der richtigen Interviewtechnik hat einen entscheidenden Einfluss darauf, wie das Gespräch abläuft und in welcher Art und Weise Bewerbende in die Gesprächsführung eingebunden werden. Die Kunst ist es hier, einen Weg zu finden, der sowohl strukturiert und objektiv ist, gleichzeitig jedoch auch nicht zu sehr einschränkt. Wie dir dies gelingen kann sehen wir uns im nächsten Modul etwas genauer an.

Die Art wie Bewerbende kommunizieren und ihre Stimme, Sprache und Körpersprache einsetzen, hat einen hohen Einfluss auf unsere spätere Urteilsbildung. Eine Kunst ist es, verschiedenste Signale richtig zu deuten und zu interpretieren. Damit du lernst, wie du deine eigenen Eindrücke bewusst reflektierst um so zu einer objektiven Entscheidung zu kommen, habe ich das nun folgende Modul zum Thema "Wahrnehmung im Kennenlerngespräch" für dich vorbereitet.

Im Interview spielt unser emotionales Verhalten ein wesentliche Rolle. Ebenso die Art und Weise, wie wir Fragen stellen und welche Wörter wir zur Ausgestaltung dieser verwenden. Die Besonderheiten die hierbei zu beachten sind ist Bestandteil des nun folgenden Moduls.

Auch Bewerbende schlüpfen in ihren Gesprächen in eine Rolle und versuchen, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen. Hierbei gibt es verschiedene Konstellationen, die es Interviewenden schwer machen, die Aussagen von Bewerbenden richtig zu deuten. Welche das sind, erfahrt ihr hier.

Mit einer fundierten Eignungsdiagnostik gelingt es dir, genau diese Zusammenhänge aus den Verhaltensweisen und Reaktionen deiner Bewerbenden abzuleiten. Dies ist durchaus komplex und bedarf einiger Übung, den Grundstein legen wir für dich in den nächsten Modulen.

Nachdem wir uns nun einen Einblick in die harten Faktoren (Hard Skills) verschafft haben, machen wir weiter mit der Analyse der Soft Skills. Gerade die Interpretation der Soft Skills stellt Interviewende vor Probleme, da diese grundsätzlich aus den Unterlagen nicht abgeleitet werden können. Hierfür braucht es Fingerspitzengefühl und ein psychologisches Verständnis über die Interpretation der jeweiligen Verhaltensausprägungen. Den Grundstein für deine professionelle Einschätzung legen wir im nächsten Modul.

Für die Erstellung deiner Anforderungsprofile musst du die wichtigsten Eigenschaften definieren, die für eine erfolgreiche Ausübung der Stelle von Bedeutung sind. Diese Kriterien bezeichnen wir als Schubladen.

Wie du deine eigenen Kriterien definierst, im Anschluss daran die Verhaltensweisen von Bewerbenden interpretierst um sie dann mit deinem Soll Profil abzugleichen, darum geht es im nächsten Modul.

Die Theorie hast du gelernt. In der heutigen Zeit kann die Erstellung der Anforderungsprofile noch deutlich schneller vollzogen werden. Wie? Indem wir Chat GPT einbinden. Anhand der "Critical Incident Methode" zeige ich dir wie du das machst.

Im Anschluss hast du die Möglichkeit, das ganze selbst einmal auszuprobieren. Nutze hierzu das beigefügte Eingabebeispiel für eine Stelle in der Logistik und lass dich überraschen, was Chat GPT für Antworten gibt. Diese sind in der Regel nie identisch. Du kannst dann auch ein wenig damit spielen und die Eingaben verändern. Ziel soll es sein, das du routiniert und vertraut in der Bedienung von Chat GPT wirst.

In diesem Modul beschäftigen wir uns nun ausführlich mit der Gesprächs- und Frage Technik. Mit unseren allgemeinen Hinweisen für deine Interviewführung legen wir den Grundstein, dass deine Kennenlerngespräche erfolgreich sein werden. Du lernst hier die Basics die es aber braucht um später nichts wichtiges zu verpassen und deinen roten Faden beibehalten zu können. Viel Erfolg bei diesem Modul.

Nun sind wir schon beim letzten Inhaltsblock der Gesprächs- und Frage Technik angelangt.

Was nun folgt ist eines der wichtigsten Module im gesamten Kurs. Du wirst hier ausgestattet mit einer Technik, die seid vielen Jahrzehnten erfolgreich praktiziert wird und sowohl von den Recruiter*innen aller Generationen gerne eingesetzt wird.

Sei daher jetzt besonders aufmerksam.

In diesem Praxis Tutorial zeige ich dir, wie du das Anschreiben deiner Bewerbenden mit Hilfe von Chat GPT verdichten kannst. Im Anschluss erstellen wir aus den Ergebnissen passende Fragen für dein Vorstellungsgespräch. Der wesentliche Vorteil dieser Vorgehensweise ist eine zeitliche Entlastung, insbesondere wenn du viele Unterlagen zu analysieren hast.

Nun kannst du zeigen, ob du die Umsetzung verstanden hast. Anhand des Anschreibens das ich dir hier beifüge kannst du das Gelernte direkt einmal nachmachen. Viel Erfolg.

In unseren Kennenlerngesprächen begegnen uns sehr unterschiedliche Menschentypen. Je nach Gesprächspartner*in, solltest du auch deine eigene Art der Interviewführung an die Persönlichkeit von Bewerbenden anpassen. In diesem Modul gebe ich dir dazu hilfreiche Ratschläge.

So wie auch in der Praxis beschäftigen wir uns in unserem Training zum Ende mit dem dem Gesprächsabschluss. Hier möchte ich auf die typischen Fragen eingehen, die Bewerbende zum Ende der Kennenlerngespräche stellen. Ebenso gehen wir im Detail noch auf das Thema Gehaltsverhandlung ein damit du hier bestens vorbereitet bist.

Zum Ende deines Kennenlerngespräches gibst du einen verbindlichen Ausblick über die nächsten Schritte, teilst Feedback wenn dies angemessen ist und sorgst für einen empathischen Abschied. Wie dir das gelingt und worauf es zu achten gilt, ist Inhalt unserer letzten Trainingseinheit.