Projektmanagement für agile, klassische und hybride Projekte

Die hier aufgeführten Templates werden zumeist in einzelnen Lektionen im Kurs erläutert. Diese Lektion dient lediglich der konsolidierten Bereitstellung.

Leider kann ich bei Udemy keine .zip, oder .rar Dateien hochladen.

Wir besprechen die Aufgaben des Portfolio-Managements im Unternehmen, sowie grundlegende Prozesse.

Wo muss das Portfolio-Management konsequent sein und feste Strukturen und Vorgehensweisen etablieren und wo können wir den Projektleitern mehr Spielraum gewähren?

Wir klären welche Rollen im Portfolio-Management nötig sind und welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten diese Rollen übernehmen sollten

Wir klären an einem konkreten Beispiel, welche Klassifizierungen für Projekte im Unternehmen Sinn machen und welche Kriterien zur Bewertung beachtet werden sollten.

Das Template leistet Hilfestellung bei der ersten Einschätzung von Projektvorhaben. Es erlaubt eine erste Risiko- und Nutzenbetrachtung, sowie die Klassifizierung anhand der zuvor besprochenen Kriterien. Dies hilft uns dabei die "richtigen" Projekte für das Unternehmen auszuwählen

Teil 1 befasst sich mit dem Einsatz des Templates und einer allg. Erläuterung

Das Template leistet Hilfestellung bei der ersten Einschätzung von Projektvorhaben. Es erlaubt eine erste Risiko- und Nutzenbetrachtung, sowie die Klassifizierung anhand der zuvor besprochenen Kriterien. Dies hilft uns dabei die "richtigen" Projekte für das Unternehmen auszuwählen

Teil 2 befasst sich mit dem Aufbau des Excels für etwaige Anpassungen

Diese Lektion zeigt auf, welche unterschiedlichen Projektmanagement-Vorgaben und Dokumente für unterschiedliche Projektklassen gelten können und sollten. Ziel ist es "einfache" und "kleine" Projekte nicht unnötig zu belasten und Großprojekte ordentlich zu steuern

Diese Lektion zeigt auf, welche unterschiedlichen Projektmanagement-Vorgaben und Dokumente für unterschiedliche Projektklassen gelten können und sollten. Ziel ist es "einfache" und "kleine" Projekte nicht unnötig zu belasten und Großprojekte ordentlich zu steuern

Diese Lektion zeigt einen beispielhaften Genehmigungsprozess für Projektvorhaben unter Einbeziehung des Portfolio-Managers. Ziel ist maximale Transparenz über die Projekte und gebundene Ressourcen im Unternehmen durch zentrale Genehmigungen, bei gleichzeitig zügiger und unkomplizierter Freigabe kleinerer Projekte

Template für einen Projektsteckbrief / Projektauftrag inkl. Erläuterung zur Bedeutung und Notwendigkeit

Das "Projekt- und Portfoliomanagement Board" ist ein Gremium, welches über die Freigabe von Projektvorhaben entscheidet. In dieser Lektion wird aufgezeigt welche Rollen und Personen hieran beteiligt sein sollten und welche Zyklen und Entscheidungsvorlagen für eine effektive Durchführung sinnvoll sind

Dieses Template kann für die Portfolio-Berichterstattung im Projekt-Portfolio-Gremium genutzt werden. Das Template ermöglicht einen schnellen Überblick über die laufenden Projekte und den Status des Gesamtportfolios

In dieser Lektion behandeln wir die Aufgaben des Programm Managements, sowie einige Grundlagen

In dieser Lektion klären wir welche Programm Management Methodik genutzt werden sollte, wenn im Programm mit klassischen, agilen, oder einer Mischung beider Ansätze gearbeitet wird.

Besprechung der klassischen Rollen im Programm Management und allgemeiner Governance Strukturen

Diese Lektion behandelt das grundlegende Vorgehensmodell für das klassische Programm Management, inkl. der wichtigsten Meilensteine

Besprechung und Erläuterung der Rollen im agilen Programm Management nach LeSS (Large Scale Scrum)

In dieser Lektion klären wir, wie wir LeSS (Large Scaled Scrum) sinnvoll ins Projekt-und Portfoliomanagement des Unternehmens einbinden.

Erklärung zu den Prozessen und dem Aufbau von LeSS (Large Scaled Scrum)

Überblick zu den Aufgaben des Projektmanagements, inkl. kurzer Erläuterung der wesentlichen Unterschiede zwischen klassischen (Wasserfall), agilen (Scrum) und hybriden Ansätzen und Vorgehensmodellen.

Diese Lektion ist als Hilfestellung für Projektleiter gedacht. Wir besprechen Einsatzszenarien von klassischen und agilen Projekten, sowie Kriterien die bei der Auswahl der richtigen Vorgehensweise helfen können.

Übersicht über die Phasen des klassischen Vorgehensmodells und der wichtigsten Meilensteine, inkl. der relevanten Projektmanagementdokumente die in den einzelnen Phasen bereitgestellt werden sollten, sowie einer kurzen Beschreibung der allgemeinen Rollen und Verantwortlichkeiten

Besprechung der Initiierungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Besprechung der Planungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Besprechung der Umsetzungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Besprechung der Rolloutphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Besprechung der Abschlussphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Der Projektabschluss ist enorm wichtig um eine ordnungsgemäße Übergabe der Projektergebnisse in die Linie sicherzustellen. Das Template hilft bei der Dokumentation wichtiger Faktoren und der ordentlichen Entlastung des Projektleiters

In dieser Lektion klären wir einige Grundlagen für die Erstellung von Arbeitspaketen und wir legen Faustregeln für die Größe und Dauer fest.

Dieses Template liefert eine konkrete Vorlage für die Beschreibung von Arbeitspaketen und stellt damit sicher, dass die wichtigsten Faktoren beachtet werden.

Kurze Erläuterung und Hilfestellung wie Aufwandsschätzungen in klassischen Projekten vorgenommen werden sollten.

Erläuterung warum die Statusschrittmethode viel Struktur und Sicherheit in die Berichterstattung bringen kann und zur Vermeidung des 90% Syndroms beiträgt

Wir besprechen, welche einfache Klassifizierung von Meilensteinen hilfreich ist und eine Faustregel für die Anzahl von unterschiedlichen Meilensteinen im Projekt

Das Statusberichtswesen ist eines der wichtigsten Elemente im Projektmanagement. Wir besprechen hier warum es erforderlich ist klare Kriterien für die Definition von Statusberichtsampeln zu definieren um eine Vergleichbarkeit im Projekt / Unternehmen herzustellen. Dies hilft maßgeblich bei Entscheidungen im Projekt und erhöht die Handlungsfähigkeit enorm

Einfaches Template für die Statusberichterstattung im Projekt mit definierten Statusampeln für Kosten, Zeit und Leistung

Diese Lektion behandelt das grundsätzliche Vorgehen bei Änderungen im Projekt und zeigt ein Beispiel für die Einstufung und Bewertung von Changes

Diese Lektion zeigt

...ein Excel-Template für die Analyse, Nachverfolgung und Dokumentation von Änderungsanträgen,

...sowie eine PowerPoint Folie als Entscheidungsvorlage für die Genehmigung von Änderungsanträgen

In dieser Lektion besprechen wir grundsätzliche Vorgehensweisen beim Risikomanagement und ebenfalls die Einstufung unterschiedlicher Risiken im Projekt

Diese Lektion umfasst ein...

...Template für die Analyse, Nachverfolgung und Dokumentation von Risiken im Projekt, inkl. Dashboard bzw. Risiko-Matrix,

...sowie ein Template für die Berichterstattung in Projektstatusberichten, oder übergreifenden Gremien

Einfaches und pragmatische PowerPoint Vorlage für eine grobe Stakeholderanalyse

Überblick zum agilen Projektmanagement und wie dieses sinnvoll in das Portfolio-Management eingebettet werden kann.

Grundsätzlich setzen wir auf Scrum, bauen aber zusätzlich eine Initiierungs- und Abschlussphase ein um unternehmensübergreifende Projekt- Portfolio-Management Aspekte abzudecken

Besprechung der Initiierungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Grundsätzlich setzen wir auf Scrum, bauen aber zusätzlich eine Initiierungs- und Abschlussphase ein um unternehmensübergreifende Projekt- Portfolio-Management Aspekte abzudecken

Besprechung der Umsetzungsphase nach Scrum

Grundsätzlich setzen wir auf Scrum, bauen aber zusätzlich eine Initiierungs- und Abschlussphase ein um unternehmensübergreifende Projekt- Portfolio-Management Aspekte abzudecken

Besprechung der Abschlussphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Grundsätzlich setzen wir auf Scrum, bauen aber zusätzlich eine Initiierungs- und Abschlussphase ein um unternehmensübergreifende Projekt- Portfolio-Management Aspekte abzudecken

In dieser Lektion besprechen wir den "MoSCoW" Ansatz, der uns auf sehr einfache Art und Weise helfen kann eine Priorisierung von Anforderungen vorzunehmen

Diese Lektion zeigt ein Template für die Beschreibung von Anforderungen (User-Stories).

Dieses Template orientiert sich an dem bekannten Scrum Ansatz (Als […], möchte ich […], so dass […], ergänzt aber einige weitere Aspekte die im Projektmanagement häufig von Bedeutung sind und bei der Einschätzung der Anforderung helfen können

Freestyle Template für sehr kleine Projekte die nicht auf Tools für agiles Projektmanagement (Jira, Trello, SNOW) zurückgreifen können.

Dieses Excel erlaubt die Erstellung eines Product Backlogs, die Ableitung eines Sprint Backlogs, sowie eine grobe Auswertung anhand eines Burndown-Charts

Dieses Video stammt aus dem Scrum & Agile Meisterkus

Einführung in die Thematik und den Nutzen relativer Schätzungen und Story Points. Wir klären zudem warum Story Points nicht mit Stunden gleichgesetzt werden sollten.

Erläuterung der Swimlane Planning Technik für relative Schätzungen.

Das Swimlane Planning erlaubt es schnell eine Vielzahl von Anforderungen zu schätzen

Dieses Video stammt aus dem Scrum & Agile Meisterkus

Erläuterung von Planning Poker, einer Technik um Anforderungen (User-Stories) in agilen Projekten zu schätzen

Das Planning Poker erlaubt eine präzisere Einschätzung als das Swimlane Planning, dauert aber länger

Dieses Video stammt aus dem Scrum & Agile Meisterkus

Dieses Video zeigt ein Template welches bei der Planung von Sprints hilft.

Es erlaubt die Erfassung der verfügbaren Teamkapazität und den Forecast vermutlich umsetzbarer Story Points im nächsten Sprint unter Beachtung der bisherigen Velocity

Dieses Video stammt aus dem Scrum & Agile Meisterkus

Diese Lektion befasst sich mit grundlegenden Issues und Impediments hinsichtlich der Umsetzung von Anforderungen im agilen Projektmanagement und Ansätzen, wie auf diese reagiert werden kann

Diese Lektion zeigt...

...ein Excel Template für die Erfassung, Analyse, Nachverfolgung und Dokumentation von Issues und Impediments,

...sowie eine PowerPoint Vorlage für die Berichterstattung in Statusberichtsmeetings

Hier zeige ich ein allgemeines Beispiel für eine Definition of Ready und eine Definition of Done.

Beide Dokumente sollen helfen Transparenz zu schaffen und die Entwicklungsarbeit zu optimieren

Hier besprechen wir wie "Change Management" im agilen Projekt aussehen sollte und welche Rahmenbedingungen hierzu erforderlich sind, bzw. weshalb es einen maßgeblichen Unterschied zum klassischen Change Management gibt.

Hier besprechen wir wie "Risiko-Management" im agilen Projekt aussehen sollte und welche Rahmenbedingungen hierzu erforderlich sind, bzw. weshalb es einen maßgeblichen Unterschied zum klassischen Risiko-Management gibt.

Hybrides Projektmanagement versucht die agile und klassische Welt zu verbinden. Dies kann sehr vielversprechend sein, aber auch fürchterlich daneben gehen.

Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis und klären einige Grundlagen für den weiteren Ansatz

Unser Ansatz verfolgt eine klassische Planungsphase mit anschließend agiler Umsetzung

Diese Lektion behandelt Rollen im hybriden Projektmanagement und die Herausforderung der Abgrenzung bzw. Definition

Besprechung der Initiierungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen.

Diese Phase gleicht jenen Initiierungsphasen des klassischen und agilen PM-Ansatzes

Besprechung der klassischen Planungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen.

Besonderer Fokus sollte in hybriden Projekten auf einen Projektmanagementplan gelegt werden.

Besprechung der agilen Umsetzungsphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen

Besprechung der Abschlussphase inkl. Hauptaktivitäten, involvierten Rollen und Ergebnissen.

Diese Phase gleicht den bisherigen Abschlussphasen

Wir blicken auf die Scrum Events und fragen uns, wie sich die Events im hybriden Projektmanagementansatz verändern

Diese Lektion behandelt den Change-Management Ansatz im hybriden Projektmanagement und versucht eine Balance zwischen Flexibilität und klassischem Änderungsmanagement zu finden.

Diese Lektion behandelt den Risiko-Management Ansatz im hybriden Projektmanagement und versucht eine Balance zwischen Flexibilität und klassischem Risikomanagement zu finden.

Herzlichen Dank für dein Vertrauen und die Teilnahme an diesem Kurs!

Ich hoffe Du hattest einen tollen Lernerfolg und kannst einige Inhalte aus dem Kurs in der Praxis anwenden. Sollten noch Fragen offen sein, dann sprich´ mich gerne an.

Bevor Du gehst, würde ich mich noch über ein Feedback deinerseits freuen!

Alles Gute!

Niels