QuickBooks Online_2026: Основы работы для начинающих

Второй урок базового курса по QuickBooks Online. В этом видео мы разбираем на практике, прямо на экране, как работать с покупателями и поставщиками — основой, на которой строятся все документы в программе.

Меня зовут Юлия Иванова. Более 15 лет я работаю в международной бухгалтерии и обучаю бухгалтеров работе на американском рынке в академии ProQB.  Через мои курсы прошли более 1000 человек.

? ЧТО ВЫ НАУЧИТЕСЬ ДЕЛАТЬ

• заводить нового покупателя (Customer) в QuickBooks Online;

• заводить нового поставщика (Vendor);

• редактировать и дополнять карточку контрагента;

• работать со списками покупателей и поставщиков;

• находить все операции по конкретному контрагенту через вкладку Transactions.

? ПУТЬ В ПРОГРАММЕ

Покупатели: раздел Sales → Customers → New customer

Поставщики: раздел Expenses → Vendors → New vendor

Минимум для создания контрагента — имя и адрес. Остальное (телефон, email, сайт) добавляется в любой момент через кнопку Edit.

? ВАЖНО

Это базовый курс — он даёт уверенную основу. Для глубокого освоения у меня есть отдельные практические программы на 2 месяца: только практика,  реальные задачи и ежедневное общение, чтобы всё уложилось по полочкам. Ведь бухгалтерия — это прежде всего практика, а не теория.

Хотите попробовать QuickBooks самостоятельно и бесплатно? У программы есть  тест-драйв версия, где можно всё потрогать руками. Если нужна ссылка или хотите узнать больше про обучение — напишите мне в личные сообщения.

Приятного просмотра! ?

В этом уроке мы разбираем план счетов (Chart of Accounts) — основу, на которой строится весь учёт в QuickBooks Online.

Вы узнаете, что такое план счетов и чем он связан с главной книгой (General Ledger),  и поймёте ключевое правило: QuickBooks определяет счёт не по названию, а по типу — и почему ошибка в типе приводит к неверным отчётам.

На практике, прямо на экране, вы научитесь:

• находить план счетов в обновлённом интерфейсе 2025 года (All apps → Accounting);

• создавать новые счета, соблюдая правильный порядок: сначала название, затем тип;

• создавать субсчета через опцию Make this a subaccount;

• скрывать и возвращать счета с помощью Show inactive accounts;

• блокировать счёт (Lock), чтобы его нельзя было выбрать при создании документов;

• переименовывать счета.

После этого урока у вас будет готовый, понятный план счетов и уверенное понимание, как управлять счетами в QuickBooks Online.

В этом уроке мы разбираем список продуктов и услуг (Products and Services) — номенклатуру товаров и услуг, на которой строятся все счета в QuickBooks Online.

Вы поймёте, как продукт связан со счётом покупателя и с планом счетов, и почему правильная настройка номенклатуры экономит время и делает отчёты точными: завели позицию один раз — и при создании счёта цена, описание и нужный счёт подтягиваются автоматически.

Мы подробно разберём каждое поле в карточке позиции и научимся, прямо на экране:

• различать четыре типа позиций — Service, Non-inventory, Inventory и Bundle — и понимать, когда какой выбирать;

• открывать список в обновлённом интерфейсе 2025 года (All apps → Sales & Get Paid);

• создавать услугу (Service): название, описание, цена и доходный счёт;

• создавать товар с учётом склада (Inventory): количество остатков, дата учёта, точка дозаказа, себестоимость и счёт Cost of Goods Sold;

• правильно привязывать каждую позицию к доходному счёту, чтобы видеть, какое направление приносит прибыль.

Отдельно разбираем механику: как QuickBooks автоматически переносит стоимость товара со склада в себестоимость при продаже и сам рассчитывает валовую прибыль. После этого урока вы сможете завести любую позицию — услугу или товар — и уверенно понимать, за что отвечает каждое поле в её карточке.

В этом уроке мы создаём первую живую операцию в QuickBooks Online — счёт покупателю (Invoice), и разбираемся, что происходит в бухгалтерии в момент его сохранения.

Вы узнаете:

• что такое Invoice и какую бухгалтерскую проводку он создаёт (доход + дебиторская задолженность);

• как заполнить счёт: выбор покупателя, условия оплаты Terms, автоматический расчёт Due date;

• как работает таблица товаров — автозаполнение описания и цены из ранее созданной номенклатуры;

• разницу между Save and close и Review and send;

• что такое Trial Balance (пробный баланс) и как в нём увидеть результат операции;

• как проверить задолженность покупателей через отчёт Customer Balance Detail;

• как сохранить свой настроенный отчёт (Save as) и найти его в Custom reports.

На практике мы создадим два счёта для разных покупателей и увидим, как каждая операция сразу отражается в финансовой отчётности.

Результат: вы умеете самостоятельно выставлять счета покупателям, понимаете, как это влияет на отчётность, и умеете быстро находить, кто и сколько вам должен

В этом уроке разбираем раздел Bills — счета, которые нам выставляют поставщики за товары или услуги, и учимся правильно отражать их в QuickBooks Online.

Чему вы научитесь

• Понимать, что такое Bill и чем он принципиально отличается от Invoice.

• Разбираться в структуре раздела Bills и его четырёх вкладках: For review, Unpaid, Paid, Recurring.

• Создавать счёт от поставщика вручную, заполняя все поля формы: Vendor, Bill date, Terms, Due date, Category, Amount.

• Добавлять нового поставщика прямо в процессе создания счёта.

• Проверять результат операции в отчёте Trial Balance (для бухгалтера) и в отчёте Vendor Balance Detail (для собственника бизнеса).

Результат

Умеете самостоятельно вносить счета от поставщиков, понимает, как это влияет на кредиторскую задолженность, и знает, где быстро проверить, кому и сколько должна компания.