Projektmanagement: Methoden und Techniken für Projektleiter

Lass´ uns zu Beginn des Kurses kurz über die Rolle des Projektleiters und die damit verbundenen Anforderungen sprechen.

Wir grenzen kurz ein Projekt vom üblichen Tagesgeschäft ab und klären die Rolle des Projektmanagements.
Wie sollte sich das Projektmanagement bei unterschiedlich komplexen Projekten verhalten?

Projekte scheitern meist am Menschen, nicht an den Inhalten, oder der Planung.

In diesem Video blicken wir auf die Top 5 Gründe an denen Projekte scheitern können.

Welche Dimensionen müssen wir als Projektleiter stets im Blick haben?

Welche Dimensionen helfen uns dabei, den Projektrahmen zu bestimmen und wichtige Voraussetzungen für die spätere Projektsteuerung festzulegen?

Kurze und knappe Zusammenfassung der Kerninhalte aus dem Abschnitt PM-Grundlagen.

(inkl. OnePager)

In diesem Video lernst Du die wichtigsten klassischen Projektmanagement-Standards kennen.

Wir blicken kurz und knapp auf PMI, IPMA (GPM) und PRINCE2 und grenzen diese voneinander ab.

Welche Vorgehensmodelle haben sich im klassischen Projektmanagement etabliert und wann macht deren Einsatz Sinn?

Verschaffen wir uns zunächst einen Überblick, bevor wir in einzelne Vorgehensmodelle näher einsteigen.

In diesem Video befassen wir uns näher mit dem Wasserfallmodell

In diesem Video befassen wir uns näher mit dem Spiralmodell

In diesem Video befassen wir uns näher mit dem V-Modell

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts: PM-Standards und Vorgehensmodelle
(inkl. OnePager)

In diesem Video betrachten wir den Aufbau einer Stabs,- oder Einflussorganisation, sowie die damit verbundenen fachlichen und disziplinarischen Weisungsrechte

In diesem Video betrachten wir den Aufbau einer autonomen Organisationsform, sowie die damit verbundenen fachlichen und disziplinarischen Weisungsrechte

In diesem Video betrachten wir den Aufbau einer Matrixorganisation, sowie die damit verbundenen fachlichen und disziplinarischen Weisungsrechte

Kurze und knappe Zusammenfassung und ein Vergleich der Organisationsformen.

(inkl. OnePager)

Welche Rollen spielen im Projekt eine Rolle und sollten unbedingt besetzt sein?

Verschaffen wir uns zunächst einen Überblick, bevor wir näher auf einzelne Rollen eingehen

Hier besprechen wir die Funktion und die Aufgaben eines Lenkungsausschusses, sowie dessen Besetzung

Hier besprechen wir die Aufgaben und Verantwortungsbereiche des Projektleiters und wir fragen uns: "Trägt der Projektleiter die Gesamtverantwortung für das Projekt?"

Das Projektmanagement-Office kann bei Großprojekten eine mächtige Unterstützung für den Projektleiter sein und unterscheidet sich klar von einem Projektbüro.

Hier besprechen wir, wie ein PMO den Projektleiter entlasten kann.

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts "Rollen".
(inkl. One Pager)

Die Projektsteuerung ist von erheblicher Bedeutung für den Projekterfolg.

Hier besprechen wir einige konkrete Methoden, die im Projekt etabliert werden können um stets den Überblick und die Kontrolle über das Projekt zu behalten.

Die Meilensteintrendanalyse hilft uns frühzeitig mögliche zeitliche Verzögerungen im Projekt zu erkennen.

Die Earned-Value Analyse hilft uns dabei, den im Projekt geschaffenen Wert im Verhältnis zu den geplanten Projektkosten zu betrachten und kann wichtige Erkenntnisse zum Projektfortschritt liefern.

Im Teil 1 befassen wir uns mit der Ermittlung des Fertigstellungswerts

Die Earned-Value Analyse hilft uns dabei, den im Projekt geschaffenen Wert im Verhältnis zu den geplanten Projektkosten zu betrachten und kann wichtige Erkenntnisse zum Projektfortschritt liefern.

Im Teil 2 befassen wir uns mit der Berechnung von Kostenabweichungen

Die Kostentrendanalyse hilft uns dabei Prognosen für die Kostenentwicklung in der Zukunft abzuleiten.

An einem einfachen Beispiel berechnen wir unterschiedliche Szenarien, die für unsere Projektplanung relevant sein könnten.

Die Messung von "Fortschritt" erfolgt in vielen Projekten zu willkürlich.

Wir befassen uns hier mit dem "90% Syndrom" und wie Fortschritt besser gemessen werden kann.

In diesem Zusammenhang blicken wir auch auf Statusberichte und mögliche Definitionen für Statusberichtsampeln, die eine objektive Vergleichbarkeit von Projektlagen erlauben.

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts "Projektsteuerung".
(inkl. One Pager)

„Der Langsamste, der sein Ziel nicht aus den Augen verliert, geht noch immer geschwinder, als jener, der ohne Ziel umherirrt.“ (G.E. Lessing)

Viel zu oft verlieren Projekte die eigentlichen Ziele aus den Augen und halten Stur an festgelegten Prozessen und Plänen fest.

Die "SMARTe" Ziele Methode hilft uns Ziele und Aufgaben konkret zu beschreiben und mehr Verbindlichkeit zu erzeugen. Dies hilft bei der späteren Umsetzung

Projekte leiden unter eine Vielzahl von Aufgaben und Zielen, die mit begrenzten Mitteln erreicht werden müssen. Priorisierungen helfen maßgeblich dabei, diese begrenzten Mittel sinnvoll einzusetzen, um so den Projekterfolg zu sichern.

Wir verschaffen uns einen Überblick und behandeln dann einige konkrete Techniken

Enorm einfache und pragmatische Methode zur Priorisierung und gezielten Diskussion

Der Klassiker: Wir stellen Kosten (Aufwand) und Nutzen gegenüber und identifizieren die spannendsten Themen.

Aber was tun wir, wenn keine konkreten Informationen zu Kosten und Nutzen vorliegen?

Die Bewertung von Verzögerungskosten hilft uns dabei die Auswirkungen von Verschiebungen zu bewerten. Dies kann gerade bei zeitlichen Engpässen enorm hilfreich sein.

Das Kano-Modell bindet den Kunden / Auftraggeber aktiv ein. Wir lassen bestimmte Produkteigenschaften bewerten und können dies als Grundlage für unsere Priorisierung im Projekt nutzen.

Ebenfalls ein Klassiker: Die Netzplantechnik hilft uns dabei den "kritischen Pfad" im Projekt zu ermitteln und Anfangs - und Endzeitpunkte von Arbeitspaketen zu berechnen.

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts "Priorisierungen"
(inkl. One Pager)

Ein kurzer Ausflug in die Projektkommunikation

In diesem Video lernst Du eine Grundregel kennen, die Dich durch sämtliche Projekte begleiten soll und Dir enorm dabei hilft, gute Entscheidungen im Projekt zu treffen.

Plan-Do-Check-Act: Klassische Vorgehensweise im Projektmanagement

Die Alpen-Methode hilft beim persönlichen Zeitmanagement.

Hier besprechen wir auch, wie groß üblicherweise die täglichen Puffer sein sollten.

Die Eisenhower-, oder Wichtigkeits-/Dringlichkeitsmatrix hilft uns dabei Aufgaben im Projektalltag zu priorisieren, um so die verfügbare Zeit besser nutzen zu können.

"Perfektionismus ist der Tod des Projektmanagers"
Nun, diese Aussage ist sicherlich übertrieben, dennoch macht eine Betrachtung der 80/20 Regel Sinn. Nicht alles muss im Projekt immer "perfekt" sein.

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts "Zeitmanagement".

(Inkl. One Pager)

Grundlegende Tipps für eine bessere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings

Strukturierte Vorgehensweise für die erfolgreiche Durchführung von Projektworkshops

Hilfreiche Arbeitsmittel, die im Projekt verfügbar sein sollten

Vorstellung eines Online-Tools mit dem Ideen gesammelt und bewertet werden können, wenn das Team an verteilten Standorten arbeitet.

Kurze und knappe Zusammenfassung des Abschnitts "Meetings effektiver gestalten"

(inkl. One Pager)