कार्य बैठकें आयोजित करें

बैठकें उन गतिविधियों में से एक हैं जो हमें अक्सर हर दिन शामिल करती हैं। हमें हमेशा ऐसे परिणाम प्राप्त होने का एहसास नहीं होता जो हमें अपने परिणामों को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। दरअसल, कभी-कभी आपको ऐसा लगता है कि ये समय की बर्बादी है। वास्तव में वे हमारे लिए सबसे रणनीतिक "स्थान" होने चाहिए: अपने सहयोगियों के साथ मिलकर उन गतिविधियों को देने और बनाने के लिए जिन्हें हम करने जा रहे हैं। इसे काफी जल्दी और निश्चित समय के भीतर करें। आज की बैठकें विभिन्न तरीकों से हो सकती हैं: व्यक्तिगत रूप से, दूर से, और दुनिया के विभिन्न हिस्सों में स्थित लोगों के साथ।

तीन मुख्य बिंदु:

- पहले

- (बैठक) के दौरान

- बाद

इस बारे में स्पष्ट रहें कि प्रतिभागियों से क्या पूछना है ताकि वे तैयारी कर सकें, भले ही केवल मानसिक रूप से।

सही जानकारी दें ताकि वे अपनी भूमिका से अवगत होकर बैठक में आएं।

- बैठक से अवधि

- बैठक का परिणाम: हमें क्या हासिल/उत्पादन करना है

- कौशल: किन कौशलों की आवश्यकता है।

- कौन-कौन मौजूद रहेगा और किस भूमिका में

बैठक वह स्थान है जहां आप उद्देश्यों को सर्वोत्तम ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे प्रत्येक प्रतिभागी को भाग लेने का अवसर मिलता है।

सुनिश्चित करें कि वे स्पष्ट विचारों के साथ बैठक छोड़ें, अपने योगदान से संतुष्ट हों और जो निर्णय लिया गया है उसके साथ आगे बढ़ने के लिए तैयार हों।

इसके अलावा, दस्तावेज़ में आपको सहकर्मियों के साथ साझा करने और जो आपने सीखा है उसे व्यवहार में लाने के लिए "इनटूएक्शन" सुझाव मिलेंगे।

क्या यह अच्छा नहीं होगा? हम जिन विभिन्न बैठकों का आयोजन करते हैं, उनके लिए आसान, सरल और उत्पादक तरीके से सही ऊर्जा और समय समर्पित करें!