Projektmanagement Grundlagen: Kurz, knapp, pragmatisch

Zum Auftakt grenzen wir kurz ein "Projekt" vom üblichen "Tagesgeschäft" ab. Wir klären, wann auch das Projektmanagement an Grenzen stößt und wie sich das Projektmanagement an die Komplexität des Projekts anpassen sollte.

Kurze Übung für Dich:

Was sind aus deiner Sicht die größten Herausforderungen im Projekt(-management)?

Welche Erfolgsfaktoren fallen Dir ein?

Projekte scheitern an Menschen, seltener an fachlichen, oder inhaltlichen Defiziten.

Wir klären in dieser Lektion, welche Top 5 Gründe zum Scheitern eines Projekts führen und was dies für unsere Projektplanung bedeutet.

Das bekannte "magische Dreieck" betrachtet die wichtigen Dimensionen "Kosten", "Zeit" und "Leistung", aber reicht dies für eine gute Projektsteuerung wirklich aus?

Ein Ausflug nach England erweitert das magische Dreieck um 3 weitere Dimensionen und liefert uns die Grundlage für ein mächtiges Instrument zur Steuerung unseres Projekts.

Unsere 6 Dimensionen können wir um konkrete Toleranzen erweitern.

Toleranzen helfen uns dabei Abweichungen von unseren Zielen zu erkennen und frühzeitig darauf zu reagieren.

Toleranzen schaffen zudem Handlungsspielräume für den Projektleiter und reduzieren das "nervige" Mikromanagement durch Vorgesetzte.

Versuche einmal selbst dein Projekt mit Hilfe der 6 Dimensionen zu beschreiben.

Denke über mögliche Toleranzen ab, die Du bereit bist zu akzeptieren, oder welche Du mit deinem Auftraggeber besprechen solltest.

Die Auftragsklärung ist das wichtigste Instrument um eine Entscheidung über den Start eines Projekts und dessen Ziele zu vereinbaren. Gescheiterte Projekte sind häufig auf eine mangelnde Auftragsklärung zurückzuführen.

In dieser Lektion erhältst Du konkrete Tipps zum Projektsteckbrief und eine nützliche Vorlage!

In dieser Lektion besprechen wir, warum wirklich jedes Projekt mindestens vier Phasen durchlaufen sollte, egal ob diese nun formell von einem Vorgesetzten, oder Auftraggeber abgenommen werden, oder nicht.

Phasen sind wichtig für die Planung und Strukturierung unseres Projekts und schützen uns davor, voreilig den nächsten Schritt zu tun.

Das klassische Projektmanagement vermittelt oft den Eindruck, dass Projektmanager Wahrsager sein sollten und bereits zu Projektbeginn alle Details des anstehenden Projekts überblicken und planen sollten.

In dieser Lektion relativieren wir diese Betrachtung etwas und stellen eine wichtige Grundregel für das Vorgehen in der Planung auf.

Die Initiierungsphase dient der Auftragsklärung und der Überprüfung der Machbarkeit unseres Projekts. Lerne hier, welche Aktivitäten und Ergebnisse diese Phase hervorbringen sollte, und wer daran beteiligt ist.

Die Planungsphase schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts und ermittelt wichtige Informationen. Lerne hier, welche Aktivitäten und Ergebnisse diese Phase hervorbringen sollte, und wer daran beteiligt ist.

In der Umsetzungsphase schaffen wir Ergebnisse, müssen aber auch unser Projekt gut überwachen. Lerne hier, welche Aktivitäten und Ergebnisse diese Phase hervorbringen sollte, und wer daran beteiligt ist.

Die Abschlussphase dient der Dokumentation, aber auch der Nachbetrachtung unseres Projekts um wichtige Erkenntnisse für künftige Projekte abzuleiten. Lerne hier, Aktivitäten und Ergebnisse diese Phase hervorbringen sollte, und wer daran beteiligt ist.

Projekte fordern uns viele Entscheidungen ab. Um gute Entscheidungen treffen zu können, brauchen wir objektive Informationen.

Lerne hier, wie Du strukturiert an komplexe Fragestellungen und Analysen herangehst. Eine Grundregel, die für viele Projektsituationen enorm hilfreich ist.

Die Umfeldanalyse betrachtet den Kontext in dem unser Projekt stattfindet und kann wichtige Erkenntnisse für die nachfolgende Stakeholder- und Risikoanalyse liefern.

Projekte scheitern an mangelnder Kommunikation, oder falschen Erwartungen. Dies macht die Stakeholderanalyse zu einem mächtigen Instrument.

Die Stakeholderanalyse befasst sich mit allen Personen, die an unserem Projekt interessiert sind, oder darauf Einfluss nehmen könnten und hilft uns so, bei der zielgerichteten Kommunikation und dem Erwartungsmanagement.

Jedes Projekt ist von Risiken umgeben. Wir wollen diese Risiken frühzeitig erkennen und im Projektverlauf sicher managen.

Hier lernst Du, wie dies geschehen kann!

Die bewusste und zielgerichtete Kommunikation und die Deutungshoheit über die Informationen des Projekts kann einen entscheidenden Einfluss auf den Projektverlauf und mögliche Widerstände haben.

Lerne hier, wie die Informationen aus Risiko- und Stakeholderanalyse zusammenfließen und welche Informationen ein Kommunikationsplan enthalten sollte.

Probiere Dich selbst an einer der Analysen aus!

Nutze hierzu gerne eines der Templates, die Du in der Lektion 4 des Kurses finden kannst!

Viele Projekte identifizieren eine Vielzahl von Aufgaben, ohne konkret zu hinterfragen, welchen Beitrag diese Aufgaben zu den übergreifenden Zielen leisten.

Lerne hier, wie Du ergebnisorientiert planst und sinnvolle Aktivitäten für dein Projekt identifizierst um deine Ziele zu erreichen!

SMARTe Ziele: Die wohl bekannteste Methode um Ziele zu beschreiben.

Nicht wirklich neu, aber nach wie vor sehr hilfreich!

In diesem Video zeige ich ein Beispiel für eine ergebnisorientierte Planung und gebe Dir die Chance, dies selber auszuprobieren!

Die "Mutter aller Pläne" gibt uns einen Überblick über alle Aufgaben im Projekt!

Der Projektplan geht eine Stufe weiter, als unser Projektstrukturplan und zeigt zeitliche Abhängigkeiten und die Dauer von einzelnen Arbeitspaketen und Aufgaben.

Lerne hier zudem, unterschiedliche Arten von Meilensteinen einzuplanen um die Kontrolle über dein Projekt zu behalten!

In dieser Lektion erläutere ich die Funktionen des Excel-Projektplans (mit Balkendiagramm), falls Du diesen einmal ausprobieren möchtest!

Arbeitspakete umfassen mehrere Aufgaben zu einem bestimmten Themengebiet.

Lerne hier, welche Inhalte eine Arbeitspaketbeschreibung enthalten sollte um Aufgaben, Ziele und Priorität klar zu vereinbaren!

Fortschritt zu messen ist für Projektmanager unerlässlich um potenzielle Abweichungen vom Plan frühzeitig zu erkennen, aber...reicht hier ein Bauchgefühl aus, oder gibt es bessere Methoden um den Status konkret zu ermitteln?

Die Auswahl einer geeigneten Projektmanagement-Software kann ein Projekt unterstützen. Was für Dich die richtige Software ist, vermag ich nicht zu beurteilen, aber ich gebe Dir hier einige Punkte auf die Du ggfs. achten solltest.

Hier fasse ich nochmal die wichtigsten Punkte des Kurses kurz und knapp zusammen!

Vielen Dank für dein Interesse!

Ich würde mich sehr über ein Feedback und eine Bewertung freuen und möchte kurz meine weiteren Kurse empfehlen!

Alles Gute und bis bald!

Werde zum Scrum Experten und sichere dir spannende Einblicke in weitere Themengebiete!