BOQ Preparation & Project Control Concept

•تجهيز فكرة المشروع

البحث و جمع المعلومات

تحديد الاحتياجات

•التصميم

فكرة التصميم

تطوير التصميم

التصميم الفني

•ما قبل التنفيذ

معلومات اساسية للتنفيذ

تجهيز المناقصة

اختيار المقاول

.مرحلة التنفيذ

تجهيز الموقع

تنفيذ المشروع

•الصيانة و التشغيل

•مرحلة ما قبل التنفيذ

•تقييم ملفات التصميم و مرحلة ما قبل التنفيذ

مثلا : استكمال المخططات و جودتها – وجود رخصة بناء – وجود جدول كميات

•تقييم مدى تحقق مصلحة المالك

مثلا : الميزانية – المساحات – المواد المختارة – الجودة – المدة – التشغيل - الاستدامة

•تقييم العوامل التي قد تؤثر على المشروع

مثلا : جودة المخططات – التدفق النقدي – الظروف الخارجية – الاسعار – المدة – التعديلات

•تقديم النصيحة ان كان هناك حاجة لبعض الاستشارات من متخصصين

مثلا : مستشار تدعيم – مستشار مطابخ مركزية – مستشار مختبرات

•تقييم المخاطر و تحديد الاستراتيجيات الممكننة

مثلا : تعثر المشروع – غلاء الاسعار – تعديلات التنفيذ – توافر السيولة

•تقديم النصيحة عن كفاءة فريق العمل و المقاولين و المطورين و نظام ادارة المشروع

مثلا : مراجعة سابقة الاعمال – القدرة على الانجاز

•مراجعة عقود و نطاق العمل و الكلفة لاطراف المشروع

مثلا : ادارة المشروع – الاشراف – المقاولين

•مراجعة فرضيات تكاليف المشروع

مثلا : كلفة البناء - التأمين– التقييم – الأرض – مدى الحاجة لتحليل الحساسية

•اعداد خطة الاساس للمشروع

مثلا : خطة الميزانية – الخطة زمنية و التدفقات النقدية – استراتيجة العقود – استراتيجة متابعة الاداء

•مرحلة التنفيذ و التسليم

•مراقبة تقدم الانجاز و موافقته للخطة الاساس و استراتيجية المشروع

مثلا: نسب الانجاز توافقها مع استراتيجة المشروع

•تقديم النصيحة لأعمال معلقة من مرحلة ما قبل التنفيذ

مثلا: استكمال المخططات – اعتماد مقاولين – استكمال تراخيص – استكمال تقارير استشارية

•مراجعة و تقييم العقود و تقديم النصح

مثلا : عقود العظم – عقود التشطيب – عقود السباكة و الكهرباء – عقود التكييف

•التقرير الشهري و تقرير التكاليف

مثلا : نسب الانجاز و الكلفة الكلية المتوقعة و المتبقية و المدة المتبقية للانتهاء و التكاليف الفعلية – و صور – تحديث التدفقات النقدية – و التمويل المطلوب

•مراجعة اوامر التغير

مثلا: تكلفة التعديلات و تأثيرها على المدة و الكلفة الكلية و تقييمها و اسباب التغيرات في الكلفة

•تقديم النصيحة على الجودة

مثلا: عمل تشييك على بعض النقاط الرئيسية لتكون مطابقة للمواصفات و المخططات و الميزانية

•تزكية و تطوير الية استلام الاعمال

مثلا: قائمة التشييك للاعمال – سندات القبض –الضمانات – شهادات اتمام العمل – محاضر الاستلام الفنية

•تجهيز الحساب النهائي و اعتماده

مثلا: تصفية أعمال المقاولين و الاشراف و جميع العقود

•تقرير ختامي

مثلا : كلفة العمل – البنود التي يمكن تؤثر على منفعة المالك او المشغل -

•أعمال مكملة

•مطالبات التأمين

مثلا: مشاريع البنية التحتية عند وجود الامطار – استرجاع الرسوم الحكومية

•تسهيل و دعم اجراءات الهندسة القيمية

مثلا : تقديم تأثير الكلفة و الزمن عن اي فكرة تعديل

•تسهيل و دعم اجراءات اعادة الهيكلة

مثلا: ربط تقارير كفائة الانتاج مع اعادة الهيكلة

•تسهيل و دعم و تجهيز الدروس المستفادة

مثلا : توثيق البنود ذات الكفاءة المنخفضة و دراسة بدايل للمشاريع القادمة

•تمثيل المالك

مثلا: في اعتماد اوامر التغير و فواتير المقاولين و اعتماد العقود

•تقديم النصيحة عن تطوير مشاريع مختلفة بنفس الوقت

مثلا : مشاركة الموارد كالمواد او العمالة

•مراجعة و تقييم برنامج تسريع الاعمال

مثلا: تعديل موعد الافتتاح لمدة اقصر

جدول الكميات و الهدف منها :

تعتبر جزء مهم من العقد الرئيسي و عقود مقاولي الباطن و تحوي بنود العمل مع المواصفات و الكميات

تعتبر الأساس تقدير كلفة المشروع في مرحلة التصميم و التنفيذ و تفيد في استدراك الكلفة بالوقت المناسب قبل التنفيذ خلال التصميم

يعتبر الأساس في مراجعة و اعتماد فواتير المقاولين

يعتبر الأساس في تحديد ميزانية و تكاليف و ارباح و خسائر المقاولين خلال تنفيذ المشروع

يعتبر الأساس لقياس اداء المشروع و نسب الانجاز و مدة المشروع و مدة الانشطة

يعتبر الأساس لقياس و مراجعة اوامر التغيير خلال العمل

يعتبر الوسيلة الامثل لعمل الرقابة المالية و الادارية للمشروع

يعتبر الاساس الموحد لقياس و اعداد المناقصات و اختيار المتنافسين على المقاولة بشكل عادل

================

•جدول كميات BQ

جدول محسوم و ثابت Firm bill of quantities دقة عالية و كميات محسوبة و الكلفة النهائية قريبة من المقدرة بشرط عدم وجود تغيرات

جدول تقديري Approximate bill of quantities تقديري و الكميات تخضع لاعادة القياس و تكون عند عدم اليقين من المخططات و التعديلات

•خطة الكلفة Cost plan

ثلاثة مستويات  level 1, 2,3 تكون خلال مراحل التصميم و تتدرج بالدقة حسب التفاصيل المتوفرة و تكون حسب االمساحة او حسب الباكج بالمتر مربع

وحدات القياس : تختلف حسب البند و الطريقة المثلى لقياسه

المتر الطولي – المتر مربع – المتر مكعب

العدد – البند – الطن – الكغ

الساعة – اليوم – الشهر

العامل – المجموعة

وحدات القياس : تختلف حسب البند و يوجد طرق مثالية لقياس كل بند حسب طريقة تنفيذه او شرائه او قياسه

•مثال : ما هي افضل وحدة قياس للأبواب

•اذا كان البند اجور العمال فقد يكون وحدة العدد هي الافضل

•اذا كان البند توريد و شراء فقط يكون المتر مربع هو الافضل

بالعموم لا مشكلة كبيرة لان يمكن ان يتم تكامل الوصف مع وحدة القياس كان يذكر باب مقاس 100* 200 و تكون الوحدة هي العدد لكن المقاول و المصنع يستطيع ان يعرف المساحة فيعرف الكلفة

ربط المواصفة الواضحة بوحدة القياس

أي بند وحدة قياسة العدد يجب ان تذكر مواصفاته مفصلة و اضحة

مثال : توريد و تركيب خزان سطح علوي عدد 1 ، فإنه يجب ان نضيف السعة كم متر مكعب و النوع و عدد طبقات العزل .. الخ

مثال : توريد و تركيب نافذة المنيوم عدد 1 ، فإنه يجب ان نضيف الابعاد الطول و العرض و سماكة المقطع و سماكة الالمنيوم و نوع الزجاج و سماكته و مواصفات الربر و الاكسسوارات .. الخ

أي بند وحدة قياسة الطول يجب ان تذكر مواصفاته كشكل المقطع و ابعاده

أي بند مواسير يجب ان تذكر مواصفاته القطر و السماكة

أي بند وحدة قياسة مساحة كالمتر مربع يجب ان تذكر مواصفاته السماكة و معلومات مناسبة

أي بند وحدة قياسه وزن كالطن يجب ذكر معلومات اخرى كالسماكة او القطر او الابعاد او اي معلومات مناسبة اخرى

يمكن تطوير هذا الموضوع وصولا الى ذكر اسم المورد المعتمد و شكل العينة المعتمدة و رقمها و صورتها

•الأعمال المشمولة

•التكاليف الغير مباشرة

الرسوم و التراخيص

التصميم الاشراف

توصيل الخدمات

•الأعمال الاساسية للمقاول

تجهيز الموقع

ادارة المشروع

مخاطر و تأمين المشروع

مصاريف تشغيل و نثرية

•الأعمال التي يمكن قياسها

الحفر و الردم

الخرسانة و الحديد

البلوك و العزل

البلاط و اللياسة

•شراء المواد

شراء البلاط

شراء اجهزة الانارة

شراء التجهيزات الصحية

•المعدات و الادوات

الروافع

البوبكات

الدريل

•أجور العمال

يوميات العمال

العمل الاضافي

•أعمال تقديرية غير مقاسة

مطبخ لم يصمم بعد

مسبح لم يصمم بعد

•بنود مشمولة

العمالة والتكاليف المرتبطة

المواد والسلع والتكاليف المرتبطة

المعدات و التكاليف المرتبطة

الأعمال المؤقتة

رسوم التأسيس والنفقات العامة والأرباح

•مقاول باطن سمي من المالك يساعد بـ :

الترتيبات الإدارية

مرافق المقاول

الأعمال المؤقتة

المكاتب

ترحيل المخلفات

السقالات

التفريغ و التحميل

•توريد البضائع بواسطة المالك

تكون بحالة جيدة

اضافة الارباح و الاتعاب الادارية لها

اضافة تكاليف التحميل و النقل

•أعمال حكومية و رسوم

يضاف لها اتعاب و ارباح المقاول كتكاليف متابعة

•اليوميات مع كمية تقديرية

جدول اسعار اليوميات حسب المهن

جدول اسعار المواد حسب المواصفة

جدول اسعار المعدات